变革管理与创新.PPT
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1、变革管理与创新 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望變革管理與創新變革管理與創新2 2影響組織變革的類型影響組織變革的類型科技的科技的環境的環境的內在的內在的機器機器法律法律政策政策設備設備租稅租稅程序程序製成製成社會趨勢社會趨勢新方法新方法自動化自動化流行趨勢流行趨勢規章規章電腦電腦政治趨勢政治趨勢組織整修組織整修新物原料新物原料經濟趨勢經濟趨勢預算調整預算調整機器人機器人利率利率職位重編職位重編消費者趨勢消費者趨勢人事人事競爭競爭管理管理供應商供應商
2、所有權所有權人口趨勢人口趨勢產品產品/服務銷售服務銷售變革管理與創新變革管理與創新3 3組織變革組織變革改變的驅力改變的驅力外部驅力外部驅力產業與競爭環境、總體環境產業與競爭環境、總體環境內部驅力內部驅力經營策略、技術、員工組成、態度經營策略、技術、員工組成、態度變革促發者變革促發者(changeagent)中高階主管中高階主管專業幕僚專業幕僚外界顧問外界顧問變革管理與創新變革管理與創新4 4問題討論問題討論許多企業對於管理屬性的職缺願意招募新許多企業對於管理屬性的職缺願意招募新人人可帶來新的觀念與技術可帶來新的觀念與技術往往效果不彰往往效果不彰?變革管理與創新變革管理與創新5 5組織變革的兩
3、種觀點組織變革的兩種觀點(PeterVaill)靜水觀靜水觀靜水泛舟:組織為航行在平靜水域的船隻靜水泛舟:組織為航行在平靜水域的船隻航向、路線明確,努力即可達到目標航向、路線明確,努力即可達到目標KurtLewin之變革三部曲之變革三部曲惡水觀惡水觀惡水行舟:組織有如湍急河流中的小艇惡水行舟:組織有如湍急河流中的小艇環境不清、方向不明,環境不清、方向不明,未來不可測未來不可測管理者管理者須具備須具備全方位的技能全方位的技能與與彈性彈性,接受並導接受並導入新的觀念入新的觀念變革管理與創新變革管理與創新6 6計畫性變革與反應性變革計畫性變革與反應性變革計畫性變革計畫性變革(plannedchang
4、e)關於結構性創新、新的政策或目標,或者經營關於結構性創新、新的政策或目標,或者經營關於結構性創新、新的政策或目標,或者經營關於結構性創新、新的政策或目標,或者經營哲學、組織氣候與風格的改變等之哲學、組織氣候與風格的改變等之哲學、組織氣候與風格的改變等之哲學、組織氣候與風格的改變等之深思熟慮的深思熟慮的深思熟慮的深思熟慮的設計或執行設計或執行設計或執行設計或執行。反應性變革反應性變革(reactivechange)指當事件發生時,公司採取一些片斷步驟來回指當事件發生時,公司採取一些片斷步驟來回指當事件發生時,公司採取一些片斷步驟來回指當事件發生時,公司採取一些片斷步驟來回應。應。應。應。變革管
5、理與創新變革管理與創新7 7KurtLewin變革三部曲變革三部曲解凍解凍瓦解舊有瓦解舊有行為的支撐力行為的支撐力。包括包括:獎賞制度獎賞制度、來自工作群體來自工作群體的的增強效果增強效果及及個人對適當個人對適當角色的認知角色的認知改變改變提供新的提供新的替代方案替代方案,包含包含清晰清晰及具又吸及具又吸引力引力的行的行為模式。為模式。再凍結再凍結經由經由正式及非正式正式及非正式報酬制度報酬制度或或工作群體之工作群體之增強作用增強作用,強化已改變強化已改變的行為。的行為。變革管理與創新變革管理與創新8 8問題討論問題討論遲到遲到、早退扣鐘點費早退扣鐘點費vs.任務導向之獎工制任務導向之獎工制度
