最新岗位分析与岗位评估PPT课件.ppt
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1、岗位分析与岗位评估岗位分析与岗位评估第第3 3章章 岗位分析与岗位价值评估岗位分析与岗位价值评估 第一节第一节 岗位分析概述岗位分析概述 第二节第二节 岗位分析的方法岗位分析的方法 第三节第三节 岗位价值评估岗位价值评估2工作要素工作要素:工作中不能再继续分解的最小动作单位。任务任务:为达到某一明确目的所从事的一系列活动。职责职责:组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。职权职权:依法赋予的完成特定任务所需要的权力。职位职位:即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。职务职务:即工作。是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为,由一组主要职责相似的职位
2、所组成。工作族(职系)工作族(职系):由两个或两个以上有相似特点的工作组成。职业职业:由不同时间内不同组织中的相似工作组成。职组职组:工作性质相近的若干职系综合而成为职组。职级职级:工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。职等职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。工作分析中的术语工作分析中的术语工作分析中的术语工作分析中的术语工作分析的目的工作分析的目的工作分析的目的工作分析的目的促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工作用语的标准化。作
3、用语的标准化。确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。确定员工录用与上岗的最低条件。确定员工录用与上岗的最低条件。为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。获得有关工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效率获得有关工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。下降的原因。为制定考核程序及方法提供依据,以利于管理人员执行监督职能及员为制定考核程序及方法提供依
4、据,以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。工进行自我控制。辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据。为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据。岗位分析的内容,实质上是人力资源部门在岗位分析过程中所需要收集和获取的各种信息。工作分析:工作分析:who,what,when,where,how,why,for whom工作分析是描述性的。(二)岗位分析的内容11附:表附:表3 31 1 工作分析的主要内容工作分析的主要内容1.岗位的工作内容与职责:1)工
5、作活动的内容与任务2)各项任务中的流程3)工作流程中与其它工作的相互支持与配合4)承担工作中任务的员工应负的职责2工作者的具体行为:1)工作的具体动作操作要求2)工作中的人际沟通方式与相互合作3、工作特征与器械:1)工作操作环境(包括工作时间、地点与自然环境)2)工作的社会环境特征(包括团队工作、灵活性以及持续学习等)3)工作的组织形式4)工作的技术性、创新性以及复杂性5)工作中使用的设备、工具、机器和辅助工作用具4、任职资格要求:1)基本素质:性别、年龄、教育背景、工作经验、基本技能等2)生理素质:体能要求、健康状况、感觉器官的灵敏性等3)综合素质:个人性格、语言表达能力、合作精神、进取心、
6、沟通能力、合作能力、创新能力5、工作目标与个人绩效要求:1)工作目标2)工作绩效评估标准12(三)岗位分析的结果职位说明书作为岗位分析的成果,代表了岗位分析的质量。职位说明书一旦形成,组织的人力资源工作就要以此为依据。1 1、职位说明书的编写要求、职位说明书的编写要求 在编写的过程中应做到尽量运用浅显易懂的文字,避免使用摸棱两可、含糊不清的词汇,表达也应尽量做到规范、准确、简练。此外,职位说明书要求注意具体性与全面性。2 2、职位说明书的具体内容、职位说明书的具体内容 职位说明书由工作描述(Job description)和工作规范(Job specification)两方面的内容组成。工作描
7、述反映的是组织对于某项具体工作的要求以及为完成该工作所需具备的各种支持性条件。工作规范也叫任职说明书,主要涉及到岗位工作者必须具有的资格标准,如知识背景、专业技能、培训等。13工作描述工作描述任职说明任职说明工作分析工作分析职责职责责任责任 任务任务能力能力技能技能知识知识14工作分析的工具工作分析的工具工作分析的工具工作分析的工具职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书基本资料(1)职务名称;(2)直接上级职位;(3)所属部门;(4)工资等级;(5)工资水平;(6)所辖人员;(7)定员人数;(8)工作性质。工作描述工作概要工作活动内容:活动内容;时间百分比;权限等工作职责工作结果工作关系:受
