人际网络构建人脉网络知识培训课件.ppt
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1、人际网络构建人脉网络知识培训课件 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望人际网络真正构建属于你的人脉关系网络的定义 对某些人来说,构建关系网络只是简单地会晤或致电某个素昧平生的人,然后就分道扬镳。根据这种狭隘的理解,关系网络只是双方为寻求某种共同利益而建立的交换关系。他们要么进行某种交换,要么马上寻找下一个对象。关系网络在这里变得非常“交易化”,就像买进卖出或是讨价还价。关系网络的范畴远不止于此。无论对企业、机构还是对个人,它都是一项重要的社会和生活技能。
2、关系网络和关系构建 关系网络中的“关系构建”部分是一个对自己和他人的长期认知过程,也是一个发现自己无法单枪匹马地完成某些事,需要他人合作的认识过程。因此,我们将着重探讨如何系统地构建一个有效的关系网络,使之成为一项个人战略。同时,我们还将关注关系网络是如何把你同更多的人联系在一起,以帮助你获取更多且不论这“更多”于你是何含义。关系网络的好处 有效关系网络的好处有很多。以下是一些例子:它是可供选择的最具成本效益的市场手段通过关系网络的相互介绍比一个冷冰冰的电话所带来的回馈平均至少多80%有70%80%的工作是人们通过关系网络找到的你所碰到的每一个人都有200250个自己的联系人,而这些人中很可能
3、就有能够帮助你的人在这个世界上,你想碰面或联系的任何人,与你的距离只有5至6层关系即使上面这些理由还不够充分,对任何个人来说,与一个关系网络发展健康、积极的联系,至少都是成本低廉却十分巨大的可支配资源。它能帮助你实现一系列的目标,而这些目标是你单枪匹马时无法达到的。但你需要明白的关键一点是,网络关系的获取虽然成本低廉,但并非全无投入。我们并不认为关系网络是能使情形暂时好转的应急办法或时髦主意,但它的确能给那些愿意为之投入时间和精力的人们带来回报。四步曲我们将分四个步骤或者说四步曲来建立有效的网络和关系。这些步骤是:假如我们将上述四个步骤的英文首字母组合在一起,就能得到一个便于记忆的英文单词L-
4、I-N-K(链接;联系)。而关系网络讲述的正是如何将人们成功地联系在一起。关系网络的概念 下面关于关系网络的许多概念可能会让一些人感到吃惊,因为这些概念指出,关系网络是一项关于给予和分享的利他主义行为,而非一味地索取。一份来自给予和分享的力量一份对自我、对自我同他人的联系以及对自我同外界一切关联的尊重一种奉献自我所有所知,并通过关系网络不断循环往复的方式一种有计划的、为了特定目的而建立的从我们的熟人到熟人的熟人的联系渠道无偿地给予、奉献并帮助他人,不计回报人们互相关怀培养自助及资源互换;寻求社会和工作生活的改变,实现资源共享确保无需通过物质诱惑而获得他人帮助的权利学习阶段学习阶段的重点是关注每
5、个想要建立关系网络的个体,如何理解他们自己的个性以及他们建立关系网络的意图和目标。随后,关注的重点转移到如何建立起积极有效的关系网络的方式和方法上(同建立关系网络的拙劣方法相比较),并指明了征程的起点。个人需求即使你还没有打定主意要正式地为建立起网络关系而大费周章,审视一下自己的个性或脾气仍然大有裨益。它是一个个体想要建立网络关系,并从整个关系的建立中获取价值和快乐的内在原因。对有的人来说,这似乎是个不相干的问题,不值得进行讨论。他们常常有想要同他人谈话的意愿,建立网络关系的积极性也自然很高。在超市等待付款的队伍中,在公车/地铁站,甚至电梯中同陌生人攀谈,是这类人的典型行为。但是,即使你真的乐
