一线班组长培训资料(1)教程文件.ppt
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1、一线班组长培训资料(1)不是做不到,不是做不到,只是暂时没找到方法只是暂时没找到方法!理念理念2 一只狮子带领一群绵羊的团队一只狮子带领一群绵羊的团队可以战胜一只绵羊带领一群狮子的可以战胜一只绵羊带领一群狮子的团队。团队。西点名言西点名言第一部分、一线主管的作用与认知第一部分、一线主管的作用与认知31、班组长的地位、班组长的地位管理层执执 行行 层层经营层42、工厂班组所处的环境、工厂班组所处的环境班组直接上司技术品质生管物控设备人力资源5 3 3、基层主管的职责之一、基层主管的职责之一 1).按计划进行生产安排 负责生产进度的控制 2).负责产品的质量 提高和稳定产品的质量 3).通过有效组
2、织生产各要素 提高生产效率 4).减少浪费和降低成本 负责成本的控制6 基层主管的职责之二基层主管的职责之二 5).防止工伤和重大安全事故发生 负责安全管理 6).负责员工考勤和生产纪律管理 协调、激励和指导一线员工 减少员工的流失率 提高一线员工的素质 7).通过现场人、机、料、法、环、能、信 的综合管理,维持一个优秀的现场管理75、组长的重要使命、组长的重要使命责任大、事务杂、人难管4、班组管理特点、班组管理特点 1、班组长是决策的执行者,并影响决策的实施,2、班组长是承上启下的桥梁。3、班组长是生产的直接组织者和参加者。86、班组长使命完成靠管理、班组长使命完成靠管理,管理是什么管理是什
3、么?有效运用(),通过他人完成工作,以达到企业的()资源目标运用9 下表中列出了三类班组长及其班组的工作情况,下表中列出了三类班组长及其班组的工作情况,请你针对三个班组的工作情况分别对三个班组长进请你针对三个班组的工作情况分别对三个班组长进行评价。行评价。类 别工 作 现 场一 天 的 工 作 量你的评价作业人员班组长总人数作业人员平均量/人总产量全体人员平均量A10人班组长徒有虚名和作业人员一样10人1个10个1个B9人专职班组长1人10人1个9个0.9个C9人专职班组长1人10人1.4个13个1.3个107、管理的目的就是达到、管理的目的就是达到1+12 的效果的效果11当一件工作需要经过
4、多个环节,经历多个人之手时、当一件工作需要经过多个环节,经历多个人之手时、负责这件工作的人的主导意识就会特别重要。下图是负责这件工作的人的主导意识就会特别重要。下图是一个工作链条的图示。一个工作链条的图示。你你 8、管理的本质、管理的本质-主导主导12在工作任一环节上都有如下几种异常:在工作任一环节上都有如下几种异常:1、人不是机器、人不是机器 人不一定能说一就是一,说二就是二人不一定能说一就是一,说二就是二2、人会无意识地对工作打折:、人会无意识地对工作打折:惰性,忘记,水平有限,异常出错惰性,忘记,水平有限,异常出错3、没有几家公司可以完全做到:、没有几家公司可以完全做到:令行禁止,说一不
5、二令行禁止,说一不二131、我们以为、我们以为“对方对方”或别的某个人在负责跟踪,或别的某个人在负责跟踪,而实际上却根本没有人在跟踪,资料已经转过去。而实际上却根本没有人在跟踪,资料已经转过去。2、我们错误地以为、我们错误地以为“已经报告给上级主管,主已经报告给上级主管,主管应该去处理,于是接下来就是主管的事了管应该去处理,于是接下来就是主管的事了”3、错误地以为某个部门有能力处理某件事,或、错误地以为某个部门有能力处理某件事,或者错误地以为他会按照正确的做法从公司的立场去者错误地以为他会按照正确的做法从公司的立场去处理某事。处理某事。放弃主导权的管理者放弃主导权的管理者14境界境界情形情形得