6、度論件計酬論件計酬vs.產品品質產品品質加班之鐘點費為一般鐘點費之加班之鐘點費為一般鐘點費之1.5倍倍vs.產產出績效出績效設備財產歸各使用老師保管設備財產歸各使用老師保管變革管理與創新變革管理與創新9 9組織變革的種類組織變革的種類改變改變組織結構組織結構人員人員變革變革技術技術變革變革企業企業流程流程的變革的變革實體實體擺設變革擺設變革變革管理與創新變革管理與創新1010組織變革的種類組織變革的種類組織結構的變革組織結構的變革透過透過正式工作結構正式工作結構及及職權關係職權關係的改善,而的改善,而企圖改善績效的管理行為。組織結構的改企圖改善績效的管理行為。組織結構的改變,使得一些變,使得一
7、些正式的工作及職權的定義產正式的工作及職權的定義產生變化生變化。例如,當企業實施新的工作方法,包括工例如,當企業實施新的工作方法,包括工作豐富化作豐富化(JobEnrichment)、工作擴大化、工作擴大化(JobEnlargement)等,以及引進新機器時,等,以及引進新機器時,會使得工作本質及結構產生變化會使得工作本質及結構產生變化。變革管理與創新變革管理與創新1111組織變革的種類組織變革的種類人員的變革人員的變革人員的變革是指,人員的變革是指,員工技術員工技術、態度態度、價值價值觀觀及及行為行為的改變,其主要的改變,其主要目的目的在於在於提升人提升人員的生產力,並與他人協同一致的完成指
8、員的生產力,並與他人協同一致的完成指派的工作派的工作。變革管理與創新變革管理與創新1212組織變革的種類組織變革的種類技術的變革技術的變革技術變革是指技術變革是指將資源轉變成產品或服務的將資源轉變成產品或服務的任何新方法的應用任何新方法的應用。內容內容新工作方法新工作方法的引進的引進新設備新設備的採用的採用變革管理與創新變革管理與創新1313組織變革的種類組織變革的種類企業流程的變革企業流程的變革1企業流程變革企業流程變革(再造再造)(businessprocesschange(orreengineering),BPR)是指對是指對企業各層面之程序進行徹底的重新設計企業各層面之程序進行徹底的重
9、新設計,以達到在以達到在成本上、服務上或時間上成本上、服務上或時間上的主要的主要改進改進。變革管理與創新變革管理與創新1414組織變革的種類組織變革的種類企業流程的變革企業流程的變革2BPR的途徑的途徑發展再造的發展再造的目標與策略目標與策略強調強調高階管理當局高階管理當局對再造的對再造的承諾承諾在組織在組織每一位成員每一位成員之間創造出之間創造出危機意識感危機意識感全新的重新出發:全新的重新出發:新的組織、流程新的組織、流程兼顧兼顧由上而下與由下而上由上而下與由下而上的觀點的觀點變革管理與創新變革管理與創新1515變革的種類變革的種類實體擺設變革實體擺設變革管理當局考量管理當局考量工作的需要
10、工作的需要、正式互動的需正式互動的需要要、以及、以及社交需要社交需要,制定有關制定有關空間規劃、空間規劃、室內設計、以及設備擺置室內設計、以及設備擺置等決策等決策。變革管理與創新變革管理與創新1616案例與討論案例與討論資訊工程資訊工程+管理管理資訊管理資訊管理網際網路網際網路+企業經營企業經營電子商務電子商務朗頌課文朗頌課文抄黑板抄黑板投影機投影機單槍投射器單槍投射器e-learninge-learning+Classroom公文電子化公文電子化大學生涯由您玩四年大學生涯由您玩四年vs.k書考證照書考證照教師休息室教師休息室師生研討室師生研討室教室的燈光、空調教室的燈光、空調、座位等改善座位
