应用文写作基础电子教案讲课讲稿.ppt

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1、应用文写作基础电子教案应用文写作基础 第一章 概论第一章 概 论1应用文概述：应用文概述：应用文含义、应用文含义、作用及其历史作用及其历史沿革沿革。2应用文的特点、应用文的特点、分类：分类：4个特点个特点和分类的两种角和分类的两种角度。度。3应用文的写作要应用文的写作要求：观点与材料、求：观点与材料、结构和层次安排、结构和层次安排、文字表达和格式文字表达和格式等。等。教学内容及安排教学内容及安排 应用文写作基础 第一章 概论应用文含义、特点及其写作要求应用文含义、特点及其写作要求 提高学生对学习应用文重要性提高学生对学习应用文重要性的认识，为学习以下各章各种的认识，为学习以下各章各种具体文体的

2、写作打下理论基础具体文体的写作打下理论基础 本章本章教学教学重点重点 应用文写作基础 第一章 概论 第一节 应用文概述 初步认识应用文，为学习以下各章内容初步认识应用文，为学习以下各章内容打下理论基础打下理论基础 第一节第一节 应用文概述应用文概述教学目的及内容教学目的及内容 应用文的含义应用文的含义与作用与作用 应用文的产生应用文的产生与历史沿革与历史沿革 应用文写作基础 第一章 概论 第一节 应用文概述 教师开宗明义：何谓应用文？应用文是用来处理公私事务，交流经验，沟通联系，传递信息的一种文体，也是人们长期在工作、生活和学习中广泛使用的，具有惯用格式和直接实用价值的一种文书。上述含义，包含

3、了应用文的作用、应用文区别于其 他文种的特色。教学方法与步骤之一：应用文的含义与作用教学方法与步骤之一：应用文的含义与作用 1应用文写作基础 第一章 概论 第一节 应用文概述 向学生提问：向学生提问：作为在校的学生，你日常的生活、作为在校的学生，你日常的生活、工作、学习上会因哪些需要接触到应用文？工作、学习上会因哪些需要接触到应用文？教师对学生回答进行归纳：教师对学生回答进行归纳：应用文的作用，可概应用文的作用，可概 括为四句话：宣传贯彻作用、联系沟通作用、传播指括为四句话：宣传贯彻作用、联系沟通作用、传播指导作用、资料凭证作用。导作用、资料凭证作用。教学方法与步骤之一：应用文的含义与作用教学

4、方法与步骤之一：应用文的含义与作用 23应用文写作基础 第一章 概论 第一节 应用文概述 请同学们思考：请同学们思考：应用文是怎样产生的？应用文是怎样产生的？在学生回答的基础上，教师归纳：在学生回答的基础上，教师归纳：应用文是文章之应用文是文章之鼻祖，是社会实践、社会生活的直接反映，在我国具有鼻祖，是社会实践、社会生活的直接反映，在我国具有悠久的历史。自从有了文字，便有了应用文。它随着文悠久的历史。自从有了文字，便有了应用文。它随着文字的出现而产生，随着生产的发展不断完善。字的出现而产生，随着生产的发展不断完善。结合课本实例概述结合课本实例概述：应用文的沿革及发展各阶段主：应用文的沿革及发展各

5、阶段主要特点。要特点。教学方法与步骤之二：应用文的产生与沿革教学方法与步骤之二：应用文的产生与沿革 123应用文写作基础 第一章 概论 第一节 应用文概述 本节小结本节小结 应用文的含义：应用文的含义：是一种应用性质的、内容上有一定要求、形式上相对固定的文体总称。应用文的作用；具有宣传贯彻、联系沟通、传播指导和资料凭证作用。应用文的产生：是社会实践、社会生活的直接反映。自从有了文字，便有了应用文。它是随着文字的出现而产生，随着生产的发展和社会的进步不断完善。应用文的沿革：纵观我国应用文发展的历史沿革，大体上经历了先秦、秦汉、魏晋六朝、唐宋、元明清、辛亥革命后等六个历史时期。新中国的成立，揭开了

6、中国现代应用文发展史上崭新一页。应用文写作基础 第一章 概论 第二节 应用文的特点与分类 有助于学生加深对应用文的认识和理解，有助于学生加深对应用文的认识和理解，对写作应用文具有重要意义对写作应用文具有重要意义 第二节第二节 应用文的特点与分类应用文的特点与分类 教学目的及内容教学目的及内容 应用文的特点应用文的特点 应用文的分类应用文的分类应用文写作基础 第一章 概论 第二节 应用文的特点与分类 教师提问：教师提问：你所见到的及经常使用的应用文体你所见到的及经常使用的应用文体式有哪些？式有哪些？在学生回答的基础上，教师归纳答案在学生回答的基础上，教师归纳答案：按照不同：按照不同的标准，可以将