6、分得分第一境界第一境界状况在状况在 ,就就好好第二境界第二境界“等一下,我等一下,我 跟你讲。跟你讲。”过得去过得去第三境界第三境界“不好意思,等我不好意思,等我 ,半小时后我,半小时后我打电话给你。打电话给你。”差差管理三境界管理三境界15对现场关注的制度对现场关注的制度6醉心醉心不能自拔不能自拔,全部价值所在,以此为大,全部价值所在,以此为大5用心用心不但神行兼备,更得潜移默化,所思不但神行兼备,更得潜移默化,所思所想均系之所想均系之4关心关心全力关注,心念所系,牵一动万全力关注,心念所系,牵一动万3注意注意有所关注、瞳孔打开、精神尤在有所关注、瞳孔打开、精神尤在2似有所见似有所见目光略有
7、开启、瞳孔似未关闭目光略有开启、瞳孔似未关闭1视而不见视而不见麻木不仁、目光呆滞、面无表情麻木不仁、目光呆滞、面无表情169 9、下属、下属对你的期望值对你的期望值1、奖罚分明,办事客观公正 2、关心和体贴员工 3、思路清晰和目标明确 4、能够及时指导和培训员工 5、能够准确地发布命令 6、员工能从你身上汲取到营养结合实践谈谈上司对你的期望结合实践谈谈上司对你的期望值17 1010、典型的几、典型的几类班组长类班组长 1、专业技术型 2、官僚主义型 传声筒 3、自由散漫型 讲困难 4、劳动模范型 吃力不讨好 5、哥们义气型 谈谈新上任的干部如何进行角色转换谈谈新上任的干部如何进行角色转换18第
8、二部分:车间人员管理的艺术第二部分:车间人员管理的艺术191 1、下属的天职就是协助上司工作、下属的天职就是协助上司工作2 2、理解上司的立场、理解上司的立场3 3、服从上司的工作安排、服从上司的工作安排,支持上司的工作支持上司的工作4 4、随时向上司报告工作中遇到的困难,异常、随时向上司报告工作中遇到的困难,异常5 5、向上司提出自已的工作建议、向上司提出自已的工作建议6 6、向上司反馈各阶段的工作绩效结果、向上司反馈各阶段的工作绩效结果7 7、不当面顶撞上司、不当面顶撞上司8 8、不威胁、不谩骂上司、不威胁、不谩骂上司1 1、班组长如何与上司相处?、班组长如何与上司相处?20接受命令的三个
9、步骤接受命令的三个步骤 步骤1 立刻回答“是”/”好”,迅速走向主管步骤2 记下主管交办事项的重点步骤3 理解命令的内容和含义注意点1 不清楚的地方,询问清楚为止注意点2 复核,向主管确认命令的内容注意点3 要让主管把话说完后,再提出意见或疑问 21员工良性关系的开端员工良性关系的开端-认识员工认识员工 同仁来多久:他的专长:学历:工作中最擅长的項目:平常表現的特色:个性评断:目前需求是什么:生日哪一天?:家住哪里?多久回去一次?:有什么嗜好?喜欢什么运动?:喜欢吃什么菜或食物?:常交往的朋友?:家中排行老几?:薪资分配的状况?:22 2.班组长拥有的管理资源班组长拥有的管理资源A.班组长的职
10、权 法定权;奖励权;惩罚权;B.班组长的影响力(信任 爱护 尊重)技术专长;个人魅力;管理风格;力服为下力服为下,才服为中才服为中,德服为上德服为上23班组人际关系总原则n 德为源、尊为本、善于表达德为源、尊为本、善于表达n 没有不好的士兵,只有无能的将军没有不好的士兵,只有无能的将军n 公平、公正、公开公平、公正、公开24损害员工关系的杀手损害员工关系的杀手不公平、不公正、不公开的表现:不公平、不公正、不公开的表现:1)1)以自己的标准待人以自己的标准待人2 2)以直觉或有色眼镜看人)以直觉或有色眼镜看人3)3)一棍子打死一棍子打死4 4)以权压制员工,不够宽容、理解)以权压制员工,不够宽容
