业务流程与it建设——华为复习进程.ppt
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1、 业务流程优化与业务流程优化与ITIT建设建设(jinsh)(jinsh)第一页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 目录目录(ml)重新认识业务流程重新认识业务流程业务流程优化和业务流程优化和ITIT建设方法建设方法业务流程优化案例分析业务流程优化案例分析(fnx)(fnx)ITIT规划和建设的基本概念规划和建设的基本概念华为公司流程与华为公司流程与ITIT建设的经验、教训建设的经验、教训第二页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 对于对于2121世纪的企业来说,流程将非常关世纪的企业来说,流程将非常关键。优秀键。优秀(yuxi)(yuxi)的流程将使成功的企业与的流程将
2、使成功的企业与其他竞争者区别开来。其他竞争者区别开来。Michael HammerMichael Hammer一个被誉为一个被誉为20世纪世纪(shj)90年代年代“推动美国恢复竞争力推动美国恢复竞争力”的管理学家的管理学家第三页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 为什么为什么为什么我们企业发展到一定规模(gum),就再也难以发展,效率很低?为什么我们的战略本是前途无量,执行起来却走样?为什么企业内各部门各自为政,一当出现问题,却相互推诿?为什么员工每天十分辛苦、努力地完成上司安排的工作,公司业绩却不见增长?。第四页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 组织组织(zzh)
3、的效率来自哪里?的效率来自哪里?第五页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 共同遵守同一规则共同遵守同一规则(guz)乐谱乐谱有效率组织有效率组织(zzh)的内核:的内核:齐心协力,共同面对客户齐心协力,共同面对客户(k h)观众观众正确、高效的决策正确、高效的决策指挥指挥第六页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 组织组织(zzh)的效率是如何迷失的的效率是如何迷失的?为什么要关注(gunzh)流程?第七页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 企业战略解决做什么企业战略解决做什么(shn me),流程解决怎么做的问,流程解决怎么做的问题题战略战略(zhnl)愿景
4、愿景目标目标(mbio)做正确做正确的事的事正确地正确地做事做事第八页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 商业环境商业环境(hunjng)的挑战的挑战3CCustomerCompetitionChange第九页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 市场环境的变化要求我们更加关注客户的需求市场环境的变化要求我们更加关注客户的需求(xqi)和满和满意意 过去过去 现在现在温和的温和的激烈的激烈的竞争程度:竞争程度:变化速度和频率:变化速度和频率:顾客的要求:顾客的要求:企业关注的重点:企业关注的重点:缓慢的缓慢的快速的快速的软弱的软弱的高要求的高要求的以自己的方便以自己的方便
5、来经营业务来经营业务为客户的方便为客户的方便来经营业务来经营业务意味着企业必须关注自己意味着企业必须关注自己(zj)为客户创造价值的机制,为客户创造价值的机制,即自身组织的价值创造机制。即自身组织的价值创造机制。第十页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 流程流程(lichng)渗透的范围可以提升一个组织深层次的影渗透的范围可以提升一个组织深层次的影响力响力流程(lichng)渗透对客户的影响力流程(lichng)渗透对合作伙伴的影响力流程(lichng)渗透对员工的影响力思考:1、我们的流程渗透到了客户内部吗?2、我们的员工(yungng)是不是很多情况下凭经验在工作呢?第十一页,
6、共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 流程是企业的价值流程是企业的价值(jizh)创造链创造链迈克尔迈克尔.哈默:哈默:业务流程是把一个或多个输入转化为对客户产生业务流程是把一个或多个输入转化为对客户产生(chnshng)(chnshng)价值的输出的活动。价值的输出的活动。ISO 9000ISO 9000:业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。流程流程 就是一组共同给顾客创造价值的相互关联的活动就是一组共同给顾客创造价值的相互关联的活动(hu(hu dng)dng)进程进程问题:流程定义的六个要素?问题:流
7、程定义的六个要素?第十二页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 流程流程(lichng)也是企业知识的存储器也是企业知识的存储器案例(n l):缺陷率一夜之间从零跳升到百分之百。问题问题(wnt)究竟出在哪呢?怎么办?究竟出在哪呢?怎么办?一个好的办法:一个好的办法:用流程不断总结和固化好的经验和做法,从过程上保证质量。用流程不断总结和固化好的经验和做法,从过程上保证质量。第十三页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 大企业里的官僚和呆板大企业里的官僚和呆板(dibn)渗透到它的运作流程渗透到它的运作流程中中缓慢缓慢(hunmn)错误错误(cuw)死板死板昂贵昂贵第十四页,
8、共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 企业企业(qy)变大过程中普遍存在的管理困境变大过程中普遍存在的管理困境分工协作导致相互联系与相互依赖越来越紧密相互联系并非一目了然,更多是间接的、滞后的、不易感知的相互联系的隐形导致流程(lichng)的模糊,导致问题隐形问题隐形导致就事论事:除了问题第一反应往往归咎于单一的部门或个人,片面强调责任心、执行力就事论事导致问题重复发生和不断忙于救火头痛医头导致无法解决系统结构层面的问题:流程/活动之间的界面(jimin)、接口与衔接第十五页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 触目惊心触目惊心(ch m jng xn)的研究结果的研究结果
