质量信息管理制度.docx

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1、质量信息管理制度    目的确保服务工作满足客户要求，提高工厂信誉、促进产销工作。一、 适用范围适用于产品的信息管理和售后服务。二、 工作程序1、 销售部采用电传、电话或上门咨询等方式开展服务工作。在服务中要杜绝不礼貌行为，主动向客户介绍本工厂管理和产品质量等有关情况。2、 销售部每年不定期组织召开座谈会，调查、确定产品需求以及客户对本工厂产品的意见和要求，并做好记录。3、 工厂销售部负责了解和收集有关市场信息，将汇总来的信息进行定量和定性化，使之符合顾客的要求，以传递给技术部。技术部结合顾客的需求，输入国内外有关专业信息，确定配方设计方案，进行新产品开发。4、 销售部和技

2、术部适时组织走访客户或用其他方式与客户联系，收集客户意见，并通过与需方的沟通，反馈本工厂有关意见：（1） 本工厂生产、工艺、原材料等发生变化时，销售部要及时书面通知客户，必要时可建议客户采取相应措施；（2） 介绍本工厂新产品开发等情况，启动客户需求；（3） 介绍本工厂在关键质量特性方面的改进情况，增强客户信任。5、 对客户主动反馈的意见，包括对产品服务提出的要求或询问有关产品服务事宜，要由专人按地区分别进行登记、归类、存放，能答复的要立即给予答复，不能答复的要在规定期限内进行答复。销售部做好相应记录。6、 客户反馈意见处理（1） 客户质量投诉和意见：销售部应记录后及时通知技术部，由技术部及时调查处理，提供有关产品质量的处理签定结论和处理方式、方法给销售部，销售部将处理意见及时通知客户，直到双方满意为止。（2） 有关交付质量意见：由销售部记录并具体核实，及时采取纠正和预防措施。7、 建立客户档案销售部应对历年来的主要客户建立档案。记录客户单位、名称、地址、购货品种、数量、金额、日期、企业概况、质量反馈意见及提供的服务和投诉处理结果等。客户档案由销售部管理。