11、、理解5 5)情绪化、易冲动)情绪化、易冲动25公平:公平:n同一标准衡量所有适用的人、事、物公正:公正:n所用标准适合吗?标准是否兼顾了各方要求 标准是否由相关方参与 标准是否切实可行 是否带来好的结果或影响26公开公开n公开规则n公开信息n公开结果以身作则以身作则273、如何处理好与间接主管的关系?n尊重、建设性态度尊重、建设性态度n站在公司大局立场、不推诿站在公司大局立场、不推诿n控制好自己情绪控制好自己情绪n以公司规则与流程为沟通依据以公司规则与流程为沟通依据n与间接主管相关事项需及时向其反馈与间接主管相关事项需及时向其反馈n涉及变动、异常事务需及时提报直接上司涉及变动、异常事务需及时
12、提报直接上司n记得要求直接上司协助记得要求直接上司协助284、班组长对下属讲话十忌n我说不行就不行/让你怎样就怎样,啰嗦什么/谁是老大?n你不服从,就别干了/两条腿的人多的是n随时可以让你走人/我是主管,我会怕你n不听罚你的款/到时候再找你算账/跟我斗,没你好日子过n不关我事n你怎么这么笨/一听就知道是撒谎n最讨厌的就是你/早就不想要你了n我也没办法n老板都这样,天下乌鸦一般黑n他们这些人怎么总是找我们的毛病295 5.如何处置与你唱对台戏的员工如何处置与你唱对台戏的员工 与你唱对台戏的员工与你唱对台戏的员工 1.班组中的老油条 2.过去的竞争对手 3.过去的老同事或老师傅 4.夜郎自大或有特
13、殊背景的员工 处置的方法如下:处置的方法如下:1.认真分析员工唱对台戏的原因,如若是自已不足,勇于改正。2.如果员工不习惯于自已的领导方式,想办法调离员 工。3.批评教育,努力在本组织内营造服从文化。4.对屡教不改者,让他离开,以避免影响整个组织的执 行力气氛。30n王组长下属有10位组员,皆为有干劲的年轻人。但最近其中有1名叫曾有为,颇令人伤脑筋。n曾进来公司已三年,其工作能力虽不差,但其态度行为确令人反感。例如,常为了琐事与人吵假,不遵守工作场所的规定,大声喧哗吵闹,情绪不稳定,时常感情用事。n王组长想尽办法要矫正他的态度,都枉然无效。讨论重点(1)曾有为为何有这样的态度和行为?(2)如果
14、你是王组长,要如何处理?(3)要带领年轻部属(尤其是新新人类),需要注意那些事项?案例分析案例分析31 如何批评性格暴躁的员工如何批评性格暴躁的员工 性格暴躁的员工否定性心理强,情绪情绪不宜控制最适合于采取“渐进式”和“商讨式”的方式进行。批评技巧批评技巧:1.不要在愤怒时批评下属 2.不要当作第三者的面批评下属 3.不要在背后批评 4.不要比较和重复批评 5.不要使用污染人格的方式批评 6.先肯定后批评,防止一棒子打死32 如何处置总找借口搪塞的员工如何处置总找借口搪塞的员工 借口多的员工的特点借口多的员工的特点:1.责任性差、怕吃苦 2.缺乏敬业精神和服从意识 处置方法:处置方法:1.为其
15、设置工作目标,对结果实施考核 2.与表现优秀员工共同完成工作任务 3.对其采取胡萝卜加大棒的政策 4.对其工作结果考虑采取计件制33 如何正确引导独生子女员工如何正确引导独生子女员工 独生子女员工的特点独生子女员工的特点:1.思想单纯,意志脆弱,争强好胜 2.文化素质较好,但适应性较差 3.自尊心强,依赖性大 引导独生子女员工的技巧:引导独生子女员工的技巧:1.引导独生子女员工正确地看待自已,克服优越感。2.应严爱结合,注意把握照顾与迁就的尺度。3.鼓励参与班组集体活动,培养其团队精神。4.放手让他们自已去组织一些活动,单独去完成某项工 作任务。34 “一线员工的流失率很高”是许多企业经常反映
