国际贸易结汇单证.ppt
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1、国际贸易结汇单证 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望第1节汇票缮制缮制5.汇票小写金额汇票小写金额(Exchangefor)6.汇票大写金额汇票大写金额7.号码号码(NO.)8.付款期限付款期限(atsight):):即期汇票(即期汇票(sightdraft);远期汇票();远期汇票(timedraft)9.受款人(受款人(Paytotheorderof)10.汇票的交单日期汇票的交单日期11.付款人付款人12.出票人及出票地点出票人及出票地点东华理工
2、大学东华理工大学经管学院经管学院第1节汇票v二、托收汇票的缮制二、托收汇票的缮制1、出票根据、信用证号码和开证日期三栏不需要填写;、出票根据、信用证号码和开证日期三栏不需要填写;在在“Drawunder”后的空栏内打上后的空栏内打上“ForCollection”字样字样;或者在缮制托收汇票时,这三项不用缮制。;或者在缮制托收汇票时,这三项不用缮制。一般应加发运货物的名称、数量,有的还加装运港和目的港一般应加发运货物的名称、数量,有的还加装运港和目的港以及合同号以及合同号2、在、在“付款付款期限期限”栏目栏目中:中:3、在、在“受款人受款人”栏目中,填写托收行名称。栏目中,填写托收行名称。收汇票
3、也是一式两份。两联汇票起相同的法律作用。收汇票也是一式两份。两联汇票起相同的法律作用。当第一当第一/二联汇票生效时,第二二联汇票生效时,第二/一联自动作废。一联自动作废。D/PATSIGHT(即期付款交单)(即期付款交单)D/PXXdays(xx天远期付款交单天远期付款交单)D/AXXdays(xx天承兑交单天承兑交单)。东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院BILLOFEXCHANGEDrawnunderBANKOFNEWYORKL/CNO.L-02-I-03437DatedSept.30th,2001Payablewithinterest.%.NO.STP015088Exchangefo
4、rUSD23522.50ShanghaiChinadate)At*sightofthisSECONDofExchange(FirstofExchangebeingunpaid)PaytotheorderofBANKOFCHINAthesumofSAYUSDOLLARSTWENTYTHREETHOUSANDFIVEHUANDREDTWENTYTWOAND50/100ONLYTo:BANKOFNEWYORK48WALLSTREETPOBOX11000NEWYORK,N.Y.10249,U.S.ASHANGHAITEXTILECO.,LTD*(SIGNATURE)东华理工大学东华理工大学经管学院经管
5、学院托收项下汇票BILLOFEXCHANGE号码号码汇票金额汇票金额上海上海No.ExchangeforShanghai,20见票见票日后(本汇票之副本未付)付交日后(本汇票之副本未付)付交AtsightofthisFIRSTofExchange(SecondofExchangebeingunpaid)paytotheorderof)金额金额thesumof)此致此致To东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院汇票No*ForamountinfigureplaceanddateofissueAt*sightofthisFIRSTBillofexchange(SECONDbeingunpaid)
6、Paytotheorderof*bankThesumofamountinwordsValuereceivedforquantityofnameofcommoditiesDrawnunder*bankL/CNo*dated*To:*forandonbehalfof*authorisedsignature东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院第1节汇票v三、信用证项下汇票的缮制与注意事项三、信用证项下汇票的缮制与注意事项1、应有汇票字样、应有汇票字样2、信用证规定须记载出票条款时,内容应与信、信用证规定须记载出票条款时,内容应与信用证规定相符用证规定相符3、出票日不能迟于信用证的有效期和交单期、
7、出票日不能迟于信用证的有效期和交单期4、付款人和付款地必须与信用证规定相符、付款人和付款地必须与信用证规定相符5、开立的金额应与发票金额一致,且未超过信、开立的金额应与发票金额一致,且未超过信用证可以利用的金额用证可以利用的金额6、金额的大小写必须一致,货币必须与信用证、金额的大小写必须一致,货币必须与信用证的币别相符。的币别相符。7、注有信用证的付款期限、注有信用证的付款期限东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院第1节汇票8、准确计算到期日、准确计算到期日9、收款人名称确定无误、收款人名称确定无误10、载有信用证要求的条款、载有信用证要求的条款11、除非另有规定,不可加注、除非另有规定,不
