常用办公设备使用与维护学习资料.ppt

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1、常用办公设备使用与维护办公自动化系统具备六项功能办公自动化系统具备六项功能n文字处理。文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。n文件管理。文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。n行政管理。行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。n信息交流。信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算

2、机网发展到采用综合业务数字网。n决策支持。决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。n图像处理。图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。软件是办公自动化的灵魂软件是办公自动化的灵魂硬件是实现办公自动化的保障硬件是实现办公自动化的保障 计算机打印机复印机传真机刻录机 多功能一体机一体化速印机扫描仪投影仪移动硬盘数码摄像头 1 打印机使用打印机使用打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有打印机是计算机系统中最重要的

3、输出设备之一，是一种具有各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算机运算、处理的结果输出到纸张上。机运算、处理的结果输出到纸张上。常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种击打式（针式）打印机击打式（针式）打印机 非击打式（喷墨）打印机非击打式（喷墨）打印机 激光打印机激光打印机 1.1 针式打印机针式打印机 用打印针和色带以机械冲击方式在纸张上印字的打印机称为针式打印机。特点：结构简单 性价比好 消耗费用低1.2 喷墨打印机喷墨打印机n 喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵

4、字符或图像的打印机。n 特点：体积小n 操作简单方便n 噪声低1.3 激光打印机激光打印机n 激光打印机是现代高新技术的结晶，其打印速度和打印质量最好。n 激光打印机源于激光技术应用于复印机之后，利用电子成像技术进行打印。它是激光扫描技术和电子照相技术相结合的产物，由激光扫描系统、电子照相系统、字型发生器以及打印控制器组成。n 特点：输出质量高 n 打印速度快 n 介质兼容性好 1.4 打印机组装与使用打印机组装与使用n 打印机的接口有SCSI接口、EPP接口、USB 3种。一般使用的是EPP和USB两种。本节主要介绍USB接口。n USB接口又称为通用串行接口，其特点是即插即用，支持热插拔（

5、即无须重新启动计算机即可使用所连接的设备），如图所示。USB线方头一端连接打印机线方头一端连接打印机 USB线扁头一端连接电脑线扁头一端连接电脑 管理打印任务管理打印任务 n喷墨打印机的安装与设置喷墨打印机的安装与设置打开墨盒车打开墨盒车 安装墨盒安装墨盒 n把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源开关，然后启动Windows 系统，则系统会自动检测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检测到新硬件，则按以下步骤执行：n步骤步骤1 选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面板”经典窗口，双击“打印机和传真”图标，打开“打印机和传真”窗口。或者选择“

6、开始”|“打印机和传真”命令。n步骤步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗口。n步骤步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然后单击“下一步”按钮。n步骤步骤4 在打开如图所示的端口选择界面，选择所采用的打印机端口。根据打印机的接口方式选择端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中选择LPT1。如果是USB接口，则选择USB端口。选择完毕单击“下一步”按钮。n步骤步骤5 在弹出如图所示的安装打印机软件窗口

7、中可选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。如果没有找到您需要的打印机型号，可单击“从磁盘安装”按钮，可从本地磁盘或光驱安装打印机安装文件。选择完毕单击“下一步”按钮。n步骤步骤6 如果是第一次安装驱动程序，会弹出打印机命名窗口，如图左所示。在“打印机名”栏里输入自己设定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认打印机。设置完毕后单击“下一步”按钮打开打印机共享窗口，将打印机设置为是否共享。n步骤步骤7 继续确认单击“下一步”按钮，向导会提醒你是否需要打印测试页，如图右所示。选择完毕后单击“下一步”按钮，进入确定页面，信息确认无误之后，单击“完成”按钮，等待驱动程序文件复制完毕，即可完成打印机

8、的安装。1.5 打印机日常维护打印机日常维护 针式打印机针式打印机 n1、针式打印机维护 n（1）保证打印机正常工作环境）保证打印机正常工作环境 n（2）保持清洁）保持清洁 n（3）选择高质量色带）选择高质量色带 n（4）定期清洗打印头）定期清洗打印头 n（5）减少打印机空转）减少打印机空转 n（6）避免打印蜡纸）避免打印蜡纸 喷墨打印机喷墨打印机 n2、喷墨打印机维护喷墨打印机维护n（1）保证工作环境清洁）保证工作环境清洁n（2）工作平台稳固）工作平台稳固 n（3）使用质量好的打印介质）使用质量好的打印介质 n（4）使用高质量墨水）使用高质量墨水 n（5）避免长时间打印）避免长时间打印 激光

