【精品】人事作业的规范化培训38页（可编辑.ppt

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1、人事作业的规范化培训38页目前人事系统流程中存在问题目前人事系统流程中存在问题n n同一件事情，分公司所提报的格式不一致n n分公司申请或提报的内容不合规范（1）资料不完整（2）分公司未审核n n分公司综合部不清楚单据的流程（1）有的分公司全部单都给人力资源部签（2）有的单应该经人力资源部签的又没经我部审核n n未在规定时间内提交相应资料n n人事系统操作不当或不完整规 范 流 程第一部分第一部分n n入职手续n n转正晋升单n n员工内部调动n n离职申请劳动合同书劳动合同书签订工作签订工作（一）合同期限（一）合同期限（一）合同期限（一）合同期限1 1、新入职员工合同期与试用期的约定、新入职

2、员工合同期与试用期的约定、新入职员工合同期与试用期的约定、新入职员工合同期与试用期的约定 4.2 4.2 合同结束日期等于合同开始日期合同结束日期等于合同开始日期+合同期合同期-1-1天天 4.3 4.3 合同期小于合同期小于3 3个月时个月时,不能约定试用期不能约定试用期 4.4 34.4 3个月个月 合同期合同期1212个月个月,试用期不能大于试用期不能大于1 1个月个月 4.5 124.5 12个月个月 合同期合同期3636个月个月,试用期不能大于试用期不能大于2 2个月个月 4.6 364.6 36个月个月 合同期合同期,或合同属性为无固定期限合同或合同属性为无固定期限合同,试用期不试

3、用期不能大于能大于6 6个月个月 4.8.2 4.8.2 应届大学毕业生合同期限为应届大学毕业生合同期限为3 3年年,实习期实习期(试用期试用期)为为6 6个月。个月。4.8.3 4.8.3 经理级经理级(含含)以上及核心工程开发技术人员需与公司签订以上及核心工程开发技术人员需与公司签订3-53-5年劳动合同，试用期为年劳动合同，试用期为6 6个月。个月。4.8.4 4.8.4 暑期工、临时工（暑期工、临时工（1212个月以内）等与公司签订以完成个月以内）等与公司签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同，不设立试用期限。一定工作任务为期限的劳动合同，不设立试用期限。劳动合同书劳动合同书签订工作签

4、订工作（二）工作内容（二）工作内容（二）工作内容（二）工作内容 乙方的工作部门为乙方的工作部门为 （具体工作部门）（具体工作部门），岗位（管理技术岗位或生产操，岗位（管理技术岗位或生产操作岗位）为作岗位）为 ，职务（或工种）为，职务（或工种）为文职类、工程技术与产品研文职类、工程技术与产品研发、生产人员、生产管理、品质管理、模具设计与制造、企业管理、发、生产人员、生产管理、品质管理、模具设计与制造、企业管理、物流管理、财务管理、审计监察、市场营销、行政后勤、人事管理物流管理、财务管理、审计监察、市场营销、行政后勤、人事管理。（三）工作时间和休息休假（三）工作时间和休息休假（三）工作时间和休息休

5、假（三）工作时间和休息休假 我司从事我司从事装配、丝印、包装、品检、注塑、五金、喷涂装配、丝印、包装、品检、注塑、五金、喷涂装配、丝印、包装、品检、注塑、五金、喷涂装配、丝印、包装、品检、注塑、五金、喷涂的员工以第的员工以第3 3种种综合计算工时工作制，以年为周期计算。综合计算工时工作制，以年为周期计算。其余以第其余以第1 1种方式休息，即每日工作种方式休息，即每日工作8 8小时，每周工作小时，每周工作5 5天。天。（四）劳动报酬（四）劳动报酬（四）劳动报酬（四）劳动报酬 1 1、工资标准一栏，月薪人员计算方法：、工资标准一栏，月薪人员计算方法：五天半工作制：五天半工作制：(工资总额工资总额/