7、应用文分为不同种类。目前较常见的的标准，可以将应用文分为不同种类。目前较常见的应用文分类有两种：一是以文种划分，即同一文种归应用文分类有两种：一是以文种划分，即同一文种归为一类。为一类。举例。举例。二是在以文种划分的基础上，根据应二是在以文种划分的基础上，根据应用文的性质、内容及其作用来分类。用文的性质、内容及其作用来分类。举例。举例。教学方法与步骤之一：应用文的分类教学方法与步骤之一：应用文的分类 （先领会分类，再理解特点）（先领会分类，再理解特点）12应用文写作基础 第一章 概论 第二节 应用文的特点与分类 教学方法与步骤之一：应用文的分类教学方法与步骤之一：应用文的分类 公务文书公务文书

8、涉外文书涉外文书礼仪文书礼仪文书事务文书事务文书经济文书经济文书法律文书法律文书宣传文书宣传文书本本教教材材应应用用文文分分类类3 3应用文应用文应用文写作基础 第一章 概论 第二节 应用文的特点与分类 首先使学生明确：应用文贵在应用。我们日常的首先使学生明确：应用文贵在应用。我们日常的生活需要应用文、将来就业、工作就更需要应用文。生活需要应用文、将来就业、工作就更需要应用文。通过举例阐明应用文具有鲜明的个性。通过举例阐明应用文具有鲜明的个性。归纳起来，应用文的基本特征有以下几个方面：归纳起来，应用文的基本特征有以下几个方面：1.1.实用性。实用性。应用文顾名思义是应用性文章，它主应用文顾名思

9、义是应用性文章，它主要是为实际运用而写的，总是有明确、具体的实用目要是为实际运用而写的，总是有明确、具体的实用目的，这是它区别于其他文体的最基本的特征。的，这是它区别于其他文体的最基本的特征。教学方法与步骤之二：应用文的特点教学方法与步骤之二：应用文的特点 12应用文写作基础 第一章 概论 第二节 应用文的特点与分类 2.2.广泛性。广泛性。应用文作为人们沟通联系、处理事务的应用文作为人们沟通联系、处理事务的书面工具，在日常工作、生活、学习中，几乎随时随地书面工具，在日常工作、生活、学习中，几乎随时随地都要用到。都要用到。3.3.程式性。程式性。应用文在长期的演变发展过程中形成了应用文在长期的

10、演变发展过程中形成了惯用的格式和习惯用语，体现了它的程式性和规范性。惯用的格式和习惯用语，体现了它的程式性和规范性。4.4.时效性。时效性。这是应用文区别于其他文体的一个显著这是应用文区别于其他文体的一个显著特征。所谓时效性有两重含义：一种是指应用文内容的特征。所谓时效性有两重含义：一种是指应用文内容的时效性；另一种是指办文的时效性。时效性；另一种是指办文的时效性。教学方法与步骤之二：应用文的特点教学方法与步骤之二：应用文的特点 应用文写作基础 第一章 概论 第二节 应用文的特点与分类 本节小结本节小结 应用文的特点：应用文的特点：应用文具有实用性、广泛性、程式应用文具有实用性、广泛性、程式性

11、和时效性等四个方面特点性和时效性等四个方面特点 应用文的分类：应用文的分类：应用文按不同标准有不同分类法。应用文按不同标准有不同分类法。目前较常见的有两种：一是以文种划分，即同一文种目前较常见的有两种：一是以文种划分，即同一文种归为一类。如计划，不管哪一种计划都归为计划类。归为一类。如计划，不管哪一种计划都归为计划类。二是根据应用文的性质、内容及其作用来分类。比如：二是根据应用文的性质、内容及其作用来分类。比如：日常生活应用文是指日常生活中所经常使用的各种应日常生活应用文是指日常生活中所经常使用的各种应用文体的总称，如书信、条据、启事等。用文体的总称，如书信、条据、启事等。应用文写作基础 第一