9、打印机激光打印机 n3、激光打印机维护n（1）正确选用复印纸）正确选用复印纸 n（2）正确选用碳粉盒）正确选用碳粉盒 n（3）正确安装与存放硒鼓）正确安装与存放硒鼓 n（4）正确更换臭氧过滤器）正确更换臭氧过滤器 n（5）电板丝的维护）电板丝的维护 n（6）扫描系统的维护）扫描系统的维护 n（7）定影辊的维护）定影辊的维护 n（8）分离爪的维护）分离爪的维护 n（9）硒鼓的维护）硒鼓的维护 1.6 打印机耗材维护打印机耗材维护n1、针式打印机更换色带针式打印机更换色带n步骤步骤1 将打印机面盖打开，用双手握紧色带盒两将打印机面盖打开，用双手握紧色带盒两边上的两个把柄，稍稍用力握紧，将色带盒取出

10、，边上的两个把柄，稍稍用力握紧，将色带盒取出，如图所示，并将色带盒的上盖打开。如图所示，并将色带盒的上盖打开。取出色带盒取出色带盒 装好色带并旋钮拉紧装好色带并旋钮拉紧 色带旋钮n步骤2 从色带盒取出旧色带，顺便观察旧色带在色带盒里的放置方法。新色带去掉包装，按旧色带放置方法放入色带盒内，盖上色带盒上盖，再顺时针转动色带盒上的色带旋钮几圈，以保证色带拉紧，如图所示。安装色带盒并卡紧安装色带盒并卡紧 打印头前档片打印头色带盒n步骤3 将色带盒安装在字车座上并卡紧，通过打印头的部分应安装在打印头和打印头保护片中间，如图所示。转动色带旋钮拉紧色带盒转动色带旋钮拉紧色带盒 色带旋钮n步骤4 顺时针转动

11、色带盒上的旋钮，以保证色带拉紧，如图所示。2、喷墨打印机墨盒灌墨n步骤1 从打印机上取下原装墨盒，并准备好解码器、墨水，如图左所示。最好准备一次手套和一些纸垫等，防止墨水将手和办公桌弄脏。n步骤2 将墨水插入墨盒注墨孔，轻轻挤压墨水盒进行慢慢灌墨，并注意上面的2个透气孔是否进墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出时就不要继续灌墨水了，如图右所示。n步骤3 灌好墨后让墨水盒里的海绵慢慢吸收墨水，达到饱和的状态。n步骤4 为了不让墨盒干燥，并透气，原装墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，应用透明胶带将注墨孔封闭，如图所示。n步骤5 若喷墨打印机的墨盒是采用加密与计量方式计算的，要用重置器对其设置进行重置后

12、才能使用，重置就是将重置器针脚插到墨盒的接口上，指示灯变绿即可。如图左所示。n步骤6 最后将灌好墨水的墨盒装入打印机即可开始使用，如图右所示。3激光打印机硒鼓灌粉 n 硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。n步骤1 带上口罩，用改锥顺着硒鼓的边，尽量慢慢地撬开硒鼓，如图左所示，打开硒鼓观察一下，看看墨粉的使用程度。n步骤2 要缓慢地注入墨粉，且墨粉不可添加过满，如图右所示。n步骤3 将硒鼓四周擦拭干净，不能留下粉尘，最后用透明胶带封口，如图左所示。n步骤4 最后将硒鼓放入打印机中测试打印效果，如图右所示。2 传真机概述与使用传真机概述与使用 n 传真机是现代图像通信设备的重要组成部分，它是目

13、前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一技术手段。所谓传真通信是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。n 传真机就是指通过电话网络来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。2.1 传真机的基本工作原理传真机的基本工作原理n 传真通信和其他通信系统一样，由发送、接传真通信和其他通信系统一样，由发

14、送、接收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像经发送方进行图像扫描、数字化处理、编码及调经发送方进行图像扫描、数字化处理、编码及调制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。n 传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节：传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节：发送扫

15、描、光电变换、传真信号的调制解调、记发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记录变换、接收扫描。录变换、接收扫描。2.2 传真机的使用传真机的使用n1发送传真发送传真n步骤1 传真机的安装连接。如图所示。n步骤步骤2 向上打开原件托板，调整原件导纸架，向上打开原件托板，调整原件导纸架，将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要，将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要，可按可按“清晰度清晰度”键选择发送的质量，有键选择发送的质量，有“标准标准”、“精细精细”和和“半色调半色调”三个选项，默认状三个选项，默认状态是态是“精细精细”。然后拿起电话机的听筒开始拨。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和平时打