11、等改善例如,例如,例如,例如,J J棟大樓一樓的學習環境棟大樓一樓的學習環境棟大樓一樓的學習環境棟大樓一樓的學習環境。變革管理與創新變革管理與創新1717員工對變革的反應員工對變革的反應u若若不能預見變革的影響不能預見變革的影響員工將會抗拒變員工將會抗拒變革革,或充其量保持中立的角色。,或充其量保持中立的角色。u若員工已很若員工已很清楚的看出變革無法滿足清楚的看出變革無法滿足他們他們的的需求與期望需求與期望時時員工將會員工將會抗拒變革抗拒變革。l若員工認為若員工認為變革是無可避免變革是無可避免的話的話他們他們起初起初會抗拒然後會順從變革會抗拒然後會順從變革。l若員工視若員工視變革符合其最大利益
12、變革符合其最大利益則則會被激勵會被激勵使的變革順地進行使的變革順地進行。變革管理與創新變革管理與創新1818案例案例站立作業的導入站立作業的導入(無可避免的變革無可避免的變革 企業企業高層的支持高層的支持)變革管理與創新變革管理與創新1919阻礙變革管理的因素阻礙變革管理的因素得不到得不到高階管理者的支持高階管理者的支持不當的不當的管理技巧管理技巧員工抗拒員工抗拒變革變革變革管理與創新變革管理與創新2020問題問題大學生涯由您玩四年大學生涯由您玩四年vs.k書考證照書考證照組織效率組織效率vs.員工生存員工生存學生是產品學生是產品vs.學生是顧客學生是顧客公營企業民營化公營企業民營化vs.工作
13、不保工作不保變革管理與創新變革管理與創新2121組織成員組織成員抗拒變革的原因抗拒變革的原因11.因變革威脅到因變革威脅到傳統規範與價值的改變傳統規範與價值的改變2.因變革係由因變革係由外界壓力外界壓力所造成所造成3.因變革因變革威脅到群體關係的改變威脅到群體關係的改變4.因變革因變革威脅到個人經濟利益威脅到個人經濟利益5.因變革因變革導致工作技術與方法改變導致工作技術與方法改變變革管理與創新變革管理與創新2222組織成員組織成員抗拒變革的原因抗拒變革的原因26.因變革而因變革而產生不安全感覺產生不安全感覺(不確定性不確定性)擔心無法勝任新工作擔心無法勝任新工作、工作職位的工作職位的安全性受到
14、威脅安全性受到威脅、不喜歡模糊不明的不喜歡模糊不明的狀態狀態7.因變革威脅到因變革威脅到權力結構的改變權力結構的改變8.因變革而產生因變革而產生不方便感覺不方便感覺9.因變革目的、內涵及作法遭致因變革目的、內涵及作法遭致誤解誤解變革管理與創新變革管理與創新2323案例案例E-learning的導入的導入大學揚言要告教育部毀謗大學揚言要告教育部毀謗老師,我對你太失望了老師,我對你太失望了變革管理與創新變革管理與創新2424組織組織產生抗拒的原因產生抗拒的原因1變革管理與創新變革管理與創新2525組織組織產生抗拒的原因產生抗拒的原因2結構慣性結構慣性例如,甄選適合組織的人例如,甄選適合組織的人例如
15、,甄選適合組織的人例如,甄選適合組織的人訓練與社會化塑造新訓練與社會化塑造新訓練與社會化塑造新訓練與社會化塑造新進員工應有的技能及行為進員工應有的技能及行為進員工應有的技能及行為進員工應有的技能及行為維持組織穩定性維持組織穩定性維持組織穩定性維持組織穩定性例如,轉學生較不易與班上成員融合?例如,轉學生較不易與班上成員融合?例如,轉學生較不易與班上成員融合?例如,轉學生較不易與班上成員融合?例如例如例如例如,倫理,倫理vs.職級職級團體慣性團體慣性例如,參加工會的員工,雖然願意遵守公司新規例如,參加工會的員工,雖然願意遵守公司新規例如,參加工會的員工,雖然願意遵守公司新規例如,參加工會的員工,雖
