呼叫中心外包服务介绍教学文案.ppt
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1、1世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司1 1世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World呼叫中心外包服呼叫中心外包服务介介绍2世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司2 2世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World目目 录录建设方案介绍建设方案介绍C呼叫中心发展规划建议呼叫中心发展规划建议A中国电信呼叫中心服务介绍中国电信呼叫中心服务介绍B典型案例介绍典型案例介绍D3
2、世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司3 3世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World呼叫中心对客户的作用(呼叫中心对客户的作用(1/3)u提供统一规范的服务、建立有效的管理流程和高效流畅的服务流程提供统一规范的服务、建立有效的管理流程和高效流畅的服务流程u提升企业品牌形象、为企业的经营管理提供信息依据、直接作为企业提升企业品牌形象、为企业的经营管理提供信息依据、直接作为企业经营手段之一经营手段之一呼叫中心呼叫中心建立联系通道创建互动服务提高顾客忠诚经营决策依据改善工作流程取得竞
3、争优势4世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司4 4世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World呼叫中心对客户的作用(呼叫中心对客户的作用(2/3)Inbound客户服务Service主动营销TelemarketingSalesSales订单受理Order Taking客户关怀RetentionServiceServiceOutbound 跟踪回访 售后关怀 客户关怀 满意度调查 业务咨询 服务查询 订单受理 投诉受理 障碍受理 帐务受理 举报受理 城市安全 人工催收 主动营销 交
4、叉营销 价值整合Call Centerpp 增加增加增加增加新新新新顾客顾客顾客顾客&留住留住留住留住老老老老客户。客户。客户。客户。pp 提高每一个顾客的获利度提高每一个顾客的获利度提高每一个顾客的获利度提高每一个顾客的获利度/满意度。满意度。满意度。满意度。5世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司5 5世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World呼叫中心对客户的作用(呼叫中心对客户的作用(3/3)p 对外:售后服务 主动营销 咨询投诉 客户关怀 p 对内:话务台 秘书台 Cal
5、l Center6世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司6 6世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World发展规划发展规划u平台租用运营管理的合作平台租用运营管理的合作 或或 平台自建平台自建运营管理的合作,打造专业呼叫中心平运营管理的合作,打造专业呼叫中心平台台u话务员专业培训,提高电话营销技巧能力,话务员专业培训,提高电话营销技巧能力,拓展服务和业务营销渠道拓展服务和业务营销渠道 u创新服务模式,开展客户回访、客户关怀创新服务模式,开展客户回访、客户关怀和外呼营销,将呼叫中心打
6、造成为利润中和外呼营销,将呼叫中心打造成为利润中心和客户关系管理中心心和客户关系管理中心 7世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司7 7世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World目目 录录中国电信呼叫中心服务介绍中国电信呼叫中心服务介绍B发展规划发展规划A建设方案介绍建设方案介绍C典型案例典型案例D8世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司8 8世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting
7、 the World中国电信呼叫中心服务描述中国电信呼叫中心服务描述 商业呼叫中心业务是依托中国电信在电信技术和运营管理方面的专业优势,在现有呼叫中心平台资源的基础上、整合其他电信产品,为客户提供出租设备、座席、话务员、虚拟平台等多种外包服务,并可以根据企业的特定需求,提供呼叫中心外包解决方案以及系统集成服务。Web、Email等PSTN(IN)Internet呼叫中心平台话务员座席数据服务器综合接入平台传真电话短信手机IVR服务器IVR服务器CTI服务器CTI服务器统一接入号码9世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司9 9世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X
8、公公司司Connecting the WorldConnecting the World招聘体系招聘体系招聘体系招聘体系培训体系培训体系培训体系培训体系流程管理体系流程管理体系流程管理体系流程管理体系KPIKPIKPIKPI考核体系考核体系考核体系考核体系知识管理体系知识管理体系知识管理体系知识管理体系品质保证体系品质保证体系品质保证体系品质保证体系针对针对1000010000号和号和114114号码百事通积累下来的号码百事通积累下来的1010余年呼叫中心运营管理经验进行总结、梳理,制余年呼叫中心运营管理经验进行总结、梳理,制定规范,固化流程;定规范,固化流程;积极获取积极获取COPCCOPC