6、25.75)*21.75/25.75)*21.75 休息星期天：休息星期天：(工资总额工资总额/29.75)*21.75/29.75)*21.75 2 2、非月薪人员或按以上计算方法计算的基工资低于、非月薪人员或按以上计算方法计算的基工资低于920920元的，统一按元的，统一按920920元元/月填写月填写 转正晋升单转正晋升单n n1 1、提交时间：每月、提交时间：每月2020日前日前 2020号后收到的单一律在当月不予以签批。号后收到的单一律在当月不予以签批。如特殊情况务必在本月内签批生效的，请在转正晋升如特殊情况务必在本月内签批生效的，请在转正晋升单后附上单后附上“特殊签批流程申请书特殊

7、签批流程申请书”，需要责任人及综合部，需要责任人及综合部经理签批。经理签批。n n2 2、工资处有修改的，需在修改处签名。、工资处有修改的，需在修改处签名。n n3 3、请分公司检查好转正晋升单需有分公司综合部审核，、请分公司检查好转正晋升单需有分公司综合部审核，分公司总经办审批，才拿到人力资源部。分公司总经办审批，才拿到人力资源部。n n4 4、转正与晋升不能同时进行。、转正与晋升不能同时进行。n n5 5、新入职员工试用期转正：提供岗前培训评核表、新入职员工试用期转正：提供岗前培训评核表n n6 6、调动转正：需附上已签批的调动单复印件、调动转正：需附上已签批的调动单复印件n n7 7、仓

8、管员试用期转正：提供、仓管员试用期转正：提供家访记录表家访记录表员工内部调动员工内部调动n n调职原因的签名必须由员工本人确认签名调职原因的签名必须由员工本人确认签名n n调动考试注意事项：调动考试注意事项：（1 1）每周二和周五下午）每周二和周五下午1515：0000 （2 2）人力资源部在接到调动申请后，安排一周后考试，不）人力资源部在接到调动申请后，安排一周后考试，不接受接受“即报名，即考试即报名，即考试”。（3 3）综合部必须及时通需参加考试人员，如需请假的需提）综合部必须及时通需参加考试人员，如需请假的需提前通知人力资源部及培训部，否则当缺考（不合格）处理。前通知人力资源部及培训部，

9、否则当缺考（不合格）处理。（4 4）考试只设一次补考，补考仍不合格，若要调动，至少）考试只设一次补考，补考仍不合格，若要调动，至少半年后方可重新参加考试。半年后方可重新参加考试。（5 5）考试作弊或代考的，一年内不得晋升）考试作弊或代考的，一年内不得晋升/异动，并予以教异动，并予以教育金育金200200处理。处理。n n 所有员工必须在试用期转正后才可以调动所有员工必须在试用期转正后才可以调动员工内部调动员工内部调动n n离任审计对象：1 1、新宝内部调动：下属各经营单位第一负责人；、新宝内部调动：下属各经营单位第一负责人；2 2、新宝、东威之间调动：经理级（含）以上人员；、新宝、东威之间调动

10、：经理级（含）以上人员；3 3、人力资源部门通知进行审计的其他特殊离任人员。、人力资源部门通知进行审计的其他特殊离任人员。员工内部调动员工内部调动n n集团内部调动表集团内部调动表 *注：以下信息必须由员工本人填写。注：以下信息必须由员工本人填写。被调动人被调动人人事编号人事编号学历学历调职人所在调职人所在部门部门现职位现职位入职日期入职日期调入部门调入部门调入后职位调入后职位填写日期填写日期调职性质调职性质公司安排：公司安排：内部招聘：内部招聘：原职位处理原职位处理方式方式 “员工内部调动表员工内部调动表”签批签批按级别 7-87-8级：综合部级：综合部 5-65-6级：综合部级：综合部-总

11、经办总经办-HR-HR-薪酬薪酬 4 4 级：综合部级：综合部-总经办总经办-HR-HR-薪酬薪酬-中心中心 3 3 级：综合部级：综合部-总经办总经办-HR-HR-薪酬薪酬-中心中心-总裁办总裁办按调整工资幅度按调整工资幅度500-800500-800元：综合部元：综合部-总经办总经办-HR-HR-薪酬薪酬-中心中心800800元以：上综合部元以：上综合部-总经办总经办-HR-HR-薪酬薪酬-中心中心-总裁办总裁办员工内部调动员工内部调动n n劳动合同变更页劳动合同变更页 填写规范：不变：合同期限填写规范：不变：合同期限 需改变：工作内容、工作时间、报酬需改变：工作内容、工作时间、报酬 没有

