主讲人陈小芳班级高一7课时课时.ppt

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1、主讲人陈小芳班级高一7课时课时 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望v查找与替换是文本信息加工的一个重要方查找与替换是文本信息加工的一个重要方面面v作用作用:随着微软随着微软WordWord的普及，许多数据都的普及，许多数据都是以是以WordWord文档的形式保存，因此巧妙运用文档的形式保存，因此巧妙运用WordWord的查找与替换功能，对我们在海量数的查找与替换功能，对我们在海量数据中快速找到自己需要的内容并进行简单据中快速找到自己需要的内容并进行简单

2、编辑发挥着重要的作用。编辑发挥着重要的作用。主主要要应应用用文本的查找和替换文本的查找和替换特殊字符的查找和替换特殊字符的查找和替换批量转换大小写批量转换大小写文本的查找文本的查找思考思考：如何在一篇很长的如何在一篇很长的word文档中快速找文档中快速找到其中的一个字词？到其中的一个字词？解决办法：解决办法：使用使用word的查找命令的查找命令操作过程操作过程第一步第一步：将光标定位在文档的开头位置：将光标定位在文档的开头位置第二步第二步：找到菜单烂上的编辑找到菜单烂上的编辑-查找查找就是你就是你了了第三步第三步：在弹出的查找和替换对话框下的在弹出的查找和替换对话框下的“查查找内容找内容”文本

3、框中输入要查找的内容文本框中输入要查找的内容-点击点击“查找下一处查找下一处”按钮按钮输入查找内容输入查找内容文本的替换文本的替换思考思考：一篇很长的一篇很长的Word文档，其中多个地方含有文档，其中多个地方含有“小龍女小龍女”一词，现在要求把该词全部替换为一词，现在要求把该词全部替换为“小龙女小龙女”,怎么实现？怎么实现？解决办法：解决办法：使用使用word的替换命令的替换命令操作过程操作过程 定位光标定位光标-编辑编辑-替换替换-弹出弹出“查查找和替换找和替换”对话框对话框 ”在查找内容在查找内容“文本框中输入文本框中输入“小龍女小龍女”，在在“替换为替换为”文本框中输入文本框中输入“小龙

4、女小龙女”-单单击击“替换替换”按钮按钮输入查找内容输入查找内容输入替换内容输入替换内容查找和替换有格式的文本查找和替换有格式的文本v有格式的文本有格式的文本：意思是指定了字体、字号等格式的：意思是指定了字体、字号等格式的文本。灵活地使用格式的替换功能，可以快速地修文本。灵活地使用格式的替换功能，可以快速地修改或删除文档中具有相同文字的内容或者具有相同改或删除文档中具有相同文字的内容或者具有相同格式的文档内容格式的文档内容 v“格式格式”查找和替换功能，主要上用来对文本所设查找和替换功能，主要上用来对文本所设置的格式进行校对和修改。由于对版面格式的校对置的格式进行校对和修改。由于对版面格式的校

5、对也是文本编辑工作的一项重要内容，因此，查找和也是文本编辑工作的一项重要内容，因此，查找和替换替换“格式格式”的功能也是一项十分有用的功能。的功能也是一项十分有用的功能。查找和替换有格式的文本查找和替换有格式的文本思考思考：一篇很长的一篇很长的Word文档，其中多个地方含有文档，其中多个地方含有“小龙女小龙女”一词，现在要求把该词全部设置为一词，现在要求把该词全部设置为红色粗体字红色粗体字,怎么实现？怎么实现？解决办法：解决办法：使用使用word的替换命令的替换命令操作过程操作过程 定位光标定位光标-编辑编辑-替换替换-弹出弹出“查找和查找和替换替换”对话框对话框-高级高级-格式（设置相应格式

6、（设置相应的格式）的格式）显示格式设显示格式设置置特殊字符的查找和替换特殊字符的查找和替换所所谓谓特特殊殊字字符符，指指的的是是一一些些分分行行、分分页页、回回车车符符等等虽虽然然不不会会被被打打印印出出来来，但但确确实实在在文文档中起重要作用的一个特殊标记。档中起重要作用的一个特殊标记。由于这些特殊的字符以及所进行的特殊操由于这些特殊的字符以及所进行的特殊操作也是文档编辑的一项内容，因此，特殊作也是文档编辑的一项内容，因此，特殊字符的查找和替换功能也经常会用到。字符的查找和替换功能也经常会用到。你认识这些特你认识这些特殊字符吗？殊字符吗？特殊字符的查找和替换特殊字符的查找和替换思考：思考：网

7、上下载的一些文档常有一些文本不到一段就换行或网上下载的一些文档常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有多个空行，用手工删除整篇文章中无用者两行间还有多个空行，用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦的换行符十分麻烦，那有什么好办法呢？，那有什么好办法呢？解决办法：解决办法：使用使用word的的“查找和替换查找和替换”命令命令批量转换大小写字母批量转换大小写字母 有有时时在在文文章章录录入入过过程程中中，因因为为不不愿愿浪浪费费时时间间在在中中英英文文之之间间切切换换，所所以以把把所所有有的的英英文文单单词词都都以以大大写写形形式式输输入入，如如果果要要修修改改，当当然然不不能能一一个个一一个个

8、来来，否否则则一一篇篇相相当当长长的的文文档档会会让让你你伤伤透透脑脑筋筋的的。有有了了查查找找与与替替换换，可以让你瞬间完成任务。可以让你瞬间完成任务。美化前美化后文档的简单美化文档的简单美化v添加艺术字添加艺术字v添加页面边框添加页面边框v添加简单的图形并进行设置添加简单的图形并进行设置小结小结 查找和替换查找和替换是文本信息加工的一个重要方面，是文本信息加工的一个重要方面，对我们在对我们在海量数据海量数据中快速找到自己需要的内中快速找到自己需要的内容并进行简单编辑发挥着重要的作用。容并进行简单编辑发挥着重要的作用。主主要要内内容容文本的查找和替换操作文本的查找和替换操作特殊字符的查找和替换操作特殊字符的查找和替换操作文档的简单美化文档的简单美化