9、行业认证,与国际接轨,结合行业认证,与国际接轨,结合自身经验形成具有中国电信特色的呼叫中心运营自身经验形成具有中国电信特色的呼叫中心运营管理体系。管理体系。呼叫中心运营管理体系呼叫中心运营管理体系10世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司10 10世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World中国电信呼叫中心服务定位中国电信呼叫中心服务定位全球定位:全球定位:建设成全球主要建设成全球主要“离岸外包服离岸外包服务中心务中心”,打造,打造“SERVICE IN CHINA SERVICE
10、 IN CHINA TELECOM”TELECOM”的国际品牌的国际品牌集团定位集团定位:建设成为中国一流的商业呼叫:建设成为中国一流的商业呼叫中心运营商,实现由中心运营商,实现由“网络服务提供商网络服务提供商”向向“综合信息服务提供商综合信息服务提供商”转变的战略目转变的战略目标标p 战略定位战略定位为客户提供个性化产品为客户提供个性化产品为客户创造超额价值为客户创造超额价值推动本地企业综合信息化水平提升推动本地企业综合信息化水平提升p 产品定产品定位位具备软排、硬排等多种呼叫中心平台系统支撑,具备具备软排、硬排等多种呼叫中心平台系统支撑,具备CRMCRM、知识、知识库等增值服务系统的综合信
11、息服务平台库等增值服务系统的综合信息服务平台中国最大外包呼叫中心运营中心中国最大外包呼叫中心运营中心p 运营定位运营定位p凭借电信运营管理经验优势和电信资源优势,建设集中与分布式运营平台,实现规模化运营凭借电信运营管理经验优势和电信资源优势,建设集中与分布式运营平台,实现规模化运营p 构建呼叫中心运营服务体系,打造业务品牌,满足客户的构建呼叫中心运营服务体系,打造业务品牌,满足客户的BPO需求需求中国一流呼叫中心中国一流呼叫中心中国一流信息服务提供商中国一流信息服务提供商11世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司11 11世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公
12、公司司Connecting the WorldConnecting the World客户使用呼叫中心面临的困惑客户使用呼叫中心面临的困惑p 巨额的投资但使用效率不高巨额的投资但使用效率不高p 运营管理经验缺乏运营管理经验缺乏p 内部人员遗留问题难以解决内部人员遗留问题难以解决p 没有具备营销能力的业务代表没有具备营销能力的业务代表p 没有可参照的服务管理办法没有可参照的服务管理办法p 服务品质难以保障服务品质难以保障p 培训成本巨大培训成本巨大p 技术管理面临挑战技术管理面临挑战p Obfuscation外包外包之矛,之矛,能否解决客户之困惑?能否解决客户之困惑?12世界触手可及世界触手可及
13、中国电信中国电信XXXX公司公司12 12世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World服务分类服务分类Key to the obfuscation!增增增增值值服服服服务务 业务业务流程外包流程外包流程外包流程外包服服服服务务资资源租用服源租用服源租用服源租用服务务 13世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司13 13世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World服务内容服务内容业务合作程
14、度业务合作程度LOWHIGHBPOBPO(业务流程外包)服务(业务流程外包)服务(业务流程外包)服务(业务流程外包)服务资源使用程度资源使用程度LOWHIGH资源租用服务资源租用服务资源租用服务资源租用服务平台平台资源源应用用软件件服服务代表代表咨询培训服务咨询培训服务技技术业务咨咨询定制培定制培训课程程组织培培训其它其它设施(机房、施(机房、办公室、会公室、会议室等)室等)运运营和流程和流程管理咨管理咨询座席座席设施施(本地本地/远端端)增值服务增值服务增值服务增值服务服务流程设计服务流程设计人力资源管理人力资源管理现场服务现场服务现场管理现场管理知识管理与知识管理与数据挖掘数据挖掘运营分析
15、运营分析14世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司14 14世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World资源租用服务资源租用服务平台资源平台资源 排队机、计算机电话集成(CTI:Computer Telephony Integration)、交互式语音应答(IVR:Interactive Voice Response)、传真服务器、电子邮件服务器、短信服务器、Web服务器、录音、外拨等软硬件。座席设施座席设施 座席席位、座席终端、座席配套软件及相关设施和服务(如,设施的保洁与维护等
16、)。应用软件应用软件知识库引擎、工作流引擎、客户关系管理(CRM:Customer Relationship Management)引擎、数据挖掘软件、传真应用软件、电子邮件应用软件、短信应用软件、Web应用软件等。其他设施其他设施机房、办公室、会议室、培训室、休息室、更衣室等场地及相关设施和服务(如,设施的保洁与维护等)。服务代表服务代表普通座席代表和有特殊要求的座席代表,以及现场管理代表。15世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司15 15世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the Wo
17、rld业务流程外包服务业务流程外包服务服务流程设计服务流程设计规划服务内容,制定服务规范,设计服务流程,确定关键岗位及关键考核指标等。人力资源管理人力资源管理组织人员招聘、人员培训(包括电话礼仪、沟通技巧和语言技巧等)、人员管理等工作。通过服务代表及相关人员的绩效考核、绩效沟通,制定切实可行的激励机制。现场管理现场管理话务预测及排班:根据业务预测,结合运行数据分析,合理安排服务代表的班次,并通过安排现场监控、现场调度、排班补救等措施,争取最好的服务质量。质量监控:采取服务质量确认、服务质量控制、满意度调查等措施来做好质量监控管理。12 现场服务现场服务54通过自动语音或人工座席,提供呼入/呼出
