中文WORD基础教程.ppt

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1、中文WORD基础教程 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望第一节第一节 基本操作基本操作n n任务一：启动任务一：启动WordWord程序程序 n n任务二：关闭任务二：关闭WordWord程序程序 n n任务三：输入文本任务三：输入文本 n n任务四：保存文档任务四：保存文档 第一节第一节 基本操作基本操作n n任务一：启动任务一：启动WordWord程序程序方法一：从方法一：从方法一：从方法一：从“开始开始开始开始”菜单启动菜单启动菜单启动菜单启动方

2、法二：如果桌面上有方法二：如果桌面上有方法二：如果桌面上有方法二：如果桌面上有WordWordWordWord的快捷图标，双击快捷图的快捷图标，双击快捷图的快捷图标，双击快捷图的快捷图标，双击快捷图 标也可启动标也可启动标也可启动标也可启动WordWordWordWord程序程序程序程序这就是这就是WordWord的快捷图标的快捷图标第一节第一节 基本操作基本操作n n任务二：关闭任务二：关闭WordWord程序程序方法一：按扭操作方法一：按扭操作方法一：按扭操作方法一：按扭操作方法二：菜单操作方法二：菜单操作方法二：菜单操作方法二：菜单操作注：注：注：注：“退出退出退出退出”命令是命令是命令

3、是命令是“文件文件文件文件”菜单的子菜单菜单的子菜单菜单的子菜单菜单的子菜单第一节第一节 基本操作基本操作n n任务三：输入文本任务三：输入文本1 1 1 1.启动启动启动启动WordWordWordWord2.2.2.2.选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击菜单中用鼠标点击菜单中用鼠标点击菜单中用鼠标点击“智能智能智能智能ABCABCABCABC”或其它中文输入法或英文输入；或其它中文输入法

4、或英文输入；或其它中文输入法或英文输入；或其它中文输入法或英文输入；3.3.3.3.用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标光标光标光标“|”；4.4.4.4.开始输入文本；开始输入文本；开始输入文本；开始输入文本；5.5.5.5.当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；当本行

5、打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；6.6.6.6.本段输入完毕后，在键盘上敲击一下本段输入完毕后，在键盘上敲击一下本段输入完毕后，在键盘上敲击一下本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“EnterEnterEnterEnter”键，即可开始新的键，即可开始新的键，即可开始新的键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。段落的输入，直至输入全部文本内容。段落的输入，直至输入全部文本内容。段落的输入，直至输入全部文本内容。第一节第一节 基本操作基本操作n n任务四：保存文档任务四：保存文档方法一：使用工具栏中方法一：使用工具栏中方法一：使用工具栏中方法一：使用工具栏中“保存保存保

6、存保存”按钮按钮按钮按钮方法二：使用菜单中的方法二：使用菜单中的方法二：使用菜单中的方法二：使用菜单中的“另存为另存为另存为另存为”命令命令命令命令注：注：注：注：“另存为另存为另存为另存为”命令是命令是命令是命令是“文件文件文件文件”菜单的子菜菜单的子菜菜单的子菜菜单的子菜单单单单第二节第二节 文稿的编辑文稿的编辑n n任务五：选择文本任务五：选择文本 n n任务六：编辑文本任务六：编辑文本 n n任务七：移动、复制文本任务七：移动、复制文本 当鼠标移动到文本边界与左页边距当鼠标移动到文本边界与左页边距当鼠标移动到文本边界与左页边距当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空白区域时，光标变成向右

7、之间的空白区域时，光标变成向右之间的空白区域时，光标变成向右之间的空白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头，被称作选定状态。倾斜的空心箭头，被称作选定状态。倾斜的空心箭头，被称作选定状态。倾斜的空心箭头，被称作选定状态。我们称这一区域为我们称这一区域为我们称这一区域为我们称这一区域为“选择区选择区选择区选择区”菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工具栏工具栏格式栏格式栏格式栏格式栏用鼠标单击此用鼠标单击此用鼠标单击此用鼠标单击此处的黑色箭头，处的黑色箭头，处的黑色箭头，处的黑色箭头，会显示出未出会显示出未出会显示出未出会显示出未出现的选项现的选项现的选项现的选项将鼠标移到此处凸起的将鼠标移到此处

8、凸起的将鼠标移到此处凸起的将鼠标移到此处凸起的白色竖杠上，会变成十白色竖杠上，会变成十白色竖杠上，会变成十白色竖杠上，会变成十字形光标。按下鼠标左字形光标。按下鼠标左字形光标。按下鼠标左字形光标。按下鼠标左键不放，向下微微移动，键不放，向下微微移动，键不放，向下微微移动，键不放，向下微微移动，然后松开鼠标，可将在然后松开鼠标，可将在然后松开鼠标，可将在然后松开鼠标，可将在一行内显示的栏分行显一行内显示的栏分行显一行内显示的栏分行显一行内显示的栏分行显示示示示第二节第二节 文稿的编辑文稿的编辑n n任务五：选择文本任务五：选择文本vv选择选择选择选择任意文本任意文本任意文本任意文本 vv选择选择

