年终绩效考核与薪酬激励、绩效面谈务实教学文案.ppt
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1、年年终绩效考核与薪酬激励、效考核与薪酬激励、绩效效面面谈务实2 2第一单元第一单元 年终绩效考核的概念导入与常见误区年终绩效考核的概念导入与常见误区学员思考一:学员思考一:年终考核与平时考核的区别年终考核与平时考核的区别?3 3学员思考二:学员思考二:判断判断企业推行绩效考核的成功企业推行绩效考核的成功标准是什么标准是什么?4 4学员思考三:学员思考三:为什么年终考核的实施这么难?为什么年终考核的实施这么难?5 5企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症一一、年年初初绩绩效效目目标标不不明明确确,或或者者目目标标设设立立不合理(脱离实际,尤其偏高);不合理(脱离实际,尤其偏高);6 67
2、7目标编制的目标编制的SMART原则原则SpecificSpecific具体的具体的MeasurableMeasurable可以衡量的可以衡量的AttainmentAttainment可以达到的可以达到的RelevantRelevant战略联动性的战略联动性的TimeTime有时间性的有时间性的 8 8SMART目标举例目标举例例例1:提高企业经济效益:提高企业经济效益例例2:加大培训力度:加大培训力度例例3:激发员工士气:激发员工士气例例4:降低成本:降低成本100万元万元例例5:在本年度要完成销售额:在本年度要完成销售额5000万,其中新万,其中新客户客户10个,且新客户销售额不少于个,且
3、新客户销售额不少于1000万;万;企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症二二、平平时时没没有有数数据据记记录录的的习习惯惯,年年终终考考核核没有客观依据;没有客观依据;9 910日式管理VS美式管理企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症三三、目目标标制制定定后后,执执行行中中片片面面依依赖赖员员工工的的良良心心与与责责任任心心,缺缺乏乏绩绩效效过过程程的的检检查查、辅辅导与行为纠偏;导与行为纠偏;1111目标执行落地的目标执行落地的“两个武器两个武器”-“至上而下的至上而下的纠偏;至下而上的;至下而上的反馈”作为员工作为员工,工作中出现问题要主动反馈工作中出现问题要主动反馈,“你你
4、不讲不讲,领导难以全部知情领导难以全部知情”,发扬香蕉文化发扬香蕉文化;作为管理者作为管理者,要掌握要掌握“行为纠偏行为纠偏”的必要的必要性性,学会学会“走动式管理走动式管理”1212企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症四四、运运营营性性部部门门(如如生生产产、销销售售)考考核核指指标标相相对对容易衡量,但扣分概率往往较大;容易衡量,但扣分概率往往较大;支支持持性性部部门门(如如行行政政、财财务务)考考核核指指标标难难以以衡衡量量,考考核核标标准准模模糊糊,且且扣扣分分概概率率比比较较小小,产产生内部心理不公平;生内部心理不公平;1313企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症五五
5、、只只关关注注员员工工本本人人绩绩效效,而而忽忽视视企企业业总总体体绩绩效效、部部门门组组织织绩绩效效与与员员工工个个人人绩绩效效的的战战略略统统一一,各各人人自自扫扫门门前前雪雪,不不管管他他人人瓦瓦上霜。上霜。1414企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症六、打分时的“灰灰色色文文化化”:老老板板被被迫迫选选择择做做恶恶人人,中中层层干干部部都都做做好好人人,绩效压力没有层层传递,员工绩效分数明显趋中、偏高;1515企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症七七、绩绩效效指指标标设设计计的的过过分分追追求求全全面面复复杂杂,增增大大考考核核的的管管理理成成本本,失失去去考考核核重重
6、心心,并并且难以执行;且难以执行;1616企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症八八、考考核核结结果果与与绩绩效效奖奖金金挂挂钩钩过过松松或或过过严严,尤尤其其在在考考核核方方案案本本身身不不完完善善的的情情况况下下,员员工负面情绪更大;工负面情绪更大;1717企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症九九、绩绩效效面面谈谈:针针对对考考核核结结果果,缺缺乏乏针针对对性性的的绩绩效效面面谈谈,或或仅仅仅仅是是告告知知作作用用,没没有有建立建立通过考核实现管理改进通过考核实现管理改进的意识;的意识;1818企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症十十、公公司司各各部部门门的的中中高高