12、改变的划没有改变的划“/”由新调入分公司综合部负责填写由新调入分公司综合部负责填写 甲方由新调入分公司负责人签批生效。甲方由新调入分公司负责人签批生效。n n调职为特殊岗位人员的，必须在调动单后附上相应技调职为特殊岗位人员的，必须在调动单后附上相应技能资格证（如：驾驶证、电工证、叉车司机证等）能资格证（如：驾驶证、电工证、叉车司机证等）n n生效时间以生效时间以“最后批准意见最后批准意见”为准为准离职申请离职申请n n正常离职n n员工严重违反公司规章制度n n公司提出解除劳动合同以上三种情况共同注意事项：以上三种情况共同注意事项：1 1、离职单上一定要员工本人亲自签名确认、离职单上一定要员工

13、本人亲自签名确认2 2、4 4级以上（含）人员离职，需到人力资源部办理级以上（含）人员离职，需到人力资源部办理离职手续。（离职手续。（*分公司先把必要的手续行办理完，分公司先把必要的手续行办理完，如所属部门工作交接、士多仓工具的交还、退宿如所属部门工作交接、士多仓工具的交还、退宿舍等）舍等）3 3、离职原因只作单项选择、离职原因只作单项选择离职申请离职申请正常离职正常离职n n适用范围：适用范围：（1 1）员工本人提出）员工本人提出（2 2）试用期内提前）试用期内提前3 3天天（3 3）合同期内提前）合同期内提前3030天天n n离职申请书签批流程离职申请书签批流程 7-87-8级：所在部门级

14、：所在部门-综合部综合部 （未提前（未提前3030天，需总经办签批）天，需总经办签批）5-65-6级：所在部门级：所在部门-综合部综合部-总经办总经办 4 4 级：所在部门级：所在部门-综合部综合部-总经办总经办-HR-HR 3 3 级：所在部门级：所在部门-综合部综合部-总经办总经办-HR-HR-中心中心-总裁办总裁办高级经理：所在部门高级经理：所在部门-综合部综合部-总经办总经办-HR-HR-中心中心-总裁办总裁办-集团集团离职申请离职申请员工严重违反公司规章制度员工严重违反公司规章制度n n“员工严重违反公司规章制度处理申报表员工严重违反公司规章制度处理申报表”离职申请公司提出解除劳动合

15、同n n“关于支付离职补偿的申请报告关于支付离职补偿的申请报告”n n“解除劳动合同协议书解除劳动合同协议书”申请报告签批流程：申请报告签批流程：4-84-8级：综合部级：综合部-总经办总经办-HR-HR-中心中心-工会工会 3 3 级：总经办级：总经办-HR-HR-中心中心-总裁办总裁办-工会工会高级经理：总经办高级经理：总经办-HR-HR-中心中心-总裁办总裁办-集团集团-工会工会离职申请离职申请其他其他n n现金结算 适用范围：入职不满适用范围：入职不满1 1个月，未领取工资卡的个月，未领取工资卡的 其他特殊情况其他特殊情况 时间：每月时间：每月2424日后不得结算现金日后不得结算现金

16、对已结算现金的员工进行登记，以免重复发放工资对已结算现金的员工进行登记，以免重复发放工资 格式：格式：现金结算流程表现金结算流程表n n离职证明 格式：格式：辞职辞职 解除劳动合同解除劳动合同 （*与人事系统一致）与人事系统一致）分公司综合部先签名盖章，后拿到人力资源部盖章分公司综合部先签名盖章，后拿到人力资源部盖章离职审计离职审计n n离任审计对象岗位为：（1 1）经理级（含）以上人员；）经理级（含）以上人员；（2 2）业务员、采购员；）业务员、采购员；（3 3）人力资源部门通知进行审计的其他特殊离职人员。）人力资源部门通知进行审计的其他特殊离职人员。n n如未能提前7天报审计的，请写“离职