12、章 概论 第三节 应用文的写作要求 第三节第三节 应用文的写作要求应用文的写作要求教学目的及内容教学目的及内容 深入理解，为深入理解，为应用文写作应用文写作打好理论基础打好理论基础 文字与表达文字与表达 观点与材料观点与材料 结构与层次结构与层次 应用文写作基础 第一章 概论 第三节 应用文的写作要求 学生活动学生活动：选一篇讲话稿让学生阅读，然后用启发式选一篇讲话稿让学生阅读，然后用启发式教学方法讨论该讲话稿表达的观点和材料是什么。教学方法讨论该讲话稿表达的观点和材料是什么。在学生回答的基础上，教师归纳何为观点和材料。在学生回答的基础上，教师归纳何为观点和材料。提问：提问：由上述讲话稿分析观

13、点和材料的关系？由上述讲话稿分析观点和材料的关系？教师概括：教师概括：1.材料与观点是辨证统一起来的关系；材料与观点是辨证统一起来的关系；2.材料为观点提供土壤，观点为材料注入生机和活力材料为观点提供土壤，观点为材料注入生机和活力；3.观点要忠于材料，材料要服从观点的统驭观点要忠于材料，材料要服从观点的统驭。教学方法与步骤之一：观点与材料教学方法与步骤之一：观点与材料 1234应用文写作基础 第一章 概论 第三节 应用文的写作要求 要求学生先明确要求学生先明确结构与层次的含义、作用结构与层次的含义、作用，然后通过练习，然后通过练习学会正确分析与判断。学会正确分析与判断。应用文的应用文的结构结构

14、就是应用文的组织形式和内部构造，是文章就是应用文的组织形式和内部构造，是文章部分与部分、部分与整体的内在联系和外部形式的统一。部分与部分、部分与整体的内在联系和外部形式的统一。层次层次是文章内容展开的次序，体现作者思路展开的步骤。是文章内容展开的次序，体现作者思路展开的步骤。通常称作通常称作“部分部分”或或“意义段意义段”。段落段落指文章的自然段，它指文章的自然段，它是是构成文章的基本单位。一般说来，层次的划分着眼于文章的构成文章的基本单位。一般说来，层次的划分着眼于文章的内容，段落则着重于文字表达的需要。内容，段落则着重于文字表达的需要。教学方法与步骤之二：结构与层次教学方法与步骤之二：结构

15、与层次 231应用文写作基础 第一章 概论 第三节 应用文的写作要求 教师通过举例阐明：教师通过举例阐明：文章基本的表达方式有五种：文章基本的表达方式有五种：叙述、说明、议论、描写、抒情。应用文的实用性决叙述、说明、议论、描写、抒情。应用文的实用性决定了它主要使用的表达方式为叙述、说明和议论三定了它主要使用的表达方式为叙述、说明和议论三种。解析三种表达方式在应用文写作中的实际应用。种。解析三种表达方式在应用文写作中的实际应用。结合应用文具体篇章加以分析，理解应用文的文结合应用文具体篇章加以分析，理解应用文的文字表达总的要求是：文字简练，通俗易懂。字表达总的要求是：文字简练，通俗易懂。教学方法与

16、步骤之三：文字与表达教学方法与步骤之三：文字与表达 12应用文写作基础 第一章 概论 第三节 应用文的写作要求 本节小结本节小结 应用文的观点与材料应用文的观点与材料 ：观点就是作者在文章中所要表达的看法和主观点就是作者在文章中所要表达的看法和主张，它是文章的张，它是文章的“灵魂灵魂”、“统帅统帅”，决定材料的取舍提炼，同时支，决定材料的取舍提炼，同时支配文章的布局谋篇，制约文章表达方式的运用。材料是构成文章的基配文章的布局谋篇，制约文章表达方式的运用。材料是构成文章的基本要素之一，是形成观点的基础。应用文观点与材料是辩证的统一。本要素之一，是形成观点的基础。应用文观点与材料是辩证的统一。应用

17、文的结构与层次应用文的结构与层次 ：应用文的结构就是应用文的组织形式和内部应用文的结构就是应用文的组织形式和内部构造，是文章部分与部分、部分与整体的内在联系和外部形式的统一。构造，是文章部分与部分、部分与整体的内在联系和外部形式的统一。层次是文章内容展开的次序，它体现了作者思路展开的步骤。应用文层次是文章内容展开的次序，它体现了作者思路展开的步骤。应用文的结构与层次总的要求：结构严谨，安排层次着眼于事物内部联系。的结构与层次总的要求：结构严谨，安排层次着眼于事物内部联系。应用文的文字与表达应用文的文字与表达 ：应用文的实用性决定了其主要表达方式为叙应用文的实用性决定了其主要表达方式为叙述、说明