16、电话时一样），如图所示。号（和平时打电话时一样），如图所示。n步骤步骤3 然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到“嘀嘀嘀嘀”的声音；如果是人工应答的话，让对方的声音；如果是人工应答的话，让对方给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听到对方的应

17、答后，就可以按下到对方的应答后，就可以按下“开始开始”键，如图所示，键，如图所示，传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。给对方。n步骤步骤4 传真件传好后，就会自然地从传真传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来，如图所示。机下方出来，如图所示。n2接收传真接收传真n 传真机的传真接收方式可由用户按传真机的传真接收方式可由用户按“功能功能”键进行设置，共有键进行设置，共有4种接收方式：种接收方式：n（1）“电话优先电话优先”方式：电话铃响时，拿起话筒，方式：电话铃响时，拿起话筒，传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出传真机发现收

18、到的是传真而不是电话时，会给出“请放下电话开始接收请放下电话开始接收”或或“开始接收开始接收”等语音等语音提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响15声声没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始接收传真。接收传真。n（2）“传真优先传真优先”方式接收传真：当对方选用自方式接收传真：当对方选用自动发送传真时，电话铃响动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动声后传真机就开始自动接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃第二次铃响第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。声

19、后传真机就开始自动接收传真了。n（3）“传真专用传真专用”方式：电话铃响一声后方式：电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。此方法在接收传真机开始自动接收传真。此方法在接收传真时还能向外打电话，但不能接电话，传真时还能向外打电话，但不能接电话，也不能使用录音电话功能。还可用此方式也不能使用录音电话功能。还可用此方式设置只接收电话簿上登录的对方发来的传设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，可防止垃圾传真，还可为此方式设置真，可防止垃圾传真，还可为此方式设置指定时间段响铃或不响铃接收。指定时间段响铃或不响铃接收。n（4）“传真录音传真录音”方式：电话铃响两声后方式：电话铃响两声后电话接通，开始播放

20、录音留言，录音留言电话接通，开始播放录音留言，录音留言播放完毕后自动切换为传真接收方式或电播放完毕后自动切换为传真接收方式或电话录音方式。话录音方式。n3复印复印n 传真机除了能传真之外，还可以进行复印。传真机复印操作步骤如下：n步骤1 将要复印的原稿字面向上放在原稿台导板上；n步骤2 选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级；n步骤3 原稿灰度调整。根据原稿图文灰度来调整“原稿深浅”，原稿图文灰度暗，则将“原稿深浅”设置为“浅色”，否则，则设置为“深色”。n步骤4 按复印（COPY）键即可开始复印。2.3 传真机日常维护和保养传真机日常维护和保养n（1）不要频繁地开机）不要频繁地开机n（2）

21、雷雨天气防止雷击）雷雨天气防止雷击n（3）使用传真机应做到）使用传真机应做到“六不要六不要”n 不要过多地复印稿件。不要过多地复印稿件。n 不要在高温、高湿、强磁、强腐蚀气不要在高温、高湿、强磁、强腐蚀气 体的环境下工作。体的环境下工作。n 要使用标准传真纸。要使用标准传真纸。n 闭合纸仓盖时不要用力过猛。闭合纸仓盖时不要用力过猛。n 传真的文件上不要有硬物。传真的文件上不要有硬物。n 不要发送墨迹或胶水未干的文档。不要发送墨迹或胶水未干的文档。3 扫描仪的使用扫描仪的使用 n 扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设备，是一种捕获图像并于计算机的输

22、入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、编辑、储存将之转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。如图所示。和输出的数字化输入设备。如图所示。n 根据工作原理的不同，扫描仪可分为两根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：滚筒式扫描仪和平板式扫描仪。种：滚筒式扫描仪和平板式扫描仪。n 扫描仪的主要性能指标有分辨率、色彩扫描仪的主要性能指标有分辨率、色彩数、扫描幅面和接口方式等。一般的扫描数、扫描幅面和接口方式等。一般的扫描仪都标明了它的光学分辨率和最大分辨率仪都标明了它的光学分辨率和最大分辨率等。等。3.1 扫描仪的安装与设置扫描仪的安装与设置 n步骤步骤1 硬件的连接。目前

