最新微软企业信息协作平台解决方案PPT课件.ppt

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1、微软企业信息协作平台解决方微软企业信息协作平台解决方案案课程大纲课程大纲uuWindows Server SystemWindows Server System体系结构体系结构Exchange Server 2003Exchange Server 2003Live Communication Server 2005Live Communication Server 2005SharePoint Portal Serrver 2003SharePoint Portal Serrver 2003Office System 2003Office System 2003uu使用使用Office Sys

2、tem 2003Office System 2003与与SharePointSharePoint技术的集成实现协同工作技术的集成实现协同工作人与人之间的协作人与人之间的协作人与信息之间的协作人与信息之间的协作人与数据之间的协作人与数据之间的协作人与业务流程之间的协作人与业务流程之间的协作uuExchange Server 2003Exchange Server 2003与与SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003的整合的整合uuLive Communication ServerLive Communication Se

3、rver与与SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003的整合的整合uu了解了解SharePointSharePoint技术的系统架构技术的系统架构I I（与第三方数据整合）（与第三方数据整合）uuQ&AQ&APART II基于基于SharePoint技术的协同工作技术的协同工作今天，我们面临这样的问题今天，我们面临这样的问题今天，我们面临这样的问题今天，我们面临这样的问题？公司总部公司总部公司总部公司总部分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司分公司怎么把文件给我的同事哪个才是最新的版本只想让相关的人员修改有问题需要与

4、他沟通需要查找企业信息资料文件审批8月20号这些文件就过期他明天有时间吗信息协作信息协作信息协作信息协作业务流程业务流程业务流程业务流程人人人人数据数据数据数据信息信息信息信息我们需要企业信息协作平台我们需要企业信息协作平台一个非常容易连接一个非常容易连接一个非常容易连接一个非常容易连接人人人人、信息信息信息信息、数据数据数据数据和和和和业务流程业务流程业务流程业务流程的软件的软件的软件的软件SharePoint技术可以帮助企业技术可以帮助企业协同工作协同工作协同工作协同工作内容管理内容管理内容管理内容管理信息门户信息门户信息门户信息门户SharePoint技术技术SharePointShar

5、ePointSharePoint技术为企业提供了信息门户、协技术为企业提供了信息门户、协技术为企业提供了信息门户、协技术为企业提供了信息门户、协技术为企业提供了信息门户、协技术为企业提供了信息门户、协同工作和内容管理的最佳解决方案同工作和内容管理的最佳解决方案同工作和内容管理的最佳解决方案同工作和内容管理的最佳解决方案同工作和内容管理的最佳解决方案同工作和内容管理的最佳解决方案基于基于SharePoint技术的协同工作技术的协同工作uuMicrosoft Office 2003Microsoft Office 2003与与与与SharePointSharePoint技术的集成，技术的集成，技术

6、的集成，技术的集成，表现在如下方面：表现在如下方面：表现在如下方面：表现在如下方面：共享工作区任务窗格共享工作区任务窗格共享工作区任务窗格共享工作区任务窗格文档工作区文档工作区文档工作区文档工作区会议工作区会议工作区会议工作区会议工作区管理提醒管理提醒管理提醒管理提醒联系人和日历清单联系人和日历清单联系人和日历清单联系人和日历清单文档库和公共文件夹文档库和公共文件夹文档库和公共文件夹文档库和公共文件夹OWA WebOWA Web组件组件组件组件ExcelExcel、AccessAccess与列表与列表与列表与列表实现双向数据更新实现双向数据更新实现双向数据更新实现双向数据更新InfoPathI

7、nfoPath和表单库和表单库和表单库和表单库企业内部的信息检索企业内部的信息检索企业内部的信息检索企业内部的信息检索SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server提供该功能提供该功能提供该功能提供该功能基于基于SharePoint技术的协同工作技术的协同工作uuMicrosoft Office 2003Microsoft Office 2003与与与与SharePointSharePoint技术的集技术的集技术的集技术的集成，表现在如下方面：成，表现在如下方面：成，表现在如下方面：成，表现在如下方面：共享工作区任务窗格共享工作区任务窗格共享工