18、话务处理、传真处理、短消息处理、邮件处理、现场咨询等服务。知识管理与数据挖掘知识管理与数据挖掘3运营分析运营分析6知识管理就是将客户提供的业务知识和座席服务代表、管理人员在实践中总结的成功经验实现共享,采取集中培训、小组讨论、单独辅导等各种方式,促进知识的转化、学习和吸收,做好知识的管理。数据挖掘就是在服务信息记录、销售信息记录和服务信息反馈的基础上、通过数据据分析,提供定向营销等建议。对自动语音服务和人工座席服务,提供平台统计报表、呼叫中心服务运营分析报告、专题分析报告等服务。16世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司16 16世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X X
19、X X公公司司Connecting the WorldConnecting the World增值服务增值服务咨咨询询培培训训服服务务提供技术、业务、运营和流程管理等方面的咨询。针对客户自建呼叫中心,可定制呼叫中心服务、管理等方面的培训课程,并组织培训。17世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司17 17世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World中国电信助力企业提升竞争力中国电信助力企业提升竞争力p 外部:专注于核心业务,将非核心业务交给第三外部:专注于核心业务,将非核心业务交给
20、第三方!方!Focus on your best,let us do rest!p 内部:中国电信网络及内部:中国电信网络及IT维护外包、视讯外包、维护外包、视讯外包、PBX维护外包、设备顶替服务、机房动力环境监控维护外包、设备顶替服务、机房动力环境监控服务、应急发电机组租赁服务等设备的外包。服务、应急发电机组租赁服务等设备的外包。Outsourcing18世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司18 18世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World伴随客户发展,实现企业文化有机结合
21、伴随客户发展,实现企业文化有机结合19世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司19 19世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World服务特点服务特点8 8丰富的丰富的运营经验运营经验5 5舒适的舒适的座席环境座席环境7 7高素质高素质专业人才专业人才3 3强大的强大的电信资源电信资源9 9放心的放心的服务保障服务保障4 4卓越的卓越的呼叫中心平台呼叫中心平台2 2灵活的灵活的合作模式合作模式1 1全方位全方位服务体系服务体系6 6一体化一体化系统集成系统集成20世界触手可及世界触手可
22、及中国电信中国电信XXXX公司公司20 20世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World 平平台台系系统统运运营营系系统统业务规划划接入系统接入系统接接续系系统排班系排班系统外呼系外呼系统监控系控系统座席系座席系统IVR系系统平台平台设备场地地设备动力力设备质检系系统CTI系系统报表系表系统现场管理管理质量量监控控运运营分析分析流程管理流程管理成本管理成本管理人人员培培训团队建建设项目管理目管理系系统集成集成人人员招聘招聘排班管理排班管理知识库知识库CRM工作流工作流专线、专线、IDCIDC座席接口
23、座席接口IVR接口接口平台接口平台接口WEBWEBFAXFAX手机手机+短信短信电话电话数据接口数据接口交叉销售交叉销售关系营销关系营销电话营销电话营销外呼回访外呼回访客户关怀客户关怀通知提醒通知提醒业务咨询业务咨询业务受理业务受理投诉建议投诉建议呼出服务呼入服务预览式外呼预测式外呼支撑系统支撑系统两两大大服服务务五五大大系系统统中国电信呼叫中国电信呼叫中心服务中心服务接口系统接口系统非语音呼入服务语音呼入服务1 1、一体化解决方案,提供全方位服务、一体化解决方案,提供全方位服务、一体化解决方案,提供全方位服务、一体化解决方案,提供全方位服务21世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX
24、公司公司21 21世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World2 2、灵活合作模式,满足个性化发展需求、灵活合作模式,满足个性化发展需求、灵活合作模式,满足个性化发展需求、灵活合作模式,满足个性化发展需求中国电信呼叫中心按需选择服务模式中国电信呼叫中心按需选择服务模式BPO(业务流程外包类)(业务流程外包类)增值增值服务类服务类资源租用类资源租用类套餐三套餐三人员外包人员外包套餐二套餐二套餐一套餐一套餐四套餐四套餐五套餐五套餐六套餐六座席外包座席外包系系统集成集成座席外包座席外包业务流程外包流程外包
25、话务培培训22世界触手可及世界触手可及中国电信中国电信XXXX公司公司22 22世世界界触触手手可可及及中中国国电电信信X XX X公公司司Connecting the WorldConnecting the World11416810000号号呼呼叫叫中中心心平平台台资资源源优优势势遍遍布布全全国国的的资资源源优优势势n 4008号码号码n 12号码号码n 800号码号码n 95/96号码号码全国统一号码资源优势全国统一号码资源优势多媒体接入多媒体接入(电话、短信、传真、(电话、短信、传真、WEB)n 固话:固话:1.58亿户亿户n 小灵通:小灵通:6500万户万户n 丰富的中继、专线、丰富
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 呼叫 中心 外包 服务 介绍 教学 文案
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