17、审计特殊申请书”离职审计离职审计n n其他关键岗位人员（会计人员、审计人员、仓管员、其他关键岗位人员（会计人员、审计人员、仓管员、MCMC、船务、船务员及科长级人员），在办理离职手续时应提供如下资料：员及科长级人员），在办理离职手续时应提供如下资料：1 1、交接人、接手人、监交人填写、交接人、接手人、监交人填写工作及资料交接事项声明书工作及资料交接事项声明书。2 2、工作交接清单（包括入职以来的工作履历、日常主要工作、月、工作交接清单（包括入职以来的工作履历、日常主要工作、月底工作等）；底工作等）；3 3、资料交接清单（须写明资料名称及各自数量，如工作计划、流、资料交接清单（须写明资料名称及各

18、自数量，如工作计划、流程制度等资料、电脑内相关邮件、资料等，电脑资料需写明存放程制度等资料、电脑内相关邮件、资料等，电脑资料需写明存放路径，并将存放路径的页面抓图打印出来）；路径，并将存放路径的页面抓图打印出来）；4 4、待办事宜及工作中的注意事项（须一一列明）；、待办事宜及工作中的注意事项（须一一列明）；5 5、离职（申请离职（申请/通知）书通知）书（所属部门所属部门 栏的栏的 交接人交接人 需接手人需接手人签名签名,审批审批 需监交人签名）；需监交人签名）；6 6、船务员离职需提供应收账款及额外费用记录。、船务员离职需提供应收账款及额外费用记录。7 7、会计人员、审计人员、会计人员、审计人

19、员、MCMC员、船务员及科长级人员离职时，如员、船务员及科长级人员离职时，如无签订无签订保密协议书保密协议书，需在离职时补签。，需在离职时补签。第二部分第二部分n n考勤报表n n周日加班申请n n法定假期值班/加班名单提报n n特殊加班费申请n n其他考勤报表考勤报表1 1、提交时间：每月、提交时间：每月6 6号前号前（最终确认版请抄送人力资源部）（最终确认版请抄送人力资源部）书面版：每月书面版：每月8 8号前号前2 2、实际出勤实际出勤+请假天数请假天数=应出满勤应出满勤3 3、各单位须严格控制加班时间与加班人数、各单位须严格控制加班时间与加班人数：生产淡季（每年生产淡季（每年1212月月

20、次年次年4 4月），全月工作总时间控制在月），全月工作总时间控制在260260小小 时，即每天正常时，即每天正常8 8小时外平均加班时间不超过小时外平均加班时间不超过2 2小时。小时。生产旺季（每年生产旺季（每年5 51111月），全月工作总时间控制在月），全月工作总时间控制在300300小时，即小时，即每天正常每天正常8 8小时外平时加班时间不超过小时外平时加班时间不超过3.53.5小时。小时。应出 满勤实际 出勤平时 加班休息时间加班有薪 天数法定假日加班天数请假天数旷工天数早迟次数超签次数周日加班申请周日加班申请n n如遇特殊情况，不能安排员工在周日休息的，各分公司必须在当周周六前办理加

21、班申报及审批手续，经总裁办审批后方可允许加班。若于休息时间未经公司总裁办批准私自加班的，将视其情节严重程度对部门负责人予以通报批评及教育金处罚。法定假期值班法定假期值班/加班名单提报加班名单提报n n法定假期分公司综合部需提交资料如下：（1）放假通知（电子版或书面版）（2）管理人员加班/值班名单（含电话值班）（3）其他人员加班名单汇总特殊加班费申请特殊加班费申请1 1、严格按照、严格按照关于关于20102010年员工考勤与休息时间调整的执行细则年员工考勤与休息时间调整的执行细则进行加班费的核算。进行加班费的核算。2 2、如有特殊情况需申请加班费的，以、如有特殊情况需申请加班费的，以通知通告联络

