信息管理概论课件第9章.ppt
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1、信息管理概论信息管理概论第九章第九章 信息系统信息系统9.1 9.1 信息系统概述信息系统概述9.2 9.2 信息系统开发管理信息系统开发管理9.3 9.3 信息系统运行管理信息系统运行管理9.4 9.4 信息系统的维护信息系统的维护9.5 9.5 信息系统安全管理信息系统安全管理9.6 9.6 信息系统绩效管理信息系统绩效管理信息管理概论信息管理概论9.1 9.1 信息系统概述信息系统概述 9.1.1 9.1.1 信息系统概念的基本特征:信息系统概念的基本特征:(1 1)人与技术(机器)的高度和谐)人与技术(机器)的高度和谐 (2 2)数据和信息的高度集成)数据和信息的高度集成(3 3)决策
2、和管理的应用性和目的性)决策和管理的应用性和目的性(4 4)信息资源的高度整合)信息资源的高度整合信息管理概论信息管理概论9.1 9.1 信息系统概述信息系统概述信息系统概念信息系统概念 信息管理从工作内容角度来说,包括信息的收集、信息管理从工作内容角度来说,包括信息的收集、加工、整理、存储、检索、交流与传输等各类活动,加工、整理、存储、检索、交流与传输等各类活动,必须借助和利用计算机、通信设备、各类软件、数据,必须借助和利用计算机、通信设备、各类软件、数据,遵循一系列标准、规范、法律制度,需要各类管理与遵循一系列标准、规范、法律制度,需要各类管理与技术人员根据信息运动的规律和信息资源开发、利
3、用技术人员根据信息运动的规律和信息资源开发、利用的目的及要求,有秩序地将上述各种相关要素组合起的目的及要求,有秩序地将上述各种相关要素组合起来,就成为信息系统。来,就成为信息系统。本章所论述的信息系统主要是以管理信息系统为研究本章所论述的信息系统主要是以管理信息系统为研究对象的管理活动。对象的管理活动。信息管理概论信息管理概论9.1.2 9.1.2 信息系统的产生与发展信息系统的产生与发展 1.1.电子数据处理电子数据处理(Electronic Data Processing SystemsElectronic Data Processing Systems,EDPSEDPS)阶段阶段 目的在
4、于解决经营和管理中的数据处理问题,改进企业、目的在于解决经营和管理中的数据处理问题,改进企业、单位及组织内的操作和数据流。单位及组织内的操作和数据流。2.2.数据库及管理信息系统数据库及管理信息系统(Management Information Management Information SystemsSystems,MISMIS)阶段阶段 MISMIS强调业务功能的集成,强调管理方法和技术的应用,注强调业务功能的集成,强调管理方法和技术的应用,注重把信息处理的速度和质量扩大到组织机构的各个管理部重把信息处理的速度和质量扩大到组织机构的各个管理部门,引进分析、预测、决策、控制的方法,利用信息
5、分析门,引进分析、预测、决策、控制的方法,利用信息分析企业的生产经营状况和组织的运行情况,利用各种模型对企业的生产经营状况和组织的运行情况,利用各种模型对管理活动各个细节进行分析和预测,控制各种可能影响目管理活动各个细节进行分析和预测,控制各种可能影响目标实现的因素,以科学的方法,最优地分配各种资源(设标实现的因素,以科学的方法,最优地分配各种资源(设备、人员、资金、原材料等),合理地组织运营和管理备、人员、资金、原材料等),合理地组织运营和管理(如计划、控制、监督等)。(如计划、控制、监督等)。信息管理概论信息管理概论9.1.2 9.1.2 信息系统的产生与发展信息系统的产生与发展3.3.决
6、策支持系统决策支持系统(Decision Support SystemsDecision Support Systems,DSSDSS)阶段阶段 DSS DSS是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、模拟技术、信息技术为手段,面对半结构化的计算机技术、模拟技术、信息技术为手段,面对半结构化的决策问题,支持高层领导的决策活动的具有智能作用的人决策问题,支持高层领导的决策活动的具有智能作用的人机计算机系统。机计算机系统。DSSDSS帮助决策者理解环境的本质或估计因帮助决策者理解环境的本质或估计因不同行为而产生的可能结果来支持决策者