8、谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位;与哪些职位有联系。工作人员运用设备和信息说明任职资格说明 最低学历;所需培训的时间和科目;从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。一般能力 兴趣爱好 个性特征 性别、年龄特征。体能要求:工作姿势 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小。工作环境 工作场所 工作环境的危险性 职业病 工作时间特征 工作的均衡性 工作环境的舒服程度工作分析的工具工作分析的工具工作分析的工具工作分析的工具职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书示例示例示例示例职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书示例
9、示例示例示例二、岗位分析的重要性、内容和结果(一)岗位分析的重要性1、岗位分析是制定人力资源规划的前提2、岗位分析是选聘与任用的依据3、岗位分析是进行员工绩效评估的基础4、岗位分析有利于进行科学的薪酬管理5、岗位分析对于职业生涯规划的支持19l北大副校长与教管员之争北大副校长与教管员之争.doc20 一个机床操作工把大量的机油洒在他机床周围的地面上。车间主任叫操作工把洒掉的机油清扫干净,操作工拒绝执行,理由是工作说明书里并没有包括清扫的 条文。车间主任顾不上去查工作说明书上的原文,就找来一名服务工来做清扫。但服务工同样拒绝,他的理由是工作说明书里也没有包括这一类工作。车间主任威胁说要把他解雇,
10、因为这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意,但是干完之后立即向公司投诉。有人员看了投拆后,审阅了三类人员的工作说明书:机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作工的工作说明书规定:操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可操作状态,但并未提及清扫地面。服务工的工作说明书规定:服务工有责任以各种方式协助操作工,如领取原材料和工具,随叫随到,即时服务,但也没有明确写 明包括清扫工作。勤杂工的工作说明书中确实包含了各种形式的清扫,但是他的工作时间是从正常工人下班后开始。工作职位分歧工作职位分歧 案例分析案例分析21问题问题l(1)对于服务工的投诉,你认为该如何解决?有何建议?l(2)如何防止类
11、似意见分歧的重复发生?l(3)你认为该公司在管理上有何需改进之处?22l(1)(1)对于服务工的投诉,你认为该如何解决对于服务工的投诉,你认为该如何解决?有何建议有何建议?答:针对案例的分析,我们可以看到,首先对服务工不应该解雇,在这里服务工做了不是份内的活,应该予以表扬,适当地给予精神和物质奖励。23l答:(1)作为一个车间主任来说也应该适当的批评。没有一个合理、完善、准确的职务说明书,对工作岗位进行说明,车间主任难道没有一点责任吗?A、对职务书进行修改,增加这一项。对操作工讲,可以增加一种这样的条文,如工作时间保持机床周围的清洁。如果因操作不慎,造成周围环境污染。操作工要清扫干净。发生事情
12、之后还要及时上报。对后勤工来讲也可以增加相应的条款,完成车间安排的临时、紧急性的任务。F、从案例知,“车间主任顾不上去查工作说 明书上的原文,就找来一名服务工来做清扫”、“车间主任威胁说要把他解雇”。作为一个车间主任来说此为契机,努力学习,提高自身综合素质,树立正确观念,改变工作作风,公平、公正待人。增强领导者自身的影响力。进一步提高领导水平 和管理能力,处理工作方面少一些主观臆断,多一份细心。(2)(2)如何防止类似意见分歧的重复发生?如何防止类似意见分歧的重复发生?24l(2)对操作工要批评教育,应向他指出:把机油洒在机床周围的地上并拒绝清扫是错误的。从案例 知,“机床操作工的工作说明书规
13、定:操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可操作状态,但并未提及清扫地面”,何为“处于可操作状态”,机床周围的地上有机油洒难道是可操作状态?25(3)3)你认为该公司在管理上有何需改进之处?你认为该公司在管理上有何需改进之处?答:A、根据公司的实际情况要进行管理分工、重新定位、对职务说明书进行修改。保证工作的顺利进行。B公司在管理上,可以让一些有丰富管理经验的基层管理 人员参与到岗位职责的规划工作中来,基层管理人员对第一线的工作情况熟悉,比较清楚工作中存在的一些问题。根据实际情况制定出较为科学合理的工作说明书;进一步提高领导水平;提倡爱岗敬业、发扬团结协作精神,从而在发生类似事件时,能顺利地加以
14、解决。2627工作说明工作说明岗位分析岗位分析工作规范工作规范职业生涯管理职业生涯管理人力资源规划人力资源规划选聘与任用决策选聘与任用决策员工绩效评估员工绩效评估薪酬管理薪酬管理设设计计培培训训与与人人力资源开发力资源开发知识、经验、技能、能力知识、经验、技能、能力工作要素、职责、职权、职务工作要素、职责、职权、职务附:图附:图31 31 岗位分析对人力资源活动的支持岗位分析对人力资源活动的支持 28选择一个同伴。选择一个同伴。确定你的工作。如果你是学生,就把学生作为你的工作。确定你的工作。如果你是学生,就把学生作为你的工作。就你的同伴的工作对他(她)进行采访。你可以问以下问题就你的同伴的工作
