工作分析与胜任特征教学提纲.ppt
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1、工作分析与胜任特征人力资源管理者面对的机遇和挑战人力资源管理者面对的机遇和挑战人力资源管理者面对的机遇和挑战人力资源管理者面对的机遇和挑战传统的人事档案管理传统的人事档案管理(数据存储)数据存储)事务事务人力资源战略管理人力资源战略管理外部资源利用,共享服务的基础外部资源利用,共享服务的基础为其他部门服务为其他部门服务事务处理事务处理知识管理知识管理知识递送知识递送知识与战略知识与战略分析分析1990198019602000现代人力资源管理的突出特点现代人力资源管理的突出特点21世纪前的战术性人力资源管理世纪前的战术性人力资源管理21世纪后的战略性人力资源管理世纪后的战略性人力资源管理战略性人
2、力资源管理战略性人力资源管理战略战略:将军运用其拥有的力量指挥军队对将军运用其拥有的力量指挥军队对抗敌人抗敌人战略三个层次战略三个层次:企业整体战略企业整体战略企业整体战略企业整体战略:决定进入的事业领域决定进入的事业领域决定进入的事业领域决定进入的事业领域 事业战略事业战略事业战略事业战略:获得或维持竞争优势获得或维持竞争优势获得或维持竞争优势获得或维持竞争优势 功能战略功能战略功能战略功能战略:使各部门功能最大化使各部门功能最大化使各部门功能最大化使各部门功能最大化,促成事业战略促成事业战略促成事业战略促成事业战略战略性人力资源管理战略性人力资源管理 探讨人力资源管理与各项管理功能之间的相
3、互关系及与组织战略之间关系探讨人力资源管理与各项管理功能之间的相互关系及与组织战略之间关系探讨人力资源管理与各项管理功能之间的相互关系及与组织战略之间关系探讨人力资源管理与各项管理功能之间的相互关系及与组织战略之间关系 运用运用运用运用整合整合整合整合与与与与适应适应适应适应的方式来确保人力资源管理与组织经营战略及战略性需求的方式来确保人力资源管理与组织经营战略及战略性需求的方式来确保人力资源管理与组织经营战略及战略性需求的方式来确保人力资源管理与组织经营战略及战略性需求相整合相整合相整合相整合.战略性人力资源管理的特点战略性人力资源管理的特点战略性人力资源管理的特点战略性人力资源管理的特点:
4、将人力资源管理看作是企业战略的有机组成部分将人力资源管理看作是企业战略的有机组成部分将人力资源管理看作是企业战略的有机组成部分将人力资源管理看作是企业战略的有机组成部分 通过整合来达到与企业经营战略保持一致的目的通过整合来达到与企业经营战略保持一致的目的通过整合来达到与企业经营战略保持一致的目的通过整合来达到与企业经营战略保持一致的目的 战略整合战略整合战略整合战略整合:外部经济及社会环境外部经济及社会环境外部经济及社会环境外部经济及社会环境 -外部导向外部导向外部导向外部导向 整合内部运作之人力资源的各项功能整合内部运作之人力资源的各项功能整合内部运作之人力资源的各项功能整合内部运作之人力资
5、源的各项功能-内部导向内部导向内部导向内部导向 在稳定的、可预期的环境中采用整合策略在稳定的、可预期的环境中采用整合策略在稳定的、可预期的环境中采用整合策略在稳定的、可预期的环境中采用整合策略 通过适应来提高对环境的适应能力通过适应来提高对环境的适应能力通过适应来提高对环境的适应能力通过适应来提高对环境的适应能力 适应:当组织处于动荡的、不可预期的环境中时采用适应策略(弹适应:当组织处于动荡的、不可预期的环境中时采用适应策略(弹适应:当组织处于动荡的、不可预期的环境中时采用适应策略(弹适应:当组织处于动荡的、不可预期的环境中时采用适应策略(弹性人力资源管理系统)性人力资源管理系统)性人力资源管
6、理系统)性人力资源管理系统)战略性人力资源管理战略性人力资源管理战略性人力资源管理战略性人力资源管理战略性人力资源管理战略性人力资源管理战略战略战略战略5P5P模式模式人力资源哲学人力资源哲学人力资源政策人力资源政策人力资源规划人力资源规划人力资源职能人力资源职能人力资源流程人力资源流程人力资源管理人力资源管理人力资源管理人力资源管理企业发展阶段企业发展阶段创业型创业型高速高速/发展型发展型收获收获/理性型理性型整顿整顿/衰退型衰退型复苏型复苏型人力资源管理的角色和任务人力资源管理的角色和任务职责职责人力资源管理的角色和任务人力资源管理的角色和任务人力资源管理的角色和任务人力资源管理的角色和任