7、作出决策不同行为而产生的可能结果来支持决策者作出决策 。4.4.数据仓库数据仓库(Data Warehousing(Data Warehousing,DW)DW)阶段阶段 数据仓库是一种只读的、用于分析的数据库,针对大批量数据仓库是一种只读的、用于分析的数据库,针对大批量的信息以信息为单元(或知识为单元)进行科学化、结构化的信息以信息为单元(或知识为单元)进行科学化、结构化的处理,并可随时用于管理和决策活动。的处理,并可随时用于管理和决策活动。信息管理概论信息管理概论9.1.3 9.1.3 信息系统管理的基本内容信息系统管理的基本内容1.1.从信息系统的研制开发到信息系统利用的过程划分:从信息
8、系统的研制开发到信息系统利用的过程划分:(1 1)信息系统开发管理。()信息系统开发管理。(2 2)信息系统运行管理。)信息系统运行管理。(3 3)信息系统维护管理。()信息系统维护管理。(4 4)信息系统安全管理。)信息系统安全管理。2.2.从信息系统管理的手段和方法划分:从信息系统管理的手段和方法划分:(1 1)法律法规的制约管理。)法律法规的制约管理。(2 2)行政组织的控制管理。)行政组织的控制管理。(3 3)技术手段的防范管理。)技术手段的防范管理。3.3.从系统构架和功能模块划分:从系统构架和功能模块划分:(1 1)安全管理。()安全管理。(2 2)存储管理。)存储管理。(3 3)
9、系统管理。()系统管理。(4 4)应用管理。)应用管理。信息管理概论信息管理概论9.2 9.2 信息系统开发管理信息系统开发管理9.2.19.2.1 建设的项目开发建设的项目开发管理管理 1.1.项目管理的重要性项目管理的重要性 项目管理实质上是保证整个项目顺利、高效地完成项目管理实质上是保证整个项目顺利、高效地完成的一种过程管理技术,贯穿于系统开发的整个生命的一种过程管理技术,贯穿于系统开发的整个生命周期。周期。2.2.信息系统开发项目管理的工作流程信息系统开发项目管理的工作流程(1 1)立项与可行性研究)立项与可行性研究(2 2)项目实施管理)项目实施管理 信息管理概论信息管理概论9.2.
10、2 9.2.2 信息系统项目管理的组织与任务信息系统项目管理的组织与任务 为保证信息系统开发工作的顺利开始,首先建立一个项目为保证信息系统开发工作的顺利开始,首先建立一个项目组。项目组可以由负责项目管理和开发的不同方面的人组。项目组可以由负责项目管理和开发的不同方面的人员组成,由一个被称为员组成,由一个被称为项目组长或项目经理的人项目组长或项目经理的人来领导。来领导。从功能上划分,设立的小组可以有:从功能上划分,设立的小组可以有:过程管理小组;过程管理小组;项目支持小组;项目支持小组;质量保证小组;质量保证小组;系统工程小组;系统工程小组;系统开发与测试小组;系统开发与测试小组;系统集成与测试
11、小组等。系统集成与测试小组等。信息管理概论信息管理概论9.2.2 9.2.2 信息系统项目管理的组织与任务信息系统项目管理的组织与任务MSFMSF将一个项目按不同的生命周期划分为将一个项目按不同的生命周期划分为6 6个岗位,个岗位,即组队模型的即组队模型的6 6个角色群:个角色群:1.1.产品管理产品管理2.2.程序管理程序管理3.3.开发开发4.4.测试测试5.5.用户体验用户体验6.6.发布管理发布管理信息管理概论信息管理概论9.2.2 9.2.2 信息系统项目管理的组织与任务信息系统项目管理的组织与任务图:图:MSFMSF组队模型角色群组队模型角色群 信息管理概论信息管理概论9.2.2
12、9.2.2 信息系统项目管理的组织与任务信息系统项目管理的组织与任务角色群角色群目标目标职能领域职能领域职责职责产品管理产品管理 满足客户满足客户 市场开发市场开发业务价值业务价值客户拥护客户拥护产品计划产品计划 作为客户的拥护者作为客户的拥护者驱动共同的项目和方案设想驱动共同的项目和方案设想管理客户需求说明管理客户需求说明开发和维护业务案例开发和维护业务案例管理客户期望管理客户期望驱动产品特征、日程表、资源权衡决策驱动产品特征、日程表、资源权衡决策管理市场开发、产品宣传和公共关系管理市场开发、产品宣传和公共关系开发、维护和执行交流计划开发、维护和执行交流计划 程序经理程序经理 交付满足项目约