8、作区任务窗格共享工作区任务窗格文档工作区文档工作区文档工作区文档工作区会议工作区会议工作区会议工作区会议工作区管理提醒管理提醒管理提醒管理提醒联系人和日历清单联系人和日历清单联系人和日历清单联系人和日历清单OWA WebOWA Web组件组件组件组件ExcelExcel、AccessAccess与列表与列表与列表与列表InfoPathInfoPath和表单库和表单库和表单库和表单库企业内部的信息检索企业内部的信息检索企业内部的信息检索企业内部的信息检索文档库和公共文件夹文档库和公共文件夹文档库和公共文件夹文档库和公共文件夹人人 信息信息业务流程业务流程文档和数据文档和数据人与人之间的协同工作人

9、与人之间的协同工作 uu企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构uu与与与与Windows MessengerWindows Messenger的集成，实现完美的在线沟通的集成，实现完美的在线沟通的集成，实现完美的在线沟通的集成，实现完美的在线沟通uu崭新的会议工作区崭新的会议工作区崭新的会议工作区崭新的会议工作区Office与会议工作区的集成与会议工作区的集成uuWSS站点提供了特定功能的工作区站点提供了特定功能的工作区用来保存与共享与会议相关的信息

10、和文档用来保存与共享与会议相关的信息和文档用来保存与共享与会议相关的信息和文档用来保存与共享与会议相关的信息和文档会议议程、文档、出席状况、会议目标会议议程、文档、出席状况、会议目标会议议程、文档、出席状况、会议目标会议议程、文档、出席状况、会议目标特定的模板和特定的模板和特定的模板和特定的模板和WebWeb组件组件组件组件uu会议工作区会议工作区通过通过通过通过OutlookOutlook或或或或WebWeb站点创建站点创建站点创建站点创建在在在在OutlookOutlook中的中的中的中的“会议工作区会议工作区会议工作区会议工作区”按钮按钮按钮按钮为每一个必要的会议划分工作区间为每一个必要

11、的会议划分工作区间为每一个必要的会议划分工作区间为每一个必要的会议划分工作区间参与人将自动成为会议工作区的成员参与人将自动成为会议工作区的成员参与人将自动成为会议工作区的成员参与人将自动成为会议工作区的成员会议的项目将与会议工作区链接会议的项目将与会议工作区链接会议的项目将与会议工作区链接会议的项目将与会议工作区链接自动同步会议相关的信息自动同步会议相关的信息自动同步会议相关的信息自动同步会议相关的信息例如：会议时间的改变将反映到工作区中例如：会议时间的改变将反映到工作区中例如：会议时间的改变将反映到工作区中例如：会议时间的改变将反映到工作区中会议工作区会议工作区人与信息之间的协同工作人与信息

12、之间的协同工作 uu企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构uu与与与与Windows MessengerWindows Messenger的集成，实现完美的在线沟通的集成，实现完美的在线沟通的集成，实现完美的在线沟通的集成，实现完美的在线沟通uu崭新的会议工作区崭新的会议工作区崭新的会议工作区崭新的会议工作区Office与列表的集成与列表的集成uu与与Outlook保持同步保持同步日历和联系人日历和联系人日历和联系人日历和联系人第一次使用时将创建第一

13、次使用时将创建第一次使用时将创建第一次使用时将创建 SharePoint SharePoint Folders.PSTFolders.PST文件夹将出现在导航条上文件夹将出现在导航条上文件夹将出现在导航条上文件夹将出现在导航条上uu列表项目的只读副本列表项目的只读副本uu自动同步更新自动同步更新uu注意时区的选择！注意时区的选择！Office与提醒功能的集成与提醒功能的集成uu当当当当SharePointSharePoint站点内容发生改变时，可以获得提醒站点内容发生改变时，可以获得提醒站点内容发生改变时，可以获得提醒站点内容发生改变时，可以获得提醒创建新的项目、创建新的站点、创建新的文档创建

