大学生行政管理毕业实习报告范文.docx

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1、大学生行政管理毕业实习报告范文高校生行政管理毕业实习报告范文1、实习目的通过毕业实习，我们可以把理论和实践更好地结合在一起，加深对理论学问的理解，并巩固所学的专业学问，进一步提高相识问题、分析问题、解决问题的实力，加强与人沟通沟通的实力，为今后走向社会、服务社会做好心理打算和业务打算，做好从一个在校学生过渡到社会工作者的蜕变。在xx公司的实习，我大致了解了整个公司的运转过程，对于一些岗位的工作职责有了更深化的理解而不是仅停留在表面，做事情时学会与人沟通合作，能够利用各种资源来解决问题，丰富自己的实践阅历，转变自己的看法，为即将要步入社会做好打算。2、实习单位xxx有限公司3、实习时间4、实习概

2、况在xxx公司的实习让我受益匪浅。在这段时间里，我体会到了自信拼搏的重要性。在实习期间，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，驾驭了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。在指导老师和同事的帮助下，我学会了怎样接人待物，如何处理事务，达到了实习的目的。4.1 实习单位简介4.2 实习内容在此次的实习中公司依据我的状况把我安排到行政人事专员一职，在实习过程中了解到行政人事专员的工作职责主要是负责网上聘请信息的发布，员工入职辞职手续的办理，收集员工资料并保管好员工档案。在实习初期，我的工作主要是整理和收集员工资料，其中涉及到员工照片

3、的采集，公司通讯录的更新。随着实习的深化，我起先在网上发布聘请信息，筛选简历，通知合适人员来面试，这期间遇到了许多问题，在经理和同事的帮助下，都能得到解决。4.2.1 整理和收集员工资料实习初期，同事给我介绍了公司的基本状况。我对我即将实习的公司有了更深刻的理解，该公司提倡品质优良，持续改善，客户满足，永续经营的理念，坚持开拓创新、环保节能的宗旨，走持续发展、生产高品质产品的道路，不断提升公司整体素养。年初，公司员工流淌较大，员工电话号码也有更新。经理让我整理和收集员工资料，通讯录也要刚好更新。这些事情虽然比较简洁，但须要细心及与各部门的沟通、协作。在更新通讯录时，我就充分感受到沟通合作的重要

4、性。起初，我是一个个问同事的电话号码，由于我是新来的，人又都还不相识，有时都会重复问，公司里跑来跑去也才记录几个人的电话，后来在各部长和车间主任地帮助下，不到10分钟，各个部门各个车间的电话号码都汇总了。从中我深刻体会到做事情要找对方法，找对人，懂得获得有效资源。4.2.2 办理员工入职、离职手续每一位新员工来公司上班，我们都须要为其办理入职手续，复印身份证，并让其填写入职登记表及上交一寸证件照2张。在此期间，我接触到了复印机、扫描仪、传真机，学会了怎样操作这些办公设备。第一次为新员工办理入职手续时，我很惊慌，复印机也不会用，还是同事在旁边教我如何操作复印机，也忘了询问新员工是否在食堂就餐，显

5、得很毛毛躁躁，不过渐渐地也就驾轻就熟了。员工离职时，须要核对辞职员工上交的辞职申请表及移交清单是否有主管的签字，如有部门主管签字，则收回该员工的员工证，办理员工退宿，并统计该员工的出勤时间及其他相关事项，上报财务部，赐予结算工资。4.2.3网上发布聘请信息、筛选简历，通知合适的人来面试还没起先接触这项工作时，我始终觉得网上发布聘请信息是项很简洁的事情，结果没有我想象中的简单。发布一个新的聘请职位，要对该职位有肯定地了解，职位描述、工作职责要精确、具体，否则求职人员根本不了解你所缺岗位详细是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程，首先我要了解我们公司所须要的是哪类型的人才，是要阅历丰富的能独当一面的

6、求职者，还是要优秀的应届毕业生，公司赐予内部培训，一起先我都无法推断。在通知合适的人来面试时，我须要清晰可以到达我们公司的全部公交车，以便供应给求职者最好的乘车路途，清晰经理的日程时辰表，以确定最佳的面试时间。4.2.4 ISO质量管理体系内审员在学校里，我从未接触过ISO质量管理体系，也不知道这个体系的内涵。通过一段时间的培训，我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。质量管理体系，即在质量方面指挥和限制组织的管理体系，包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量限制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标，有效地开展各项质量管理活动，必需建立相应的质量管理体系。这期间我主要是

7、依据各部门的业务流程，做出程序文件。程序文件初稿写好后，要拿给各部门主管批阅，直至修改完毕后，盖上受控章存档。着手编写程序文件，须要做许多打算工作，要到各个部门去了解他们的工作流程，做好记录。确定程序文件内容时，还须要各方面的沟通沟通。5、实习过程中发觉的问题5.1 公司规章制度不够完善公司在规章制度方面有严峻的不足，考勤制度、加班制度、工资制度、部门工作职责等都没有成型的文件，还处于较原始的状态。请假条、加班单都没有刚好汇总上交，以致每月的工资计算总是会出现差错，降低了工作效率，增加了财务部的工作。各部门的工作职责没有明确，往往事情都不能落实到个人，出现了事情项目没有人负责的状况，当有突发觉

