五章演示文稿软件PowerPoint2007.ppt
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1、五章演示文稿软件PowerPoint2007 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望内容回顾内容回顾电子表格制作软件电子表格制作软件Excel2007Excel2007 1、excel表的建立、表的建立、编辑、格式化、格式化2、公式与函数公式与函数3、图形形处理理4、数据管理与分析数据管理与分析问题提出:如何更有效地把各种信息如文提出:如何更有效地把各种信息如文字、字、图片、片、动画、声音、影片、画、声音、影片、图表等合表等合理地理地组织起来,制作出集多种
2、元素于一体起来,制作出集多种元素于一体的供演示和的供演示和讲解?解?教学内容教学内容演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2007PowerPoint 2007 1熟悉熟悉PowerPoint 2007的工作窗口;的工作窗口;2学会建立演示文稿;学会建立演示文稿;3理解幻灯片的理解幻灯片的视图操作;操作;4掌握演示文稿的美化方法;掌握演示文稿的美化方法;5能能够放映演示文稿。放映演示文稿。教学教学重点重点解决两类问题解决两类问题幻灯片的建立与编辑幻灯片的建立与编辑幻灯片的美化及放映幻灯片的美化及放映培养两种能力培养两种能力实际应用能力实际应用能力提高审美能力提高审美能力学习目标学习目标
3、演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2007PowerPoint 2007 5.1 5.1 认识认识PowerPoint PowerPoint 20072007PowerPointPowerPoint是什么是什么?它能?它能为我我们做什做什么?么?是是Microsoft Office的主要的主要组件之一件之一 是是专门为制作制作电子幻灯片子幻灯片设计的的软件件可以把各种信息如文字、可以把各种信息如文字、图片、片、动画、声音、影片、画、声音、影片、图表表等合理地等合理地组织起来,制作出集多种元素于一体的演示文稿起来,制作出集多种元素于一体的演示文稿5.1 5.1 认识认识PowerPo
4、int 2007PowerPoint 20071.基本概念基本概念 2.PowerPoint 2007的启的启动与退出与退出3.PowerPoint 2007的工作界面的工作界面4.PowerPoint 2007的的视图方式方式5.PowerPoint 2007基本操作基本操作6.向幻灯片中添加向幻灯片中添加对象象n 演示文稿、幻灯片演示文稿、幻灯片演示文稿演示文稿幻灯片幻灯片1 基本概念基本概念2 PowerPoint 2007PowerPoint 2007的启动与退出的启动与退出3 PowerPoint 2007PowerPoint 2007的工作界面的工作界面状态栏状态栏备注窗格备注窗格
5、Office按钮按钮功能区功能区大纲大纲/幻灯片窗格幻灯片窗格幻灯片窗格幻灯片窗格 在在PowerPoint中中,同同一一个个演演示示文文稿稿根根据据不不同同需需求求,可可在在不不同同的的视图模模式式下下来来编辑、修改。、修改。4 PowerPoint 2007PowerPoint 2007视图方式视图方式4 PowerPoint 2007PowerPoint 2007视图方式视图方式(1)普通普通视图PowerPoint 2007默默认的的视图方方式式,主主要要用用于于创建建和和编辑演示文稿演示文稿4 PowerPoint 2007PowerPoint 2007视图方式视图方式(2)幻灯片幻
6、灯片浏览视图在在幻幻灯灯片片浏览视图下下,可可以以看看到到整整个个演演示示文文稿稿的的内内容容,每每张幻幻灯灯片片都都是是以以缩略略图的的形形式式显示示的的,可可以以方方便便的的对幻幻灯灯片片进行行移移动、复制和复制和删除操作。除操作。4 PowerPoint 2007PowerPoint 2007视图方式视图方式(3)幻灯片放映幻灯片放映视图用来像幻灯机那用来像幻灯机那样动态地播放地播放演示文稿的全部幻灯片。在此演示文稿的全部幻灯片。在此视图下,可以下,可以审视每一每一张幻灯幻灯片的播放效果。同片的播放效果。同时,它也是,它也是实际播放演示文稿的播放演示文稿的视图4 PowerPoint 2
