公司行政管理制度范文4篇.docx

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1、公司行政管理制度范文4篇一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，下面是小编给大家带来的公司行政管理制度范文4篇，希望能够帮助到大家!公司行政管理制度范文1第一条 总则1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。其次条 档案管理1.归档范围：公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、

2、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必需保证平安。3.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续，干脆提档;(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作须要摘录和复制，凡属密级档案，必需由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。4.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料

3、;(2)若按规定须要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内 部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。第三条 印鉴管理1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。2.公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。3.公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存档。4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作须要或其它特别状况 确需开 具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必需

4、向公司汇报 其介绍信的用途，未运用的必需交回。5.盖章后出现的意外状况由批准人负责。第四条 公文打印管理1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打印，按价计费。3.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办 公室留底存档。第五条 办公及劳保用品的管理1.办公用品的购发：(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总 经理办公室;(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作须要有安排地分发给各个部、室，由部、 室主任签字领回(3)除

5、正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部、室负责人供应的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好;(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库肯定要 由领取人员签字;(7)办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据 规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。2.劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统 一发放。第六

6、条 库房管理1.库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。2.选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收货时要当面点 清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库 单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。3.物资入库后，应当日填写帐卡。4.严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室 主任批准后方可出库。5.库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准 ，办理外借手续。6.严格管理帐单资料，全部帐册、帐单要填写整齐、清晰、计算 精确，不得随意涂改。7.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必需配

7、备消防 设施，做到防火、防盗、防潮。第七条 报刊及邮发管理1.报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算，负责办理有关订阅手续。2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记， 并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。3.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公 室主任批准。第八条 附则1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局;(2)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;(3)限制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任

8、批准，总经理办公室登记后方可邮发。2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。3.本规定说明权归总经理办公室。4.本规定从发布之日起生效。公司行政管理制度范文2第一条 为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。其次条 公司全体员工都必需遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项确定、纪律。第三条 公司的财产为全体股东全部。公司禁止任何组织、个人 利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳

9、定。第五条 公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条 公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员 工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清楚明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条 公司提倡全体员工刻苦学习业务学问，公司为员工供应学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素养和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条 公司激励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以嘉奖、表彰。第九条 公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会，激励员工主动向上。第十条 公司提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创建精神。

10、第十一条 公司激励员工主动参加公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以嘉奖、表彰。第十二条 公司敬重各类人才的辛勤劳动，为其创建良好的工作条件和平台，供应应有的待遇，充分发挥其实力。第十三条 公司为员工供应收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。第十四条 公司实行按劳取酬、多劳多得的安排制度。第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高效率，反对办事拖拉和不负责任的工作看法。第十六条 公司提倡节约，反对铺张奢侈;降低开支，增加收入，提高效益。第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。其

11、次章 员工守则第十八条 遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公。维护公司声誉，爱护公司利益，敢于同不正之风和违法行为作斗争。第十九条 注意个人仪容仪表，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌。留意公共形象，讲文明讲素养。其次十条 严格遵守工作纪律，做到按时上下班，上班期间不做与工作无关的事情。其次十一条 工作上听从领导，同事之间彼此协作，生活上大家团结互助，关爱互敬。其次十二条 养成良好的工作作风，做到尽职尽责，尽善尽美，不拖沓、不推卸，做到精神饱满，干劲十足。其次十三条 对待客户要有服务意识，做到热忱周到，不卑不亢，待人接物要讲礼貌、懂礼仪。其次十四条 做到疼惜公物，合理运用，

12、节约开支，杜绝奢侈。其次十五条 坚持学习的看法，不断提高工作水平和技能，精通业务。其次十六条 做到主动进取，保持身心健康，主动开拓创新，努力多做贡献。第三章 行政管理制度第一节 总 则其次十七条 为实现公司行政管理的规范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。其次节 前台管理(服务中心)其次十八条 公司前台干脆呈现着公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。其次十九条 前台人员应至少提前10分钟到岗，打开门窗、办公设备、照明设施等。第三十条 接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约，依据须要