8、可加注“Withoutrecourse”12、汇票的付款人必须是银行、汇票的付款人必须是银行13、票面不应有涂改、票面不应有涂改(1)drawer(2)drawee(3)usancedraft(4)payee(5)bearerbill(6)acceptance(7)endorsement(8)commercialacceptancedraft(9)billofexchange(10)documentarydraft练练习习:东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院翻译练习:Ifabillofexchangeshowingmorethanoneonboard notation is presen
9、ted under a creditwhichrequiresdraftstobedrawn,forexample,at60daysafterorfrombillofladingdate,andthe goods according to both or all on boardnotations were shipped from ports within apermitted geographical area or region,theearliestoftheseonboarddateswillbeusedforcalculationofthematuritydate.Example:
10、thecredit requires shipment from European portandthebillofladingevidencesonboardvessel“A”from Dublin August 16,and on boardvessel“B”from Rotterdam August 18.Thedraftshouldreflect60daysfromtheearliestonboarddateinEuropeanport,i.e.August16.东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院翻译练习答案:如果信用证要求远期汇票,例如:如果信用证要求远期汇票,例如:于提单日后
11、于提单日后60日或从提单日起日或从提单日起60日付款,而提单上有多个装船批日付款,而提单上有多个装船批注,且所有装船批注均显示货物注,且所有装船批注均显示货物是从一个信用证允许的地理区域是从一个信用证允许的地理区域或地区装运,则将使用最早的装或地区装运,则将使用最早的装船批注日期计算汇票到期日。例船批注日期计算汇票到期日。例如:信用证要求从欧洲港口装运如:信用证要求从欧洲港口装运,提单显示货物于,提单显示货物于8月月16日在都日在都柏林装上柏林装上A船,于船,于8月月18日在鹿特日在鹿特丹装上丹装上B船,则汇票到期日应为在船,则汇票到期日应为在欧洲港口的最早装船日,也就是欧洲港口的最早装船日,
12、也就是8月月16日起的日起的60天。天。东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院第2节发票v一、商业发票(一、商业发票(CommercialInvoice)简称发票,是卖方向买方开立的,凭以向买方收简称发票,是卖方向买方开立的,凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明。取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明。其主要作用主要有:其主要作用主要有:1、卖方向买方的发货凭证,是卖方重要的履约证明、卖方向买方的发货凭证,是卖方重要的履约证明文件文件2、便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同、便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定的规定3、是进出口双方凭以收付货款和记帐的重要
13、凭证、是进出口双方凭以收付货款和记帐的重要凭证4、是进出口双方办理报关、纳税的重要依据、是进出口双方办理报关、纳税的重要依据5、发票作为索赔和理赔的重要凭证。发票全面反映、发票作为索赔和理赔的重要凭证。发票全面反映了交付货物的状况,是缮制其它单据的依据,是整套了交付货物的状况,是缮制其它单据的依据,是整套单据中的中心单据,因此,是出口人必须提供的主要单据中的中心单据,因此,是出口人必须提供的主要单据之一单据之一.东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院第2节发票1、商业发票的缮制、商业发票的缮制1、出票人名称和地址、出票人名称和地址2、发票名称、发票名称3、发票抬头人、发票抬头人:(TO)4、