6、于同他人交谈,但事实证明,我们当中的绝大多数人还不是非常自信且积极的关系网络构建者。实际上,统计数据显示:仅有十分之一的人在同一个全然陌生的人攀谈时能感到自在令人遗憾,这意味着绝大多数的人会因为缺乏信心、恐惧和疑虑而止步不前,备受阻碍。四种网络关系类型实际上,可以将那些试图建立关系网络的人分为四种不同的类型。四种关系网络类型:1.孤独者(没有或鲜有网络关系)2.社交者3.使用者4.关系建立者或关系网络者尽管我们的目标是要仔细地探讨第四种类型,将其作为我们一致追求的目标(假如我们当时还没能成为关系网络者的话),但还是让我们逐一地来看一看这四种类型吧。孤独者喜欢独立完成大多数事情(因为他可以做得更
7、快或最好)不愿意打扰他人或麻烦他人感觉自己的学识和技术通常优于大多数人不到万不得已不向他人求助(而那时可能已经太迟了)孤独者是容易辨认的一个类型,因为我们都会有这样的时候,认为由我们自己独立来完成某项工作会比寻求他人的帮助更好。孤独者往往不愿意麻烦他人,也不认为有这样做的必要,他们总是认为别人比自己迟钝或是设立的标准要求更低。不幸的是,这种孤独者态度正是妨碍建立有效的关系网络的主要障碍。我们需要在这方面多改善我们的想法。我们需要变得更乐于接受他人的协助,甚至更经常地寻求帮助。社交者尽力同所有碰面的人交朋友倾向于了解人们的姓名和容貌而非其职业无系统或无次序的后续联系联系随机而散乱倾听不够深入,浅
8、尝辄止尽管社交者可能有一个宽广的朋友和联络人的圈子,但他们不知道个人技能和资源的重要性。因此,他们不常分享彼此的技能。社交者是随机的网络关系者,很少或根本没有正规的联络体系。使用者可能收集名片却并不真正与他人联系在第一次碰面时就尽力“推销”或是“兜售”谈自己想谈的话题,而不是留意收集信息交流沟通停留在表面提供帮助时附带回报的要求很不幸,虽然这种人确实建立了宽广的关系网络,但其网络的建立方式却很少会为他们自己或他人创造什么收益。更糟的是,这类网络关系者常给人留下不好的印象,甚至因此使人们对整个关系网络的建立产生负面的联想,认为它的目的仅仅是销售、获取、讨价还价或是要求回报。这类由使用者建立的关系
9、网络太多了,后面我们将着重讨论避免这类关系网络的方法。建立者“奉献型”的性格,或富足心态通常乐于向他人寻求帮助或指导仔细地倾听并了解他人经常留心收集有用的也能使他人获益的信息,有一个组织良好、井井有条的关系网络这类关系网络者是我们探讨的重点,他们用长远的观点来看待同他人的关系,更多地考虑自己能够给予他人什么,而不是从他人那里获得什么。这类人为别人着想,随时准备在需要时帮助他人。假如他们自己无法帮上忙,通常也会认识其他能给予帮助的人。保持高度的自尊除了上述的建立者外,其余三类人都因为同一个因素而不能建立起更为有效的关系网络,这个因素就是自尊。孤独者相信自己,却不信任他人(特别是相对陌生的人)。社
10、交者喜爱与人交往,但也非常希望自己能获得别人的喜爱,所以他们并不愿意寻求别人的帮助。而使用者则用一种自私自利的观点来看待关系网络,即“假如我从中获利或得到好处,那么我或许会给予回报,否则我绝不会先付出。”自然而然的,上述三类人都害怕会被拒绝,害怕承担义务,表现得太具侵略性或给人示弱的感觉。所有这些关于关系网络的恐惧或疑虑都需要被减弱或消除。意识循环在这样简短的篇幅中,我们无法对个人的相对自尊这样深广复杂的命题加以详细探讨。但是,如果没有对自尊心不足予以最基本的理解和关注,我们建立关系网络的努力将受到巨大的负面影响,认识到这点非常重要。正如在下一页意识循环图中所展示的,自视高的个体,具有积极、开