15、对他(她)进行采访。你可以问以下问题:v请描述您的一个典型的工作日。v您管理哪些人?v您归谁管?v您的主要责任是什么?v您在每周中都有哪些活动?v您在每项活动中都投入多少比例的时间?v您的工作对脑力和体力都有哪些要求?v胜任您的工作需要些什么知识、技能、经历?v您的工作的主要成果(产出、产品)是什么?v您的工作做到怎样就可以说做得不错了?交换角色。交换角色。利用采访得到的信息,写出您的同伴的工作描述、业绩评价标准。利用采访得到的信息,写出您的同伴的工作描述、业绩评价标准。练练练练 习习习习工作分析产出工作分析产出1 1职位描述(职位描述(job descriptionjob descripti
16、on):确定任务具体特征:确定任务具体特征l职位名称职位名称:组织对一定工作活动所规定的名称。l工作活动和程序工作活动和程序:所要完成的工作任务、职责、设备与材料、工作流程、与其他员工正式工作联系及上下级关系等。l工作条件工作条件:整个工作室的条件、温度、照明、噪音、空气和安全因素、地理位置、技术实施。l社会环境社会环境:工作群体、社会心理气氛、同事特征及相互关系、各部门之间关系,企业文化和生活设施等。l职位条件职位条件:工资报酬、奖金制度、工作时间、季节性、晋级机会、进修和提高技能的机会、在本单位的地位及与其他职务关系等。30工作分析产出工作分析产出2 2任职说明:职务对人员的要求任职说明:
17、职务对人员的要求l任职说明:任职说明:说明从事某项工作的人所必须具备的能力、知识、技能、兴趣、性格、体格和行为特点等心理和生理要求。l一般要求一般要求:年龄、性别、学历、工作经验。l生理要求:生理要求:健康状况、力量和体力、运动的灵活性、感觉器官的灵敏度等。l心理要求:心理要求:观察能力、集中能力、记忆能力、理解能力、学习能力、解决问题能力、创造性、数学能力、语言表达能力、决策能力特殊能力、性格、气质、兴趣爱好、态度、合作性、领导能力等。31工作的必要条件工作的必要条件l知识:知识:人们为完成该工作所需要的主要信息部分。l技能技能:完成一项习得性机器任务的能力,如操作铲车的技能和文字处理的技能
18、。l能力能力:完成一项非机器任务所需要的能力,如沟通能力、数学能力、推理和解决问题的能力。l个人特点个人特点:一个个体适应环境方面情况的意愿/能力(例如:忍受单调乏味的能力、加班工作的意愿等)或者特质(如机智、果断等)l证书证书:关于某个个体拥有某些能力的证明文件。3233工作分析产出工作分析产出3:工作说明书工作说明书l工作说明书是职位描述和任职说明的综合。l工作说明书项内容:工作认定(职位名称、代号、直属上司、编写人、编写日期、审批人)、工作摘要、工作关系、职责、职权、工作条件、任职资格。l有些工作说明书还包括了绩效标准。l人力资源部经理_岗位说明书.docx3435三、岗位分析的方法三、
19、岗位分析的方法 1.1.实地观察法实地观察法 2.2.访谈法访谈法3.3.职能性工作分析方法职能性工作分析方法4.4.问卷调查法问卷调查法5.5.工作日志法工作日志法常用的岗位分析方常用的岗位分析方法法是指进行岗位分析的工作人员直接到工作现场,利用个人感觉器官或其它仪器(如照相机、摄像机等)对正在进行的工作进行仔细地观察和记录,进行岗位分析的一种方法。一般需要观察者具有实际工作经验或者经过专业培训。是通过岗位分析人员与员工个体或群体、主管人员或相关人员的访谈来进行岗位分析的一种方法。通常在工作场所中进行,主要目的是了解工作内容、工作目标、工作的性质及范围、工作责任等。也叫功能性工作分析,在对人
20、员、事物、信息之间相互关系分析的基础上,以员工应完成的职能和应尽的责任为核心,根据工作中所需的指导、培训和各项能力的高低对工作价值进行等级划分,同时列举员工工作活动,确定工作活动程度和结果,最终得到职位说明书。是指根据岗位分析的目的、内容,岗位分析人员通过结构化的问卷,从员工或者任职者那里获得工作相关信息进行岗位分析的一种方法。常用的问卷是职位分析问卷和管理职位描述问卷。又叫记录法,要求岗位工作人员在一段时间内按照时间顺序实时记录自己每天的工作内容,形成某一工作岗位在一段时间内发生的工作活动的全景描述,使岗位分析人员能根据工作日志对这一岗位进行分析。36实地观察法、工作日志法(工作写实法)实地
21、观察法、工作日志法(工作写实法)373839实地观察法(测时法)实地观察法(测时法)40深圳某企业测时原始记录深圳某企业测时原始记录4142实地观察法(工作抽样法)实地观察法(工作抽样法)434445深圳某企业面谈提纲深圳某企业面谈提纲访谈法(面谈)访谈法(面谈)4647职位问卷分析法职位问卷分析法48关键事件法关键事件法l关键事件法记录的信息和资料:(1)导致该关键事件发生的前提条件是什么?(2)导致该关键事件发生的直接和间接原因是什么?(3)关键事件的发生过程和背景如何?(4)员工在关键事件中的行为表现如何?(6)员工控制和把握关键事件的能力如何?49采用关键事件分析法时应注意的问题采用关
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