16、的管理课题,今天与现场管理干部一同分析一线员工流失率偏高的原因。“员工中的小团体员工中的小团体”现象如何处?35班组沟通班组沟通之之沟通是什么沟通是什么?n关系的粘合剂将不同的个体聚集在一起。n关系的润滑剂使人懂得尊重对方与相互信任,不仅了解自己的需要与愿望,更懂得换位思考与感同身受。n关系的催化剂为了共同利益,协调合作,共同达到目标。36沟通不是什么?沟通口齿伶俐口齿伶俐沟通的目的:统一思想、协调行动有效沟通原则:瞎子摸象瞎子摸象换位思考37沟通障碍沟通障碍主观障碍主观障碍 根据自己的兴趣、经验和态度,有选择地解根据自己的兴趣、经验和态度,有选择地解释自己所看到的东西释自己所看到的东西。投射
17、障碍投射障碍 将自己的爱好强加于到别人身上。将自己的爱好强加于到别人身上。晕轮效应障碍晕轮效应障碍 根据某人的一种特征去推断其他特征。一好根据某人的一种特征去推断其他特征。一好百好,一坏全坏百好,一坏全坏。38n想表达的想表达的100%n表达出的表达出的80%n听到的听到的60%n明白的明白的40%n认同的认同的20%沟通信息的巨大流失沟通信息的巨大流失39倾听的艺术倾听的艺术聽倾听的四个层面倾听的四个层面1.听而不闻听而不闻 有小孩有小孩2.假装聆听假装聆听 结婚结婚3.择而听之择而听之 热恋热恋4.积极聆听积极聆听 初恋初恋 站在对方的角度,他为什么这么说呢?站在对方的角度,他为什么这么说
18、呢?4010招提高倾听能力招提高倾听能力1.尊重说话者,专心一致且乐意倾听。2.将注意力集中在内容上,而非表达的方式。3.寻找重点或中心概念,而略过细节。4.避免受偏见影响,保持开放的心灵。5.控制情绪,不让情绪阻断讯息传递。6.以积极的身体动作来鼓舞说话者。7.致力消除环境或行为造成的干扰。8.做笔记写下关键词句,以增强记忆。9.适时提出问题,帮助说话者清楚表达。10.组织所听到的,以重述方式确认。41沟通的效果7%文字38%声调55%肢体语言表达的关键要素表达的关键要素4243身体动作身体动作+面部表情面部表情感兴趣,认同感兴趣,认同不感兴趣,不同意不感兴趣,不同意身体动作身体动作+面部表
19、情面部表情有疑问,不同意有疑问,不同意有疑问,思考中有疑问,思考中身体语言身体语言有有麻烦麻烦很苦恼很苦恼常见的反应姿势与含义表 含义手势开放/真诚摊开双手,更靠近,打开大衣钮扣:脱掉大衣,放在椅子边上。评价抬着头,手碰到脸颊,身体前倾,手托下巴。冷淡无精打采,很少的眼睛接触,嘴唇松弛,视而不见,眼神不集中。拒绝两臂两腿交叉,身体后缩,环顾左右,触摸式揉鼻子。挫折紧握双手,揉颈背,在空中挥拳。紧张眯着眼睛,嘴唇曙动,嘴巴微微张开,来回走动,抖动手指,摆弄东西。防御身体僵硬,双臂双腿紧紧交叉,很少或没有眼睛接触,拳头紧握,嘴唇缩拢。自信自豪的、挺直的身姿,持续的眼睛接触,手伸直,双手合起抱着头放
20、在头后,下巴抬起,含蓄地微笑。47案例分析:黄建平班长安排周立晚上加班,周立说我晚黄建平班长安排周立晚上加班,周立说我晚上不能加班。上不能加班。黄建平:为什么?周立:我眼睛不舒服黄建平:我看你眼睛好好的,明明是不想加班周立:随你怎么想?黄建平:既然你不服从安排,就别做了周立:不做就不做有什么了不起48互动练习:试分析黄建平和周立冲突的原因?如果你是黄建平应该怎么做?黄建平和周立冲突如何解决?49海尔张瑞敏谈领导海尔张瑞敏谈领导员工的素质就是领导的素质员工的素质就是领导的素质;部属的素质低不是你的责任部属的素质低不是你的责任,但是但是不能够提升部属的素质不能够提升部属的素质,却是你的却是你的责任