18、和议论三种。我们学习应用文，应进一步明确这三种主要表述、说明和议论三种。我们学习应用文，应进一步明确这三种主要表达方式的意义及其运用。达方式的意义及其运用。应用文写作基础 第二章 公务文书第二章 公务文书教学内容及安排教学内容及安排 公文概述：公公文概述：公文的含义与作文的含义与作用、特点及其用、特点及其种类种类公文写作：公文写作：公公文的格式与标文的格式与标识、识、写法、行写法、行文规则和写作文规则和写作要求要求 常用公文常用公文公文的办理公文的办理程序程序 ：收文：收文办理程序和办理程序和发文办理程发文办理程序序 应用文写作基础 第二章 公务文书公文含义、特点、分类及其写公文含义、特点、分

19、类及其写作要求作要求 几种常用文种的写法几种常用文种的写法 本章本章教学教学重点重点 应用文写作基础 第二章 公务文书 第一节 公文概述 使学生对公文有个概念性认识使学生对公文有个概念性认识 第一节第一节 公文概述公文概述教学目的及内容教学目的及内容 1公文的含义与公文的含义与作用作用 2 公文的特点公文的特点 3 公文的种类公文的种类 应用文写作基础 第二章 公务文书 第一节 公文概述 教师把公务文件带到课堂上展示，然后从理论上引教师把公务文件带到课堂上展示，然后从理论上引 导学生理解公文的含义：导学生理解公文的含义：公文是国家机关、社会团体、公文是国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务时

20、使用的，具有法定效力和规范企事业单位在处理公务时使用的，具有法定效力和规范体式的行政文书。体式的行政文书。教师讲解公文作用：教师讲解公文作用：导向规范作用；宣传教育作导向规范作用；宣传教育作用；交流沟通作用；依据凭证作用。用；交流沟通作用；依据凭证作用。由学生举例谈谈上述作用的具体体现。由学生举例谈谈上述作用的具体体现。教学方法与步骤之一：公文的含义与作用教学方法与步骤之一：公文的含义与作用 123应用文写作基础 第二章 公务文书 第一节 公文概述 教师讲解公文特点教师讲解公文特点：鲜明的政治性；作者的法定鲜明的政治性；作者的法定性；作用的权威性；格式的规范性；行文的时效性。性；作用的权威性；

21、格式的规范性；行文的时效性。在教师的指导下联系实际加以理解。在教师的指导下联系实际加以理解。教师讲解：教师讲解：根据国务院根据国务院国家行政机关公文处理办国家行政机关公文处理办法法的规定，现行公文分为十三个种类，要求大家牢记。的规定，现行公文分为十三个种类，要求大家牢记。公文还可按其行文方向公文还可按其行文方向 、秘密程度、秘密程度 、处理时限、处理时限要求要求 、功能、行文等进行种类划分。、功能、行文等进行种类划分。教学方法与步骤之二：公文的特点教学方法与步骤之二：公文的特点 12 教学方法与步骤之三：公文的种类教学方法与步骤之三：公文的种类 21应用文写作基础 第二章 公务文书 第一节 公

22、文概述 本节小结本节小结 公文的含义公文的含义：公文是国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务公文是国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务时使用的，具有法定效力和规范体式的行政文书。它是传达贯彻党和国时使用的，具有法定效力和规范体式的行政文书。它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法律、行政法规和规章，请示和答复问题，指导家的方针、政策，发布法律、行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文的特点公文的特点：公文具有鲜明的政治性，作者的法定性，作用的权威公文具有鲜明的政治性，作者的法定性，作用的权威性，格式的规范

23、性和行文的时效性的特点。性，格式的规范性和行文的时效性的特点。是公文的种类是公文的种类：根据国务院根据国务院20002000年年8 8月月2424日发布的日发布的国家行政机关国家行政机关公文处理办法公文处理办法的规定，现行公文分为十三个种类，即：命令的规定，现行公文分为十三个种类，即：命令(令令)；决；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。会议纪要。应用文写作基础 第二章 公务文书 第二节 公文写作通过学习，提高公文写作能力通过学习，提高公文写作能力 第二节第二节 公文写作公文写作教学目的及内容教

24、学目的及内容 1公文的格式与公文的格式与标识标识 2公文的写法公文的写法 3公文的行文规公文的行文规则和写作要求则和写作要求 应用文写作基础 第二章 公务文书 第二节 公文写作 教师讲授：教师讲授：公文写作有严格的格式。根据国务院公文写作有严格的格式。根据国务院国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法规定，公文一般由秘规定，公文一般由秘密等级、发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、密等级、发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、主题词等正文、附件说明、主题词等1818项内容组成。项内容组成。教师结合公文实例讲授：教师结合公文实例讲授：国家行政机关公文处理办国家行政机关