14、新的项目、创建新的站点、创建新的文档创建新的项目、创建新的站点、创建新的文档创建新的项目、创建新的站点、创建新的文档可以通过电子邮件或个人站点提醒可以通过电子邮件或个人站点提醒可以通过电子邮件或个人站点提醒可以通过电子邮件或个人站点提醒uu通过通过通过通过OutlookOutlook直接查看和管理提醒直接查看和管理提醒直接查看和管理提醒直接查看和管理提醒通过通过通过通过alerts.asmxalerts.asmx调用提醒功能调用提醒功能调用提醒功能调用提醒功能信息检索信息检索uuSPS提供的提供的Web网站全文检索服务网站全文检索服务http:/_vti_bin/search.asmxhttp

15、:/_vti_bin/search.asmxuu将搜索服务添加到信息检索任务窗格将搜索服务添加到信息检索任务窗格可以使用关键字搜索可以使用关键字搜索可以使用关键字搜索可以使用关键字搜索人与文档之间的协同工作人与文档之间的协同工作 uuOfficeOffice中的共享任务窗格展现文档协作信息中的共享任务窗格展现文档协作信息中的共享任务窗格展现文档协作信息中的共享任务窗格展现文档协作信息uu全新的文档工作区，实现文档的全方位协作全新的文档工作区，实现文档的全方位协作全新的文档工作区，实现文档的全方位协作全新的文档工作区，实现文档的全方位协作uu列表功能实现数据的双向更新列表功能实现数据的双向更新列

16、表功能实现数据的双向更新列表功能实现数据的双向更新Office任务窗格与任务窗格与SharePoint的的集成集成通过多种途径开启Office共享工作区任务窗格在SharePoint站点中打开Office文档出现在Office中的共享工作区任务窗格Office与文档工作区的集成与文档工作区的集成uuWSSWSS站点为文档共享提供了特有的文档工作区站点为文档共享提供了特有的文档工作区站点为文档共享提供了特有的文档工作区站点为文档共享提供了特有的文档工作区uu在在在在一个一个一个一个文档上展开协作文档上展开协作文档上展开协作文档上展开协作特定的模板和特定的模板和特定的模板和特定的模板和WebWeb

17、组件组件组件组件文档保存在工作区站点的文档库中文档保存在工作区站点的文档库中文档保存在工作区站点的文档库中文档保存在工作区站点的文档库中主要用于多用户对同一个文档的协同工作主要用于多用户对同一个文档的协同工作主要用于多用户对同一个文档的协同工作主要用于多用户对同一个文档的协同工作提供了文档更新的功能，使本地文档与工作区文档保持同步提供了文档更新的功能，使本地文档与工作区文档保持同步提供了文档更新的功能，使本地文档与工作区文档保持同步提供了文档更新的功能，使本地文档与工作区文档保持同步冲突检测冲突检测冲突检测冲突检测自动合并对文档的更改自动合并对文档的更改自动合并对文档的更改自动合并对文档的更改

18、手工合并手工合并手工合并手工合并选择特定的文档版本选择特定的文档版本选择特定的文档版本选择特定的文档版本uu文档工作区可以通过电子邮件、文档工作区可以通过电子邮件、文档工作区可以通过电子邮件、文档工作区可以通过电子邮件、OfficeOffice组件及组件及组件及组件及WebWeb浏览器浏览器浏览器浏览器创建创建创建创建电子邮件的接受者将成为文档工作区的成员电子邮件的接受者将成为文档工作区的成员电子邮件的接受者将成为文档工作区的成员电子邮件的接受者将成为文档工作区的成员通过电子邮件通知链接到文档工作区通过电子邮件通知链接到文档工作区通过电子邮件通知链接到文档工作区通过电子邮件通知链接到文档工作区