13、带入会谈房间;公司领导的客人经核实后，带进指定的房间、奉茶倒水。如短暂不能接待，则请客人稍坐，并说明状况。第三十一条 刚好接听电话，耐性解答，如遇到不能解答的，应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。第三十二条 前台人员负责联络快递人员寄出物品，对收件进行登记并分发。第三十三条 做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的运用和保管工作，监督办公室环境卫生状况。第三十四条 做好报刊杂志管理。刚好更新报刊阅览夹，做好废旧报刊杂志的收集工作。第三节 文件档案管理第三十五条 公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后，由公司领导批准发布。属于隐私的文件，按保密规定由专人印制、报送

14、。第三十六条 文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的，须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。第三十七条 外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应刚好报送，不得积压迟误。第三十八条 外来文件需批示处理的，应由前台文员报请公司上级领导批示处理看法。第三十九条 机密文件复印、传真、扫描和借阅，均须得到公司领导许可。第四十条 文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括：公司重要通知、公告、汇报;领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣扬材料;建筑图纸，设备资料，财务报表，人事资料及外来重要文件等。第四节 印章证照管理第四十一条 印章包括公章、合

15、同专用章、财务专用章、法人私章等印章;公司证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行账户、税务登记证(地税、国税)、财政登记证及其它证件。第四十二条 公司印章由公司领导管理，或交由指定人员管理。第四十三条 行政部是公司证照管理的职能部门，单独或帮助办理证照的申报、注册、年检、变更、注销、备案等事项，相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。第四十四条 公司印章、证照未经公司领导批准、授权，任何人不得随意运用，需运用、复印办理有关事项的，应事先经公司领导同意。第四十五条 公司印章、证照须避开丢失、损坏，要明确保管人员。如损坏或丢失，应马上向领导报告，刚好办理挂失、作废和补办手续。

16、第五节 办公物资管理第四十六条 公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备，由行政部负责购买、登记入库、发放、管理。第四十七条 办公物品选购。经部门主管同意，再经公司领导批准后由行政部专人负责购买。第四十八条 办公用品、设备均须做好台帐，明确运用人或保管人。第四十九条 办公设备应合理运用，留意维护保养，保障办公的正常进行。若有故障需检修的，应由行政部刚好联系专业人员进行检修。第五十条 存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人。办公物品损坏、报废的，应刚好向上级报告。第六节 合同管理第五十一条 为保障公司合法权益，依据合同法及有关法律、法规的规定，结合公司实际状况，特制

17、定本规定。第五十二条 公司合同实行统一管理。由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈，合同由行政部起草或初审，由公司领导进行最终审核、签订。第五十三条 以公司名义对外签订合同，必需由公司法定代表人或授权代表签署。对方签订合同时，必需由其法定代表人签署，不是法定代表人的，必需有授权书。第五十四条 凡需有关部门批准、备案的合同，合同经办人员应刚好上报批准或备案。第五十五条 合同签订后，涉及公司收付款的合同，合同经办人应刚好将合同送至财务室，会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进行收付。第五十六条 公司财务人员依据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、收款单位与合同对方当事人名称、 账号不一

18、样的，财务在请示领导以前，不得对外付款。第五十七条 合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。第五十八条 签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的，公司将予以惩罚，并要求其担当连带赔偿责任;构成犯罪的，将移送公安机关处理。第七节 会议管理第五十九条 会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等。第六十条 召开部门会议的，一般在周一实行，由各部门负责组织，由部门主管主持会议。参与人员为部门主管、部门人员。会议主要内容为总结上周工作，听取状况汇报，支配本周部门工作等。第六十一条 召开公司经营会议、公司大会、临时会议的，由行政部负责组织，主要内容为分析公司经营状况，制定经