22、单通知通告联络单的形式，的形式，必须包括以下内容：必须包括以下内容：（1 1）申请计算支付加班费的部门及岗位；）申请计算支付加班费的部门及岗位；（2 2）申请计算支付加班费的原因；）申请计算支付加班费的原因；（3 3）申请计算支付加班费的期限；）申请计算支付加班费的期限；（4 4）计算加班费的类型，如平时加班及休息时间加班；）计算加班费的类型，如平时加班及休息时间加班；（5 5）部门提报）部门提报分公司综合部分公司综合部总经办总经办人力资源部人力资源部薪酬绩效部薪酬绩效部资源支持中心总监资源支持中心总监常务副总裁常务副总裁 其他其他n n各分公司需加强每月的考勤稽查，稽查内容为迟到、早退、代打

23、卡、迟到不打卡等违反考勤制度事项，并对违规人员处以教育金及通报处理。n n考勤排班、生成考勤结果、考勤汇总表第三部分第三部分n n劳动合同签订管理工作n n离职再入职申请n n身份证信息变更工作n n人事报表n n门禁系统的使用n n其他人事报表劳动合同书劳动合同书签订管理工作签订管理工作2 2、劳动合同的续签、劳动合同的续签 8.2 8.2 员工合同到期前一个月员工合同到期前一个月,人力资源部与各分公司综合部以电子邮人力资源部与各分公司综合部以电子邮件形式通知用人部门负责人及分公司总经理件形式通知用人部门负责人及分公司总经理/职能中心总监是否职能中心总监是否续签劳动合同，用人部门需在一个月内

24、与合同到期员工沟通是续签劳动合同，用人部门需在一个月内与合同到期员工沟通是否续签劳动合同。否续签劳动合同。8.3.1 8.3.1 员工自入职之日起，工作年限不满员工自入职之日起，工作年限不满5 5年，原则上合同续签期限年，原则上合同续签期限为为3 3年年8.3.2 8.3.2 员工自入职之日起，员工自入职之日起，5 5年年 工作年限工作年限9 9年年,原则上合同续签期原则上合同续签期限不多于限不多于9 9年年-已服务工作年限已服务工作年限8.3.3 8.3.3 员工自入职之日起，工作年限满员工自入职之日起，工作年限满9 9年以上年以上,可与员工约定有固定可与员工约定有固定期限的劳动合同，如员工

25、不同意，则可签订无固定期限劳动合期限的劳动合同，如员工不同意，则可签订无固定期限劳动合同。如果员工主张订立固定期限劳动合同的，企业应保留员工同。如果员工主张订立固定期限劳动合同的，企业应保留员工申请签订无固定期限的原件资料。申请签订无固定期限的原件资料。8.3.4 8.3.4 达到法定退休年龄，且已开始领取养老保险的员工（男年满达到法定退休年龄，且已开始领取养老保险的员工（男年满6060周岁，女工人年满周岁，女工人年满5050周岁，女干部年满周岁，女干部年满5555周岁），办理退休周岁），办理退休手续后手续后,企业可以终止劳动合同。如须返聘，经协商可与公司签企业可以终止劳动合同。如须返聘，经协

26、商可与公司签订订返聘协议返聘协议，定位为劳务关系。双方可按，定位为劳务关系。双方可按返聘协议返聘协议期期限规定，可随时终止劳务关系，并不需要支付经济补偿金。限规定，可随时终止劳务关系，并不需要支付经济补偿金。离职再入职离职再入职n n定义：（1 1）员工级人员离职不满半年；）员工级人员离职不满半年；（2 2）职员级人员离职不满一年；）职员级人员离职不满一年；（3 3）自离）自离 ；（4 4）被公司解除劳动合同（有补偿）被公司解除劳动合同（有补偿/无补偿）；无补偿）；（5 5）裁员；）裁员；（6 6）招用限制性部门人员的离职再入职）招用限制性部门人员的离职再入职 ；离职再入职申请离职再入职申请n

