全面预算管理能力训练课件(63页PPT).pptx
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1、 全面预算管理能力训练全面预算管理能力训练第一页,编辑于星期一:二十二点 一分。a为企业的经营者、投资者和股东描述企业未来经营发展蓝图a协调企业各部门的工作a控制的工具企业为什么需要预算管理a考核的标准第二页,编辑于星期一:二十二点 一分。许多中国企业的失败不是战略的问题,而是战略执行的问题许多中国企业的失败不是战略的问题,而是战略执行的问题!预算执行力缺失是导致许多企业产生危机的关键因素?我们拥有出色的战略计划,但都仅仅是梦想,无法去实现,为我们拥有出色的战略计划,但都仅仅是梦想,无法去实现,为什么?什么?事必躬亲反而弄得更糟,为什么?事必躬亲反而弄得更糟,为什么?制定了太多的规章制度,但都
2、是流于形式,最终没有落到实处,制定了太多的规章制度,但都是流于形式,最终没有落到实处,为什么?为什么?为什么同样的计划,同样的策略,而结果却相差为什么同样的计划,同样的策略,而结果却相差十万八千里?十万八千里?为什么为什么执行力缺失执行力缺失第三页,编辑于星期一:二十二点 一分。不为人知的鸿沟不为人知的鸿沟q 但在大多数情况下,战略本身并不是原因。战略之所以失败,其原因在于它们没有得到很好的执行。很多计划都没有像预期那样得到落实,或者是组织根本没有足够的能力来落实它们,又或者是企业的领导者们对自己所面临的商业形势做出了错误的估计。第四页,编辑于星期一:二十二点 一分。1、即高层埋怨中层,中层埋
3、怨员工,员工埋怨中层,中层又反过来埋怨高层,形成一个圈,却没有一个人真正的负责,按质按量地做好他的工作。2、销售怪生产,生产怪采购,采购怪财务,财务怪销售,又是一个圈,没有一个人真正负责,按质按量的做好本职的工作。企业预算执行力的怪圈第五页,编辑于星期一:二十二点 一分。执行是目标与结果之间“缺失的一环”,是组织不能实现预定目标的主要原因,它不是简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程;它是战略的一部分 对于一个组织而言,执行力应是一个系统化的概念,要对于一个组织而言,执行力应是一个系统化的概念,要通过很多具体的环节才能够建成执行力。通过很多具体的环节才能
4、够建成执行力。第六页,编辑于星期一:二十二点 一分。财务管理体系 以价值管理为核心的财务管理体系以价值管理为核心的财务管理体系价价值管管理理资本本市市场商品市商品市场人才市人才市场法法人人治治理理结构构交流交流沟通沟通决策决策支持支持EVAEVA及及计分卡分卡财务战略略盈盈利利规划划资本本运运营经营理理财全面全面预算算管理管理纳税管理税管理财务控制控制绩效管理效管理(KPIKPI指指标)薪酬薪酬制度制度审 计税税务检查CFOCFO财务报告告(一)财务团队的裂变:不同财务职能在公司中的作用第七页,编辑于星期一:二十二点 一分。职位部门职位部门财务管理重点财务管理重点董事长董事长财务战略制定、财务
5、总监委派、关注财务风险、投资财务战略制定、财务总监委派、关注财务风险、投资回报和股东价值增长、高层协调、经理层业绩评价和回报和股东价值增长、高层协调、经理层业绩评价和激励激励总经理总经理财务战略实施、财务风险控制、投资回报和股东价值财务战略实施、财务风险控制、投资回报和股东价值增长、高层协调、企业和部门业绩评价、激励制度增长、高层协调、企业和部门业绩评价、激励制度财务总监财务总监决策支持、财务战略实施、预算管理、重大财务事项决策支持、财务战略实施、预算管理、重大财务事项审批、内部控制和内部审计、财务风险控制、财务报审批、内部控制和内部审计、财务风险控制、财务报告管理、纳税筹划、业绩评价和激励制