8、状时，往往都不能找到负责的人处理事情，只能临时抽调员工处理。5.2 员工培训制度缺失公司缺乏有效的员工培训制度，现有的员工培训方式只有在岗培训，由老前辈手把手指导教会新员工。这种方式虽然在肯定程度上可以培育新员工，但是长期如此，缺乏多形式的培训方式，员工的技能、管理思想跟不上时代的步伐。有些老员工的管理思想还停留在上个世纪，办公软件不熟识，应用不娴熟，这将使公司的竞争力下降，最终可能被市场淘汰。新进的年轻员工又因缺乏有效培训看不到个人发展的前景，不能进一步提高自己，而往往在公司里呆了一年就辞职了。员工流淌性强。这些都不利于公司的长远发展。5.3 员工激励机制不完善xxxxx公司的员工激励机制无

9、非是工资加奖金，辅之以各项规章制度的执行，忽视了精神激励对员上的激励作用，同时，员工的晋升空间也小，在肯定程度上压抑了员工的主动性。公司没有倾听员工的心声，不了解员工的须要，没有通过真实的问卷调查结合科学的需求分析员工的需求，以此来制定适合公司自身特点的激励政策和措施。单一的奖金激励只能对一小部分员工产生激励，对绝大多数员工已经起不了激发其努力工作的作用，如有些员工希望能通过自身的优秀工作表现晋升职位，但公司就是没有这个激励机制，员工看不到晋升的希望，做与不做、完不完成任务，得到的结果都是一样，员工工作就没有干劲了。6、相关建议6.1完善公司的规章制度公司应着手制定完善的考勤制度、工资制度，分

10、清各部门员工的工作职责。考勤制度要具体，要包含工作时间、迟到早退、事病假，旷工等内容的具体说明及负责部门，出勤统计人员，考勤依据，这些方面都要在考勤制度里具体规定。制定公司各个部门的业务流程，每个流程落实到部门负责，各部门部长再把工作落实到部门内员工。完善公司的规章制度，使公司管理有序化，工作职责明确。6.2建立完善的员工培训制度xxxx公司是私营小企业，不简单聘请到特殊有阅历的人，基于人力成本的考虑及公司本身没有吸引力，员工培训更为重要。公司要制定良好的培训安排，培训安排要与公司的经营目标匹配，以市场为导向，提高增加组织的核心实力与创建力。有了良好的培训安排，公司还须要拨出专款以作培训专项资

11、金，加大对员工培训的投入。提高员工培训意识，企业受训员工可以与其他员工共享培训结果而且可以带动一种学习气氛，员工仔细接受培训将培训所学的学问应用的工作中，并带动其他员工。甚至可以间接地产生激烈的晋升竞争，以提高工作效率，带动工作气氛。用长期培训战略安排去引导企业发展，去转变企业存在的培训无安排，凭阅历、赶时髦的做法，让培训去促进企业发展。6.3 建立多形式的员工激励机制公司要建立经济激励与精神激励并重的多形式、多层次的激励机制体系。以岗位价值为基础，建立薪酬安排激励机制，根据市场经济价值规律、现代企业制度要求，设计薪酬体系，做到敬重人力资本价值、体现绩效差异、反映劳动成果，与企业效益挂钩，与市

12、场价格相适，与劳动成果相应，效率优先、兼顾公允。以目标管理为核心，建立绩效考评激励机制，部门和员工依据KPI来做年度工作安排与月工作安排，并据此开展工作，公司依据KPI结合部门和员工的工作安排完成状况，分层次进行绩效考评工作。以企业须要与个人须要相结合为原则，建立工作设计激励机制。在员工的运用上做到量才运用、用人所长，在目标的设置上做到工作的要求和目标富有肯定的挑战性，激发员工内在的工作热忱。7、实习心得实习是一个熬炼的平台，是展示自己实力的舞台。通过实习，我感悟到不少。 在高校里学的不是学问，而是一种叫做自学的实力。实习时更深刻地体会了这句话的含义。在这个信息爆炸的时代，学问更新太快，靠原有

13、的一点学问确定是不行的。我们必需在工作中勤于动手，而且仔细视察学习。任何工作任何岗位都应当仔细细致，尤其是工作单位的人事部更须要有严谨的工作看法。行政人事专员岗位须要常常与物质方面，人事方面打交道，常常要处理大量数据，大量资料和文件，这些都要求精确，任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部，在单位的任何部门都应当保持着严谨的工作作风。假如将这一工作作风联系到企业当中，也可谓是企业文化的一大体现。讲究分工合作，分工合理，工作程序具体详细，讲究条理。各项工作相互关联，每一步都关系到整体结果，必需大家一起分工合作，才能最终完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义，而要结合每个同

14、事的实际工作实力，合理的安排工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，相互帮助，相互学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。总之，这次实习告知我，在社会这个高校堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走。要抱着虚心谨慎的看法，无论大小仔细踏实的完成每一件事，走好每一步。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页