董事会秘书的权利义务与法律责任-吴.ppt
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1、董事会秘书的权利义董事会秘书的权利义务与法律责任务与法律责任-吴吴为什么把董事会秘书定为研究为什么把董事会秘书定为研究的对象?的对象?对外发言人对外发言人 指定联系人指定联系人窗口窗口 目目 录录一、上市公司董事会秘书的法律地位一、上市公司董事会秘书的法律地位二、董事会秘书的权利二、董事会秘书的权利(职权职权)三、董事会秘书的义务三、董事会秘书的义务四、董事会秘书法律责任四、董事会秘书法律责任五、交易所的惩诫五、交易所的惩诫董事会秘书的法律地位董事会秘书的法律地位1 1、董董事事会会秘秘书书的的法法律律地地位位:公公司司高高级级管管理理人人员员,-20052005年年全全国国人人大大修修订订的
2、的公司法公司法217217条。条。中国中国:1993:1993年深圳经济特区股份有限公司条例年深圳经济特区股份有限公司条例境境外外上上市市的的外外资资股股-19941994年年关关于于股股份份有有限限公公司司境境外外募募集集股股份份及及上上市市的的特特别规定到境外上市公司章程必备条款别规定到境外上市公司章程必备条款境境内内上上市市的的外外资资股股1996 1996 年年3 3月月上上海海证证券券交交易易所所发发布布了了关关于于 B B 股股上上市市公公司设立董事会秘书的暂行规定司设立董事会秘书的暂行规定境境内内上上市市的的内内资资股股-1996 1996 年年8 8月月,上上海海证证券券交交易
3、易所所发发布布了了上上海海证证券券交交易易所上市公司董事会秘书管理办法(试行所上市公司董事会秘书管理办法(试行)-1997-1997年年 3 3 月月,上上海海证证券券交交易易所所上上海海证证券券交交易易所所、上上海海市市证证券券管管理理办办公公室室联联合合发发布布了了关关于于建建立立上上市市公公司司董董事事会会秘秘书书例例会会制制度度并并进进一一步步发发挥挥董董秘秘作作用用的的通通知知-1997-1997 年年1212月月,中中国国证证监监会会发发布布上上市市公公司司章章程程指指引引,专章列示,专章列示“董事会秘书董事会秘书”条款条款 -20012001年年,深深沪沪证证券券交交易易所所修修
4、订订的的股股票票上上市市规规则则-2002/2004/2006-2002/2004/2006年年沪沪深深证证券券交交易易所所修修订订的的股股票票上上市市规规则则 -2008-2008年年修修订订新新版版股股票票上上市规则市规则 信息披露部门负责人信息披露部门负责人董事会秘书的任职资格董事会秘书的任职资格任任职职资资格格:积积极极资资格格(上上市市规规则和公司章程规定)则和公司章程规定)消消极极资资格格(新新公公司司法法147147条条及有关规定)及有关规定)董事会秘书的积极资格董事会秘书的积极资格:、应当具备履行职责所必应当具备履行职责所必需的财务管理法律等专业知需的财务管理法律等专业知识;识
5、;2 2、具有良好的职业道德和个、具有良好的职业道德和个人品质;人品质;3 3、取得交易所颁发的董事会、取得交易所颁发的董事会秘书培训合格证书。秘书培训合格证书。担任董事会秘书的消极资格担任董事会秘书的消极资格1 1、无民事行为能力或者无民事行为能力或者限制民事行为能力限制民事行为能力担任董事会秘书的消极资格担任董事会秘书的消极资格2 2、因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社、因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满
6、未逾五年;五年;3 3、担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经、担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;4 4、任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企、任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;企业被吊销营业执照之日起未逾三年;5 5、个人所负数额较大的债务到期未清偿。、个人所负数额较大的债务到期未清偿