9、根据(gnj)研究资料,在流程改造之前,流程中不增值活动的时间之和通常要占全流程时间的95以上。流程流程(lichng)的的VT/ET?第十六页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 什么什么(shn me)是优秀的流程?是优秀的流程?优秀的流程优秀的流程(lichng)能够提升公司的核心竞争力能够提升公司的核心竞争力 应该站在客户(流程输出的对象)的角度,来判断一个流程是否优秀。应该站在客户(流程输出的对象)的角度,来判断一个流程是否优秀。快速(快速(fast):):顾客需要及时得到所需的东西,即流程的周期要短。顾客需要及时得到所需的东西,即流程的周期要短。正确(正确(right):
10、):流程的输出应是顾客所要的东西,并且是满足质量流程的输出应是顾客所要的东西,并且是满足质量(zhling)要求的。要求的。便宜(便宜(cheap):):顾客需要我们少花费些钱来满足他们,即流程成本低。顾客需要我们少花费些钱来满足他们,即流程成本低。容易(容易(easy):):容易与之做生意或业务(容易与之做生意或业务(easy to do business with)。即流程要具有友好、)。即流程要具有友好、简单的界面,并能应付顾客需求的变化。简单的界面,并能应付顾客需求的变化。第十七页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 优秀流程最终优秀流程最终(zu zhn)赢得客户的心赢得客
11、户的心DELL的竞争力来自于世界级优秀的供应链流程的竞争力来自于世界级优秀的供应链流程 电子商务电子商务 高效的电脑组装生产方式高效的电脑组装生产方式 零库存零库存 负运营成本负运营成本某空调制造商的客户上门服务某空调制造商的客户上门服务(fw)流程流程 24小时的服务小时的服务(fw)电话电话 进门穿上鞋套进门穿上鞋套 安装时套上床罩安装时套上床罩某银行客户业务办理流程某银行客户业务办理流程 取号等待取号等待 免费水免费水第十八页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 优秀业务流程的实践优秀业务流程的实践(shjin)数据数据迈克尔迈克尔.哈默的研究机构,对于参与优秀流程实施的哈默的
12、研究机构,对于参与优秀流程实施的70多家企业进行业务流程管理实施调查多家企业进行业务流程管理实施调查 订单履行周期普遍缩短了订单履行周期普遍缩短了6090 完美完美(wnmi)订单(送货准时,准确无误的订单)订单(送货准时,准确无误的订单)增加增加25 采购成本下降采购成本下降80 采购周期缩短采购周期缩短90 产品开发成功率上升了产品开发成功率上升了3050 产品上市时间缩短了产品上市时间缩短了5075 第十九页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 企业企业(qy)必须建立为客户创造价值的流程管理机制必须建立为客户创造价值的流程管理机制CEOR&DSM客户强调流程观念(gunnin
13、),打破职能层级体制的界限,直达客户。第二十页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 流程型组织是对事负责的体系,是一个扩张的体系,企业流程型组织是对事负责的体系,是一个扩张的体系,企业必须建立必须建立(jinl)为客户创造价值的流程文化为客户创造价值的流程文化第二十一页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 华为公司流程华为公司流程(lichng)文化建设之旅文化建设之旅n华为基本法华为基本法n更敏捷地响应顾客需求更敏捷地响应顾客需求(xqi)(xqi),扩大例行管理,减少例外管理,提高效率,堵塞漏洞,扩大例行管理,减少例外管理,提高效率,堵塞漏洞 n管理者任职资格要求管理者
14、任职资格要求n“流程执行流程执行”是五大评价要素之一是五大评价要素之一n各年度管理要点各年度管理要点n20012001n高度重视模板化建设高度重视模板化建设n处理好管理创新与稳定流程的关系处理好管理创新与稳定流程的关系n建设以流程型和时效性为主导的管理体系建设以流程型和时效性为主导的管理体系n20022002:全面推行:全面推行IPDIPD、ISCISCn20032003:n充分理解、认真接受为客户服务是公司存在的唯一理由,要以此来推动流程的合理建设充分理解、认真接受为客户服务是公司存在的唯一理由,要以此来推动流程的合理建设n认真简化流程、简化组织、精简富余人员认真简化流程、简化组织、精简富余
15、人员 第二十二页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 目录目录(ml)重新认识业务流程重新认识业务流程业务流程优化和业务流程优化和ITIT实施实施(shsh)(shsh)方法方法业务流程优化案例分析业务流程优化案例分析ITIT规划和建设的基本概念规划和建设的基本概念华为公司流程与华为公司流程与ITIT建设的经验、教训建设的经验、教训第二十三页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 BPR和和BPI是使企业是使企业(qy)流程优秀系统性方法流程优秀系统性方法BPR-Business Process Reengineering,业务流程重整是对企业业务流程,业务流程重整是对企业业
16、务流程的革命性、彻底行的变革,从的革命性、彻底行的变革,从“一张白纸一张白纸”开始,然而许多人员对这种彻开始,然而许多人员对这种彻底的企业流程优化(侧重于设计)的可实现性提出了疑问。底的企业流程优化(侧重于设计)的可实现性提出了疑问。90年代初,年代初,Micheal Hammer 和和 James Champy 提出了业务流程重整概念。提出了业务流程重整概念。要义就是:必须关注流程,将它们重新从职能或任务要义就是:必须关注流程,将它们重新从职能或任务(rn wu)的背后移到的背后移到前面来。前面来。BPI(Business Process Improvement,-业务流程优化:由于政策,组
17、织和资源上的约束,这种企图进行“革命性、彻底性”的变化的设想,不得不采取渐进性的实施(shsh)方式,以取得流程绩效的改进第二十四页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 目前华为公司的业务优化方法论包括(boku)PEBT、METHOD PAS、SPEED等,最完整的业务流程方法论,主要包括(boku)业务、IT应用、组织变革、IT基础架构和项目管理5个方面。业务流程优化和业务流程优化和IT实施完整实施完整(wnzhng)的方法论架构的方法论架构第二十五页,共54页。华为技术机密资料,未经许可不得扩散 流程流程(lichng)(lichng)与与ITIT紧密结合给企业带来最大利益紧密
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