11、放和“我能行”的态度信念,因而更可能建立起其构建关系网络的信心和决心。相反的,自视较低的个体则缺乏这样的自信,他会使自己和他人认为在任何关系网络中他都无足轻重。积极的关系网络意识循环关系网络的性质关系网络的有效性源自积极的自我评价和对关系网络的正确理解,即成功的关系网络是建立在一种给予和分享的精神而非讨价还价和计算回报上的。有了这样的认识,我们现在可以来看看在实际中有效的关系网络是如何运作的了。关于关系网络你首先需要认识到的一点是你所碰到的每一个人都可能是潜在的对你有所帮助的联络对象。这个简单的事实却往往为人所忽视,因为人们在喜欢上某人之前会私下以自己的方式审视此人一番。和街上的每一个人交谈同
12、几乎不与任何人交谈并无明显区别。但是,假如你希望更广泛、更成功地建立关系网络,你会有许多可被称为“适当时机”的机会。对每个人产生兴趣通常我们对身边亲密的人了解得并不是太多(更别说那些关系相对疏远的联络对象了)。即使我们确实对他们有所了解,我们也不太关注他们的技能、知识和资源有多深广。假如这的确是你对他人的认识,那么他们对你又能有多少了解呢?由此可以得出使关系网络成功的秘诀:你必须留意身边所有的人你必须比过去更多地让别人了解你基于这样的信息交流,关系网络中的关联者才能建立起联系,并持续地相互提供支持、帮助、建议、关怀、引荐及其他好处。关键步骤建立起对给予和分享的自觉意识需要一定的时间和训练。在其
13、著作怎样精通关系网络中,罗宾亨德森把自觉意识的形成过程称为赢得向他人提出要求的权利的过程,或称为无条件付出的过程。这两种说法包含着几乎是同时进行的两个过程(而我们的第一反应不见得必然是其中的某一个)。赢得向他人提出要求的权利的两个过程:分享你的信息(对他人有所帮助)坦然接受在需要时别人给予的任何帮助下面,让我们依次来看看这两个过程。分享信息无论是意外的还是计划的,正式的或非正式的,随意的或是精心安排的,有效的关系网络者都会在与他人的探讨中无偿地提供她/他的知识、技能、想法、资源、意见和数据而这些都是不带任何功利性目的,也不希求任何形式的回报的。实际上,他们所能获得的仅有的直接回报是因帮助了他人
14、而产生的快乐,因为他们为他人提供了有价值的信息。正因为施予者不求任何回报,接受者从中获得了非常积极的体验和回忆,这将影响他们将来的回应(如果他们这样选择的话)。假如他们给予回报,不管是直接的还是间接的,在某个不确定的时间,你或许会收到相当的回报。坦然接受帮助尽管能向他人欣然提供可能的帮助和支持,有效的网络关系者并不自命为单方面的帮助者,或是超人/骑士/天使,在危难时拯救他人,自己却从不需要任何帮助。他/她同样实际地谈论自己的个人目标、任务、面临的挑战、问题和其他凡人琐事,也坦诚自己对无法单独做成每一件事情的无奈。坦然意味着在别人向你提供帮助时乐于接受,有时还可以主动地向他人寻求帮助,获取有用的
15、意见、策略或是方法。双向交流如前面图表所示,上述两个步骤同时进行,不分先后,共同构成了一个闭合的循环,并向其中所有的参与者源源不断地提供“益处”。这些益处不但被给予而且被接受,使该关系网络日益强健,并不断壮大,吸引越来越多的人参与。这个过程被称为“互惠”。简单来说,它意味着有效的关系网络如同硬币一般,它的两面缺一不可。因此,成功的关系网络是关于:给予和接受提供并接受帮助奉献与索取满足他人的需求和自己的需要相互信任并持之以恒如何观察潜在的联络人在前面我们曾经指出,在这个世界上,你想碰面或联系的任何人,与你的距离只有5至6层关系。这“五至六层关系”意味着,即使在一个人口逾百万的国家,要寻找一个人仍