7、。担任董事会秘书的消极资格担任董事会秘书的消极资格6 6、最近三年受到过中国证监会的行政处罚;、最近三年受到过中国证监会的行政处罚;7 7、最近三年受到过证券交易所公开谴责或三次以上通报批评;、最近三年受到过证券交易所公开谴责或三次以上通报批评;8 8、本公司现任监事;、本公司现任监事;9 9、本所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。、本所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。董事会秘书的聘任程序董事会秘书的聘任程序1 1、时间要求:首发时间要求:首发3 3个月内个月内前任董秘离职前任董秘离职3 3个月内。个月内。2 2、董事会推荐并聘任。、董事会推荐并聘任。3 3、董事会秘书空缺期间的处理:、
8、董事会秘书空缺期间的处理:超过三个月由法定代表人超过三个月由法定代表人 代行职责。代行职责。董事会秘书的聘任董事会秘书的聘任4 4、上市公司应当聘任证券事上市公司应当聘任证券事务代表协助董事会秘书履行务代表协助董事会秘书履行职责。董事会秘书不能履行职责。董事会秘书不能履行职责时,证券事务代表应当职责时,证券事务代表应当代为履行其职责并行使相应代为履行其职责并行使相应权力。在此期间,并不当然权力。在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。披露事务所负有的责任。证券事务代表应当取得证券事务代表应当取得本所颁发的董事会秘书培训本所颁发的董事会秘书培训合格
9、证书。合格证书。二、董事会秘书的权利(职责)二、董事会秘书的权利(职责)董事会秘董事会秘书应书应当当对对公司和董事会公司和董事会负责负责,履行如下,履行如下职责职责:(一一)公公司司信信息息披披露露事事务务的的对对外外发发言言人人,负负责责处处理理-组组织织协协调调,制定制度。制定制度。及及时时、真、真实实、准确、完整、公平、有效、有用、准确、完整、公平、有效、有用;协调协调公司信息披露事公司信息披露事务务;组织组织制定公司信息披露事制定公司信息披露事务务管理制度;管理制度;督督促促公公司司和和相相关关信信息息披披露露义义务务人人遵遵守守信信息息披披露露相关相关规规定。定。二、董事会秘书的权利
10、(职责)二、董事会秘书的权利(职责)(二二)负负责责投投资资者者关关系系管管理理,公公司司的的窗窗口口.证证券券监管机构的沟通和联络监管机构的沟通和联络,指定联络人指定联络人.(三)会议组织和文件保管(三)会议组织和文件保管;(四)保密工作,(四)保密工作,(五五)关关注注媒媒体体报报道道并并主主动动求求证证报报道道的的真真实实性性,督促公司董事会及时回复本所问询督促公司董事会及时回复本所问询 二、董事会秘书的权利(职责)二、董事会秘书的权利(职责)(六六)协协助助董董事事监监事事了了解解新新的的法法规规(如如关关于于限限制制买买卖卖本本公公司司股股票票的的限限制制);公公司司治治理理和和公公
11、司司内内控控制制度度建建设设 (七七)知知悉悉公公司司董董事事、监监事事和和高高级级管管理理人人员员或或公公司司作作出出违违反反或或可可能能作作出出违违反反相相关关规规定定的的决决策策时时,应应当当提提醒相关人员,并及时向中国证监会和本所报告;醒相关人员,并及时向中国证监会和本所报告;(八)负责公司股权管理事务。(八)负责公司股权管理事务。(九)其他职责。(九)其他职责。上市公司应当为董事会秘书履行职责提上市公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件供便利条件1 1、董董事事、监监事事、财财务务负负责责人人、其其他他高高级级管管理理人人员员和和相相关关工作人员应当支持、配合董事会秘书的工作。工作