23、，一般都是硬件的连接。目前，一般都是USB接口扫描仪，连接时只需要用接口扫描仪，连接时只需要用USB接口数接口数据线将扫描仪和计算机相连接即可。连接据线将扫描仪和计算机相连接即可。连接好扫描仪后，打开电源，系统会自动检测好扫描仪后，打开电源，系统会自动检测到该设备，并弹出到该设备，并弹出“找到新的硬件向导找到新的硬件向导”对话框。对话框。n步骤步骤2 在在“找到新的硬件向导找到新的硬件向导”对话框中对话框中选择选择“否，暂时不否，暂时不”单选按钮，再单击单选按钮，再单击“下一步下一步”按钮，如图所示。按钮，如图所示。n步骤步骤3 在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择“从列表或从列表或指定位

24、置安装指定位置安装”单选按钮，如图所示，再单选按钮，如图所示，再单击单击“下一步下一步”按钮。按钮。n步骤步骤4 在弹出的对话框中选中在弹出的对话框中选中“在搜索中在搜索中包括这个位置包括这个位置”复选框，再单击复选框，再单击“浏览浏览”按钮，在按钮，在“浏览文件夹浏览文件夹”对话框中选中扫对话框中选中扫描仪驱动程序所在的文件夹后，单击描仪驱动程序所在的文件夹后，单击“确确定定”按钮，如图所示。按钮，如图所示。n步骤步骤5 系统开始搜索并安装驱动程序，如系统开始搜索并安装驱动程序，如左图所示。若弹出如右图所示的对话框，左图所示。若弹出如右图所示的对话框，则表明厂家提供的驱动程序未经过微软公则表

25、明厂家提供的驱动程序未经过微软公司认证。一般不会影响使用，直接单击司认证。一般不会影响使用，直接单击“仍然继续仍然继续”按钮继续安装驱动程序按钮继续安装驱动程序。n步骤步骤6 安装好扫描仪驱动程序后，系统会安装好扫描仪驱动程序后，系统会显示图所示的对话框，单击显示图所示的对话框，单击“完成完成”按钮，按钮，即可结束驱动程序的安装。即可结束驱动程序的安装。n步骤步骤7 在在“控制面板控制面板”窗口中双击窗口中双击“扫描仪和扫描仪和照相机照相机”图标，打开如图所示的图标，打开如图所示的“扫描仪和照扫描仪和照相机相机”窗口，可以看到新安装的扫描仪。鼠标窗口，可以看到新安装的扫描仪。鼠标右击扫描仪图标

26、，从弹出的快捷菜单中选择右击扫描仪图标，从弹出的快捷菜单中选择“属性属性”选项，打开选项，打开“扫描仪属性扫描仪属性”对话框，单对话框，单击击“测试扫描仪或照相机测试扫描仪或照相机”按钮，对扫描仪进按钮，对扫描仪进行测试，确认是否能成功使用。行测试，确认是否能成功使用。3.2 扫描仪的使用扫描仪的使用 n 安装好扫描仪驱动程序后，就可以用它扫描安装好扫描仪驱动程序后，就可以用它扫描图片了。有些扫描仪本身自带扫描程序，但在功图片了。有些扫描仪本身自带扫描程序，但在功能上不如能上不如Photoshop等专业软件强大。等专业软件强大。n步骤步骤1 启动启动Photoshop程序，选择程序，选择“文件

27、文件”|“导入导入”|“扫描仪名称扫描仪名称”，打开扫描窗口，如图所，打开扫描窗口，如图所示。示。n步骤步骤2 将要扫描的照片或文档放入扫描仪将要扫描的照片或文档放入扫描仪中，在扫描窗口单击中，在扫描窗口单击“Preview”按钮，进按钮，进行扫描预览，如图所示。行扫描预览，如图所示。n步骤步骤3 单击单击“Scan”按钮，开始扫描，扫按钮，开始扫描，扫描完成后，即可关闭扫描窗口。此时在描完成后，即可关闭扫描窗口。此时在Photoshop看到扫描的图片。保存该图片，看到扫描的图片。保存该图片，若没有选择保存类型，则图片文件将以若没有选择保存类型，则图片文件将以.BMP格式被保存。格式被保存。3

28、.3 扫描仪的日常维护扫描仪的日常维护n（1）不要经常插拔电源线和扫描仪的接头）不要经常插拔电源线和扫描仪的接头n（2）不要随意热插拔数据传输线）不要随意热插拔数据传输线n（3）不要中途切断电源）不要中途切断电源n（4）长时间不用时要切断电源）长时间不用时要切断电源n（5）不要在靠窗位置使用扫描仪）不要在靠窗位置使用扫描仪n（6）放置物品时要一次定位准确）放置物品时要一次定位准确n（7）不要在扫描仪上放置物品）不要在扫描仪上放置物品n（8）定期进行机械部分保养）定期进行机械部分保养4 复印机的使用复印机的使用n 复印机是比较常见的一种办公设备，它主复印机是比较常见的一种办公设备，它主要用来复印

