2022年物业公司行政管理制度范文.docx
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1、2022年物业公司行政管理制度范文为保证印章、介绍信运用的合法性、肃穆性和牢靠性,有效地维护集团利益,杜绝违法行为的发生,特制定本方法 ,下面是小编给大家带来的公司行政管理制度范文4篇,希望能够帮助到大家!公司行政管理制度范文1一、总则为保证印章、介绍信运用的合法性、肃穆性和牢靠性,有效地维护集团利益,杜绝违法行为的发生,特制定本方法 。二、印章的刻制1、集团印章刻制均须报总经理批准,由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。4、下属企业和部门的依据须要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准方可
2、刻制。三、印章的启用1、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。2、印章启用事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和运用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次运用。四、印章的保管、交接和停用(一)集团各类印章必需有专人保管。1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。(二)印章保管必需平安牢靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准托付他人代管。(三)印章保管有异样现象或遗失,应爱护现场,及进汇报,协作
3、安保部门查处。(四)印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列状况,印章须停用:1、机构变动机构名称变更;2、上级部门通知变更印章图样;3、印章运用损坏;4、印章遗失或被窃,声明作废。(六)印章停用要提出处理方法,并报经领导批准,刚好将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。五、印章的运用(一)运用范围。1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;2、凡属集团内部行文、通知,运用集团内部印章;3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;4、凡属合同类的用合同专用章;5、凡属财务会计
4、业务的用财务专用章。(二)运用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级驾驭,运用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印须要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。(三)运用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。1、运用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发觉问题刚好请示领导,妥当解决。2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥当移交,以免贻误工作。六、介绍信管理1、介绍信种类:存根介绍; 信笺介绍;证明信(材料)。2、介绍信一般由办公室负责保存。3、介绍信开具要严格履行
5、审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。4、严禁开出空白介绍信。七、附则1、未按本方法要求运用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行指责教化、行政处分、经济惩罚直至追究法律责任。2、本方法由办公室说明、补充,由集团总经理颁布生效。公司行政管理制度范文2第一条 用餐程序1、各部门、中心在集团支配用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一支配。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。2、如遇特别状况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。其次条 用餐标准餐费标准分为A、B、C三个档次(酒水除外)。即一般
6、客人用C档,较重要客人用B档,重要客人为A档。第三条 酒水标准除有明确批示外,款待一律只供应适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。第四条 用餐后的核算1、全部款待用餐费用,接待部门须刚好报批,办理结算。2、对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人担当。第五条 留意事项1、必需留意接待费用支出项目与接待用途及目的一样。2、接待费用开支,必需本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效运用经费开支。公司行政管理制度范文3集团所属各部门、中心必需严格执行考勤纪律,制定详细的实施方法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班常常迟到、早退、旷工者应仔细作好考勤登记,对
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- 2022 物业公司 行政管理 制度 范文
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