27、 n6级以上员工需在工作申请表后附“原在职工作表现表”，并给相关部门签批。n n7-8级人员，以通知通告联络单的形式，个别或批量地写申请报告，报告内容包括需申请入职的员工原工号、原在职部门、原职位、离职原因、有无违规现象，现申请入职部门、现职位、申请入职的原因等。n n全部离职再入职人员，必须在申请批准后方可入职。离职再入职离职再入职无补偿无补偿有补偿有补偿n n7-87-8级：级：所需部门所需部门-综合部综合部-总经办总经办-HR-HR n n4-64-6级：级：综合部综合部-总经办总经办-HR-HR-薪酬薪酬-中心中心n n 3 3 级：级：综合部综合部-总经办总经办-HR-HR-薪酬薪酬

28、-中心中心-总裁办总裁办n n7-87-8级：级：综合部综合部-总经办总经办-HR-HR-资源支持中心资源支持中心n n3-63-6级：级：综合部综合部-总经办总经办-资源支持中心资源支持中心-集团集团身份证信息变更工作身份证信息变更工作（一）正常升级（一）正常升级（一）正常升级（一）正常升级 情况：情况：情况：情况：身份证号码在年份处增加身份证号码在年份处增加“1919”，末位增加随机一位数，末位增加随机一位数字字 需提交资料：需提交资料：需提交资料：需提交资料：新一代身份证复印件（存档）新一代身份证复印件（存档）操作流程：操作流程：操作流程：操作流程：分公司综合部分公司综合部/人力资源部修

29、改员工身份证信息人力资源部修改员工身份证信息（二）户籍信息变动（二）户籍信息变动（二）户籍信息变动（二）户籍信息变动 情况：情况：情况：情况：在身份证姓名、号码不变的前提下，本市变为外市户籍在身份证姓名、号码不变的前提下，本市变为外市户籍或外市变为本市户籍；农村变为城镇户籍或城镇变为农村户籍或外市变为本市户籍；农村变为城镇户籍或城镇变为农村户籍 需提交资料：需提交资料：需提交资料：需提交资料：新一代身份证复印件（存档）新一代身份证复印件（存档）操作流程：操作流程：操作流程：操作流程：1 1、分公司综合部、分公司综合部/人力资源部修改员工身份证信息人力资源部修改员工身份证信息 2 2、交身份证复

30、印件至社保专员处修改个人参保资料、交身份证复印件至社保专员处修改个人参保资料 身份证信息变更工作身份证信息变更工作（三）身份证异常变动（三）身份证异常变动（三）身份证异常变动（三）身份证异常变动 情况：情况：情况：情况：除身份证正常升级外，身份证姓名、号码有变动的除身份证正常升级外，身份证姓名、号码有变动的 需提交资料：需提交资料：需提交资料：需提交资料：1 1）以通知通告联络单的形式写）以通知通告联络单的形式写申请报告申请报告申请报告申请报告；2 2）提交户口所在地的县级市以上）提交户口所在地的县级市以上公安局公安局公安局公安局/派出所证明派出所证明派出所证明派出所证明证明需签证明需签署意见

31、并加盖署意见并加盖“户口专用章户口专用章户口专用章户口专用章”；3 3）新身份证复印件）新身份证复印件 操作流程：操作流程：操作流程：操作流程：1)1)综合部综合部总经办总经办人力资源部人力资源部资源支持中心总监资源支持中心总监 以上签批流程完成后，由分公司保存申请报告原件、户籍证以上签批流程完成后，由分公司保存申请报告原件、户籍证明复印件、身份证复印件至员工档案，并修改人事资料。明复印件、身份证复印件至员工档案，并修改人事资料。2)2)提交户籍证明原件、身份证复印件到社保专员处修改个人参提交户籍证明原件、身份证复印件到社保专员处修改个人参保资料。保资料。身份证信息变更工作身份证信息变更工作（