16、然是高度可行的。但实际上,我们并不希望或者说需要同成千上万,来自不同行业、年龄层、职业的人碰面,我们需要某种过滤或者说调查系统,以便帮助我们建立一系列高质量、坚固耐用的关系网络,从中快捷有效地寻找到我们需要的人才和资源。首要步骤过滤过程的第一步是要确定哪种联络对象或关系对你(或你所属的单位)有价值、能为你带来益处。仔细想想就会发现,这同我们之前所强调的关系网络是关于无私给予的观点并不冲突,而是意味着有的关系就长远来看对双方更有价值,更值得建立。当然,这个“价值”的多少只有你自己能决定。很可能你同某个有权势的重要人物认识或者关系亲近,然而却没能从这样的关系中获得任何益处。而另一方面,你可能在自家
17、附近的街上碰巧遇到某人,却与之建立起深厚的关系,并因此而得益。要对这样的情形做出正确的评估,你需要知道自己想要获得的究竟是什么。关系网络金字塔当你开始扩展你的关系网络,你将很快发现那些潜在的关系中存在深度和质量上的层次差异,或者说存在金字塔式的分层关系。关系网络金字塔示意图如下:金字塔阶层 金字塔的底层是我们称为“怀疑对象”的群体。这些人乐于向他人提供帮助(请记住我们之前关于给予和互惠的观点)。通常,在亲自接触这些人之前最好能更多地了解他们。因为许多人常常是被误认或被随意地选出,仅有一部分的怀疑对象(通过更细致的考察)能成为下一阶段的“期望对象”。期望对象是那些经调查证实符合有效的关系网络标准
18、、能与之交往的个体。同样,同这些人最初的交谈或许会证明并非所有的期望对象都名副其实。但是,这一层次的人数少了,你就可以更加耐心地等待时间来为你提供答案。金字塔阶层联络对象是那些你已经提供过帮助和建议,并从他们那里取得过协助和指点的期望对象。在这一阶段,你可能会发现仅有少量的机会彼此通电话,聊天或联络,但是获得更多联系的潜在可能性已经建立了起来。支持者是那些公开向他人宣传关系网络的益处(特别是与你沟通的益处)的联络者。尽管这可能并不意味着你们彼此有非常频繁的联系,但是同你关系网络中普通的联系对象相比,你们的接触可能更密切。伙伴是你认识的那些最好的、最有效的网络关系者,你会最频繁地打电话同他们交谈
19、,寻求建议,给他们出主意或是想办法。在这个阶段,你们的关系往往已经到达了彼此高度信任和理解的程度。利用金字塔寻找机遇要开始寻找那些能够成为位于关系网络金字塔底部的怀疑对象,一个极好的方法是开始广泛的阅读,寻找机遇。这意味着你必须足够警觉,发现并抓住每一天可能出现在你身边的、建立关系网络的各种机会。许多这样的机会被张贴在报刊杂志里、告示牌上、互联网或其他资源的广告中。但是,除非你清楚地知道自己希望获得什么,否则即使你能对各种机遇变得敏锐也没什么用处。为了关系网络而网络关系,毫无意义。从某种意义上来说,这取决于你个人建立网络关系的意图和目的。可能的关系网络目标:提高市场份额/增加客户数目寻找新点子
20、学习并提高自己寻找工作/职业/事业寻找新的同事/朋友培养一种兴趣或爱好就感兴趣的话题获取新视角开始自己的事业不同的关系网络上述每一种关系网络的目标都值得尝试,但在一个时段通常只能追求其中的一到两种。因此,假如你的目标是要选择工作或职业,你在关系网络研究中需要付出的努力,同你把开始自己的事业作为目标需要付出的努力大不相同。因此,尽管有的人兴趣广泛,有众多的联络对象,但我们的关系网络金字塔却是根据各自具体的目标和兴趣领域而建立的。这就是为什么我们常常谈论工作关系网、小生意关系网、教育关系网,如此等等。何处开始至此我们已经探讨了个人建立关系网络的动机、疑虑和障碍,以及应当依据自己的目标集中精力,有的