25、公文处理办法法规定的规定的1818项内容，加上项内容，加上“代码代码”、“份号份号”和和“印印数数”三三项内容，逐一解释其位置与写法。项内容，逐一解释其位置与写法。教学方法与步骤之一：教学方法与步骤之一：公文的格式与标识公文的格式与标识 教学方法与步骤之二：公文的写法教学方法与步骤之二：公文的写法 应用文写作基础 第二章 公务文书 第二节 公文写作 由教师归纳，要求学生理解：由教师归纳，要求学生理解：公文的行文规则：一般不要越级公文的行文规则：一般不要越级行文；涉及几个部门职权的公文，应当联合行文；注意行文的常行文；涉及几个部门职权的公文，应当联合行文；注意行文的常规；要明确发文权限。规；要明

26、确发文权限。公文的公文的写作要求：符合法规精神，注重效用；尊重客观事实，写作要求：符合法规精神，注重效用；尊重客观事实，实事求是；围绕中心观点，合理安排结构；用语必须庄重严谨、平实事求是；围绕中心观点，合理安排结构；用语必须庄重严谨、平实得体。实得体。公文应标明发文年月日全称，不能省略年份或月份以备日后查公文应标明发文年月日全称，不能省略年份或月份以备日后查考。会议通过的文件，应以会议通过日期为准；命令考。会议通过的文件，应以会议通过日期为准；命令(令令)、重要通、重要通知，一般以领导签发日期为准；几个单位联合行文的，以最后一个知，一般以领导签发日期为准；几个单位联合行文的，以最后一个单位领导

27、人签发日期为准，其位置在正文的右下方。单位领导人签发日期为准，其位置在正文的右下方。教学方法与步骤之三：公文的行文规则和写作要求教学方法与步骤之三：公文的行文规则和写作要求 1 12 23应用文写作基础 第二章 公务文书 第二节 公文写作 本节小结本节小结 公文的格式与标识：公文的格式与标识：公文写作有严格的格式。根据国务院公文写作有严格的格式。根据国务院20002000年年8 8月月2424日发布的日发布的国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法的规定，公文一般由秘密等级、的规定，公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送保密期限、紧急程度、发

28、文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。机关、印发机关和印发日期等部分组成。公文的写法公文的写法：根据国务院根据国务院办法办法，公文的写法可分文头、主文和文，公文的写法可分文头、主文和文尾三个部分共尾三个部分共1818项内容，再加上项内容，再加上“代码代码”、“份号份号”和和“印数印数”三项，三项，共共2121项内容。项内容。公文的行文规则：公文的行文规则：一般不要越级行文；涉及几个部门职权的公文，应一般不要越级行文；涉及几个部门职权的

29、公文，应当联合行文；注意行文的常规；当联合行文；注意行文的常规；要明确发文权限。要明确发文权限。公文的公文的写作要求：写作要求：符合法规精神，注重效用；尊重客观事实，实事求符合法规精神，注重效用；尊重客观事实，实事求是；围绕中心观点，合理安排结构；用语必须庄重严谨、平实得体。是；围绕中心观点，合理安排结构；用语必须庄重严谨、平实得体。应用文写作基础 第二章 公务文书 第三节 几种常用公文 第三节第三节 几种常用公文几种常用公文教学目的及内容教学目的及内容 进一步了解公文含义、作用与写法，掌握写作技能进一步了解公文含义、作用与写法，掌握写作技能 请示请示 批复批复意见意见 函函会议纪要会议纪要

30、决定决定 公告公告通告通告通知通知报告报告应用文写作基础 第二章 公务文书 第三节 几种常用公文 教师结合教材实例进行解说：教师结合教材实例进行解说：决定的含义决定的含义 ：是对重要事项或：是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项时所使用的文体。关不适当的决定事项时所使用的文体。决定的作用决定的作用 ：一、决定是下行文；二、作为公文文种的决一、决定是下行文；二、作为公文文种的决定，具有安排、奖惩和变更或者撤销的功能与作用。定，具有安排、奖惩和变更或者撤销的功能与作用。决定的写法决定的写法

31、 ：决定一般由标题、正文、落款和日期四部分构决定一般由标题、正文、落款和日期四部分构成。四部分各有一定的写法。成。四部分各有一定的写法。决定的写作要求决定的写作要求 ：依据要充分，内容要准确；依据要充分，内容要准确；.全面思维，论全面思维，论断稳妥；文字表达力求准确、精炼、严谨、庄重。断稳妥；文字表达力求准确、精炼、严谨、庄重。教学方法与步骤之一：教学方法与步骤之一：决定决定 应用文写作基础 第二章 公务文书 第三节 几种常用公文 教师结合教材实例进行解说：教师结合教材实例进行解说：公告的含义公告的含义 ：行政公文的公告适用：行政公文的公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。于向国内外宣布重