19、主文档将被复制到工作区的文档库中主文档将被复制到工作区的文档库中主文档将被复制到工作区的文档库中主文档将被复制到工作区的文档库中可以自定义本地文档链接到主文档的属性可以自定义本地文档链接到主文档的属性可以自定义本地文档链接到主文档的属性可以自定义本地文档链接到主文档的属性文档工作区文档工作区Excel、Access与列表与列表uu创建列表创建列表uu将列表发布到将列表发布到SharePoint站点站点uu将列表与将列表与Excel、Access连接连接使用使用使用使用ExcelExcel分析列表数据分析列表数据分析列表数据分析列表数据将列表数据保存到将列表数据保存到将列表数据保存到将列表数据保

20、存到AccessAccess数据库数据库数据库数据库列表数据的更新列表数据的更新列表数据的更新列表数据的更新人与业务流程之间的协同工作人与业务流程之间的协同工作 uu自动化处理业务流程自动化处理业务流程自动化处理业务流程自动化处理业务流程uu与与与与InfoPathInfoPath集成，实现动态的电子信息流集成，实现动态的电子信息流集成，实现动态的电子信息流集成，实现动态的电子信息流uu与其他业务流程的集成与其他业务流程的集成与其他业务流程的集成与其他业务流程的集成InfoPath与表单库与表单库uu表单库表单库将将将将InfoPathInfoPath表单发布到表单库表单发布到表单库表单发布到

21、表单库表单发布到表单库创建新的创建新的创建新的创建新的SharePointSharePoint库库库库将表单变为表单库模板将表单变为表单库模板将表单变为表单库模板将表单变为表单库模板扩展表单库的属性扩展表单库的属性扩展表单库的属性扩展表单库的属性Microsoft的应用环境的应用环境协同工作信息门户协同工作信息门户协同工作信息门户协同工作信息门户PortalPortall lSAPSAP -HR-HR-SD-SD-Finance-Finance.l lSiebel(CRM)Siebel(CRM)目录集成目录集成目录集成目录集成数据集成数据集成数据集成数据集成自动化的业务流程自动化的业务流程自动

22、化的业务流程自动化的业务流程PART IIISharePoint Portal Server 2003与与Exchange Server的整合的整合Office与与OWA Web组件的集成组件的集成uu与与Portal或工作组网站紧密集成或工作组网站紧密集成减少了不必要的界面减少了不必要的界面减少了不必要的界面减少了不必要的界面简单的界面以显示组件中的信息简单的界面以显示组件中的信息简单的界面以显示组件中的信息简单的界面以显示组件中的信息SharePoint与与Exchange整合整合uu使用使用SharePoint展示展示OWAuu使用使用SharePoint索引索引Exchange PF内

23、容内容PART IVSharePoint Portal Server 2003与与LiveComm Server的整合的整合LCS与与Office的集成的集成LCS与其他产品的集成与其他产品的集成PART VSharePoint Architecture企业实现协同工作的模型企业实现协同工作的模型优点：优点：优点：优点：n n提供丰富提供丰富提供丰富提供丰富WebWeb协同运作的能力协同运作的能力协同运作的能力协同运作的能力n n可轻松地寻找您所需的信息可轻松地寻找您所需的信息可轻松地寻找您所需的信息可轻松地寻找您所需的信息n n快速建立清单及快速建立清单及快速建立清单及快速建立清单及 web

24、 web 网页网页网页网页n n崭新的崭新的崭新的崭新的 Office Office 个人化体验个人化体验个人化体验个人化体验优点：优点：优点：优点：n n运用既有的生产力工具，整合强运用既有的生产力工具，整合强运用既有的生产力工具，整合强运用既有的生产力工具，整合强大的小组协同运作大的小组协同运作大的小组协同运作大的小组协同运作n n运用运用运用运用 MS-Office MS-Office MS-Office MS-Office 快速建立文件及快速建立文件及快速建立文件及快速建立文件及工作区工作区工作区工作区n n提供离线文件工作的能力提供离线文件工作的能力提供离线文件工作的能力提供离线文件