9、选择选择一行文本一行文本一行文本一行文本 vv选择选择选择选择多行文本多行文本多行文本多行文本 vv选择选择选择选择一段文本一段文本一段文本一段文本vv选择选择选择选择全部文本全部文本全部文本全部文本 鼠标方式：拖动、单击、双鼠标方式：拖动、单击、双鼠标方式：拖动、单击、双鼠标方式：拖动、单击、双击、三击击、三击击、三击击、三击鼠标和键盘结合的方式：按鼠标和键盘结合的方式：按鼠标和键盘结合的方式：按鼠标和键盘结合的方式：按住住住住ShiftShiftShiftShift键的同时单击鼠标键的同时单击鼠标键的同时单击鼠标键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标左键，可以选定从原来光标左键，可以选定

10、从原来光标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。处到单击处之间的所有字符。处到单击处之间的所有字符。处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非此操作对跨页的任意选择非此操作对跨页的任意选择非此操作对跨页的任意选择非常有效。常有效。常有效。常有效。第二节第二节 文稿的编辑文稿的编辑n n任务六：编辑文本任务六：编辑文本vv插入文本插入文本插入文本插入文本vv删除文本删除文本删除文本删除文本vv修改文本修改文本修改文本修改文本要注意当前所处的要注意当前所处的要注意当前所处的要注意当前所处的编辑状态是插入还编辑状态是插入还编辑状态是插入还编辑状态是插入还是改写是改写是改写是改写插

11、入状态插入状态插入状态插入状态改写状态改写状态改写状态改写状态第二节第二节 文稿的编辑文稿的编辑n n任务七：移动、复制文本任务七：移动、复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的移动和复制文本主要是利用工具栏中的移动和复制文本主要是利用工具栏中的移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴剪贴剪贴剪贴”、“复制复制复制复制”、“粘贴粘贴粘贴粘贴”三种工具按扭三种工具按扭三种工具按扭三种工具按扭第三节第三节 文稿的格式化和版面设置文稿的格式化和版面设置 n n任务八：设置文本格式任务八：设置文本格式 n n任务九：设置段落格式任务九：设置段落格式 第三节第三节 文稿的格式化和版面设置文稿的格式化

12、和版面设置n n任务八：设置文本格式任务八：设置文本格式vv设置文本字体、字号设置文本字体、字号设置文本字体、字号设置文本字体、字号vv设置文本其它显示效果设置文本其它显示效果设置文本其它显示效果设置文本其它显示效果第三节第三节 文稿的格式化和版面设置文稿的格式化和版面设置n n任务八：设置文本格式任务八：设置文本格式字体选择框字体选择框字号选拔框字号选拔框使用格式栏是设置字体、字号最使用格式栏是设置字体、字号最使用格式栏是设置字体、字号最使用格式栏是设置字体、字号最快捷的方式快捷的方式快捷的方式快捷的方式第三节第三节 文稿的格式化和版面设置文稿的格式化和版面设置n n任务八：设置文本格式任务

13、八：设置文本格式从从从从“格式格式格式格式”菜单中单击菜单中单击菜单中单击菜单中单击“字体字体字体字体”命令，可打开字命令，可打开字命令，可打开字命令，可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置体设置窗口，进行更多的文本设置体设置窗口，进行更多的文本设置体设置窗口，进行更多的文本设置第三节第三节 文稿的格式化和版面设置文稿的格式化和版面设置n n任务八：设置文本格式任务八：设置文本格式第三节第三节 文稿的格式化和版面设置文稿的格式化和版面设置n n任务八：设置文本格式任务八：设置文本格式第三节第三节 文稿的格式化和版面设置文稿的格式化和版面设置n n任务八：设置文本格式任务八：设置文本格式第三节第

14、三节 文稿的格式化和版面设置文稿的格式化和版面设置n n任务九：设置段落格式任务九：设置段落格式vv设设设设置首行置首行置首行置首行缩进缩进缩进缩进 vv设设设设置行置行置行置行间间间间距距距距 从从从从“格式格式格式格式”菜单中单击菜单中单击菜单中单击菜单中单击“段落段落段落段落”命令，可打开字体设置窗口，进命令，可打开字体设置窗口，进命令，可打开字体设置窗口，进命令，可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置行更多的文本设置行更多的文本设置行更多的文本设置第三节第三节 文稿的格式化和版面设置文稿的格式化和版面设置n n任务九：设置段落格式任务九：设置段落格式段落格式对话框中的段落格式对话框中的段落格式对话框中的段落格式对话框中的“缩进和间距缩进和间距缩进和间距缩进和间距”选项卡如选项卡如选项卡如选项卡如图所示，大多数的段落图所示，大多数的段落图所示，大多数的段落图所示，大多数的段落操作都在这里进行。操作都在这里进行。操作都在这里进行。操作都在这里进行。“换行和分页换行和分页换行和分页换行和分页”及及及及“中文中文中文中文版式版式版式版式”选项卡建议保持选项卡建议保持选项卡建议保持选项卡建议保持默认值，不要进行修改默认值，不要进行修改默认值，不要进行修改默认值，不要进行修改