32、要事项或法定事项。公告的作用公告的作用 ：一、公告制发者是上级机关，因此公告是下行文；：一、公告制发者是上级机关，因此公告是下行文；二、作为行政公文文种的公告，具有宣布事项的功能与作用。二、作为行政公文文种的公告，具有宣布事项的功能与作用。公告的分类公告的分类 ：从内容性质上划分，公告可分为行政性公告与法规：从内容性质上划分，公告可分为行政性公告与法规性公告两类。性公告两类。公告的写法公告的写法 ：公告一般分为标题、编号、正文、落款四部分，各：公告一般分为标题、编号、正文、落款四部分，各有一定的写法。有一定的写法。公告的写作要求公告的写作要求 ：按规定慎用，防止滥用。按规定慎用，防止滥用。教学

33、方法与步骤之二：教学方法与步骤之二：公告公告 应用文写作基础 第二章 公务文书 第三节 几种常用公文 教学方法与步骤之三：教学方法与步骤之三：通告通告 教师结合教材实例进行解说：教师结合教材实例进行解说：通告的含义通告的含义 ：通告适用于公布社会：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告的作用通告的作用 ：一、通告公文的制发者，是上级机关，因此通告是一、通告公文的制发者，是上级机关，因此通告是下行文；二、作为行政公文文种的通告，具有公布事项的功能与作用。下行文；二、作为行政公文文种的通告，具有公布事项的功能与作用。通告的分类通告的分类 ：根据内

34、容和性质不同，通告可分规定性通告和周知：根据内容和性质不同，通告可分规定性通告和周知性通告两大类。性通告两大类。通告的写法通告的写法 ：公告一般分为标题、正文、落款三部分，各有一定公告一般分为标题、正文、落款三部分，各有一定写法。写法。通告的写作要求通告的写作要求 ：正确选准文种；通告内容应符合国家相关法正确选准文种；通告内容应符合国家相关法规；告知事项应写清楚；语言通俗简洁。规；告知事项应写清楚；语言通俗简洁。应用文写作基础 第二章 公务文书 第三节 几种常用公文 教学方法与步骤之四：教学方法与步骤之四：通知通知 教师结合教材实例进行解说：教师结合教材实例进行解说：通知的含义通知的含义 ：通

35、知是各级机关使用通知是各级机关使用频率高，涉及内容广泛的公文。它适用于批转下级机关的公文，转发频率高，涉及内容广泛的公文。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，以及任免人员。单位周知或执行的事项，以及任免人员。通知的作用通知的作用 ：具有批转、转发、传达、任免的功能与作用。具有批转、转发、传达、任免的功能与作用。通知的分类通知的分类 ：从内容性质上说，通知一般可分为：指示性通知从内容性质上说，通知一般可分为：指示性通知 、批示性通知批示性通知 、任免通知、任免

36、通知 、周知性通知、会议通知、周知性通知、会议通知 。通知的写法通知的写法 ：一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。通知的写作要求通知的写作要求 ：内容要明确、周全；体式要规范。内容要明确、周全；体式要规范。应用文写作基础 第二章 公务文书 第三节 几种常用公文 教学方法与步骤之五：教学方法与步骤之五：报告报告 请示请示 教师结合教材实例进行解说：教师结合教材实例进行解说：报告的含义报告的含义 ：报告适用于向上级机报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。报告的作用报告的作用 ：具有汇报、

37、反映、答复的功能和作用。具有汇报、反映、答复的功能和作用。报告的特点：报告的特点：具有行文的单向性、表达的陈述性的特点。具有行文的单向性、表达的陈述性的特点。报告的分类报告的分类 ：根据性质的不同，分为综合性报告和专题性报告；根据性质的不同，分为综合性报告和专题性报告；根据内容的不同，可分为工作情况报告、建议性报告和答复性报告等。根据内容的不同，可分为工作情况报告、建议性报告和答复性报告等。报告的写法报告的写法 ：报告一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组报告一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成，各有一定的写法。成，各有一定的写法。报告的写作要求报告的写作要求 ：情况要真实；重点情况要