29、文件、书刊等稿件。复印机有静电要用来复印文件、书刊等稿件。复印机有静电复印机和数码复印机之分。复印机和数码复印机之分。n 目前复印机中使用最广泛的是静电复印机目前复印机中使用最广泛的是静电复印机（即模拟复印机），如图所示。（即模拟复印机），如图所示。4.1 基本工作原理基本工作原理n 复印技术是将纸或其他媒介上的内容转印到复印技术是将纸或其他媒介上的内容转印到另外一个媒介上的技术。用电摄影方式对原稿进另外一个媒介上的技术。用电摄影方式对原稿进行摄影，将原稿上的图文内容投影在某种光导材行摄影，将原稿上的图文内容投影在某种光导材料制成的光导体鼓面上，利用静电效应，在导体料制成的光导体鼓面上，利用静

30、电效应，在导体表面带上电荷，形成与原稿图文内容一样的潜像，表面带上电荷，形成与原稿图文内容一样的潜像，由这些电荷吸引带有异性电荷的色粉微粒，这样由这些电荷吸引带有异性电荷的色粉微粒，这样在光导体表面就会显示出色粉图经过转印，将光在光导体表面就会显示出色粉图经过转印，将光导体表面的色粉图像印影到复印纸上，再经某种导体表面的色粉图像印影到复印纸上，再经某种定影方法，即可得到所要复印品。即通过曝光、定影方法，即可得到所要复印品。即通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像投射到已被充电扫描方式将原稿的光学模拟图像投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显

31、影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。定影等步骤，完成整个复印过程。n 复印机主要由曝光系统复印机主要由曝光系统、成像系统、成像系统、输纸系统输纸系统、控制系统、控制系统、机械驱动系统组成。、机械驱动系统组成。4.2 基本组成基本组成4.3 静电复印机的使用静电复印机的使用n步骤步骤1 开机预热。复印机每次工作之前，都要花开机预热。复印机每次工作之前，都要花很长的时间来预热。要等预热后才能进行复印。很长的时间来预热。要等预热后才能进行复印。n步骤步骤2 检查机器的指示信号和原稿。预热完毕后检查机器的指示信号和原稿。预热完毕后检查操作面板上各项功能的显示情况，并将原稿检查操作面板上各项功能的显

32、示情况，并将原稿不清楚的字迹或线条描写清楚，按要求放置稿件。不清楚的字迹或线条描写清楚，按要求放置稿件。n步骤步骤3 选择复印倍率。倍率的选择有两种，一种选择复印倍率。倍率的选择有两种，一种是以纸型尺寸表示，如放大时为是以纸型尺寸表示，如放大时为B5-A4，缩小时，缩小时为为A3-A4；另一种是以百分比表示，如放大时为；另一种是以百分比表示，如放大时为1.4%，缩小时为，缩小时为0.6%。n步骤步骤4 选择复印纸尺寸。根据原稿的大小选择复印纸尺寸。根据原稿的大小或需要缩小、放大的尺寸，选取合适的复或需要缩小、放大的尺寸，选取合适的复印纸。印纸。n步骤步骤5 预置复印数量。按数字键设定复印预置复

33、印数量。按数字键设定复印份数。份数。n步骤步骤6 调节复印浓度。按需要可设定复印调节复印浓度。按需要可设定复印品所要求的浓度。品所要求的浓度。n步骤步骤7 开始复印。开始复印。4.4 静电复印机的日常维护静电复印机的日常维护n 复印机组成较复杂，可请维护人员上门复印机组成较复杂，可请维护人员上门服务。若自己对复印机进行维护保养操作服务。若自己对复印机进行维护保养操作时，可只对简单部件进行维护，维护前要时，可只对简单部件进行维护，维护前要先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，小心仔细取出要维护的部件。小心仔细取出要维护的部件。n（1）感光鼓的维护保养）感光鼓