14、起讫地点、起讫地点/运输资料运输资料(FromTo)5、发票号码(、发票号码(No.)6、发票签发日期(、发票签发日期(Date)7、信用证号码(、信用证号码(L/CNo.)8、开证日期、开证日期9、合同号(合同号(ContractNo)10、支付方式、支付方式11唛头唛头(shippingmarks)12货物的描述货物的描述(Quantity&Descriptions)13、价格:单价、价格:单价/总价总价(UnitPrice/Amount)P9114、贸易术语(、贸易术语(TradeTerms)15、特殊条款(、特殊条款(specialterms)东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院商
15、业发票(1)NameandaddressofcompanyTEL:8621-65342517FAX:8621-65724743COMMERCIALINVOICETO:M/S.No:SalesConfirmationNo:Date:From*to*LetterofCreditNo.*Issuedby*Marks&NosQuantitiesandDescriptionsAmountWecertifythatthegoodsShanghaiTextilesImport&ExportareofChineseorigin.SHANGHAI,CHINA东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院商业发票(2)
16、COMMERCIALINVOICEISSUREINVOICENO.INVOICEDATEL/CNO.L/CDATEISSUEDBYCONSIGNEECONTRACTNO.DATEFROMTOSHIPPEDBYPRICETERMMARKSDESCRIPTIONOFGOODSQTY.UNITPRICEAMOUNTTOTALAMOUNTINWORDS:TOTALGROSSWEIGHT:TOTALMUNBEROFPACKAGE:ISSUEDBY:东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院第2节发票2、信用证项下商业发票的缮制与审核注意事项、信用证项下商业发票的缮制与审核注意事项不能是预支发票或临时发票不
17、能是预支发票或临时发票除非信用证规定,以申请人为抬头除非信用证规定,以申请人为抬头货物描述与信用证一致货物描述与信用证一致数量与信用证其他单据相符数量与信用证其他单据相符单价和总金额满足信用证要求单价和总金额满足信用证要求唛头、运输信息费用与运输单据相符唛头、运输信息费用与运输单据相符加注相关内容合情合理加注相关内容合情合理信用证中指定受益人出具信用证中指定受益人出具信用证需签字或公证应照办信用证需签字或公证应照办审审核核商商业业发发票票如数提交信用证所需正副本如数提交信用证所需正副本东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院第2节发票v二、海关发票(二、海关发票(customsinvoice)
18、是进口国是进口国(地区地区)海关制定的一种专用于向该国海关制定的一种专用于向该国(地地区区)出口的一种特别的发票格式出口的一种特别的发票格式,要求卖方填制要求卖方填制.其其主要内容是证明商品的成本价值和商品的生产国主要内容是证明商品的成本价值和商品的生产国家家.海关发票的作用海关发票的作用:1、进口国海关进行价格完税的依据、进口国海关进行价格完税的依据2、核定货物原产地,实行差别税率政策、核定货物原产地,实行差别税率政策3、核查进口商品在出口国国内市场价格的依据,防、核查进口商品在出口国国内市场价格的依据,防止止“低价倾销低价倾销”4、进口国海关统计的依据、进口国海关统计的依据东华理工大学东华
19、理工大学经管学院经管学院第2节发票海关发票格式与详细内容因国而异海关发票格式与详细内容因国而异。(。(P103)其内容除商品品名、单价、总值等与商业发票相同外,其内容除商品品名、单价、总值等与商业发票相同外,还包括商品的成本价值还包括商品的成本价值(Cost/ValueofGoods)和和商品的生产国家(商品的生产国家(CountryofOriginofGoods)等)等内容。内容。海关发票常见细目有:海关发票常见细目有:外包装的价值;货物装入外部容器的工资费用;外包装的价值;货物装入外部容器的工资费用;内陆运输费与保险费;码头与港口费用;海运费内陆运输费与保险费;码头与港口费用;海运费用;海