38、真实；重点要突出；不夹带请示。要突出；不夹带请示。1应用文写作基础 第二章 公务文书 第三节 几种常用公文 教学方法与步骤之五：教学方法与步骤之五：报告报告 请示请示 教师结合教材实例进行解说：教师结合教材实例进行解说：请示的含义请示的含义 ：适用于向上级机关请：适用于向上级机关请求批示、批准。下级机关遇到自己职权内解决不了的问题，需要向上求批示、批准。下级机关遇到自己职权内解决不了的问题，需要向上级主管机关反映，请求核准或批复的，就需要用请示行文。级主管机关反映，请求核准或批复的，就需要用请示行文。请示的作用请示的作用 ：具有请求批示、批准的功能和作用。具有请求批示、批准的功能和作用。请示的

39、特点：请示的特点：具有针对性、求复性、提前性的特点。具有针对性、求复性、提前性的特点。请示的分类请示的分类 ：可分为提请指示、提请批准、提请批转的请示。可分为提请指示、提请批准、提请批转的请示。请示的写法请示的写法 ：一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成 ，各有一定的写法。，各有一定的写法。请示的写作要求请示的写作要求 ：遵守规则；明确程序；正确使用文种。遵守规则；明确程序；正确使用文种。2应用文写作基础 第二章 公务文书 第三节 几种常用公文 教学方法与步骤之六：批复教学方法与步骤之六：批复 教师结合教材实例进行解说：教师结合教材实例进行解说：

40、批复的含义批复的含义 ：批复适用批复适用于答复下级机关的请示事项。于答复下级机关的请示事项。批复的特点：批复的特点：批复具有被动性、针对性和权威性。批复具有被动性、针对性和权威性。批复的写法批复的写法 ：一般由标题、主送单位、正文和落款四一般由标题、主送单位、正文和落款四部分组成部分组成，各有一定的写法。各有一定的写法。批复写作应注意批复写作应注意 ：认真研究，把握请示认真研究，把握请示 ；态度鲜；态度鲜明，批复清楚明，批复清楚 ；语言精炼，篇幅短小；语言精炼，篇幅短小 。应用文写作基础 第二章 公务文书 第三节 几种常用公文 教师结合教材实例进行解说：意见的含义教师结合教材实例进行解说：意见

41、的含义 ：是用于对重要问题提是用于对重要问题提出见解和处理办法时使用的文体。出见解和处理办法时使用的文体。意见的作用意见的作用 ：上级对下级的工作指导；下级就某个问题向上级提出上级对下级的工作指导；下级就某个问题向上级提出自己的看法，征求上级部门的指示等。自己的看法，征求上级部门的指示等。意见的特点：意见的特点：意见具有意见具有全局性；见解性；指导性全局性；见解性；指导性的特点。的特点。意见的分类意见的分类 ：从发布形式上看，分为直述式和批转式两种。从发布从发布形式上看，分为直述式和批转式两种。从发布的内容上看，分为全局见解性、矛盾化解性、调研结论性意见。的内容上看，分为全局见解性、矛盾化解性

42、、调研结论性意见。意见的写法意见的写法 ：意见一般由标题、主送单位、正文、落款等部分组意见一般由标题、主送单位、正文、落款等部分组成成 ，各有一定的写法。，各有一定的写法。意见的写作要求意见的写作要求 ：找准问题；要有针对性；用语要合理。找准问题；要有针对性；用语要合理。教学方法与步骤之七：意见教学方法与步骤之七：意见 应用文写作基础 第二章 公务文书 第三节 几种常用公文 教学方法与步骤之八：函教学方法与步骤之八：函 教师结合教材实例进行解说：教师结合教材实例进行解说：函的含义函的含义 ：函适用于不相隶属机关之函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。间商洽工

43、作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的分类函的分类 ：在日常公务活动中经常使用两种函，一种是公函；另一在日常公务活动中经常使用两种函，一种是公函；另一种是便函。按行文的主从关系，函可分为发函和复函。按内容性质，可种是便函。按行文的主从关系，函可分为发函和复函。按内容性质，可分商洽函、咨询函和告知函。分商洽函、咨询函和告知函。函的写法函的写法 ：函一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成函一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成 ，各，各有一定的写法。有一定的写法。函的写作要求函的写作要求 ：直叙其事、措辞得体、讲究礼貌。直叙其事、措辞得体、讲究礼貌。应用文写作基础 第二章 公务文

