公文格式ppt课件.ppt

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1、公文格式ppt课件 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望公公文文格格式式用纸格式用纸格式印装格式印装格式文面格式文面格式001中共扬州市委文件中共扬州市委文件扬发200921号关于印发扬州市开展深入学习实践关于印发扬州市开展深入学习实践科学发展观活动实施意见的通知科学发展观活动实施意见的通知各县（市、区）委，市委各部委办、市各委办局（公司）党组（党委），市各人民团体党组，驻扬各单位党委：我市关于扬州市开展深入学习实践科学发展观活动实施意见已经省委深入学习

2、实践活动领导小组办公室同意，现印发给你们，请认真组织实施。2009年3月17日主题词：主题词：科学发展观 学习实践活动 实施意见 印发 通知抄送：抄送：省委学习实践活动领导小组办公室。中共扬州市委办公室中共扬州市委办公室20092009年年3 3月月1717日印发日印发中共扬州市委（共印（共印400400份）份）00001扬州市人民政府办公室文件扬州市人民政府办公室文件扬府办发200818号关于评选扬州市劳动模范的通知关于评选扬州市劳动模范的通知各县（市、区）人民政府，市各委、办、局：为了进一步弘扬劳模精神，鼓舞和激励全市人民为“全面达小康，建设新扬州”建功立业，。附件：1.扬州市劳动模范候选

3、人名额分配表（一）2.扬州市劳动模范候选人名额分配表（二）二OO八年二月十五日（附注）主题词：主题词：评选 劳动模范 通知抄送：抄送：市委各部委办，市人大常委会办公室扬州市人民政府办公室扬州市人民政府办公室20082008年年2 2月月1818日印发日印发（共印（共印300300份）份）机机 密密一年一年特特 急急001中共扬州市委文件中共扬州市委文件扬发200921号关于印发扬州市开展深入学习实践关于印发扬州市开展深入学习实践科学发展观活动实施意见的通知科学发展观活动实施意见的通知各县（市、区）委，市委各部委办、市各委办局（公司）党组（党委），市各人民团体党组，驻扬各单位党委：我市关于扬州市

4、开展深入学习实践科学发展观活动实施意见已经省委深入学习实践活动领导小组办公室同意，现印发给你们，请认真组织实施。2009年3月17日主题词：主题词：科学发展观 学习实践活动 实施意见 印发 通知抄送：抄送：省委学习实践活动领导小组办公室。中共扬州市委办公室中共扬州市委办公室20092009年年3 3月月1717日印发日印发文文头头行行文文文文尾尾中共扬州市委（共印（共印400400份）份）00001扬州市人民政府办公室文件扬州市人民政府办公室文件扬府办发200818号关于评选扬州市劳动模范的通知关于评选扬州市劳动模范的通知各县（市、区）人民政府，市各委、办、局：为了进一步弘扬劳模精神，鼓舞和激

5、励全市人民为“全面达小康，建设新扬州”建功立业，。附件：1.扬州市劳动模范候选人名额分配表（一）2.扬州市劳动模范候选人名额分配表（二）二OO八年二月十五日（附注）主题词：主题词：评选 劳动模范 通知抄送：抄送：市委各部委办，市人大常委会办公室扬州市人民政府办公室扬州市人民政府办公室20082008年年2 2月月1818日印发日印发（共印（共印300300份）份）眉眉首首主主体体版版记记机机 密密一年一年特特 急急1.传达行文意图；传达行文意图；2.表明发文表明发文时间和法律凭据；时间和法律凭据；3.表明行表明行文关系和主送范围等。文关系和主送范围等。1.提供主题检索标识；提供主题检索标识；2

6、.确确定复本送达范围；定复本送达范围；3.提供公提供公文印制责任者、时间等。文印制责任者、时间等。1.表明公文的法定权威和信息表明公文的法定权威和信息源；源；2.确定公文的处理缓急和确定公文的处理缓急和安全要求；安全要求；3.为公文的科学管为公文的科学管理提供分类标识和检索途径。理提供分类标识和检索途径。00001扬州市人民政府办公室文件扬州市人民政府办公室文件扬府办发200818号眉眉首首机机 密密一年一年特特 急急5.公文份数序号（份号）公文份数序号（份号）：目的是为了便于统计、：目的是为了便于统计、登记和回收；绝密、机登记和回收；绝密、机密公文应标明。密公文应标明。2.发文字号发文字号：