6、度、投资回报告管理、纳税筹划、业绩评价和激励制度、投资回报和股东价值增长和股东价值增长财务部门财务部门会计核算、预算管理、财务控制、财务分析、纳税管会计核算、预算管理、财务控制、财务分析、纳税管理、主要财务指标理、主要财务指标其他部门其他部门投资中心:投资报酬率、投资中心:投资报酬率、EVA、现金流量。利润中心:、现金流量。利润中心:销售增长、成本费用水平、利润额及利润率、现金流销售增长、成本费用水平、利润额及利润率、现金流量。成本费用中心:成本费用水平、现金流量量。成本费用中心:成本费用水平、现金流量关注关注重点重点第八页,编辑于星期一:二十二点 一分。关系关系协调协调战略 行动方案 进销存
7、活动 衡量指标 预算管理 关注战略、方案、活动以及非财务指标“物流、人流、资金流、信息流脱节 只关注过程,不关注结果 战略 目标 预算 衡量指标 行动方案 进销存活动延伸与延伸与衔接接业务与财务互动式思维业务与财务互动式思维第九页,编辑于星期一:二十二点 一分。全面全面预算算公司KPI 部门财务类KPI部门非财务类 KPI 经营目目标计划划预算算责任分解任分解执行行管理管理报告告管理行管理行动方案方案管理管理评估估集集团战略愿略愿景景个人个人绩效体系效体系报告频率每月经营分析报告对象 集团领导公司领导 部门领导报告内容 经营与财务分析 预算执行分析 绩效考核结果 年度运营计划 业务部门公司级
8、收入预算部门级 费用预算 投资预算管理部门 费用预算集团汇总预算控制考核标:公司KPI 部门财务类KPI部门非财务类KPI全面全面预算算公司KPI 部门财务类KPI部门非财务类 KPI 经营目目标计划划预算算责任分解任分解执行行管理管理报告告管理行管理行动方案方案管理管理评估估集集团战略愿略愿景景个人个人绩效体系效体系报告频率每月经营分析报告对象 集团领导公司领导 部门领导报告内容 经营与财务分析 预算执行分析 绩效考核结果 年度运营计划 业务部门公司级 收入预算部门级 费用预算 投资预算管理部门 费用预算集团汇总预算控制考核标:公司KPI 部门财务类KPI部门非财务类KPI全面全面预算算公司
9、KPI 部门财务类KPI部门非财务类 KPI 经营目目标计划划预算算责任分解任分解执行行管理管理报告告管理行管理行动方案方案管理管理评估估集集团战略愿略愿景景个人个人绩效体系效体系报告频率每月经营分析报告对象 集团领导公司领导 部门领导报告内容 经营与财务分析 预算执行分析 绩效考核结果 年度运营计划 业务部门公司级 收入预算部门级 费用预算 投资预算管理部门 费用预算集团汇总预算控制考核标:公司KPI 部门财务类KPI部门非财务类KPI全面全面预算算 经营目目标计划划预算算责任任分解分解执行行管理管理报告告管理行管理行动方案方案管理管理评估估集集团战略愿景略愿景个人个人绩效效体系体系报告频率
10、 每月经营分析报告对象 集团领导 公司领导 部门领导报告内容 经营与财务分析 预算执行分析 绩效考核结果 年度运营计划 业务部门公司级 收入预算部门级 费用预算 投资预算 费用预算集团汇总预算控制考核标:公司KPI 部门财务类KPI部门非财务类KPI(二)有效的预算控制体系应该是怎样的?第十页,编辑于星期一:二十二点 一分。规划未来规划未来依据公司战略目标预见未来状况依据公司战略目标预见未来状况内部沟通内部沟通纵向和横向沟通纵向和横向沟通控制现在控制现在以预算作为控制经济活动的手段以预算作为控制经济活动的手段激励机制激励机制明确目标、参与制定预算、考核标准明确目标、参与制定预算、考核标准考评业