16、然願意遵守公司新規定,但礙於工會反對的態度,可能會對新規定採定,但礙於工會反對的態度,可能會對新規定採定,但礙於工會反對的態度,可能會對新規定採定,但礙於工會反對的態度,可能會對新規定採抗拒的態度。抗拒的態度。抗拒的態度。抗拒的態度。對專業人士產生威脅對專業人士產生威脅導入導入導入導入ERPERP對採購、業務人員的影響對採購、業務人員的影響對採購、業務人員的影響對採購、業務人員的影響變革管理與創新變革管理與創新2626組織組織產生抗拒的原因產生抗拒的原因3對既有權力關係產生威脅對既有權力關係產生威脅例如,引入自我管理的工作團隊,對中、低階例如,引入自我管理的工作團隊,對中、低階例如,引入自我管
17、理的工作團隊,對中、低階例如,引入自我管理的工作團隊,對中、低階管理者會產生威脅感。管理者會產生威脅感。管理者會產生威脅感。管理者會產生威脅感。對既有資源分配產生威脅對既有資源分配產生威脅例如,建立例如,建立例如,建立例如,建立KPIKPI作為增班的依據,作為增班的依據,作為增班的依據,作為增班的依據,系極力反系極力反系極力反系極力反對對對對。變革管理與創新變革管理與創新2727問題討論問題討論資訊學院成立的阻礙資訊學院成立的阻礙總量管制下的科班調整總量管制下的科班調整變革管理與創新變革管理與創新2828克服變革抗拒的方法克服變革抗拒的方法1方法常使用的情境優點缺點教育+溝通資訊缺乏或不確定資
18、訊資訊缺乏或不確定資訊與分析結果與分析結果員工一但被說服會員工一但被說服會協協助執行助執行改革計劃改革計劃若涉及很多員工若涉及很多員工,會相會相當當耗時耗時參與+投入推動改革者資訊不足推動改革者資訊不足,且其他且其他成員成員有有足夠力量足夠力量抗拒變革時抗拒變革時參與者將積極投入執參與者將積極投入執行改革行改革,並將他們並將他們所知的相關訊息整合所知的相關訊息整合在改革計劃中在改革計劃中若參加者設計一個不若參加者設計一個不當的改革計劃當的改革計劃,可能會可能會變的相當耗時變的相當耗時協助+支持人們因適應問題而抗拒人們因適應問題而抗拒此為協助員工調適之此為協助員工調適之最佳方法最佳方法可能昂貴且
19、耗時可能昂貴且耗時,仍徒仍徒勞無功勞無功談判+同意有人會因變革失去利益有人會因變革失去利益,而他們卻有而他們卻有足夠的抗拒足夠的抗拒力量力量較為容易的方法較為容易的方法,以避免強大的抗拒力以避免強大的抗拒力量量若要藉著談判使他人若要藉著談判使他人順從順從,可能要付出相可能要付出相當大的代價當大的代價操弄+收編其他技倆都行不通或太其他技倆都行不通或太昂貴時昂貴時較快速且較不費力的較快速且較不費力的方法方法如果對方覺得被擺弄如果對方覺得被擺弄,可能留下日後的問題可能留下日後的問題明示+強制時間緊迫且改革者握有時間緊迫且改革者握有大權大權快速解決可克服任何快速解決可克服任何形式的抗拒形式的抗拒若引起
20、反感可能是險若引起反感可能是險棋棋變革管理與創新變革管理與創新2929克服變革抗拒的方法克服變革抗拒的方法2力場分析力場分析(force-fieldanalysis)在大多數變革的情境中,必定存在一些在大多數變革的情境中,必定存在一些在大多數變革的情境中,必定存在一些在大多數變革的情境中,必定存在一些有利於有利於有利於有利於變革的力量變革的力量變革的力量變革的力量,亦存在一些,亦存在一些,亦存在一些,亦存在一些抵抗變革的力量抵抗變革的力量抵抗變革的力量抵抗變革的力量。為。為。為。為促使變革的成功,經理人應促使變革的成功,經理人應促使變革的成功,經理人應促使變革的成功,經理人應先列出這些力量先列