7、007PowerPoint 2007视图方式视图方式(4)备注注页视图主主要要用用于于建建立立、修修改改和和编辑演演讲者者的的备注注,以以及及记录演演讲者者在在演演讲时所所需需的的一一些些提提示示重重点点,其其内内容容可可通通过普普通通视图中中的的“备注注”窗窗格格进行行输入入编辑但但使使用用备注注页视图更更能能方方便便进行行文文字字的的编辑操作。操作。4 PowerPoint 2007PowerPoint 2007视图方式视图方式(5)黑白黑白视图为使使用用户在在打打印印之之前前先先预览打打印印的的效效果果,PowerPoint 2007提提供供了了灰灰度度视图、黑白、黑白视图两种功能两种功
8、能n视图间切切换:可通:可通过单击状状态栏上的上的视图切切换按按钮,或,或者使用者使用“视图”选项卡上的卡上的“演示文稿演示文稿视图”工具工具组中中的相的相应工具来工具来实现切切换。4 PowerPoint 2007PowerPoint 2007视图方式视图方式 5 5 PowerPoint 2007基本操作基本操作1、演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 2、幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作(1)建立演示文稿)建立演示文稿(2)打开演示文稿)打开演示文稿(3)保存演示文稿)保存演示文稿 建立演示文稿:建立演示文稿:按按Ctrl+N组合合键。如果在快速如果
9、在快速访问工具工具栏上添加了上添加了“新建新建”按按钮,单击“新建新建”按按钮基于模板基于模板创建演示文稿。建演示文稿。打开演示文稿:打开演示文稿:在在Office按按钮中中选择“打开打开”命令。命令。按按Ctrl+O组合合键从用从用户“最近使用的文档最近使用的文档”栏中打开中打开保存演示文稿:保存演示文稿:单击快速工具快速工具栏上的上的“保存保存”按按钮。Office菜菜单中中选择“保存保存”命令命令或在或在Office菜菜单中中选择“另存另存为”命令命令 幻灯片的幻灯片的基本操作基本操作(1)选择多多张幻灯片幻灯片(2)插入新的幻灯片)插入新的幻灯片(3)删除幻灯片除幻灯片(4)幻灯片的移
10、)幻灯片的移动和复制和复制选择多多张幻灯片幻灯片单击要要选择的第一的第一张幻灯片,按住幻灯片,按住Shift键不放,再不放,再单击要要选择的最后一的最后一张幻灯片;幻灯片;按住按住Ctrl键不放,可以不放,可以选择不相不相邻的多的多张幻灯片;幻灯片;在在“幻灯片幻灯片浏览视图”和大和大纲区的区的“大大纲“选项卡中直接拖卡中直接拖动鼠鼠标插入新的幻灯片:插入新的幻灯片:单击“开始开始|幻灯片幻灯片|新建新建幻灯片幻灯片”按按钮,即可插入一,即可插入一张“标题和内和内容容”版式的新幻灯片版式的新幻灯片删除幻灯片:除幻灯片:首先首先选中当前幻灯片,然后在中当前幻灯片,然后在“开始开始|幻幻灯片灯片|
11、删除除”按按钮直接按直接按键盘上的上的“Del”键幻灯片的移幻灯片的移动和复制:和复制:在在“幻灯片幻灯片浏览视图”和和“普通普通视图”的大的大纲区中,区中,选择一个或多个要移一个或多个要移动或复或复制的幻灯片;制的幻灯片;在在“开始开始|剪剪贴板板”工具工具组中中单击“移移动”或或“复制复制”按按钮;将光将光标移移动到目到目标位置;位置;单击“开始开始|剪剪贴板板|粘粘贴”按按钮。6.向幻灯片中添加向幻灯片中添加对象象n 表格表格n 插插图n 文本文本n 链接接n 媒体剪媒体剪辑插入表格插入表格在在“插入插入”选项卡中的卡中的“表格表格“组中中单击“表格表格”命令按命令按钮上的下三角符号上的
12、下三角符号 插入表格分插入表格分为几种情况:几种情况:(1)插入表格插入表格(2)绘制表格制表格(3)excel电子表格子表格插入插插入插图:(1)图片、剪片、剪贴画及相册画及相册(2)形状形状(3)Smart Art(4)图表表插入文本:插入文本:(1)文本框文本框(2)页眉眉页脚脚(3)艺术字字(4)日期和日期和时间(5)幻灯片幻灯片编号号(6)符号符号(7)对象象插入插入链接:接:(1)超超链接接(2)动作作插入媒体剪插入媒体剪辑:(1)影片影片(2)声音声音所有所有对象的操作均是在象的操作均是在“插入插入”选项卡卡对应的工具的工具组中完成的中完成的 7教学案例:新年贺卡教学案例:新年贺