7、层层干干部部认认为为年年终终考考核是人力资源部的事情,消极应付;核是人力资源部的事情,消极应付;1919学员小组讨论学员小组讨论换位思考换位思考结合本单元学习,你认为各职能部门干部,结合本单元学习,你认为各职能部门干部,应该如何与人力资源部共同推动绩效考核应该如何与人力资源部共同推动绩效考核工作?工作?各自在绩效考核中的职责分工如何各自在绩效考核中的职责分工如何?2020如何不让年终考核流于形式如何不让年终考核流于形式-考核的全程管理考核的全程管理2 2、全过程绩效数据记录、全过程绩效数据记录3 3、全过程绩效辅导、全过程绩效辅导4 4、绩效打分、绩效打分5 5、绩效面谈、绩效面谈6 6、实施
8、改进计划、实施改进计划1 1、绩效目标、绩效目标设立设立212222第二单元第二单元 年终绩效考核的目标制定年终绩效考核的目标制定23高绩效团队的基本特征高绩效团队的基本特征1+12共同的团队目标共同的团队目标互补的角色定位互补的角色定位融洽的沟通关系融洽的沟通关系2424讨论:你如何理解这个案例?讨论:你如何理解这个案例?黑熊和白熊喜吃蜜,都以养蜂为生。它们各有一个蜂箱,养着同样多的蜜蜂。有一天,它们决定比赛看谁的蜜蜂产的蜜多。黑熊想,蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的黑熊想,蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量访问量”。于是它买来了一套昂。于是它买来了一套昂贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统。在它
9、看来,蜜蜂所接触的花的数量就贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统。在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每过完一个季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同时,黑熊是其工作量。每过完一个季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的蜜蜂。但它从不告诉蜜蜂们它是在与白熊还设立了奖项,奖励访问量最高的蜜蜂。但它从不告诉蜜蜂们它是在与白熊比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访问量。比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访问量。白熊与黑熊想得不一样。它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多白熊与黑熊想得不一样。它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花蜜少花蜜-花蜜越多,酿的蜜也越多。于是
10、它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊花蜜越多,酿的蜜也越多。于是它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂比赛看谁产的蜜多。它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花蜜的数量和整个蜂箱每天酿出蜜的数量,并把测量结果张榜公布。每天采回花蜜的数量和整个蜂箱每天酿出蜜的数量,并把测量结果张榜公布。它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花蜜最多的蜜蜂。如果一个月的蜜蜂它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花蜜最多的蜜蜂。如果一个月的蜜蜂总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的奖励。总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的奖励。一年
11、过去了,两只熊查看比赛结果,黑熊的蜜不及白熊的一半。一年过去了,两只熊查看比赛结果,黑熊的蜜不及白熊的一半。2525总目标总目标部门目标部门目标基层目标基层目标个人目标个人目标策略策略策略策略策略策略目标分解的工具:目标分解的工具:将上级的将上级的“策略策略”化为下级的化为下级的“目标目标”,滚动细化,滚动细化。2626目标制定和分解图例目标制定和分解图例B B科长科长科长科长节省电力费用节省电力费用节省电力费用节省电力费用0.60.6亿元,亿元,亿元,亿元,采用自动化机器节省加工费用采用自动化机器节省加工费用采用自动化机器节省加工费用采用自动化机器节省加工费用0.10.1亿元亿元亿元亿元A
