如何成为真正的PPT高手中培训资料.ppt

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1、如何成为真正的PPT高手中Stillwatersrundeep.流静水深流静水深,人静心深人静心深Wherethereislife,thereishope。有生命必有希望。有生命必有希望如何成为真正的PPT高手2我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们常常在一个PPT中遇到麦肯锡IBMORACLE罗兰贝格韩国模板中的熟人我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！6哪些场合适合用PPT？7常见PPT的出炉过程每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?8文档变PowerPoint？1.1.理解理解3.3.制作制作2.2.想象想象高效PPT设计九步法结构化思考，工作效

2、率成倍提升！10逻辑性训练-金字塔原理11金字塔原理子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）12金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步：归类分组第二步：分层第三步：逻辑顺序13金字塔原理的要点从结论说起14金字

3、塔原理要有中心思想15金字塔原理要有中心思想16聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品没有中心思想的PPT17金字塔原理逻辑推导严18金字塔原理逻辑推导严19聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作逻辑存在问题的PPT20【最新最全】精美PPT模板大全商业PPt模板ppt素材/模版/案例【复制打开地址】http:/ 连接相关服务连接相关服务IT/内容相关服务内容相关服务A型业务型业务A+型业务型业务AB型业务型业务AA+ABvA AB B 转型目的：转型目的：v通过融合保存量通过融合保存量v提供更好增长点提供更好增长点v抢占创新制高点抢占创新制高点移动通信移

4、动通信移动通信移动通信中国电信转型必然属于AB模式,并需要进一步细化信息服务领域把文字转化为图的步骤确认主题和阐述文字找到文字逻辑结构关系选择图表形式确认主题选择图表形式找到逻辑结构关系原始文字57概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表顺序关系并列关系包含关系常用概念图递进和顺序Phase 1Phase 2 Phase 3 123常用概念图并列或对比 1234常用概念图包含或总分63概念图-影响型6成功因素支撑4支撑2支撑3支撑1四大支撑常用概念图包含或总分64smartart简介65SmartArt共有7类图形66每种图形有文字解释其用途67可根据需要增加项目68更改布局，所见即所

5、得69更改样式，所见即所得70更改颜色，所见即所得71垂直图片列表72加入图片后的垂直图片列表常见结构要执行的操作要执行的操作使用此类型使用此类型显示无序信息。显示无序信息。列表列表在流程或时间线中显示步骤。在流程或时间线中显示步骤。流程流程显示连续的流程。显示连续的流程。循环循环创建组织结构图。创建组织结构图。层次结构层次结构显示决策树。显示决策树。层次结构层次结构 对连接进行图解。对连接进行图解。关系关系显示各部分如何与整体关联。显示各部分如何与整体关联。矩阵矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图棱锥图基本列表图片题注列表基本流程时间

6、线流程基本循环循环矩阵基本层次结构水平标记层次结构平衡箭头平衡关系目标漏斗分叉箭头基本矩阵基本棱锥图树状图90树状图91鱼骨图92列表图93列表图94增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张 印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整 1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点

7、和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。设计范例：并列列表图95维护工作中存在的问题和困难n固网短信、HFC、cablemoden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加n同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少n维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加n已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段n制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾n通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高n维护队伍员工总

8、量不断下降、员工流动性又很小n专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层结构性缺员nIDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求递进列表图关键活动制定营销战略三要素制定具有竞争力的价值和价格定位通过有针对性的产品开发、销售和流通以及定价来交付这一价值清楚地宣传这一价值系统地研究消费者按关键特点将消费者细分精心设计公司/产品对消费者的价值定位根据价值定位来设计/调整产品和生产加工程序管理销售队伍、分支机构以及分销商，重点集中于优先性最高的活动给整个产品组合定价以获取最大的价值管理产品包装管理广告活动管

9、理公关活动3.宣传价值包装1.选择价值了解消费者的需要选择目标对象确定价值组合2.提供价值产品设计采购/生产定价广告销售送货促销/公关96递进图优化设计示例97看上去很好增加点逻辑关系98阶梯图99阶梯图我的我的e家共享版套餐家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。我的我的e家家 田园版套餐田园版套餐 宽带无线猫赠送宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产

10、品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6为接应省公司冲刺四季度为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、务发展高潮，确保固话、宽带、“我的我的e家家”等市场经营重点指标完成，公司将等市场经营重点指标完成，公司将开展开展“大战一百天、金秋营销大会战大战一百天、金秋营销大会战”之之“我的我的e家家”营销活动。营销活动。我的我的e家套餐签约家套餐签约矩阵图100GE矩阵图101平衡的战略业务组合平衡的战略业务组合语音增值宽带ICTIPTV安全监控电子支付电子交易视频广告熟熟悉悉程程度度高高低低熟