20、运保险费;有关交货的其它费用;其他特用;海运保险费;有关交货的其它费用;其他特殊开支;佣金;现金折扣率;出售给买主的价格;殊开支;佣金;现金折扣率;出售给买主的价格;现行国内价值或出口国的工厂现行国内价值或出口国的工厂/仓库仓库/装运港的公开装运港的公开市场价格市场价格(P104)东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院第2节发票海关发票填制注意事项海关发票填制注意事项(1)各国海关发票格式不完全相同,使用时不能混)各国海关发票格式不完全相同,使用时不能混同使用同使用(2)凡与商业发票相同的项目,两者内容要完全一)凡与商业发票相同的项目,两者内容要完全一致致(3)要正确核算运费、保险费和包装费
21、)要正确核算运费、保险费和包装费(若以(若以CIF或或CFR成交的)成交的)(4)需列明国内市场价或成本价的,应注意其低于)需列明国内市场价或成本价的,应注意其低于FOB价价(5)签具海关发票的人可由出口单位负责人签字,)签具海关发票的人可由出口单位负责人签字,如格式要求填写证明人,证明人需另有其他人签如格式要求填写证明人,证明人需另有其他人签(6)原产国据实填写,非纯粹国产品,在商品栏内)原产国据实填写,非纯粹国产品,在商品栏内一一列明一一列明东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院第2节发票v三、基他类型的发票三、基他类型的发票1、形式发票(、形式发票(ProformaInvoice)形式
22、发票是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报形式发票是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。是卖方在推销货物时,为了供买方估价的一种形式。是卖方在推销货物时,为了供买方估计进口成本,假定交易已经成立所签发的一种发票。计进口成本,假定交易已经成立所签发的一种发票。形式发票最主要的几个要约:形式发票最主要的几个要约:(1)出口方基本联系方式)出口方基本联系方式(2)发票编号)发票编号(3)开具日期)开具日期(4)形式发票基本资料(运输)形式发票基本资料(运输方式、装运港、目的港、客户公司名称及详细方式、装运港、目的港、客户公司名称及详细地址)地址)(5)形式发票基本项目及内容(单价、)形
23、式发票基本项目及内容(单价、价格条款、总金额、支付方式)(价格条款、总金额、支付方式)(6)贵公司详)贵公司详细银行资料细银行资料形式发票的作用形式发票的作用(1)作为数量化的报价。)作为数量化的报价。(2)作为销售确认。)作为销售确认。(3)让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立)让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。信用证。东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院第2节发票形式发票:形式发票:(1)形式发票有)形式发票有“形式形式”字样。字样。(2)由于形式发票上详细载明了进口货价及有关)由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用,所以有些国家规定可以凭形式发票申请进费用,所以有些
24、国家规定可以凭形式发票申请进口许可证,或作为向海关申报货物价格之用。口许可证,或作为向海关申报货物价格之用。(3)在实务上,倘若)在实务上,倘若proformainvoice具备报具备报价单的内容而构成法律上的要约价单的内容而构成法律上的要约(offer),则可以,则可以用来替代报价单,甚至可以作销售确认书用来替代报价单,甚至可以作销售确认书(salesconfirmation)。2、领事发票、领事发票(ConsularInvoice)和商业发票平行的单据,一种官方的单证。可以从领和商业发票平行的单据,一种官方的单证。可以从领事馆获得。一般由进口国领事在商业发票上认证。事馆获得。一般由进口国领
25、事在商业发票上认证。(费用)(费用)东华理工大学东华理工大学经管学院经管学院第2节发票3、厂商发票、厂商发票(ManufacturerInvoice)厂方出具给出口商的销售凭证(是否存在倾销行为)厂方出具给出口商的销售凭证(是否存在倾销行为)MANUFACTURERINVOICE字样字样出票日期早于商业发票日期出票日期早于商业发票日期货物名称、规格、数量、件数需与商业发票一致货物名称、规格、数量、件数需与商业发票一致货币打出口国币制,价格按发票价格打折扣货币打出口国币制,价格按发票价格打折扣厂方作为出单人,由厂方负责人盖章厂方作为出单人,由厂方负责人盖章4、样品发票、样品发票(SampleIn
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