21、放矢地努力。然而,要开始建立关系网络最好的方法仍然是亲自尝试。要开始这样的尝试,最容易的方法莫过于由自己熟识的朋友开始,而不是去从陌生人中寻找新的朋友。在开始时,一项大有裨益的工作是绘制出或者画出你的所有联络对象。绘制的方法有如下几种。关系网络绘制方法:手写一份你认识的人的名单及其职业建立一个联络对象的电子数据库记你于何时何地遇到了何人的日志或日记绘制一张联络对象图(并保持更新)绘制你的关系网络你最终可能选择两种、三种或是上述全部的方法,但在早期阶段,上述几种方法中最后的一种往往是最有效,最直观的。关系网络图可以用简单的方法绘制(利用矩形或圆圈)。开始时,你可以将自己的名字写在纸的中间,用圆圈
22、圈起来,然后在圆圈的四周用同样的方式列出你所认识的人的名字,并用线条连接,之后再从这些认识的人出发绘制出包含他们所认识的人的圆圈,用线连接。下面我们会看到一个类似的简单例子。简单的关系网络图绘图惯例这张基本的图表展示了如何直观生动地绘制联络图,它能帮助你记录复杂的数据(及其关联),更能向你展示那些你先前所忽视的可能渠道。有一项惯例(如图表中的几人所示),即对每个处于关系网络中的联系人须记录其(姓名之外的)四项信息。这些信息是他们的住址,兴趣爱好,你们在何处或怎样相识,及其他你认为相关的有用信息。尽管用这样的方法来对待家人和朋友可能显得奇怪而没有必要,但是随着时间的推移,你会在构建关系网络中发现
23、这种方法极为有效。不要忘记,这样的图表可以是立体的。当其某一部分过于庞大时,可以将关键节点上的联系人转写到一张新的纸上,然后在新的空间里绘出与之相关的更多的联系人。开始关系网络冒险尽管家人、朋友和其他易辨识的联络人是你开始构建关系网络最好的开端,但迟早你会需要将你的关系网扩展到你的家人和朋友之外,为此你需要出席相关的聚会或是活动。从许多方面来说,你选择参加的聚会或活动的类型并不十分重要。假如你的爱好是旧式的火车模型,而某人登广告举办一个“旧式火车模型的聚会及展览”,显然你在这个聚会上极可能碰到许多值得交往的联络人。但是,这仅仅是个特例而非一定的规则。绝大多数情况下,人们的会面或社交聚会并没有固
24、定的主题,仅能因其可能的关联性而进行大略的分类。开始关系网络冒险构建关系网络的窍门(如果存在窍门的话),即需要视所有的聚会或活动为一次冒险。正如其他的冒险一样,你可能因为面对的是未知的事物而感到恐惧和疑虑。但是同时你也应当感到挑战带来的战栗,以及为寻找到可以交往的新朋友而感到的兴奋和快乐。抽出时间参加这类活动,开始时你可以用这样的机会观察别人是如何构建关系网络的,并逐渐养成同碰面的人交谈的习惯。不要忘记,成功地构建关系网络意味着我们有时需要将自己置于舒适范围的边缘这在开始时很困难,但经过练习会变得相对容易些。做好准备无论是正式的聚会或活动(有百人参加),还是非正式的聚会(仅有十人或更少的人参加
25、),为构建关系网络而做好准备非常重要正如童子军的座右铭所说的那样“做好准备”。即使你害羞、内向、紧张、感到枯燥或是疲惫,你都必须做好准备,因为你不知道会在何时碰上对你有益而有趣的人们。“做好准备”的步骤中重要的一部分即要随时备好关于自己的简要介绍,以便在交流时简短、集中而明晰。这些信息中的一部分可以通过一张好的名片来传递(关于这一点我们将在下面进行更详细的探讨)。但是,有效的关系网络极少能通过单纯的“问好”及交换名片来实现你还需要让他人了解你自己的一些信息。“那么,您从事什么职业?”仔细考虑一下你能在短短几秒钟之内传达的信息,不无禆益。但令人惊奇的是,许多人在回答“您从事什么职业?”时,用上“
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