34、的维护保养 n（2）显影装置的维护保养）显影装置的维护保养n（3）清洁装置的维护保养）清洁装置的维护保养n（4）供输纸装置的维护保养）供输纸装置的维护保养4.5 数码复印机数码复印机n 数码复印机是指采用数码原理，以激光打印数码复印机是指采用数码原理，以激光打印输出方式进行扫描、复印的文件复制设备，如图输出方式进行扫描、复印的文件复制设备，如图所示。具有一次扫描、多次复印的特性；配备高所示。具有一次扫描、多次复印的特性；配备高内存、大硬盘，可长期储存大量文件；可根据需内存、大硬盘，可长期储存大量文件；可根据需要将图像、文字进行方向性缩放、黑白转换、加要将图像、文字进行方向性缩放、黑白转换、加注

35、水印等编辑；还可进行电子分页操作，且不受注水印等编辑；还可进行电子分页操作，且不受份数限制。份数限制。n 数码复印机采用了先进的数码技术，所数码复印机采用了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，使其可进行复杂的图文编辑，提高器中，使其可进行复杂的图文编辑，提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了了复印机的工作效率和复印质量，降低了复印机的故障发生几率。数码复印机还具复印机的故障发生几率。数码复印机还具有体积小、工作噪声低的特点有体积小、工作噪声低的特点。5 多功能一体机简介多功能一体机简介n 多功能一体机就是同时具有打印、复印、多功能一

36、体机就是同时具有打印、复印、扫描、传真等其中的两种或多种功能的办公设扫描、传真等其中的两种或多种功能的办公设备。如图所示。备。如图所示。n 应根据需求选购多功能一体机，最大限度应根据需求选购多功能一体机，最大限度发挥出产品的功能优势。发挥出产品的功能优势。n 目前，对多功能一体机的理解是：一种是将目前，对多功能一体机的理解是：一种是将传真、打印、复印、扫描功能和其他功能中的两传真、打印、复印、扫描功能和其他功能中的两种或两种以上功能结合在一起，并可直接或间接种或两种以上功能结合在一起，并可直接或间接地与计算机相连的设备。主要有地与计算机相连的设备。主要有5种分类：种分类：（1）打印主导型一体机

37、：主要以打印机和扫描仪）打印主导型一体机：主要以打印机和扫描仪为基础，主要表现为打印质量高、输出速度快，为基础，主要表现为打印质量高、输出速度快，并有很好的纸张处理功能。并有很好的纸张处理功能。n（2）复印主导型一体机：通常在中高端数码复印）复印主导型一体机：通常在中高端数码复印机上增加附件构成的，具有出色的扫描和打印速机上增加附件构成的，具有出色的扫描和打印速度、连续复印、缩放尽寸调整、纸张板式设定的度、连续复印、缩放尽寸调整、纸张板式设定的功能，并能全部脱离电脑，在一体机的控制面板功能，并能全部脱离电脑，在一体机的控制面板上独立操作。上独立操作。n（3）传真主导型一体机：主要用于传真的）传

38、真主导型一体机：主要用于传真的一体机具有完善的控制面板，并且能在没一体机具有完善的控制面板，并且能在没有和电脑连接的情况正常工作。有和电脑连接的情况正常工作。n（4）照片主导型一体机：主要是基于）照片主导型一体机：主要是基于6色色喷墨一体机的产品，其显著特征是配有多喷墨一体机的产品，其显著特征是配有多功能读卡器，可以进行数码照片的直接打功能读卡器，可以进行数码照片的直接打印；并提供基本的照片处理功能等。印；并提供基本的照片处理功能等。n（5）全功能一体机：全功能一体机的特点）全功能一体机：全功能一体机的特点是它的功能配置齐全，打印、复印、传真是它的功能配置齐全，打印、复印、传真和扫描缺一不可。

39、和扫描缺一不可。n 多功能一体机不但功能多，且功能配置多功能一体机不但功能多，且功能配置也多，在性能上有高、中、低档，在输出也多，在性能上有高、中、低档，在输出能力上有彩色与黑白、高速与低速之分。能力上有彩色与黑白、高速与低速之分。在配置上有基于传真在配置上有基于传真/打印打印/复印复印/扫描扫描/PCFAXR，有基于传真，有基于传真/打印打印/复印复印/扫描的，扫描的，还有基于打印还有基于打印/复印复印/扫描的和基于传真扫描的和基于传真/打打印印/复印的。应遵循复印的。应遵循“够用、好用、易用够用、好用、易用”的原则选择多功能一体机。的原则选择多功能一体机。6 一体化速印机一体化速印机 n