11、绩考评业绩以预算为标准考核部门或个人业绩以预算为标准考核部门或个人业绩(三)全面预算管理:管理控制的关键环节第十一页,编辑于星期一:二十二点 一分。预算是经营过程的价值控制(投入产出控制)投入产出的价值分析和价值控制:企业的目标价值(价值产出)=资源流入企业的经营投入(价值投入)资源流出第十二页,编辑于星期一:二十二点 一分。通过预算编制实现二次资源配置通过预算编制实现二次资源配置,保证投入资保证投入资源的使用对目标的趋向源的使用对目标的趋向企企业企企业预算算目目标企企业预算算资源二次源二次优化配置(化配置(发散)散)资源运作的收源运作的收敛控制控制(三次配置)(三次配置)第十三页,编辑于星期
12、一:二十二点 一分。(四)全面预算的控制基础1.了解公司的商业模式第十四页,编辑于星期一:二十二点 一分。全流程、全价值链的预算管理才能更好创造价值全流程、全价值链的预算管理才能更好创造价值第十五页,编辑于星期一:二十二点 一分。162、根据商业计划设置责任中心第十六页,编辑于星期一:二十二点 一分。17计划循环程序计划循环程序定义远定义远景目标景目标建立战建立战略意图略意图制定战制定战略计划略计划分享战分享战略计划略计划评估战评估战略计划略计划制定年制定年度预算度预算评价年评价年度预算度预算年度计划年度计划制定个制定个人计划人计划评估个评估个人计划人计划个人计划个人计划长期计划过程长期计划过
13、程短期计划过程短期计划过程第十七页,编辑于星期一:二十二点 一分。分公司县公司职能部门营销中心职能部门三产职能部门子公司集团公司投资中心成本费用中心成本费用中心利润中心成本费用中心收入中心 投资中心“人为”利润中心收入中心预算责任单预算责任单位界定位界定F集团公司作为最高层次的预算责任单位,定位于投资中心F子公司作为独立法人,具有明确的投资责任,定位于投资中心F营销中心作为经营单位,定位于收入中心F分公司作为非独立法人的经营单位,定位于“人为”利润中心F县公司作为报账单位,定位于收入中心F集团公司职能部门定位于成本费用中心F无产权关系的三产不纳入预算体系,有产权关系的三产近期将其作为利润中心第
14、十八页,编辑于星期一:二十二点 一分。网络部网络部市场部市场部财务部财务部分公司分公司子公司子公司营销中心营销中心三产三产管理费用管理费用经营费用经营费用1分公司可控利润分公司可控利润非付现成本费用非付现成本费用付现成本费用付现成本费用分公司不可控成本费用分公司不可控成本费用可控成本费用可控成本费用业务收入业务收入管理费用管理费用经营费用经营费用3收入收入经营费用经营费用4利润利润经营费用经营费用2管理费用管理费用可控业务成本可控业务成本可控营业费用可控营业费用可控管理费用可控管理费用如如网网络络设设备备折折旧旧费费、利利息息费费用用、频频率率占占用用费费等等,分分别计入子公司相应职能部门经营
15、费用中别计入子公司相应职能部门经营费用中集团公司集团公司职能部门职能部门可控成本费用可控成本费用FF营销中心作为收入中心,营销中心作为收入中心,主要负责收入目标的实现,主要负责收入目标的实现,其相关成本费用按照成本动其相关成本费用按照成本动因分析,将其计入子公司相因分析,将其计入子公司相关职能部门的经营费用之中。关职能部门的经营费用之中。预算管预算管理责任理责任体系体系第十九页,编辑于星期一:二十二点 一分。预算控制流程及权利分配公司权利分配职能部门财务/CFOCFO/CEO财务/CFOHR预算目标预算编制预算控制预算调整预算分析预算考核预算执行部门/财务预算流程第二十页,编辑于星期一:二十二