19、营路途，解决经济问题;公司大会参与人员为公司领导及全体员工，一般为一年召开一次;临时会议，参与人员视状况而定。第六十二条 召开对外会议的，一般由行政部门组织，由公司领导主持，或由上级部门组织和主持，行政部做好帮助工作。第六十三条 会议纪律。参与会议人员应准时到达;携带必要记录工具;会议起先前，应尽量把手机铃声调为振动，敬重他人，敬重会议;会议发言须文明礼貌，避开语言粗俗，更不能语言攻击。第六十四条 行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作。第八节 平安与保密第六十五条 平安保卫工作的主要目标是保障人员财产平安，做到防火、防盗、防涝、防止人为破坏、责任事故等。第六十六条 开展平安保卫工作要仔细落

20、实责任制，应组织平安小组定期、不定期检查平安状况，发觉问题刚好解决。公司详细平安保卫工作由物业部门负责。第六十七条 平安保卫人员因失职造成人员伤亡或财产损失的，依据岗位责任和奖惩管理规定予以惩罚。第六十八条 公司的平安教化工作要保持常常性，员工应加强自身平安意识，加强平安学问学习。第六十九条 公司保密规定。全体员工都有保守公司隐私的义务，在对外交往和合作中，不能泄漏公司隐私，更不准出卖公司的隐私。第七十条 公司隐私是关系公司发展和利益，只限肯定范围的人员知悉的事项。公司隐私包括： 1.公司经营发展决策中的隐私事项;2.商业谈判中的事项;3.重要的合同、客户和贸易渠道;4.公司非向公众公开的财务

21、状况;5.其他应当保守的隐私事项。第七十一条 属于公司隐私的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不得复印、摘抄、拷贝隐私文件、资料;非经批准，不得将隐私文件带至公共场所，或在公共场所谈论。第七十二条 接触公司隐私的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐私的员工，不得打听、刺探公司隐私。第七十三条 违反本规定有意或过失泄露公司隐私的，视情节及危害后果予以惩罚，直至予以开除，构成商业犯罪的，将移送公安机关处理。第九节 车辆管理第七十四条 公司车辆应为业务开展做好服务，实行专人专车，专车专管。第七十五条 车辆如需送厂修理保养，须事前向公司领导申请。第七十六条 车辆应办的各项手

22、续由驾驶人员负责办理。车辆的各类资料交行政部存档或者干脆由驾驶人员保管。第七十七条 驾驶人员应留意合理运用、勤加养护以及削减开支。第七十八条 加强交通平安意识，严禁酒后开车、疲惫开车、带心情开车、有故障开车，避开违规行为或事故发生。第七十九条 外单位或人员借用车辆，应事先得到公司领导许可，私自借车的，若发生意外状况则应担当相应责任。第四章 人事管理制度第一节 总则第八十条 为进一步完善人事管理制度，依据国家劳动法及相关法律法规及公司章程之规定，制定本制度。第八十一条 公司人事管理由行政部负责，即负责公司的人事安排、员工的培训、奖惩、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的聘用、辞职、辞退、开除等各

23、项手续。第八十二条 公司各职能部门用人实行定员、定岗，岗位编制由行政部依据实际状况安排，由公司领导确定或变更。其次节 聘请录用第八十三条 聘请原由。为推动公司的进一步发展壮大，须要增加人才储备;因业务扩充需扩大编制、增加人员;人员异动，需进行人员补充。第八十四条 用人原则。用人唯贤，德才兼备;能者上，庸者下。第八十五条 聘请流程。(一)确定人员需求;(二)由行政部发布聘请信息;(三)筛选人员面试;(四)面试;(五)综合面试看法，得出是否聘请结论;(六)面试满足的，通知入职。第八十六条 聘请人员。(一)内部聘请：员工可自荐、部门举荐，最终由公司领导确定;(二)外部聘请：可以通过网上聘请、人才市场

24、现场聘请等形式进行。第八十七条 初步甄选。依据求职人员的资料，以及岗位要求进行甄选，从中选出面试人员，通知面试及要求。第八十八条 面试要求。(一)面试时间合理支配， 面试前做好打算工作，布置好场所;(二)一般员工由用人部门和行政部进行面试，管理人员由用人部门、行政部进行第一轮面试，由公司领导进行其次轮面试;(三)面试时要从求职人员基本状况、专业技能、工作阅历、个人性格等多方面进行了解，综合推断;(四)查验面试人员供应的各类资料、证书，收集资料、证书复印件。第八十九条 面试合格的，由行政部通知其入职并告知留意事项，如提交个人免冠寸照2张。第九十条 正式录用后，由行政部做好相关人事资料的收集、存档