40、一体化速印机是指基于数字扫描、热敏制版一体化速印机是指基于数字扫描、热敏制版成像技术，实现高速度、高清晰印刷的印刷设备，成像技术，实现高速度、高清晰印刷的印刷设备，如图所示。同时它还具备对原稿缩放印刷、拼接如图所示。同时它还具备对原稿缩放印刷、拼接印刷、自动分纸控制等多种功能。绝大多数一体印刷、自动分纸控制等多种功能。绝大多数一体化速印机都可以支持电脑打印直接输出功能。化速印机都可以支持电脑打印直接输出功能。n 制版时，一体化速印机首先需要通过光制版时，一体化速印机首先需要通过光学和热敏制板原理，把需要印刷的内容制学和热敏制板原理，把需要印刷的内容制成在印版上，再通过印版进行印刷。在完成在印版

41、上，再通过印版进行印刷。在完成印刷后，这张印版也报废了。成印刷后，这张印版也报废了。n 一体化速印机的印刷速度很快，每分钟一体化速印机的印刷速度很快，每分钟印刷速度可达印刷速度可达100页以上，或更高。页以上，或更高。7 投影仪投影仪n 投影仪是一种用来放大显示图像的投影装置，随着数码技术迅猛发展，投影仪作为一种高端光学仪器，已成为教学、移动办公、讲座演示、商务活动等不可缺少的标准配置。为满足不同办公方式的需求，投影仪可与计算机、笔记本、电视、影碟机等设备连在一起使用。投影仪又分为移动便携式投影仪和吊装式投影仪，如图所示。7.1 投影仪的使用投影仪的使用n 步骤1 安放投影仪。吊装式投影仪要由

42、专业技术人员来安装；便携式投影仪可由用户自行安放位置。便携式投影仪安装时要注意桌面与电源的连接，避免造成非正常关机；若出现投影画面倾斜或变形时，可高速投影仪支架并固定位置使画面正常；投影仪工作时，不要遮挡住通风口，以免影响机器散热。n 步骤2 连接投影仪与计算机。在投影仪附带的连接线中，VGA信号线和控制线用来直接和计算机连接。VGA信号线连接计算机的视频输出接口和投影仪的VGA输入接口，信号控制线则连接投影仪的主控制端口与计算机的COM口。为方便计算机与投影仪的屏幕切换，常使用视频分配器进行中转连接。笔记本电脑与投影仪连接时，只需用与投影仪配套的RGB视频电缆，将其一头接在笔记本电脑用来外接

43、显示器的VGA显示端口上，另一头接在投影仪的RGB输入端口上即可。n步骤3 接通电源，设置好输出方式。完成投影连接并开启投影仪预热后，还要切换输出方式，可同时按住Win徽标键与F5键（笔记本电脑则同时按下Fn键与F8键），来选择合适的屏幕输出方式。n步骤4 对焦及图像调整。通过调整投影仪镜头或遥控器上“对焦”按钮进行对焦，使投影图像尽量充满整个幕布。还可使用投影仪操作面板或遥远器来调整投影仪的图像位置、大小、亮度、对比色和色彩等。n步骤5 设置分辨率。为了获得最佳的投影效果，根据需要进行分辨率的调整。n步骤6 关闭投影仪。投影仪在长时间使用的情况下，直接关闭会严重影响投影仪灯泡的使用寿命。正确

44、的关机顺序是：先按下LAMP按钮，当投影仪控制面板上的绿色指示灯不亮了，橙色指示灯闪烁，再过两三分钟，投影仪内部散热风扇完全停止转动，橙色信号灯停止闪烁时，可关闭投影仪，再切断电源。7.2 投影仪的维护与保养投影仪的维护与保养n（1）要保持投影仪镜头的清洁。n（2）要按正确关机顺序关闭投影仪后再切断电源。n（3）不要用镜头盖遮挡画面。n（4）不要带电插拔电缆。n（5）不要频繁开关机。n（6）三注意：n注意开启和关闭平面反射镜盖时，严禁手指触措平面反射镜面；注意调焦旋钮和齿条，当调焦旋钮因螺钉松动时，要用螺丝刀将旋钮侧面圆孔中的小螺钉对槽拧紧，齿条和齿轮咬合过紧或过松时不可生拧硬掰，应抬起镜头臂

45、减轻重力，再用螺丝刀调整螺钉位置，使其咬合复位并拧紧；注意双螺纹镜的清洗。8 刻录机的安装与使用刻录机的安装与使用n 刻录机一般多用于数据备份等，如图刻录机一般多用于数据备份等，如图所示。刻录就是将数据从硬盘上转移到光所示。刻录就是将数据从硬盘上转移到光盘上，它需要专门软件来配合完成。盘上，它需要专门软件来配合完成。内内 置置 刻刻录机录机外外置置刻刻录机录机n 刻录机有刻录机有3种类型。第一种是普通的刻种类型。第一种是普通的刻录机，第二种是录机，第二种是Combo，如图所示。第三，如图所示。第三种是种是DVD刻录机。刻录机。8.1 安装刻录机安装刻录机n步骤步骤1 首先打开机箱，拆开前面板，