12、人员应当支持、配合董事会秘书的工作。2 2、董董事事会会秘秘书书为为履履行行职职责责,有有权权了了解解公公司司的的财财务务和和经经营营情情况况,参参加加涉涉及及信信息息披披露露的的有有关关会会议议,查查阅阅涉涉及及信信息息披披露露的的所所有有文文件件,并并要要求求公公司司有有关关部部门门和和人人员员及及时时提提供供相相关关资资料料和和信信息。息。3 3、董董事事会会秘秘书书在在履履行行职职责责的的过过程程中中受受到到不不当当妨妨碍碍和和严严重重阻阻挠挠时,可以直接向本所报告。时,可以直接向本所报告。4 4、上上市市公公司司应应当当保保证证董董事事会会秘秘书书在在任任职职期期间间按按要要求求参参
13、加加本本所所组织的董事会秘书后续培训。组织的董事会秘书后续培训。买卖本公司股票的限制买卖本公司股票的限制可转让股份数量的计算方法可转让股份数量的计算方法:1 1、在当年没有新增股份的情况下,上市公司董事、监事、在当年没有新增股份的情况下,上市公司董事、监事和高级管理人员可转让本公司股份数量和高级管理人员可转让本公司股份数量=上年末持有股份数上年末持有股份数量量X25%X25%。2 2、对当年新增股份的处理,有关规则分两种情况区别对、对当年新增股份的处理,有关规则分两种情况区别对待:因送红股、转增股本等形式进行权益分派导致所持股待:因送红股、转增股本等形式进行权益分派导致所持股票增加的,可同比例
14、增加当年可减持的数量。因其他原因票增加的,可同比例增加当年可减持的数量。因其他原因新增股票的,新增无限售条件股票当年可转让新增股票的,新增无限售条件股票当年可转让25%25%,新增有,新增有限售条件股票不能转让,但计入次年可转让股票基数。限售条件股票不能转让,但计入次年可转让股票基数。3 3、对当年可转让未转让的股份,有关规则规定应当计入、对当年可转让未转让的股份,有关规则规定应当计入当年末其所持有本公司股份的总数,该总数作为次年可转当年末其所持有本公司股份的总数,该总数作为次年可转让股份的计算基数。让股份的计算基数。计算举例:计算举例:B B公司某高管公司某高管20062006年末持有本公司
15、年末持有本公司股票股票5000050000股,股,20072007年年1 1月新增买入本公司股月新增买入本公司股票票1000010000股,根据规定,其股,根据规定,其20072007年可转让本公年可转让本公司股票为(司股票为(50000+1000050000+10000)X25%=15000X25%=15000股;股;假设该高管在假设该高管在20072007年末卖出本公司股票年末卖出本公司股票50005000股,则股,则20082008年可转让股份数量为(年可转让股份数量为(60000-60000-50005000)X25%=13750X25%=13750股。股。买卖本公司股票的限制买卖本公
16、司股票的限制对交易禁止期的规定对交易禁止期的规定 (一)上市公司定期报告公告前(一)上市公司定期报告公告前3030日内;日内;(二)上市公司业绩预告、业绩快报公告前(二)上市公司业绩预告、业绩快报公告前1010日内;日内;(三)自可能对本公司股票交易价格产生重大(三)自可能对本公司股票交易价格产生重大影响的重大事项发生之日或在决策过程中,影响的重大事项发生之日或在决策过程中,至依法披露后至依法披露后2 2个交易日内;个交易日内;(四)证券交易所规定的其他期间(四)证券交易所规定的其他期间。禁止期交易违规案例:禁止期交易违规案例:E E公司公司20072007年年3 3月月2323日刊日刊登了重
17、大投资的董事会决议公告,拟投资登了重大投资的董事会决议公告,拟投资2 2亿元参股某券商,监察信息显示,该公司某亿元参股某券商,监察信息显示,该公司某董事于董事于3 3月月2121日买入本公司股票日买入本公司股票2000020000股,此股,此行为属于禁止期交易,涉嫌内幕交易行为属于禁止期交易,涉嫌内幕交易。买卖本公司股票的限制买卖本公司股票的限制不得转让情形不得转让情形(一)本公司股票上市交易之日起(一)本公司股票上市交易之日起1 1年内;年内;(二)(二)离职后半年内;离职后半年内;(三)承诺一定期限内不转让并在该期限内;(三)承诺一定期限内不转让并在该期限内;(四)其他情形(四)其他情形。
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