11、熟悉悉不不熟熟悉悉1-21-2年年2-32-3年年3-53-5年年102复杂矩阵图无线数据业务演进无线数据业务演进位置业务移动支付移动电视移动搜索UGC内容/应用WAP浏览游戏Web浏览音乐DatingVOD增值短信业务投票/投注业务信息娱乐业务语音增值业务08增长率:+30%Speed-up选择并开发渗透率-+增长潜力移动E-mail多维矩阵图销售开发与设计采购服务生产制订生产计划缩短时间降低成本提高质量10-30%10-20%5-15%10-15%20-40%顾客响应时间-50%-50%处理需求改变时间-70%-70%结构设计和干涉检查时间-95%-95%定制周期-90%-90%生产周期-

12、30%-30%服务响应时间 -50%-50%故障恢复时间 -90%-90%信息有效性增加100%100%顾客满意度90%90%设计错误 -20%20%工程更改 -40%40%订单错误率-100%-100%废品率和返修率-20%-20%备件错误发送-100%-100%产品维护停工期-50%-50%103循环图104循环图105机制体制队伍建设商务模式业务管理绩效考核黄页黄页号百信息号百信息业务业务综合综合 传媒传媒声讯声讯号百号百环状图106News新闻Email电子邮件Topic专题网络广告Blog博客EDM电子杂志BBS网络论坛IM即时通讯圈群资源Group媒体互动 核心信息核心信息环状饼图

13、107射线图108维恩图109维恩图110视频分享P2P视频视频下载 6,314 万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假设为每IP为一个观众。网民在线视频收看习惯最主要有三种方式流程图111 112 最初的项目时间安排(周)项目行动12345678精炼步骤假设展开市调/引导市场访谈&内部评估确定商业模式运作的时机展开外围工作确定更进一步发展方向主要的转折点甘特图甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备区域准备根据区局上报小区根据区局上报小区进行定点的网络升进行定点的网络升级改造以支撑级改造以

14、支撑ITVITV规规模发展模发展网络升级网络升级区营维中心上报区营维中心上报符合要求的规模符合要求的规模小区小区营销准备营销准备营销方案确定营销方案确定大规模推广大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传活动区域宣传完成*户完成*户完成*户完成*户113 114 98年，第三季度股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱2001年，第四季度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股

15、的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。时间轴图南拓北方ICT+天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音地图框架图116数据接入网：数据接入网：ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:PSTN:固定电话接入网 PLMN PLMN：无线电话接入网PHS3G接入层网关：接入层网关：Digital Home&Office互联星空互联星空综合信息服务综合信息服务管理平台：管理平台

16、：客户关系管理计费内容发布管理SP/ICP关系管理网络支撑平台影视业务平台游戏业务平台通信业务平台设备用户界面：设备用户界面：终端：PC、PDA、固话座机、小灵通、3G手机、游戏机、智能家电等门户：互联星空门户网站、面向移动和TV终端的门户网站等增值网络综合增值网络综合管理平台管理平台宽带互联网：宽带互联网：大城域网+ChinaNet+ChinaNet2(CN2)传输网：传输网：MSTP/SDH/ASON宽带增值网络：宽带增值网络：媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU网络接入网络接入增值业务综合管理平台类增值业务综合管理平台类增值业务平台类增值业务平台类网络传输网络传输无线3G综合信

17、息服务管理平台ISMP增值业务网络资源配置增值业务网络资源配置规划体系规划体系拓扑图政府自建会议电视系统政府自建会议电视系统计算机局域网计算机局域网计算机局域网计算机局域网中国电信中国电信SDHSDH传输网传输网H.323MCUH.323MCU路由器路由器 防火防火墙墙用户用户ATMATM交换机交换机路由器路由器防火墙防火墙路由器路由器 防火防火墙墙 视频终视频终端端 视频终视频终端端 视频终视频终端端视频会议视频会议主控台主控台WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器155M155M光接口光接口2M2M电接口电接口2M2M电接口电接口117 118 进入者威胁

18、替代者威胁供应商的议价能力购买者的议价能力产业竞争比喻概念图波特竞争力模型比喻概念图支撑因素119比喻概念图优选与淘汰优选过程120比喻概念图支撑三角坚持三个围绕 围绕品牌围绕产品围绕竞品战略层面业务层面竞争层面 不以对手为风向标，但有针对性策略借助奥运提升形象与新产品推广和线下活动相结合 121 122 比喻概念图拼图比喻概念图示例：知识管理建设愿景“以知识共享创造价值，打造中国最成功的以知识共享创造价值，打造中国最成功的行业的学习型组织行业的学习型组织”Vision创意图常见形式:天平钟摆漏斗齿轮124练习一下：综合案例 128 总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息1900-