46、装上首先打开机箱，拆开前面板，装上DVD刻录机，上好螺丝。接下来准备连接刻录机，上好螺丝。接下来准备连接刻录机的数据与电源线，如图所示。刻录机的数据与电源线，如图所示。n步骤步骤2 拿出硬盘线插到拿出硬盘线插到DVD刻录机的刻录机的IDE接口上，接口上，注意方向。如图所示。安装光驱都会碰到主盘和注意方向。如图所示。安装光驱都会碰到主盘和从盘的问题，一般机器都是一根硬盘线接硬盘，从盘的问题，一般机器都是一根硬盘线接硬盘，一根硬盘线接光驱，这个一根硬盘线接光驱，这个DVD刻录机只好接从盘刻录机只好接从盘了，从刻录机上的标记可以很清楚地看出跳线应了，从刻录机上的标记可以很清楚地看出跳线应该插在该插在

47、SLAVE标记指示的位置上。标记指示的位置上。n步骤步骤3 音频线是左边白线，右边红线。电音频线是左边白线，右边红线。电源线也都有缺口，注意不要插反。检查没源线也都有缺口，注意不要插反。检查没有问题就可以加电开机了。有问题就可以加电开机了。8.2 刻录软件（刻录软件（Nero Express）n Nero 7的刻录组件的刻录组件Nero Express简化了简化了Nero Burning ROM比较烦琐的刻录设置过程，比较烦琐的刻录设置过程，它提供了诸多刻录类型选择，每种类型有其默它提供了诸多刻录类型选择，每种类型有其默认的设置，用户只需要选择其中一种刻录类型，认的设置，用户只需要选择其中一种

48、刻录类型，而不需要设置该录的多个参数，其主界面如图而不需要设置该录的多个参数，其主界面如图所示。所示。n n 将计算机中的文件、文件夹刻录进空白光盘中，将计算机中的文件、文件夹刻录进空白光盘中，这张光盘就称为数据光盘。这张光盘就称为数据光盘。“数据光盘数据光盘”是指刻录是指刻录CD盘，盘，“数据数据DVD”则是刻录数据则是刻录数据DVD光盘。光盘。n步骤步骤1 将一张空白将一张空白CD刻录盘放入刻录机中，选择刻录盘放入刻录机中，选择“开始开始”|“所有程序所有程序”|“Nero 7 Ultra Edition”|“Nero Startmart”命令，运行命令，运行Nero刻录刻录软件，如图所示

49、。或双击桌面软件，如图所示。或双击桌面“Nero”快捷键按钮。快捷键按钮。n步骤步骤2 在在Nero启动界面列表框中选择制作启动界面列表框中选择制作数据光盘，弹出如图所示的对话框。数据光盘，弹出如图所示的对话框。n步骤步骤3 单击窗口右侧的单击窗口右侧的“添加添加”按钮，打开按钮，打开Nero Burning ROM文件添加及搜索窗口。将需要刻录文件添加及搜索窗口。将需要刻录的数据文件全部选中，从右侧资源管理器中拖入的数据文件全部选中，从右侧资源管理器中拖入左侧空白区域即可，如图所示。若下方指示打末左侧空白区域即可，如图所示。若下方指示打末端变为红色，表明刻录的文件超出光盘的最大容端变为红色，

50、表明刻录的文件超出光盘的最大容量，不能刻录。量，不能刻录。n步骤步骤4 添加完毕后单击添加完毕后单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开最终刻录设置窗口，如图所示。在最终刻录设置窗口，如图所示。在“当前刻录当前刻录机机”中选择所需要使用的刻录机，在左侧弹出中选择所需要使用的刻录机，在左侧弹出一些不常用的刻录设置。确实设置无误后单击一些不常用的刻录设置。确实设置无误后单击“刻录刻录”按钮便可进行刻录。按钮便可进行刻录。8.3 刻录机的维护与保养刻录机的维护与保养n（1）防尘。n（2）散热。n（3）减少震动。n（4）避免长时间工作，谨防激光头老化。n（5）刻录专用。n（6）不要将光盘遗落在驱动器内