13、卡新年快要到了,新年快要到了,动画学院画学院动画二画二班的王班的王丽想想给高中同学送上新春高中同学送上新春祝福,需要制作一个有关新年的祝福,需要制作一个有关新年的“电子子贺卡卡”,用以将自已的心,用以将自已的心愿通愿通过电子子邮件送件送给高中同学,高中同学,她所制作的她所制作的电子子贺卡如卡如图所示。所示。7教学案例:新年贺卡教学案例:新年贺卡 7 教学案例:新年贺卡教学案例:新年贺卡考查的知识点:考查的知识点:1演示文稿的建立、编辑与保存;演示文稿的建立、编辑与保存;2演示文稿中自选图形的使用方法;演示文稿中自选图形的使用方法;3演示文稿中文本框的使用方法;演示文稿中文本框的使用方法;4演示
14、文稿中艺术字的使用方法;演示文稿中艺术字的使用方法;5演示文稿中图片的使用方法及图片作为背景的设置方法;演示文稿中图片的使用方法及图片作为背景的设置方法;6演示文稿中声音的设置演示文稿中声音的设置.8 本次作业本次作业-个人简历个人简历谢 谢!5.2 美化及放映演示文稿美化及放映演示文稿1、幻灯片格式化幻灯片格式化 2、设置幻灯片外置幻灯片外观3、放映演示文稿放映演示文稿内容回顾内容回顾认识认识PowerPoint 2007PowerPoint 20071.基本概念基本概念 2.PowerPoint 2007的启的启动与退出与退出3.PowerPoint 2007的工作界面的工作界面4.Pow
15、erPoint 2007的的视图方式方式5.PowerPoint 2007基本操作基本操作6.向幻灯片中添加向幻灯片中添加对象象 5.2 美化及放映演示文稿美化及放映演示文稿1、幻灯片格式化幻灯片格式化 2、设置幻灯片外置幻灯片外观3、放映演示文稿放映演示文稿 5.2 美化及放映演示文稿美化及放映演示文稿幻灯片格式化:幻灯片格式化:(1)文字格式的文字格式的设定定(2)段落格式的段落格式的设定定(3)图片、表格、片、表格、图表等其他表等其他对象象进行格式化操作行格式化操作(4)幻灯片内部幻灯片内部对象的自定象的自定义动画画设置置(5)幻灯片幻灯片间的切的切换方式的方式的设置置文字格式的文字格式
16、的设定:包括定:包括设置字体大小、字体置字体大小、字体样式、字式、字体体颜色及字体的粗体、斜体、下划色及字体的粗体、斜体、下划线等内容。等内容。具体具体设置方法置方法为:先先选中文本框中要中文本框中要设置的字体,然后利置的字体,然后利用用“开始开始”选项卡上卡上“字体字体”组中的工具中的工具进行行设置,如果要置,如果要设置复置复杂的字体格式,的字体格式,则可以可以单击“字体字体”组右下角的右下角的对话框启框启动器,打开器,打开“字体字体”对话框框进行相行相应的的设置置段落格式的段落格式的设定:包括定:包括项目符号和目符号和编号号样式、式、段落列表段落列表级别、行距、水平和垂直、行距、水平和垂直
17、对齐方式、方式、分分栏、文字方向等。、文字方向等。具体具体设置方法置方法为:用用“开始开始”选项卡卡“段落段落”组中的工具即可中的工具即可对段落格式段落格式进行行设置置图片、表格、片、表格、图表等表等对象象进行格式化操作:根行格式化操作:根据每个据每个对象的特点象的特点进行相行相应设置置如如图片的片的设置,插入一置,插入一张图片后将增加一个片后将增加一个“格式格式”选项卡,通卡,通过格式格式选项卡可卡可设置置图片的片的样式、大小等。式、大小等。如表格的如表格的设置,插入一个表格后将增加置,插入一个表格后将增加“设计”和和“布布局局”两个两个选项卡。卡。幻灯片内部的自定义动画设置:有幻灯片内部的
18、自定义动画设置:有2种方式,动画和自定义种方式,动画和自定义动画动画u动画的设置方法:动画的设置方法:“动画动画”选项卡选项卡“动画动画”组的组的“动画动画”按钮;按钮;u动画效果有4类:“无动画”、“淡出”、“擦除”和“飞入”,选择元素后,在下拉列表框中选择所需的选项,即可为所选元素应用相应的动画效果。u 如果要取消动画效果,先选择幻灯片,然后在“动画”选项卡“动画”组的“动画”按钮中选择“无动画”既可幻灯片内部的自定义动画设置:有幻灯片内部的自定义动画设置:有2种方式,动画和自定义动种方式,动画和自定义动画画u自定义动画的设置方法:自定义动画的设置方法:“动画动画”选项卡选项卡“动画动画”
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