13、束交付满足项目约束的解决方案的解决方案 项目管理项目管理解决方案体系结构解决方案体系结构过程保证过程保证管理服务管理服务 驱动开发过程以期按时的交付产品驱动开发过程以期按时的交付产品管理产品规格说明书管理产品规格说明书 首席项目构架师首席项目构架师促进小组内部的交流和商议促进小组内部的交流和商议维护项目日程表和报告项目状态维护项目日程表和报告项目状态驱使关键的权衡决策的实现驱使关键的权衡决策的实现开发、维护和执行项目总规划和日程表开发、维护和执行项目总规划和日程表驱使和管理风险评估和风险管理驱使和管理风险评估和风险管理 信息管理概论信息管理概论9.2.2 9.2.2 信息系统项目管理的组织与任
14、务信息系统项目管理的组织与任务角色群角色群目标目标职能领域职能领域职责职责开发开发 根据规格说根据规格说明创建解决明创建解决方案方案 技术咨询技术咨询实现的构架和设计实现的构架和设计应用程序开发应用程序开发基础结构开发基础结构开发 指定物理设计的特征指定物理设计的特征估算完成每个特征所需的时间和精力估算完成每个特征所需的时间和精力构建每个特征并监督其实现构建每个特征并监督其实现准备部署时使用的产品准备部署时使用的产品为小组提供技术主题的专门知识为小组提供技术主题的专门知识 测试测试 在所有产品在所有产品质量事宜被质量事宜被识别并处理识别并处理后进行发布后进行发布 测试规划测试规划测试工程测试工
15、程测试报告测试报告 确保了解所有问题确保了解所有问题决定测试策略和制定计划决定测试策略和制定计划执行测试执行测试 信息管理概论信息管理概论9.2.2 9.2.2 信息系统项目管理的组织与任务信息系统项目管理的组织与任务角色群角色群目标目标职能领域职能领域职责职责用户体验用户体验 提高用提高用户效率户效率 技术交流技术交流培训培训可用性可用性用户界面设计用户界面设计国际化国际化易用性易用性 为项目小组充当用户拥护的角色为项目小组充当用户拥护的角色管理用户需求说明管理用户需求说明设计和开发性能支持系统设计和开发性能支持系统驱动可用性和用户性能增效的权衡决策驱动可用性和用户性能增效的权衡决策为用户提
16、供帮助特点和帮助文档的规格说明书为用户提供帮助特点和帮助文档的规格说明书开展和提供用户培训开展和提供用户培训 发布经理发布经理 进行平进行平滑的部滑的部署及日署及日常运行常运行 基础结构基础结构支持支持操作操作业务发布管理业务发布管理 作为各种操作、支持与交付渠道的拥护者管理所得作为各种操作、支持与交付渠道的拥护者管理所得管理产品部署管理产品部署驱使可用性和可支持性权衡决策驱使可用性和可支持性权衡决策管理各种操作、支持和交付渠道之间的关系管理各种操作、支持和交付渠道之间的关系为项目小组提供后勤支持为项目小组提供后勤支持 图:图:MSFMSF组队模型角色群的工作内容组队模型角色群的工作内容 信息
17、管理概论信息管理概论9.2.3 9.2.3 项目管理的内容项目管理的内容1 1任务划分任务划分 2.2.计划安排计划安排 3.3.经费管理经费管理 4 4审计与控制审计与控制5.5.风险管理风险管理 信息管理概论信息管理概论9.2.4 9.2.4 信息系统项目开发管理中的质量管理信息系统项目开发管理中的质量管理 1 1项目开发策略与方法项目开发策略与方法 (1)(1)生命周期法。生命周期法。其基本思想是用系统的思想,系统工程的其基本思想是用系统的思想,系统工程的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化,自顶向下对信方法,按用户至上的原则,结构化、模块化,自顶向下对信息系统进行分析与设计息系统进行
18、分析与设计 。(2)(2)原型法。原型法。系统分析人员根据对用户要求的理解,在强有系统分析人员根据对用户要求的理解,在强有力的软件环境支持下,给出一个实实在在的系统模型(或称力的软件环境支持下,给出一个实实在在的系统模型(或称原形、雏形),这个模型大致表达了系统分析人员对当前用原形、雏形),这个模型大致表达了系统分析人员对当前用户要求的理解和他希望系统实现后的形式。然后系统分析人户要求的理解和他希望系统实现后的形式。然后系统分析人员和用户一道,对这个模型进行评价和修改。员和用户一道,对这个模型进行评价和修改。(3)(3)基于构件的开发方法。基于构件的开发方法。主张同时考虑需求、设计和实施,主张