16、点 一分。收入最大化:1 投资收入:受外部环境的影响比较大,变数太大、因素太多。高层、市场部、投资部门、财务部门共同努力。2 销售收入:关键是价格?数量?产品或服务?市场部、财务部3 其他收入:参照过去的数据。财务部、其他部门注意:多元化企业和单一化企业的预算管理的难度是不同的。多元化的企业应该由简入深、全面预算和成本导向?第二十一页,编辑于星期一:二十二点 一分。成本最小化:1 投资形成的成本导致企业死亡的直接原因,因素多。2 运营成本:各部门、财务部门的分工。方法:a 过去的资料结合企业的发展、销售收入的提高、b上、下协商提出3 人工成本:各部门、人力资源部门和财务部的分工。人工成本总额、
17、部门人工成本、单位人工成本注意:做好预算管理尤其是全面预算的关键?第二十二页,编辑于星期一:二十二点 一分。为配合预算实施,落实责任,就必须能够将预算指标分解到责任中心,而会计核算的细分则是满足考核责任中心业绩的关键。3、会计科目的设置思路第二十三页,编辑于星期一:二十二点 一分。二、业财融合,预算该如何做?企企业战略略规划划年度年度经营计划划企企业内内外部外部风险的的识别风险评估与分估与分析析预算前算前馈控制控制机制机制预算算责任分解任分解落落实预算算过程控制程控制与考与考评企企业管管理理诊断断找到找到问题业务流流程修改程修改设计标准化准化成本成本费用定用定额梳理梳理组织架构、架构、定定岗定
18、定编预算前算前馈控制改控制改进预算管算管理理专项调查第二十四页,编辑于星期一:二十二点 一分。(一)优化组织结构、划分职责(二)梳理业务流程,降低成本第二十五页,编辑于星期一:二十二点 一分。(三)预算圣经制定预算的两本“圣经”:预算说明书SOP标准化流程第二十六页,编辑于星期一:二十二点 一分。(四)各方协作,确定预算标准 谁来提供预算定额?标准?案例分享:标准制定第二十七页,编辑于星期一:二十二点 一分。(五)合理分工,奠定预算基础 投投资中心中心战略略层预算算总目目标市市场占有率占有率投投资报酬率酬率利利润中心中心经营层预算的关算的关键财务指指标成本中心成本中心作作业层预算的基算的基础生
19、生产成本成本部部门费用用(费用中心)用中心)非非财务指指标税税费支出支出第二十八页,编辑于星期一:二十二点 一分。预算管理基础预算管理委算管理委员会会领导负全全责审议确定确定预算目算目标、政策和程序、政策和程序审定下达正式定下达正式预算算根据需要根据需要调整甚至修整甚至修订预算算制定制定预算控制和算控制和奖惩制度制度仲裁有关仲裁有关预算冲突算冲突预算算编制机构制机构基基础资料供料供应机构机构编制机构(制机构(财务牵头)预算算监控控协调机构机构自定自定义控制控制财务(企管)机构控制与分析(企管)机构控制与分析各部各部门参加参加财务负责全全过程程预算管理机构算管理机构第二十九页,编辑于星期一:二十
20、二点 一分。(1)企业战略计划 (2)组织机构及岗位职责(职位说明书)(3)市场标准:经营目标的提出者投资人经营目标的提出依据市场平均利润 (4)内部标准:历史水平;未来潜力。三、系统构建全面预算管理解决方案第三十页,编辑于星期一:二十二点 一分。SWOT分析的内容 包括:产品、品牌、市场和广告、营销和运做等,具体:(1)组织:组织机构之间的沟通(2)生产:产品线、品质、成本、改善制度。(3)营销:市场、价格、广告、网络。(4)人力:招聘、任用、训练、技术、晋升、薪资、退 休。(5)研发:新产品、新技术、新服务。(6)财务:资产、损益、投资报酬。(7)咨讯:计算机、信息沟通。第三十一页,编辑于
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