19、1980年罗氏奖学金累计获奖学者,哈佛Vs.耶鲁所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如）使间隔在合理的水平下保持最大。在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。耶鲁哈佛制作原则在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用能保证黑白打印时的可读性标题副标题纵轴标注 129 柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据柱形图用于显示一段时间内的数据变化变化或显示各项或显示各项之间的之间的比较比较情况。情况。柱状图用来显示一段时间内数量的变化情况将竖条的数目限制在4-8条最佳柱状图132折线图折线图可

20、以显示随时间而变化的连续数据折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势趋势柱形图与折线图结合饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例比例，块数，块数目限制在目限制在4-64-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块块，用颜色或碎化方式突出最重要的块条形图条形图显示各个项目之间的条形图显示各个项目之间的比较比较情况情况 137 纵轴标注横轴标注数据记录数据记录标题，时间 副标题条形图条形图138 139 横轴标注A类B类C类D类E类F类G类H类标题，时间副标题旋风图直方图140面

21、积图面积图强调数量随时间而面积图强调数量随时间而变化变化的程度，也可用于引的程度，也可用于引起人们对起人们对总值趋势总值趋势的注意的注意散点图散点图表示因变量随自变量而变化的散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势大致趋势，据，据此可以选择合适的函数对数据点进行此可以选择合适的函数对数据点进行拟合拟合散点图144散点图通常用于比较跨类别的聚合数据对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况小巧小巧双频切换双频切换可以上网可以上网外壳色彩多样外壳色彩多样多种音乐铃声多种音乐铃声待机时间长待机时间长图片短信功能图片短信功能通讯簿容量大通讯簿容量

22、大游戏功游戏功能能重量轻重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响性别对手机选购的影响 雷达图雷达图146气泡图147增值业务发展全局图全省平均占比9.93%，增长率34.8%练习一下：图表设计PPT演示10/20/30原则lPPT最理想页数=10lPPT最理想演示时间=20分钟lPPT使用的字体30磅150演示前常常需要考虑很多问题为什么做这为什么做这为什么做这为什么做这次演示？次演示？次演示？次演示？我要说服谁？我要说服谁？我要说服谁？我要说服谁？汇报和演示多汇报和演示多汇报和演示多汇报和演示多长时间长时间长时间长时间他们希望了解他们希望了解他们希望了解他们希望了解什

23、么期待什么什么期待什么什么期待什么什么期待什么有哪些资料可有哪些资料可有哪些资料可有哪些资料可以利用？以利用？以利用？以利用？我最想传递我最想传递我最想传递我最想传递的是什么的是什么的是什么的是什么不同场合PPT使用特点使用场合不同，关注内容不同制作要求不同，演示风格不同152应用场合关注内容制作要求演示风格下级向上级汇报工作业绩KPI完成情况简洁明了分析性上级对下级宣贯政策战略规划思路清晰易懂控制型煽动型销售对客户推介产品产品的价值和特性突出重点激情型技术对客户讲解理念技术的可靠性专业规范专业型老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观汇报型成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要

24、在这个演示中做什么？”153确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点154分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序155了解你的限制成功PPT演示156寻找合适的材料l选择有力支持观点的材料l选择自己有切身感受的材料l选择有冲击力的材料l选择有真实感的材料l选择可检验的材料成功PPT演示157写下完整演讲词l把你想说的写下来l把你写的背下来l按你的理解去讲成功PPT演示158开场白和结束语l标准开场白l礼貌的欢迎l自我介绍l意图l过程框架图l规则你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角160哪些场合适合用PPT？161关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片哪

25、些场合适合用PPT？162关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本麦克风哪些场合适合用PPT？163关于演示幻灯片勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片哪些场合适合用PPT？164关于演示的电子文档图片、PDF、PPSWordU盘超级链接不要让PPT太大压缩165制作讲义哪些场合适合用PPT？166压缩PPT的工具PPT太大容易死机，利用图片压缩功能大PPT编辑关闭自动保存功能PPT瘦身软件-NXPowerLiteV3.5绿色版167免费PDF转换工具SaveAsPDFandXPS.exe关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很

26、有用哦。自定义放映同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。更多详细内容请按【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。自定义放映哪些场合适合用PPT？170关于演示的播放技巧站在巨人PPT肩膀上，你才能更好172请认识Visio！173请了解Mindmanager！如何使用帮助文件您使用PowerPoint时最好的老师，在任何时候按下它，会给您最及时的帮助。在搜索栏里输入您想知道的内容，PowerPoint会给您最大的帮助，图文并茂哦。搜索栏PPT中的帮助175OFFICEONLINEhttp:/