12、A科长科长科长科长改善锅炉节省燃料费用改善锅炉节省燃料费用改善锅炉节省燃料费用改善锅炉节省燃料费用0.30.3亿元亿元亿元亿元编制年终考核目标卡的六步法编制年终考核目标卡的六步法第一步,归纳考核项目;第一步,归纳考核项目;第二步,界定项目内涵;第二步,界定项目内涵;第三步,协商项目目标;第三步,协商项目目标;第四步,权重项目配分;第四步,权重项目配分;第五步,制定评分规则;第五步,制定评分规则;第六步,定位数据来源;第六步,定位数据来源;2727课堂练习一:企业年终考核目标卡讲解课堂练习一:企业年终考核目标卡讲解2828第一步,归纳考核项目第一步,归纳考核项目2929归纳考核项目的三种来源归纳
13、考核项目的三种来源1.从职责描述中归纳;从职责描述中归纳;2.从工作计划中归纳;从工作计划中归纳;3.从管理改进中归纳;从管理改进中归纳;3030工作标准编制的工作标准编制的三大原则三大原则1.1.能量化的尽量量化;能量化的尽量量化;2.2.不能量化尽量细化;不能量化尽量细化;3.3.不能细化的尽量报告化。不能细化的尽量报告化。-职责的见证文档,表格与行为职责的见证文档,表格与行为 3131重点:重点:如何编写岗位职责与工作标准如何编写岗位职责与工作标准1.自己写;自己写;2.本部门内部审阅;本部门内部审阅;3.上级主管审阅;上级主管审阅;4.其他业务关联部门审阅;其他业务关联部门审阅;5.正
14、式下发,人手一册,并予公示。正式下发,人手一册,并予公示。3232在多项工作职责中,选择关键项目的在多项工作职责中,选择关键项目的三个原则三个原则体现岗位核心价值的项目;体现岗位核心价值的项目;花费工作时间较多的项目;花费工作时间较多的项目;达到结果难度较大的项目。达到结果难度较大的项目。3333从工作计划中选择关键项目的原则从工作计划中选择关键项目的原则1、影响较大,重要紧急的工作;、影响较大,重要紧急的工作;重要性重要性-紧急性矩阵分析工具紧急性矩阵分析工具2、必须完成且很难完成的工作。、必须完成且很难完成的工作。3434管理改进的项目来源管理改进的项目来源1、前期考核扣分比较重的项目;、
15、前期考核扣分比较重的项目;2、结合企业不同的发展阶段,实现组织、结合企业不同的发展阶段,实现组织战略要求的管理提升项目;战略要求的管理提升项目;3535第二步,界定项目内涵第二步,界定项目内涵3636为什么必须界定项目内涵为什么必须界定项目内涵-案例案例1:销售额:销售额销售额是成品出厂时数量与单价之积的总和为准;销售额是客户对我方产品经IQC验收合格并接收我方产品时的数量与单价之积的总和为准;销售额是以产品销售后的回款总金额为准;销售额是以客户通知我方开具发票准备收款的发票金额为准。.3737为什么必须界定项目内涵为什么必须界定项目内涵-案例案例2:采购及时供应率:采购及时供应率生产部认为:
16、生产部认为:按照生产计划的某一天的某一具体时间,到达指定检查的地方,才算及时;采购部认为:采购部认为:只要最终不影响生产部生产出货,就算时间及时;品管部认为:品管部认为:只有等待品管部的质量检验合格,然后按要求供应给生产部采用才算是及时供应。.3838界定项目内涵的操作步骤界定项目内涵的操作步骤1.提出需要界定的疑问点;提出需要界定的疑问点;2.列出疑问点的各种不同理解,并比较利弊;列出疑问点的各种不同理解,并比较利弊;3.共同协商,讨论确定最合理、唯一性的内涵定义,避共同协商,讨论确定最合理、唯一性的内涵定义,避免冲突;免冲突;4.书面方式固化规范,并通过宣贯,让相关人员都完全书面方式固化规
17、范,并通过宣贯,让相关人员都完全理解界定的内涵;理解界定的内涵;5.必要时可以增加详细的说明附件。必要时可以增加详细的说明附件。3939量化定性量化定性KPI:现实工作中,一些支持性部门和管理人员职位,由于现实工作中,一些支持性部门和管理人员职位,由于岗位工作的性质,使得对其的考核指标,大部分甚至岗位工作的性质,使得对其的考核指标,大部分甚至全部都是定性全部都是定性KPI,定性,定性KPI的考核又成为一些管理的考核又成为一些管理者绕不开的问题。者绕不开的问题。思考:思考:“如何进行量化定性如何进行量化定性KPI的考核?的考核?”4040量化定性指标的两大步骤:量化定性指标的两大步骤:第一、多维
18、度分解定性第一、多维度分解定性KPI时间维度:时间维度:考察定性KPI是否按照规定的时间内完成,可以分为提前完成,正好完成和拖后完成这样几个等级;质量维度:质量维度:考察定性KPI完成得结果是什么状态,可以分为差、中、好几个等级;成本维度:成本维度:可以分为节省、正好和超支三个等级。4141第二、设定具体明确的考核标准第二、设定具体明确的考核标准 考核维度的确定后就要针对每一考核维度,制定相应的考核办法和设立相应的考核标准,使得考核具有可操作性,同时尽量减少主观因素对打分的影响。考核标准的制定方法可以参照以下三种方法:等级描述法等级描述法关键事件法关键事件法确定里程碑法确定里程碑法42421、