25、工作，以及会同用人部门对新员工进行入职培训。第三节 试用与转正第九十一条 试用期限。求职人员面试合格后，确定其试用期限，不超过三个月。第九十二条 试用期解聘与离职。试用期内员工有违规行为、实力明显不足或其他缘由可予以解聘;员工提出离职应提交书面申请书，并办理相关手续。第九十三条 转正。员工试用期期满后向部门主管提交转正申请书，申请转正，由部门主管进行评估，再将评估看法上报公司领导审批。第九十四条 转正后，由部门主管将工资调整、社保办理等状况分别通知财务和行政部。第四节 薪资待遇第九十五条 公司根据按劳取酬、多劳多得的安排原则，据员工的岗位、职责、实力、表现、工作年限等状况综合考虑确定其工资。第

26、九十六条 薪资构成。员工薪资由工资和奖金组成，奖金依据个人表现、企业经营状况发放。员工工资一般由基本工资、岗位补贴、通讯补贴、加班工资、工龄工资等方面构成。第九十七条 薪资发放。公司每月20日前发放上月工资，遇节假日相应调整，发放时向员工出具工资条，并由员工签收。第九十八条 公司按国家规定为员工办理社会保险，供应劳动保障。第五节 考勤规定第九十九条 为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。第一百条 工作时间。管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00;安保人员实行倒班制，即三班倒或两班倒，每班次工作8小时或12小时;保洁人员

27、工作时间为每天 7：30至11：30 13：30至17：30。第一百零一条 公司设专人负责考勤，全部员工须按时打卡或签到，遵守相关要求;因工作缘由无法签到、打卡或漏打卡的，返岗后应当向考勤负责人说明。第一百零二条 员工应按时上班打卡，迟到10至30分钟罚款20元/次，迟到30分钟以上罚款30元/次。第一百零三条 未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。第一百零四条 请假规定。员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主管审核。请假超过一天的须公司领导签字同意。因特别缘由

28、无法提交申请的，应于上班前电话通知部门主管或公司领导。第一百零五条 病假。员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单等)，否则按无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。工伤的参照国家规定执行。第一百零六条 事假。事假均为无薪假，按规定办理请假手续。第一百零七条 婚假。请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁，男大于25岁)。第一百零八条 产假。产假不少于90天(含节假)，产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育，非安排生育产假均按事假处理。第一百零九条 丧假。公司员工亲属丧亡的，

29、经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。第一百一十条 法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。第一百一十一条 年休假。依据公司经营状况进行支配，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。第一百一十二条 值班和加班。公司值班人员须根据考勤时间上班，公休日值班加班的应支配调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。第六节 考评规定第一百一十三条 为提高公司员工工作效率和质量，提高工作主动性，现制定本规定。第一百一十四条 考评分为月度和年终综合测评，考评结果与员工工资奖金和职务升降挂钩。月度考评中，一般员工月工资中的100元，部门主管月工资中的200元

30、，为绩效浮动工资。第一百一十五条 考评分为员工自我评分、部门评分、公司领导评分，其中公司领导评分为最终评分。考评工作由行政部负责组织。第一百一十六条 考评指标，主要考评员工工作看法、工作成果、执行实力等。第一百一十七条 考评结果。考评结果分为A、B、C、D四个等级，考评总分90分(含)以上为A级(优秀)、总分80分(含)以上为B级(良好)、总分60分(含)以上为C级(及格)、总分60分以下为D级(不及格)。月度考评成果为A级的浮动工资加发50%、B级加发20%、C级的正常发放、D级的扣发50%;年度测评成果为A级的年度绩效奖金加发20%、B级加发10%、C级的正常发放、D级的扣发20%。第一百

