二章节行政公文三节行政公文格式.ppt

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1、二章节行政公文三节行政公文格式 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望一、行政公文的组成要素一、行政公文的组成要素 组成公文的各要素分为眉首、主体、版组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即芯，即156mm）以上的各要素统称称眉首；）以上的各要素统称称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各之

2、间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。要素统称版记。一份完整的公文，由眉首、主体、版记三部分一份完整的公文，由眉首、主体、版记三部分组成组成 二、行政公文的书面格式二、行政公文的书面格式 （一）眉首（一）眉首 眉首又称版头、文头，包括：文件名称、发文字号、签发眉首又称版头、文头，包括：文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。文头位于公文首页上人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。文头位于公文首页上端，约占端，约占A4型公文纸的型公文纸的1/3或或2/5面积。面积。1、公文份数序号、公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编公文份数序号

3、是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。行。2、秘密等级和保密期限、秘密等级和保密期限秘密程度等级。秘密程度等级。“绝密绝密”、“机密机密”、“秘密秘密”三级。三级。秘密等级，用秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两行，两字之间空字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑号黑体字，顶格标识在版心右上角第体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之行，秘密等级各保密期限之间用间用“”隔开。隔开。3、紧急程度、

4、紧急程度紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，“特急特急”、“急件急件”。4、发文机关标识、发文机关标识如如“省人民政府文件省人民政府文件”、“公司文件公司文件”5、发文字号、发文字号如如“国发国发200015号号”，表示是国务院在，表示是国务院在2000年年制发的第制发的第15号文件。号文件。6、签发人、签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空文字号居左空1字，签发人姓名居右空字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，字；签发人后标全角冒号，冒号后用冒号后用2号楷体

5、字标识签发人姓名。号楷体字标识签发人姓名。（二）主体部分（二）主体部分 公文的主体包括：公文的主体包括：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章和附注等。印章和附注等。1、标题、标题。公文标题是公文内容和作用的高度概括。公文标。公文标题是公文内容和作用的高度概括。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。完整的题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。完整的公文标题：由三部分组成。公文标题：由三部分组成。发文机关名称、公文事由（或公文主发文机关名称、公文事由（或公文主题）、公文种类是构成公文标题的三个基本要素题）、公文种类是构成公文

6、标题的三个基本要素2、主送机关。主送机关，是指公文的主要受理机、主送机关。主送机关，是指公文的主要受理机关。又叫关。又叫“抬头抬头”、“受文机关受文机关”或或“上款上款”。主送机关不止一个时的标点用法：主送机关不止一个时的标点用法：同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。后用冒号。3、正文。正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分。、正文。正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分。正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。正文内容一般分开头（又称原由或

7、引据）、事项、结尾三部分。4、附件。附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。、附件。附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附件是正文的补充说明或参考材料；附件主要有随文发送的文附件是正文的补充说明或参考材料；附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。件、报表、材料等。5、发文机关。发文机关，是公文的作者或发出单位发文机关、发文机关。发文机关，是公文的作者或发出单位发文机关要写全称或规范化简称落款处的签字或盖章。要写全称或规范化简称落款处的签字或盖章。7、成文时间。（、成文时间。（1）一般文件，以领导人签发的日期为准；）一般文件，以领导人签发的日期为准；（2）联合行文以最后签发机关领导人的签

8、发日期为准；）联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；（3）会议通过的公文，以通过日期为准；）会议通过的公文，以通过日期为准；（4）法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的）法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。具体生效、开始执行的日期为准。8 8、附注。附注用于说明其他项目不便说明的事项。、附注。附注用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。“请示请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。应当在附注处注明联系人姓名和电话。公文如有附注，用公文如有附注，用3 3号仿宋体字，居左空号仿宋体

9、字，居左空2 2字加圆括号标识在成文字加圆括号标识在成文时间下一行。时间下一行。（三）版记部分（三）版记部分 版记部分格式，包括：主题词、抄送机关、印发机关、印发日期版记部分格式，包括：主题词、抄送机关、印发机关、印发日期 1 1、主题词、主题词 主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名词或名词性词组。词或名词性词组。标引主题词必须使用有关主题词表（如国务院主题词表教标引主题词必须使用有关主题词表（如国务院主题词表教育类公文主题词表等）。育类公文主题词表等）。一份文件选用一份文件选用3 3至至5 5个主题词，最多不超过个主

10、题词，最多不超过7 7个。个。2 2、抄送单位（抄送机关）、抄送单位（抄送机关）指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。3 3、印发机关、印发日期、印发机关、印发日期 印发机关，即印发公文的机关，要写全称。位于抄印发机关，即印发公文的机关，要写全称。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1 1行位置；用行位置；用3 3 号仿宋体字。印发机关左空号仿宋体字。印发机关左空1 1字，印发时间右空字，印发时间右空1 1字。印字。印时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。版记版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。最后一行。