19、同时考虑需求、设计和实施,通过软构件的获取、匹配、测试和部署来完成软件系统的开通过软构件的获取、匹配、测试和部署来完成软件系统的开发。发。(4 4)多种开发方法相结合。)多种开发方法相结合。信息管理概论信息管理概论9.2.4 9.2.4 信息系统项目开发管理中的质量管理信息系统项目开发管理中的质量管理2 2质量控制和检查的方法质量控制和检查的方法人员质量管理。人员质量管理。人员技术质量管理。人员技术质量管理。系统开发策略与方法质量管理。系统开发策略与方法质量管理。文档质量管理。文档质量管理。建立质量管理制度。建立质量管理制度。信息管理概论信息管理概论9.2.5 9.2.5 文档管理文档管理 文
20、档管理应从以下几个方面着手进行文档管理应从以下几个方面着手进行:文档的标准化、规范化文档的标准化、规范化文档的维护文档的维护文档的可追踪性文档的可追踪性文档管理的制度化文档管理的制度化信息管理概论信息管理概论9.3 9.3 信息系统的运行管理信息系统的运行管理 9.3.1 9.3.1 运行管理的目标和内容运行管理的目标和内容 1.1.运行管理的涵义运行管理的涵义 所谓运行管理工作就是对信息系统的运行进行监测所谓运行管理工作就是对信息系统的运行进行监测和控制,记录其运行状态,对信息系统进行必要的和控制,记录其运行状态,对信息系统进行必要的完善、修改和补充,以使信息系统充分地发挥其功完善、修改和补
21、充,以使信息系统充分地发挥其功能。能。2.2.运行管理的内容运行管理的内容 信息系统的运行管理工作是系统研制工作的继续,信息系统的运行管理工作是系统研制工作的继续,主要包括日常运行的管理、运行情况的记录和对系主要包括日常运行的管理、运行情况的记录和对系统的运行情况进行监控、检查与评价。统的运行情况进行监控、检查与评价。信息管理概论信息管理概论9.3 9.3 信息系统的运行管理信息系统的运行管理 (1 1)日常运行的管理)日常运行的管理 经常性的运行管理工作有:经常性的运行管理工作有:1 1)数据的收集。)数据的收集。2 2)信息处理)信息处理及信息服务工作。及信息服务工作。3 3)系统硬件的运
22、行与维护工作。)系统硬件的运行与维护工作。4 4)系统)系统的安全管理的安全管理 。除了这些例行工作之外,常常还会有一些临。除了这些例行工作之外,常常还会有一些临时的信息服务要求向我们的计算机应用系统提出。时的信息服务要求向我们的计算机应用系统提出。(2 2)信息系统运行情况记录)信息系统运行情况记录 1 1)有关工作数量的信息。)有关工作数量的信息。2 2)工作的效率。)工作的效率。3 3)系统所提供的信息服务的质量。)系统所提供的信息服务的质量。4 4)系统的维护修改情况。)系统的维护修改情况。5 5)系统故障情况。)系统故障情况。(3 3)信息系统运行绩效评估)信息系统运行绩效评估信息管
23、理概论信息管理概论9.3.2 9.3.2 运行管理的组织与人员运行管理的组织与人员 1.1.系统运行的组织系统运行的组织 目前信息系统运行组织机构主要有两种形式,一是与其他部目前信息系统运行组织机构主要有两种形式,一是与其他部门平行的组织模式;二是独立于其他组织的参谋中心模式。门平行的组织模式;二是独立于其他组织的参谋中心模式。2 2人员配置、职责、任务与管理人员配置、职责、任务与管理 人员的管理包括人员的管理包括3 3个方面:个方面:首先,明确地规定其任务及职权范围。首先,明确地规定其任务及职权范围。其次,对于每个岗位的工作要有定期的检查及评价其次,对于每个岗位的工作要有定期的检查及评价.第
24、三,要在工作中对工作人员进行培训。第三,要在工作中对工作人员进行培训。在信息系统管理中,人力资源管理是十分重要的内容。在信息系统管理中,人力资源管理是十分重要的内容。信息管理概论信息管理概论9.3.3 9.3.3 运行管理制度与档案管理运行管理制度与档案管理1.1.机房管理制度机房管理制度2.2.运行管理制度运行管理制度 包括:包括:操作规范。操作规范。数据管理。数据管理。备份管理。备份管理。人员管理。人员管理。组织管理。组织管理。3.3.运行日记制度运行日记制度4.4.网络管理制度网络管理制度5 5档案管理档案管理信息管理概论信息管理概论9.4 9.4 信息系统的维护信息系统的维护9.4.1
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