7、务要求要求职责职责高级人力资源管理者高级人力资源管理者高级人力资源管理者高级人力资源管理者部门管理者部门管理者部门管理者部门管理者区别区别角色角色人力资源管理的角色和任务人力资源管理的角色和任务部门管理者职责部门管理者职责部门管理者职责部门管理者职责:直接负责人力资源管理工作直接负责人力资源管理工作直接负责人力资源管理工作直接负责人力资源管理工作 配合公司制定政策配合公司制定政策配合公司制定政策配合公司制定政策高级人力资源管理者的职责高级人力资源管理者的职责高级人力资源管理者的职责高级人力资源管理者的职责:战略伙伴战略伙伴战略伙伴战略伙伴 流程专家流程专家流程专家流程专家 精通业务精通业务精通
8、业务精通业务 变革管理变革管理变革管理变革管理 员工的支持者员工的支持者员工的支持者员工的支持者 人力资源管理的精通者人力资源管理的精通者人力资源管理的精通者人力资源管理的精通者 可信任者可信任者可信任者可信任者高级人力资源管理者的角色高级人力资源管理者的角色高级人力资源管理者的角色高级人力资源管理者的角色:计划者计划者计划者计划者 立法者立法者立法者立法者 催化者催化者催化者催化者 顾问顾问顾问顾问 经营战略伙伴经营战略伙伴经营战略伙伴经营战略伙伴 监督员监督员监督员监督员 服务员服务员服务员服务员工作分析工作分析胜任特征胜任特征第一章第一章 工作分析和胜任特征评估工作分析和胜任特征评估采用
9、一定的方法(访谈、问卷调查)对组采用一定的方法(访谈、问卷调查)对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(职位目的、职位关系、职位应负要信息(职位目的、职位关系、职位应负责任、任职者的工作环境、素质基本要求)责任、任职者的工作环境、素质基本要求)的过程。的过程。工作分析结果:工作分析结果:岗位说明书岗位说明书工作分析工作分析工作描述工作描述任职资格任职资格为什么要做工作分析为什么要做工作分析现代人力资源管理的两大趋势:现代人力资源管理的两大趋势:现代人力资源管理的两大趋势:现代人力资源管理的两大趋势:强调人力资源管理的战略导向强调人力资源管理的战略导向
10、强调人力资源管理的战略导向强调人力资源管理的战略导向 强调人力资源管理各功能模块的系统整合强调人力资源管理各功能模块的系统整合强调人力资源管理各功能模块的系统整合强调人力资源管理各功能模块的系统整合工作分析是从战略、组织、流程向人力资源管工作分析是从战略、组织、流程向人力资源管工作分析是从战略、组织、流程向人力资源管工作分析是从战略、组织、流程向人力资源管理职能过渡的桥梁理职能过渡的桥梁理职能过渡的桥梁理职能过渡的桥梁是人力资源管理各功能模块进行整合的基础与是人力资源管理各功能模块进行整合的基础与是人力资源管理各功能模块进行整合的基础与是人力资源管理各功能模块进行整合的基础与前提前提前提前提在
11、人力资源管理中扮演着关键性的角色在人力资源管理中扮演着关键性的角色在人力资源管理中扮演着关键性的角色在人力资源管理中扮演着关键性的角色工作分析在战略、组织与工作分析在战略、组织与人力资源管理中的地位人力资源管理中的地位招聘录用体系招聘录用体系目标与战略目标与战略人力资源管理人力资源管理系统系统职位序列与素质职位序列与素质模型模型组织设计组织设计组织文化组织文化员工激励体系员工激励体系绩效管理体系绩效管理体系培训开发体系培训开发体系工作分析工作分析工作分析流程工作分析流程基本过程基本过程 1 1、确定目的、确定目的、确定目的、确定目的 2 2、收集信息、收集信息、收集信息、收集信息 3 3、选择
12、职位、选择职位、选择职位、选择职位 4 4、进行分析、进行分析、进行分析、进行分析 5 5、核对信息、核对信息、核对信息、核对信息 6 6、撰写说明书、撰写说明书、撰写说明书、撰写说明书工作分析目的工作分析目的建立工作分析的目标导向目标导向目标导向强调的重点强调的重点以组织优化为导向的职位分析以甄选为导向的职位分析以培训开发为导向的职位分析以考核为导向的职位分析以薪酬为导向的职位分析强调对工作职责、权限的明确界定;强调将工作置于流程与战略分解体系中来重新思考该职位的定位;强调职位边界的明晰化强调对工作所需教育程度、工作经验、知识、技能与能力的界定,并确定各项任职资格要求的具体等级或水平强调工作