32、四）借用别人身份证入职（四）借用别人身份证入职（四）借用别人身份证入职（四）借用别人身份证入职1 1、一律解除劳动合同并不作经济补偿（、一律解除劳动合同并不作经济补偿（员工严重违反公司规章制度处员工严重违反公司规章制度处理申报表理申报表）2 2、如遇特殊情况部门需留任该员工的，需按以下流程处理：、如遇特殊情况部门需留任该员工的，需按以下流程处理：n n以通知通告联络单的形式上报员工借用身份证的情况。后至分公司综以通知通告联络单的形式上报员工借用身份证的情况。后至分公司综合部合部总经办总经办人力资源部人力资源部资源支持中心签批。资源支持中心签批。n n为持有虚假身份证入职的员工办理离职手续，离职

33、单上离职原因可选为持有虚假身份证入职的员工办理离职手续，离职单上离职原因可选择：用人部门提出择：用人部门提出伪造、提供虚假身份证与个人人事资料，离职伪造、提供虚假身份证与个人人事资料，离职类型为类型为“解除劳动合同解除劳动合同”，人事系统中离职原因必须备注清楚。，人事系统中离职原因必须备注清楚。n n资源支持中心及分公司综合部根据当时普工需求情况以及该员工在职资源支持中心及分公司综合部根据当时普工需求情况以及该员工在职工作表现决定其去留。工作表现决定其去留。n n如以上领导意见同意继续留任的，需提交经资源支持中心批准的书面如以上领导意见同意继续留任的，需提交经资源支持中心批准的书面如以上领导意

34、见同意继续留任的，需提交经资源支持中心批准的书面如以上领导意见同意继续留任的，需提交经资源支持中心批准的书面申请报告，按重新入职处理（取消该员工工龄），并予以该员工教育申请报告，按重新入职处理（取消该员工工龄），并予以该员工教育申请报告，按重新入职处理（取消该员工工龄），并予以该员工教育申请报告，按重新入职处理（取消该员工工龄），并予以该员工教育金金金金200200元处理。元处理。元处理。元处理。n n该员工提供真实身份证，按照新员工入职程序，重新办理入职手续，该员工提供真实身份证，按照新员工入职程序，重新办理入职手续，包括重新填写包括重新填写工作申请表工作申请表、劳动合同书劳动合同书等。等。

35、身份证信息变更工作身份证信息变更工作n n注意事项：除以上身份证信息有变更的以外，已登记入职的员工，工号和姓名一旦录入人事系统，工号和姓名一旦录入人事系统，绝对不能改变绝对不能改变！人事报表人事报表n n注意事项：1 1、提交时间：当月月底最后一天、提交时间：当月月底最后一天2 2、基本原则：、基本原则：a)a)上月人数上月人数=上个月报表的本月人数上个月报表的本月人数 b)b)本月人数本月人数=上月人数上月人数+入职入职+调入调入-离职离职-调出调出2 2、脱产人员定义：全部月薪人员、脱产人员定义：全部月薪人员+5+5级（含）以上非月薪级（含）以上非月薪人员人员+品管人员、仓管人员、文职人员

36、品管人员、仓管人员、文职人员3 3、人员流失率、人员流失率=月流失总人数月流失总人数/（月未（月未+月初）月初）22（以上（以上人员流失率不含临时学生工、裁员、资遣人员）人员流失率不含临时学生工、裁员、资遣人员）例：例：20102010年年1 1月新宝人事报表月新宝人事报表其他人事报表其他人事报表n n关联关系汇总表（1）提交时间：每月10号前（2）提交格式：附表（3）表内详细信息请参考每日更新的花名册 地址：地址：PbserverPbserver文件服务器文件服务器 资源支持中心资源支持中心 人力资源部人力资源部 梁玉华梁玉华 新宝花名册新宝花名册 密码：密码：123123123123123123（密码将于每年年初更改一次）（密码将于每年年初更改一次）*花名册内信息请注意保密花名册内信息请注意保密其他人事报表其他人事报表n n违规离职&领取经济补偿金名单汇总表（1）提交时间：每月10号前（2）提交格式：附表（3）违规离职的名单，务必有上交“员工严重违反公司规章制度处理申报表”。（4）领取经济补偿金离职表中，“领取经济补偿金月数”，有代通知金的，请写清楚“N+1”