21、责任;只有落后的主管只有落后的主管,没有落后的部属没有落后的部属!50n关于部属的教导关于部属的教导1、设备操作 2、作业安全 3、产品工艺 4、关键工序 5、现场5S新员工的上岗培训重点511 1)职务定期轮换:)职务定期轮换:定期调动:指以若干年为周期的工作场所(主要指班或工段)的变动,主要以基层管理人员为对象进行;班内定期轮换:根据情况而进行班内职务变动,班内定期轮换的主要目的就是为了培养和训练多面手作业人员;岗位定期轮换:以24小时为单位的有计划的作业交替,能够避免作业人员长时间从事同一作业产生的疲劳如何培养员工如何培养员工?522 2)经常性地就一些问题询问部属)经常性地就一些问题询
22、问部属:你认为怎样你认为怎样?让他们深入思考并学习发掘问题的能力给他们将创意具体实现的良好机会要点要点:可养成正确判断事物与决策的习惯可养成正确判断事物与决策的习惯531 1、放松学员的紧张心理、放松学员的紧张心理2 2、告诉学员准备做什么?为什么?、告诉学员准备做什么?为什么?3 3、示范给学员看如何做、示范给学员看如何做4 4、请学员跟着做、请学员跟着做5 5、让学员独自做、让学员独自做6 6、观察、改善、赞美、观察、改善、赞美3 3)OJTOJT(在职培训)方法(在职培训)方法54 5.5.如何激励一线员工如何激励一线员工 A.激励的基本理论激励的基本理论 1.马斯洛的需求层次理论 2.
23、人性善、人性恶B.一线人员激励的原则一线人员激励的原则 a.目标结合原则企业目标与个人目标相结合 b.物质奖励与精神奖励相结合原则 c.按需激励原则 d.民主公正原则 e.奖励与惩罚相结合原则55人要的到底是什么?人要的到底是什么?自我实现需要尊重需要归属需要安全需要生理需要56 赞美和表扬员工的技巧赞美和表扬员工的技巧人人都需要赞美,你我都不例外。人人都需要赞美,你我都不例外。亚伯拉罕.林肯一句赞美的话能当我十年的口粮。一句赞美的话能当我十年的口粮。马克.吐温1.赞美和表扬是一种不需要成本的激励方法。2.赞美和表扬员工遵循的原则 a.公开表扬 b.真诚表扬 c.恰如其分 571.一般人天性都
24、好逸恶劳;2.人都以自私的;2.不愿意承担责任;4.易于受骗和接受煽动。人是恶的人是恶的/还是善的还是善的?1.人们把工作看成像休息和娱乐一样快乐;2.人们经常采取合作的态度,并主动完成;3.人们在适当的情况下,会主动承担责任;4.大多数人都相当聪明,只是没有发挥出来58ABC分析法前因前因(背景事件)(背景事件)行为行为(表现)(表现)后果后果强化因素强化因素/惩罚因素惩罚因素ABC59前因有那些管理问题培训培训制度制度愿景愿景描绘描绘规范规范个人个人技能技能通知、通知、通告通告要求、要求、重申重申职责职责倡导倡导指令、指令、命令命令目标、目标、计划计划谈心谈心60ABC分析法前因:存在于一
25、个行为之前,为该行为的发生设置了舞台。前因:存在于一个行为之前,为该行为的发生设置了舞台。行为:一个人的所作所为。行为:一个人的所作所为。后果:所作所为后的结果。后果:所作所为后的结果。ABC分析适用于动机性问题。即某人了解正确行为,分析适用于动机性问题。即某人了解正确行为,能够表现出正确行为,但却不表现正确行为的各种情况。能够表现出正确行为,但却不表现正确行为的各种情况。61前因、后果对行为的影响前因前因 20%后果后果80%后果对行为的影响是前因对行为影响的后果对行为的影响是前因对行为影响的4倍倍62对前因的滥用对前因的滥用行为的前因只能产生行为的前因只能产生短期效果短期效果,而后果能产生
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