7、便于公文查阅、：便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文发文时只标注主办机关发文字号。字号。4.紧急程度紧急程度：传递和办理的时间：传递和办理的时间限度。限度。1.发文机关标识发文机关标识（版头）：红色（版头）：红色标识，居中，庄严显示公文的标识，居中，庄严显示公文的法定性和权威性。法定性和权威性。3.密级密级和保密期限。和保密期限。年份用全称，用年份用全称，用六角括号。六角括号。不加不加“第第”，不编虚号。不编虚号。机密机密特急特急扬州市统计局扬州市统计局 扬州市发改委扬州市发改委 文件文件扬州市财

8、政局扬州市财政局扬政统200733号签发人：上行文需标识上行文需标识“签发签发人人”和签发人姓名和签发人姓名眉眉首首主主体体7.标题标题：应准确简要地概括公文的主：应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。要内容并标明文种。关于评选扬州市劳动模范的通知关于评选扬州市劳动模范的通知各县（市、区）人民政府，市各委、办、局：为了进一步弘扬劳模精神，鼓舞和激励全市人民为“全面达小康，建设新扬州”建功立业，。附件：1.扬州市劳动模范候选人名额分配表（一）2.扬州市劳动模范候选人名额分配表（二）二OO八年二月十五日8.主送机关主送机关：应使用全称、：应使用全称、规范化简称或统称。规范化简称或统称。9.附件

9、：是附属或说明正文的文附件：是附属或说明正文的文件材料，是文件的重要组成部件材料，是文件的重要组成部分；应标明附件顺序和名称，分；应标明附件顺序和名称，附件后无标点符号，应与正文附件后无标点符号，应与正文一起装订。一起装订。10.公文生效标识公文生效标识（1）发文机关署名）发文机关署名（2）印章：）印章：下弧无文字时下套下弧无文字时下套下弧有文字时中套下弧有文字时中套12.附注（附注（印发传达范围印发传达范围）：）：需要说明的其它事项加括号标需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。系人的姓名和电话。（附注）11.成文日期：以负责成文日期：

10、以负责人签发的日期为准。人签发的日期为准。00001扬州市人民政府办公室文件扬州市人民政府办公室文件扬府办发200818号关于评选扬州市劳动模范的通知关于评选扬州市劳动模范的通知各县（市、区）人民政府，市各委、办、局：为了进一步弘扬劳模精神，鼓舞和激励全市人民为“全面达小康，建设新扬州”建功立业，。附件：1.扬州市劳动模范候选人名额分配表（一）2.扬州市劳动模范候选人名额分配表（二）二OO八年二月十五日（附注）主题词：主题词：评选 劳动模范 通知抄送：抄送：市委各部委办，市人大常委会办公室。扬州市人民政府办公室扬州市人民政府办公室20082008年年2 2月月1818日印发日印发（共印（共印3

11、00300份）份）眉眉首首主主体体版版记记机机 密密一年一年特特 急急15.主题词：便于主题词：便于检索和管理公文。检索和管理公文。16.抄送机关：应使用全称、规范化抄送机关：应使用全称、规范化简称或统称。简称或统称。17.印发机关和印发印发机关和印发日期（印制版记）：日期（印制版记）：以公文付印时间为准。以公文付印时间为准。00001扬州市人民政府办公室文件扬州市人民政府办公室文件扬府办发200818号关于评选扬州市劳动模范的通知关于评选扬州市劳动模范的通知各县（市、区）人民政府，市各委、办、局：为了进一步弘扬劳模精神，鼓舞和激励全市人民为“全面达小康，建设新扬州”建功立业，。附件：1.扬州

12、市劳动模范候选人名额分配表（一）2.扬州市劳动模范候选人名额分配表（二）二OO八年二月十五日（附注）主题词：主题词：评选 劳动模范 通知抄送：抄送：市委各部委办，市人大常委会办公室。扬州市人民政府办公室扬州市人民政府办公室20082008年年2 2月月1818日印发日印发（共印（共印300300份）份）眉眉首首主主体体版版记记机机 密密一年一年特特 急急发文机关标识发文机关标识小标小标宋体；不得超过宋体；不得超过22mm15mm；民族自；民族自治地方可以并用民族自治地方可以并用民族自治的文字和汉字。治的文字和汉字。密级密级3号黑体。号黑体。紧急程度紧急程度3号黑体。号黑体。发文字号发文字号3号