31、一十八条 绩效考评制度实施细则依据公司状况制定，详细实施时间由公司统一支配。第七节 培训与发展第一百一十九条 为提高员工的专业技能、职业素养，强化服务意识、创新意识，现制定本制度。第一百二十条 培训内容与类型。公司培训分为内部培训和外部培训，培训一般有入职培训、专业培训、理论培训和综合培训等，依据公司实际推行和开展。第一百二十一条 培训职责。培训由行政部及各部门主管负责，依据公司须要制定培训安排，建立培训档案和信息。第一百二十二条 内部培训：依据培训需求，由行政部及部门主管负责制定安排、制作讲义，科学支配培训时间。外部培训：须要专业讲师培训的，依据公司领导要求，由行政部进行联系和支配。第一百二

32、十三条 培训要求。培训应严格对待，不得马虎应付，培训要保质保量，注意培训效果。第一百二十四条 培训方式。包括：会议传达、现场剖析、标兵示范、情景模拟、专题探讨、观看视频、举办竞赛、户外训练等。第八节 辞职辞退规定第一百二十五条 为规范员工辞职、离职及公司辞退操作程序，维护劳资双方合法权益，现制定本规定。第一百二十六条 员工试用期需离职的，须至少提前三天递交辞职申请书。员工转正后需离职的，应提前15天递交辞职申请书，经公司领导同意后，办理工作移交及相关手续。第一百二十七条 详细流程：员工向部门主管递交辞职申请书，由部门主管递交公司领导，最终由公司领导签署看法，准予辞职的，部门主管通知行政部，由行

33、政部办理包括终止保险在内的手续，办理完相关手续后通知财务进行工资结算。第一百二十八条 辞退：公司有权辞退以下人员：试用期不符合录用条件的;严峻违反公司制度、规定和职业道德的;严峻失职、以权谋私，造成公司重大经济损失的;被依法追究刑事责任的;多次考评不及格，经调动工作又不能胜任或不愿调动的。以上状况辞退的，公司不予经济补偿，造成公司经济损失的，公司保留追索的权利。第一百二十九条 部门主管建议辞退员工的，应当说明辞退缘由，上报公司领导审批，批准的则按要求办理相关手续。第五章 膳食管理规定第一节 食堂管理第一百三十条 为确保员工身体健康、养分丰富、供应优质后勤服务，特制定本方法。第一百三十一条 公司

34、设立职工食堂，特地为职工供应膳食服务。第一百三十二条 食堂财产归公司全部，食堂为非盈利性福利机构，每月基本做到收支平衡第一百三十三条 食堂收支帐目要求清楚、精确，做到日清月结。第一百三十四条 财务核定肯定数额备用金为食堂周转金。食堂选购依据就餐人数、标准选购，阅历收后签字入帐。其次节 就餐管理第一百三十五条 公司每天提前通知或订购就餐数量。因出差或其他缘由不就餐，须刚好通告行政部经理。第一百三十六条 制定就餐时间：早餐：7:50-08:20午餐：11：50-12：20晚餐：18：00-18：30第一百三十七条 保持就餐环境整齐卫生，做到无脏物、无异味、无污迹，餐具清洁干净、勤擦洗、勤消毒，做无

35、毒无菌。第一百三十八条 对饮食加工器皿，留意运用平安，消退事故隐患;留意饮食卫生，防止中毒第一百三十九条 主动、主动地听取员工对用餐要求、看法，主动改进食堂或外订工作，公司对每月用餐状况进行统计，填写月度用餐统计表。第六章 员工宿舍管理第一百四十条 任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人。第一百四十一条 公司员工不得擅自调换房间或公司财产物品。第一百四十二条 员工离开居处必需关好门窗，锁好房门。第一百四十三条 宿舍内不得擅自加装运用电量大的电器，禁止运用电炉，不私接电路。第一百四十四条 住宿人员必需按时就寝，休息时间不得大声热闹或发出大的噪声。第一百四十五条 住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施