25、工作的能力优点：优点：优点：优点：n n轻松公布企业重要信息轻松公布企业重要信息轻松公布企业重要信息轻松公布企业重要信息n n将员工、小组及知识紧密地结合将员工、小组及知识紧密地结合将员工、小组及知识紧密地结合将员工、小组及知识紧密地结合n n可快速搜寻企业中于任何地方重可快速搜寻企业中于任何地方重可快速搜寻企业中于任何地方重可快速搜寻企业中于任何地方重要信息要信息要信息要信息n n针对不同群组，发布适当的信息针对不同群组，发布适当的信息针对不同群组，发布适当的信息针对不同群组，发布适当的信息优点：优点：优点：优点：n n有效管理各小组工作区有效管理各小组工作区有效管理各小组工作区有效管理各小

26、组工作区n n可与企业中可与企业中可与企业中可与企业中 LOB LOB LOB LOB 系统整合系统整合系统整合系统整合n n快速建立与合作伙伴及客户紧密快速建立与合作伙伴及客户紧密快速建立与合作伙伴及客户紧密快速建立与合作伙伴及客户紧密的企业关系的企业关系的企业关系的企业关系合作伙伴合作伙伴合作伙伴合作伙伴客戶客戶客戶客戶协同工作平台协同工作平台 系统架构系统架构协同协同工作工作Web part Framework.NET Framework安全机制安全机制目录服务目录服务数据储存数据储存备份及还原备份及还原搜寻引擎搜寻引擎个人化个人化应用程序整合应用程序整合丰富使用者接口丰富使用者接口与后

27、端平台整合与后端平台整合Web Parts开发技术开发技术uu内置的内置的Web组件提供了丰富的功能组件提供了丰富的功能uuWeb组件可重复利用组件可重复利用uu可自行开发适合企业应用的可自行开发适合企业应用的Web组件组件整合整合整合整合Visual SVisual S开发开发开发开发Web PartWeb Part项目类型项目类型项目类型项目类型结论结论uu建立统一的信息门户，整合员工、合作伙伴和客户建立统一的信息门户，整合员工、合作伙伴和客户建立统一的信息门户，整合员工、合作伙伴和客户建立统一的信息门户，整合员工、合作伙伴和客户整合企业应用程序整合企业应用程序整合企业应用程序整合企业应用

28、程序整合企业信息整合企业信息整合企业信息整合企业信息协同工作协同工作协同工作协同工作uu有效的知识管理和信息共享有效的知识管理和信息共享有效的知识管理和信息共享有效的知识管理和信息共享具有亲和力的使用界面，与具有亲和力的使用界面，与具有亲和力的使用界面，与具有亲和力的使用界面，与OfficeOffice紧密集成紧密集成紧密集成紧密集成协同工作机制协同工作机制协同工作机制协同工作机制信息内容的管理和分类信息内容的管理和分类信息内容的管理和分类信息内容的管理和分类强大的搜索功能强大的搜索功能强大的搜索功能强大的搜索功能加强的加强的加强的加强的“个人化个人化个人化个人化”功能功能功能功能uu集中管理

29、与分散授权集中管理与分散授权集中管理与分散授权集中管理与分散授权uu发挥现有的发挥现有的发挥现有的发挥现有的ITIT投资投资投资投资整合现有的基础建设：整合现有的基础建设：整合现有的基础建设：整合现有的基础建设：ADAD、ExchangeExchange、OfficeOffice、浏览器、浏览器、浏览器、浏览器整合现有的业务系统：整合现有的业务系统：整合现有的业务系统：整合现有的业务系统：SAPSAP、WEISWEISSAP.net connectorSAP.net connectorWeb Part template for VS.netWeb Part template for VS.net降低整体拥有成本降低整体拥有成本降低整体拥有成本降低整体拥有成本 2003 Microsoft Corporation.All rights reserved.This presentation is for informational purposes only.Microsoft makes no warranties,express or implied,in this summary.