44、书 第三节 几种常用公文 教学方法与步骤之九：会议纪要教学方法与步骤之九：会议纪要 教师结合教材实例进行解说：教师结合教材实例进行解说：会议纪要的含义会议纪要的含义 ：适用于记载、传达：适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议情况和议定事项。会议纪要的分类会议纪要的分类 ：从会议的形式分，可分为办公会议纪要、专业工从会议的形式分，可分为办公会议纪要、专业工作会议纪要、座谈会议纪要、学术会议纪要、技术鉴定会议纪要。从写作会议纪要、座谈会议纪要、学术会议纪要、技术鉴定会议纪要。从写作目的与性质分，可分为通报性会议纪要和决议性会议纪要。作目的与性质分，可分为通报性会议纪要和决议性会议纪要。会议纪要的

45、写法会议纪要的写法 ：会议纪要一般由标题、正文、落款三部分组成会议纪要一般由标题、正文、落款三部分组成 ，各有一定的写法。各有一定的写法。会议纪要的写作要求会议纪要的写作要求 ：作者要参加会议；忠实于会议实际情况；作者要参加会议；忠实于会议实际情况；抓住会议主要精神；语言简明，条理清晰；保守机密，慎之又慎。抓住会议主要精神；语言简明，条理清晰；保守机密，慎之又慎。应用文写作基础 第二章 公务文书 第三节 几种常用公文 行政公文是党政机关、社会团体、企事业单位在处理公务时使用的，具有特行政公文是党政机关、社会团体、企事业单位在处理公务时使用的，具有特定格式的文书。现行国家行政机关公文的处理，以国

46、务院办公厅定格式的文书。现行国家行政机关公文的处理，以国务院办公厅20002000年年8 8月月2424日日发布、发布、20012001年年1 1月月2121日施行的日施行的国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法为依据。根据该文为依据。根据该文件规定，一般公文分件规定，一般公文分1313种，即命令种，即命令(令令)、决定、公告、通告、通知、通报、议、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文中根据行文传递方向的不案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文中根据行文传递方向的不同又可分为上行文、平行文、下行文。同又可分为上行文、平行文、下行文。公

47、文有固定的格式，每一类公文根据不同的需要有不同的写作内容和要求。公文有固定的格式，每一类公文根据不同的需要有不同的写作内容和要求。我们要结合教材内容，通过写作训练，要求能写出符合各种文体特点的相关公我们要结合教材内容，通过写作训练，要求能写出符合各种文体特点的相关公文。文。本节小结本节小结 应用文写作基础 第二章 公务文书 第四节 公文的办理程序 了解了解公文的办理程序，公文的办理程序，培养办文技能培养办文技能 教学目的及内容教学目的及内容 第四节第四节 公文的办理程序公文的办理程序收文办理程序收文办理程序 发文办理程序发文办理程序 公文的办理公文的办理公文的办理公文的办理程序程序程序程序应用

48、文写作基础 第二章 公务文书 第四节 公文的办理程序 邀请相关机关办公室秘书，以亲身的工作经历给同学们介绍公文邀请相关机关办公室秘书，以亲身的工作经历给同学们介绍公文收文办理和发文办理两个环节的一系列工作。在此基础上，教师做如下收文办理和发文办理两个环节的一系列工作。在此基础上，教师做如下归纳总结：归纳总结：公文办理公文办理是指收文和发文两个环节的一系列工作。是指收文和发文两个环节的一系列工作。收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。外来公文要由文书部门或指定专人统办、批办、承办、催办等程序。外

49、来公文要由文书部门或指定专人统一收文。一收文。发文办理发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。教学方法与步骤教学方法与步骤 应用文写作基础 第三章 宣传文书第三章 宣传文书教学内容及安排教学内容及安排 新闻：含新闻：含义、作用义、作用与特点，与特点，及其写作及其写作技能技能 通讯：含通讯：含义、作用义、作用与特点，与特点，及其写作及其写作技能技能 演讲稿演讲稿 ：含义、作含义、作用与特点，用与特点，及其写作及其写作技能技能 解说词解说词 ：含义、作含义

50、、作用与特点，用与特点，及其写作及其写作技能技能 应用文写作基础 第三章 宣传文书 第一节 新闻教学目的及内容教学目的及内容 第一节第一节 新闻新闻掌握新闻稿的写作方法掌握新闻稿的写作方法 新闻的含新闻的含义与作用义与作用新闻的特新闻的特点及写作点及写作基本型基本型新闻写作的新闻写作的基本要求基本要求应用文写作基础 第三章 宣传文书 第一节 新闻 教学方法与步骤之一：新闻的含义与作用教学方法与步骤之一：新闻的含义与作用 教师向学生提出问题：教师向学生提出问题：什么是新闻？你们看过新闻吗？新闻的作用什么是新闻？你们看过新闻吗？新闻的作用是什么？是什么？在学生回答的基础上教师归纳：在学生回答的基础