13、仿宋。号仿宋。标题标题2号小标宋体。号小标宋体。主送机关主送机关3号仿宋；靠号仿宋；靠左顶格，回行时仍需顶格。左顶格，回行时仍需顶格。正文正文3号仿宋；号仿宋；每面排每面排22行，每行排行，每行排28个字。个字。“主题词主题词”居左顶格，居左顶格，3号黑体；号黑体；冒号；各主题词之间空一冒号；各主题词之间空一个字格，个字格，3号小标宋体。号小标宋体。抄送机关抄送机关靠左空一字格，靠左空一字格，3号仿宋；最后一个抄送单位号仿宋；最后一个抄送单位后标句号。后标句号。机密机密特急特急扬州市统计局扬州市统计局 扬州市发改委扬州市发改委 文件文件扬州市财政局扬州市财政局扬政统200733号签发人：“签发

14、人签发人”3号仿宋；号仿宋；全角冒号；全角冒号；签发人姓名签发人姓名3号楷体号楷体眉眉首首25mm2行4mm2行1行80mm用纸格式用纸格式 中国共产党机关公文处中国共产党机关公文处理理条例条例可采用可采用1616开型开型（260mm260mm184mm184mm）也可采用国际标准也可采用国际标准A4A4型型（297mm210mm297mm210mm）国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办法办法公文用纸一般采用国际公文用纸一般采用国际标准标准A4A4型型（210mm210mm297mm297mm）张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。印装格式印装格式

15、中国共产党机关公文处理中国共产党机关公文处理条条例例公文的汉字从左至右横排公文的汉字从左至右横排少数民族文字按其书写习惯少数民族文字按其书写习惯排印排印 国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办办法法文字从左至右横写、横排文字从左至右横写、横排在民族自治地方可以并用汉在民族自治地方可以并用汉字和通用的少数民族文字字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）（按其习惯书写、排版）1.双面印刷，页码套正，印品均匀；双面印刷，页码套正，印品均匀；2.版面干净，字迹清楚，尺寸标准；版面干净，字迹清楚，尺寸标准；3.公文应左侧装订，不掉页。公文应左侧装订，不掉页。机密机密特急特急联合行文时，可以用主办

16、联合行文时，可以用主办机关名称，也可主办机关机关名称，也可主办机关名称在前，名称在前，“文件文件”二字二字居于右侧，上下居中排布。居于右侧，上下居中排布。眉眉首首扬州市统计局扬州市统计局 扬州市发改委扬州市发改委 文件文件扬州市财政局扬州市财政局扬政统200733号签发人：1.发布式发布式2.转发式转发式3.批转式批转式转发性公文标题 教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知江苏省教育厅关于转发教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知的通知 江苏省教育厅转发教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知江苏省教育厅转发扬州大学转发教育部关于做好2011年普通高等学校招生

17、工作的通知 扬州大学转发教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知转发式公文标题注意点转发式公文标题注意点1.不可出现不可出现“的通知的通知的通知的通知”的现象；的现象；2.转发非法规、规章的公文时，要去掉书名号；转发非法规、规章的公文时，要去掉书名号；3.被转发公文中有被转发公文中有“关于关于”时，转发就不要再用时，转发就不要再用“关于关于”；4.第二次再转发时，去掉第二次再转发时，去掉“过桥单位过桥单位”。发文机关署名发文机关署名/公文生效标识公文生效标识中国共产党机关公文处中国共产党机关公文处理理条例条例应当用全称或规范化简应当用全称或规范化简称称位于正文右下方位于正文右下方国家

18、行政机关公文处国家行政机关公文处理理办法办法加盖印章加盖印章当联合行文需加盖当联合行文需加盖3 3个个以上印章时，才署发以上印章时，才署发文机关名称文机关名称附件：1.意见 2.的通知二OO四年一月二日（附注）主题词：主题词：抄送：抄送：，。中金房地产公司办公室中金房地产公司办公室20042004年年1 1月印发月印发。行政机关公文落行政机关公文落款处不署发文机款处不署发文机关名称。关名称。附件：1.意见 2.的通知二OO四年一月二日（附注）主题词：主题词：抄送：抄送：，。中金房地产公司办公室中金房地产公司办公室20042004年年1 1月印发月印发。两个单位联合两个单位联合行文，落款处行文，落款处不署发文机关不署发文机关名称。名称。附件：1.意见 2.的通知二OO四年一月二日主题词：主题词：抄送：抄送：中金房产公司办公室中金房产公司办公室20042004年年1 1月印发月印发。中金房产美家房产祥大房产浙江数码通江苏数码通3个以上单位联合行文才个以上单位联合行文才署发文机关名称，排在正署发文机关名称，排在正文和成文时间之间，每行文和成文时间之间，每行最多署最多署3个。个。