13、典型样本、工作难点的识别强调对工作中常见错误的分析强调任职资格中可培训部分的界定强调对工作职责以及责任细分的准确界定,并收集有关各项职责与任务的重要程度、过失损害的信息,为考核指标的提取以及权重的确定提供前提强调对与薪酬决策有关的工作特征的评价性分析,包括:职位在组织中的地位及对组织战略的贡献,工作所需知识、技能与能力水平,工作职责与任务的复杂性与难度,工作环境条件,工作负荷与强度的大小等不同目标导向的职位分析侧重点不同目标导向的职位分析侧重点收集信息收集信息:职位分析的信息来源职位分析的信息来源信息来源信息来源来源于组织内部的文献来源于组织内部的文献 组织现有的政策、制度文献 以前的职位说明
14、书或岗位职责描述 劳动合同 人力资源管理文献来源于组织内部与职位相关的各类人员来源于组织内部与职位相关的各类人员 该职位的任职者 该职位的同事 该职位的上级 对该职位产生影响或受该职位影响的其他人员来源于外部的组织或客户来源于外部的组织或客户 组织的客户 组织的策略联盟者 组织的上游供应商 组织的销售渠道来源于企业所在的产业来源于企业所在的产业/行业的职位标杆行业的职位标杆 其他企业的职位说明书 职业数据 美国职业名称大词典 职业信息网选择职位选择职位对公司比较重要的职位对公司比较重要的职位所选职位的组合能反映出公司的组织结构所选职位的组合能反映出公司的组织结构所选取的职位比较稳定,没有比较频
15、繁的所选取的职位比较稳定,没有比较频繁的变化变化能够尽可能代表更多类似的职位能够尽可能代表更多类似的职位进行分析:分析方法进行分析:分析方法现场观察法现场观察法工作日志法工作日志法访谈法访谈法问卷法问卷法综合分析法综合分析法 观察法观察法:通用操作流程通用操作流程研究设计与开发数据整理观察分析人员选拔与培训观察实施过程观察目标定位数据分析(1)验证信息(2)编制调查问卷、访谈提纲、职位说明书等观察法通用操作流程观察法通用操作流程观察法的优缺点比较观察法的优缺点比较观察法的优点观察法的优点1、真实性:为职位分析提供了最直接的第一手资料2、深度:能够提供工作外在特征方面最有深度的信息3、灵活性:在
16、收集信息目的性方面有较大灵活性,可根据职位分析的实际需要,有选择地收集各种信息4、有效性:避免信息二次加工带来失真现象观察法的缺点观察法的缺点1、时间:同等规模的职位分析采用观察法所需要的时间远远多于采用访谈法和问卷法所需的时间。2、成本:观察法所需成本比其他几种传统职位分析方法要高。3、观察法所参照的案例、流程、经验相对较少,因此操作起来有很多不便。4、任职者反应:在受到观察的压力下,任职者会表现出超常的工作绩效,“展示“出错误信息,使分析失真。5、表面性:观察法不能准确刻画任职者的内在心理活动。观察法的优缺点比较观察法的优缺点比较工作日志法:填写项目工作日志法:填写项目1、活动名称:工作活
17、动概述(2-4字)2、编号:记录工作活动的顺序3、活动方式:动词,准确描述如何完成该活动4、活动对象:工作活动的客体,活动加工的对象5、活动结果:工作活动带来的直接结果6、频次:在此段时间内重复出现的次数7、起止时间:工作活动发生的起止时间(原则上,每隔半小时填写一次工作日志;若有跨时间区间的工作活动,则在工作结束后填写)8、活动地点:活动发生的地点以及地点转移9、工作联系:与部门其他人员、其余部门人员、外部人员发生的工作联系的内容以及对方的身份(企业、部门、职位)10、性质:常规-临时,区分常规工作活动与临时性、偶尔发生的工作活动11、重要性程度:采用3等级尺度,依次为很重要、重要、一般 工
18、作日志法的优缺点工作日志法的优缺点1、经济2、容易操作、控制以及分析优点优点不足不足1、无法对日志的填写过程进行有效的监控,导致任职者填写的活动详细化程度可能会与工作者的预期有差异。2、任职者可能不会按照规定的填写时间及时填写,导致事后填写的信息不完整,甚至是“创造”工作活动3、日志法要求有足够的时间,分析整理的任务也较重。4、发生频率低,但影响很大的部分任务在填写的时间区间内没有发生导致重要信息的缺失。制定访谈计划培训访谈人员编制访谈提纲 访谈计划的主要目的是明确以下内容访谈计划的主要目的是明确以下内容1、明确访谈目标2、确定访谈对象(任职者直接上级或是从事本职位6个月以上的 任职者)3、选