36、，如造成损坏，应照价赠偿，并依据情节轻重予以罚款。第一百四十六条 不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养牲畜，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁和窗外泼水、乱倒杂物。第一百四十七条 建立值日制度，值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况。第一百四十八条 留意宿舍平安，严禁携入易燃易爆物品，及进解除事故隐患。第一百四十九条 宿舍区不能成为犯罪窝点，严禁打架、赌博、吸毒、等不良活动。第一百五十条 对违反管理规定的人员，及进指责教化、提出警告;对多次不改者，公司可予以惩罚，乃至逐出宿舍。第一百五十一条 水电等费用在公司规定的额度内由公司担当，超过额度

37、的由员工自理第七章 附则第一百五十二条 本管理文件的修正、说明、施行以及作废由公司领导层确定。本文件由行政部负责监督执行。第一百五十三条 本管理文件自公司领导正式签发之日起生效施行。公司行政管理制度范文3第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。其次条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、平安保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条 本制度适用粤华集团全体员工。其次章公文管理第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条 公文的签收。1.凡

38、外来公文文件，均由行政人事部仔细查收签字。2.对上级主管部门下达的文件，必需由行政人事部刚好附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、批阅。有重要文件须要向下属部门传达时，行政人事部应刚好、快速送到。3.行政人事部依据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。第六条 参与上级相关召开会议带回的文件材料应刚好交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。第七条 公文制发程序。主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。第八条 行

39、政人事部有权依据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章档案管理第十条归档范围公司全部公文等具有参考价值的文件材料。第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档。2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2.若按规定须要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。第四章 印信管理第十四条公司各种印

40、鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，特别务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由干脆责任人负责。第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督运用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章运用，一经发觉需追查有关人员责任。第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作须要或其它特别状况确需开具时，必需经主管领导签字同意后方可开出，未运用的回来

41、后必需交回。第五章 会议管理第十九条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。其次十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就肯定时期工作事项做出探讨和决策。会议由集团总经理主持，参与人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。(可依据实际状况召开一至两次)其次十一条公司不定期召开专题会议。其次十二条公司每周五下午为办公例会日，是为实行做出的决议、确定召开的会议。会议由总经理主持，参与人员为各部门负责人及有关人员。其次十三条公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。其次十四条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的

42、主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布会议纪要。1.会议纪要的形成与签发：公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。行政人事部依据会议内容的须要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。其次十五条会议纪律1.与会人员不得迟到、早退或缺席。特别状况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。2.与会人员不得中途退席，特别状况经主持人同意方可离开。3.与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。5.与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止窃窃私语开小会。6.会议期间与

43、会人员要仔细听取会议内容并做好记录，要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。7.与会人员应保持会场整齐，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最终离开会场者负责关灯、锁门。8.与会人员不行无故打断他人的发言，不行对发言者吹毛求疵。第六章 保密制度其次十六条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特殊在对外交往和合作中要留意不能泄漏。其次十七条 公司机密包括下列事项：1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。4.公司技术开发资料及计算机内

44、的全部资料。其次十八条严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。其次十九条 因工作须要查看超出自身权限的文件或资料，必需得到行政人事部的批准。第三十条 属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必需由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。第三十一条对外交往与合作中，须要供应公司机密事项必需获得总经理批准。第三十二条 公司员工发觉公司的机密已泄露，应马上报告公司上层领导并刚好处理。第三十三条 严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所探讨-公司机密。第三十四条 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严峻的，公司保留诉讼法律的权利。第七章办公及劳保用品的管理第三十

45、五条办公及劳保用品的购发1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际须要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。全部员工对办公用品必需爱惜，勤俭节约，杜绝奢侈，努力降低消耗。2.行政人事部指定专人制定每月办公用品安排及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有安排地分发给各部门并办理好出库手续及记录。3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。4.负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品肯定要由领取人签字，特别用品需由其部门主管签字后方可办理出库。5.劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并依据实际须要每月定期发放。第三十六条公文打英复印及传真管理1.企业公文的打印文件由行政人事部负责。2.各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部批阅并签批后方可支配打字。3.各部门所打字的公文或相关文件必需一式二份，并交档案室一份留底存档。4.各部门严禁打英复印工作以外的任何文件。5.需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要仔细填写接收传真登记。第八章车辆管理第