19、等级描述法、等级描述法 人事部门制定招聘制度人事部门制定招聘制度-任务性的定性任务性的定性KPI43432、关键事件法、关键事件法关键事件法是针对工作中的关键事件,制定相应的扣分和加分标准,来对被考核者的业绩进行评价的方法。例如:某企业单位实施财务内控管理体系,定期要检查各某企业单位实施财务内控管理体系,定期要检查各单位网点的执行情况,有内控体系执行检查项,可以对评单位网点的执行情况,有内控体系执行检查项,可以对评分规定为:分规定为:由监察部门或外审检查,不符合项由监察部门或外审检查,不符合项0项为项为100分,分,每出现一次一般不符合项扣每出现一次一般不符合项扣10分,当内审或外审出现严重分
20、,当内审或外审出现严重不符合项,否决当期绩效。不符合项,否决当期绩效。这里,无问题、一般不符合项、外审不符合项和严重不符这里,无问题、一般不符合项、外审不符合项和严重不符合项形成了关键事件。合项形成了关键事件。44443、确定里程碑法、确定里程碑法 企业要申报某投资项目的立项工作,此任务是今年公司的一个重要的工作。企业要申报某投资项目的立项工作,此任务是今年公司的一个重要的工作。4545案例讨论案例讨论:如何如何量化考核量化考核研发工程师的技改项目的完成情况研发工程师的技改项目的完成情况?如何如何量化考核量化考核会计的财务分析报告的完成情况会计的财务分析报告的完成情况?如何如何量化考核量化考核
21、人力资源主管的培训工作人力资源主管的培训工作?如何如何量化考核量化考核生产现场的生产现场的5S工作工作?4646关于指标量化的深度思考关于指标量化的深度思考理论上如果公司投入足够的资源,所理论上如果公司投入足够的资源,所有指标都可以量化;有指标都可以量化;然而在实际方案设计中,考虑到效益成本然而在实际方案设计中,考虑到效益成本的原因,往往指标量化工作是相对的,而的原因,往往指标量化工作是相对的,而不是绝对的。不是绝对的。4747第三步,协商项目目标第三步,协商项目目标4848目标设立的方式:目标设立的方式:由上而下:由上而下:优点?;优点?;缺点?;缺点?;由下而上:由下而上:优点?;优点?;
22、弱点?;弱点?;上下互动,共同协商:上下互动,共同协商:优点?;优点?;缺点?;缺点?;请思考:哪种方式最优?4949目标定义的三种水平线:目标定义的三种水平线:最低目标最低目标(达不到(达不到0分,达到分,达到60分分电网基准值)电网基准值)参考值:去年同期水平参考值:去年同期水平*0.8考核目标(考核目标(100分分目标值);目标值);参考值:员工自报数字参考值:员工自报数字*1.2挑战目标(挑战目标(120分分-超额另外奖励)超额另外奖励)参考值:主管期望值水平参考值:主管期望值水平5050案例分析案例分析假设某部门经理去年业务完成假设某部门经理去年业务完成1000万,万,今年讨论目标时
23、,他本人提出今年讨论目标时,他本人提出1200万目万目标,做为公司领导期望他完成标,做为公司领导期望他完成1600万。万。如何编制该部门的业务目标值?如何编制该部门的业务目标值?5151关于设立三种目标水平的思考关于设立三种目标水平的思考让员工了解组织可以接受的最低限度;让员工了解组织可以接受的最低限度;让员工最终得分可以突破让员工最终得分可以突破100分,综合考核;分,综合考核;为设立超出最高目标的特殊奖奠定基础;为设立超出最高目标的特殊奖奠定基础;便于利用数学公式,计算绩效得分。便于利用数学公式,计算绩效得分。5252第四步,权重项目配分第四步,权重项目配分5353权重配分的原则权重配分的
24、原则体现项目的重要程度;体现项目的重要程度;根据项目完成的难度,越难的项目配分要越高;根据项目完成的难度,越难的项目配分要越高;突出业务重心导向;突出业务重心导向;体现战略联动性,与公司战略实现越密切的项目配分要高;体现战略联动性,与公司战略实现越密切的项目配分要高;工作花费时间较多的项目;工作花费时间较多的项目;要多个部门协调的项目;要多个部门协调的项目;业绩指标与基础管理指标的兼顾性;业绩指标与基础管理指标的兼顾性;单一项目的权重适度(单一项目的权重适度(5%-50%)5454权重项目配分的两种方法权重项目配分的两种方法1.历史经验法;历史经验法;2.权值因子判断法;权值因子判断法;555
25、5课堂练习:学习课堂练习:学习“权值因子判断法权值因子判断法”设计权重设计权重1.根据本部门的主要考核职责,列举出主根据本部门的主要考核职责,列举出主要考核指标(不少于要考核指标(不少于6项);项);2.并利用并利用“权值因子判断法权值因子判断法”对上述考核对上述考核指标的权重进行配分设计。指标的权重进行配分设计。5656权重项目配分的两个关键点权重项目配分的两个关键点1、权重要根据企业不同阶段的业务特征与发展、权重要根据企业不同阶段的业务特征与发展重点,动态调整重点,动态调整销售销售旺季旺季考核项目考核项目权重权重销售目标达成率50%销售利润达成率25%销售费用率10%货款回收率15%销售销
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