19、定合适的职位分析访谈方法(例如,访谈的结构化程度以及访谈的形式)4、访谈的时间、地点(访谈的时间安排以不打搅正常的工作为宜,访谈的场所应该保持安静、整洁、方便)5、准备访谈所需的材料和设备 培训主要包括三方面的内容培训主要包括三方面的内容1、基本访谈原则、知识、技巧的培训与交流2、针对本次访谈展开的专项培训,主要是传达访谈计划,明确访谈目的和意义3、按照访谈分工各访谈人员收集并分析现有的目标职位相关信息,在实践中本环节操作质量的好坏对访谈的效果将会产生极大的影响,我们可以根据实际需要采取个体分散学习和集中分析总结等方式开展,使访谈人员通过访谈对工作有大致的了解与认识访谈者根据现有的资料及信息,
20、编制访谈提纲,访谈提纲的主要作用是为访谈者提供信息补充,防止在访谈过程中出现严重的信息缺失,确保访谈过程的连贯性。访谈提纲大致分为通用性问题(开放式)和个性化问题(封闭式),通用性问题主要列举需要收集的各方面信息,个性化问题主要列举与职位相关的各项职责和任务,以作为启发被访谈者思路的依据职位分析访谈准备的各项工作职位分析访谈准备的各项工作访谈法:准备工作访谈法:准备工作访谈法的优缺点访谈法的优缺点1、能深入广泛地探讨与工作相关的信息。2、职位分析师解释和引导所提问题,避免收集的信息不准确。3、职位分析师能根据实际情况及时修正访谈提纲中的信息缺陷,避免重要的信息缺失。4、职位分析师能及时对所获得
21、的信息与任职者进行现场确认。5、沟通、引导可使有敌对情绪的任职者最大限度地参与其中。访谈法的优势访谈法的优势访谈法的劣势访谈法的劣势1、职位分析师易受任职者个人因素的作用,导致收集的信息扭曲。2、访谈法会影响任职者的工作甚至组织日常正常运转。3、由于访谈双方的公开性,可能导致任职者的不诚实行为或自利行为。访谈法的优缺点访谈法的优缺点工作分析问卷:常用工具工作分析问卷:常用工具调查内容调查内容调查内容调查内容特特特特 点点点点适用性适用性适用性适用性职位分析问职位分析问职位分析问职位分析问卷(卷(卷(卷(PAQPAQ)信息输入、心智活动、工作输出、人际交信息输入、心智活动、工作输出、人际交信息输
22、入、心智活动、工作输出、人际交信息输入、心智活动、工作输出、人际交往、工作环境、其他职位特征往、工作环境、其他职位特征往、工作环境、其他职位特征往、工作环境、其他职位特征优点:量化分析优点:量化分析优点:量化分析优点:量化分析局限:模糊了各职位局限:模糊了各职位局限:模糊了各职位局限:模糊了各职位之间的具体区别之间的具体区别之间的具体区别之间的具体区别技术和半技技术和半技技术和半技技术和半技术性工作术性工作术性工作术性工作管理职位描管理职位描管理职位描管理职位描述问卷述问卷述问卷述问卷(MPDQMPDQ)人员管理、计划和组织、决策、组织发展、人员管理、计划和组织、决策、组织发展、人员管理、计划
23、和组织、决策、组织发展、人员管理、计划和组织、决策、组织发展、控制、代言人、协调、咨询、行政管理控制、代言人、协调、咨询、行政管理控制、代言人、协调、咨询、行政管理控制、代言人、协调、咨询、行政管理在分析技术、专业等在分析技术、专业等在分析技术、专业等在分析技术、专业等其他职位时不够具体其他职位时不够具体其他职位时不够具体其他职位时不够具体管理职位管理职位管理职位管理职位通用工作分通用工作分通用工作分通用工作分析问卷析问卷析问卷析问卷(CMQCMQ)接受管理和实施管理、知识和技能、语言接受管理和实施管理、知识和技能、语言接受管理和实施管理、知识和技能、语言接受管理和实施管理、知识和技能、语言的
24、运用、利用视觉或其他感觉信息、管理的运用、利用视觉或其他感觉信息、管理的运用、利用视觉或其他感觉信息、管理的运用、利用视觉或其他感觉信息、管理和业务决策、内部联系、外部联系、主持和业务决策、内部联系、外部联系、主持和业务决策、内部联系、外部联系、主持和业务决策、内部联系、外部联系、主持或发起会议、参与会议、体力活动、设备或发起会议、参与会议、体力活动、设备或发起会议、参与会议、体力活动、设备或发起会议、参与会议、体力活动、设备机器和工具的使用、环境条件、其他机器和工具的使用、环境条件、其他机器和工具的使用、环境条件、其他机器和工具的使用、环境条件、其他问卷项目更具体化、问卷项目更具体化、问卷项
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