21、出這些力量先列出這些力量先列出這些力量,然後然後然後然後設法顛覆平衡狀態設法顛覆平衡狀態設法顛覆平衡狀態設法顛覆平衡狀態,使得,使得,使得,使得促進變革的力量促進變革的力量促進變革的力量促進變革的力量能夠壓阻礙變革的力量能夠壓阻礙變革的力量能夠壓阻礙變革的力量能夠壓阻礙變革的力量。變革管理與創新變革管理與創新3030組織發展組織發展(organizationaldevelopment,OD)l包含包含一連串中介的計畫性變革一連串中介的計畫性變革,重視人性及重視人性及民主民主,尋求增進尋求增進組織效率組織效率及及員工福利員工福利。lOD活動是從活動是從高階層高階層開始做起,使用開始做起,使用行為
22、科行為科學的知識學的知識,作有計畫的干預,以期改變人,作有計畫的干預,以期改變人員的員的態度態度、認知認知、行為行為與與期望期望。lOD重視個人與組織的成長重視個人與組織的成長,強調合作及參強調合作及參與與的過程以及的過程以及不恥下問不恥下問的精神。的精神。l變革驅動者變革驅動者在進行在進行OD時時不適合不適合採用採用權力權力、職權、控制、衝突及高壓職權、控制、衝突及高壓等觀念。等觀念。變革管理與創新變革管理與創新3131組織發展的假設組織發展的假設員工皆具有員工皆具有成長與發展的渴望成長與發展的渴望。員工有員工有被組織內其他人員接納的強烈需要被組織內其他人員接納的強烈需要。整個整個組織與其設
23、計方式皆會影響組織內個組織與其設計方式皆會影響組織內個人人與與群體的行為群體的行為。變革管理與創新變革管理與創新3232組織發展的基本理念組織發展的基本理念l對人的尊敬對人的尊敬l個人是有責任感有良知且會關懷他人的個體,個人是有責任感有良知且會關懷他人的個體,個人是有責任感有良知且會關懷他人的個體,個人是有責任感有良知且會關懷他人的個體,因此要以禮相待,並維持其尊嚴。因此要以禮相待,並維持其尊嚴。因此要以禮相待,並維持其尊嚴。因此要以禮相待,並維持其尊嚴。l信任與支持信任與支持l權力平等權力平等l坦誠相對坦誠相對l參與參與變革管理與創新變革管理與創新3333組織發展的程序組織發展的程序l診斷診
24、斷n檢視現有的紀錄檢視現有的紀錄n問卷調查問卷調查n個別訪談個別訪談n直接觀察直接觀察l變革規劃變革規劃n在診斷階段所搜集的資料,必須謹慎地加以分在診斷階段所搜集的資料,必須謹慎地加以分析,以決定組織改善之最佳計畫。析,以決定組織改善之最佳計畫。變革管理與創新變革管理與創新3434組織發展組織發展3l介入與教育介入與教育n調查回饋法調查回饋法(surveyfeedback)n團隊建立法團隊建立法(teambuilding)n敏感性訓練敏感性訓練(sensitivetraining)n程序諮商程序諮商(processconsultation)n團隊關係發展團隊關係發展(intergroupdev
25、elopment)l評估評估n組織發展計畫執行成果的評估工作,應由組織發展計畫執行成果的評估工作,應由其他的人其他的人士士而非由組織發展的執行者進行,這樣才可以而非由組織發展的執行者進行,這樣才可以較為較為客觀客觀。變革管理與創新變革管理與創新3535組織發展管理模式組織發展管理模式影影響響集集中中導導致致受限於受限於提供提供跟著跟著回饋回饋回饋回饋變革管理與創新變革管理與創新3636組織發展的技巧組織發展的技巧1敏感性訓練敏感性訓練(sensitivetraining)實驗室訓練實驗室訓練(laboratorytraining)、會心團體會心團體(encountergroups)、T團體團體
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