山东建筑大学会计课件第九章-会计核算组织程序教学教材.ppt

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1、山东建筑大学会计课件第九章-会计核算组织程序 本章安排本章安排第一节第一节 会计核算组织程序概述会计核算组织程序概述 第二节第二节 记账凭证组织程序记账凭证组织程序第三节第三节 科目汇总表组织程序科目汇总表组织程序第四节第四节 汇总记账凭证组织程序汇总记账凭证组织程序第五节第五节 日记总账组织程序日记总账组织程序 第一节一节 会计核算组织程序概述会计核算组织程序概述 一、含义一、含义 （一）含义：会计核算组织程序（会计核算形式、账务处理程序）是指在会计核算中，会计凭证组织、会计账簿组织及记账程序和方法相互结合的方式。（二）三要素 1、凭证组织：2、账簿组织：3、记账程序和方法：二、会计核算组织

2、程序的种类二、会计核算组织程序的种类（一）记账凭证核算形式；（一）记账凭证核算形式；（二）科目汇总表核算形式；（二）科目汇总表核算形式；（三）汇总记账凭证核算形式；（三）汇总记账凭证核算形式；（四）多栏式日记账核算形式；（四）多栏式日记账核算形式；（五）日记总账核算形式。（五）日记总账核算形式。第二节第二节 记账凭证核算组织程序记账凭证核算组织程序 一、记账凭证核算组织程序的涵义一、记账凭证核算组织程序的涵义 记账凭证核算组织程序，是指经济业务发生后，根据所填制的记账凭证直接逐笔登记总分类账，并定期编制会计报表的一种会计核算形式。它是一种最基本的会计核算形式，包括了会计核算形式的一般内容，其他

3、会计核算形式基本上是在这种会计核算形式的基础上发展或改变而形成的。二、记账凭证核算组织程序的凭证和账簿设置二、记账凭证核算组织程序的凭证和账簿设置 在记账凭证核算组织程序中，记账凭证可采用一种通用记账凭证的格式，也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种并存的专用记账凭证的格式。设置的账簿一般包括：现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。其中，现金日记账和银行存款日记账一般采用三栏式格式；总分类账一般按规定的会计科目开设账页，格式也采用三栏式；明细分类账则应根据企业管理上的需要，格式可采用三栏式、多栏式或数量金额式等。三、记账凭证核算组织程序的账务处理程序三、记账凭证核算组织程序的账

4、务处理程序（一一）根根据据原原始始凭凭证证或或原原始始凭凭证证汇汇总总表表填填制制各各种种记记账账凭证（收款凭证、付款凭证和转账凭证）。凭证（收款凭证、付款凭证和转账凭证）。（二二）根根据据收收款款凭凭证证和和付付款款凭凭证证逐逐笔笔登登记记现现金金日日记记账账和银行存款日记账。和银行存款日记账。（三三）根根据据记记账账凭凭证证并并结结合合原原始始凭凭证证或或原原始始凭凭证证汇汇总总表逐笔登记各种明细分类账。表逐笔登记各种明细分类账。（四）根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。（四）根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。（五五）月月终终，将将现现金金日日记记账账，银银行行存存款款日日记记账账的的余余额

5、额以以及及各各种种明明细细分分类类账账的的余余额额或或余余额额合合计计数数，分分别别与与总总分类账中有关账户的余额核对相符。分类账中有关账户的余额核对相符。（六）月终，根据核对无误的总分类账和各种明细分（六）月终，根据核对无误的总分类账和各种明细分类账的记录编制会计报表。类账的记录编制会计报表。四、优缺点四、优缺点 记账凭证核算形式的优点，是简单明了，易于理解和掌握，账户之间的对应关系清晰，总分类账反映详细。而它的缺点，则是登记总分类账的工作量较大，特别是与现金、银行存款日记账明显地存在重复登记的现象，账页耗用多。第三节 科目汇总表核算组织程序 一、科目汇总表核算组织程序的涵义一、科目汇总表核

6、算组织程序的涵义 科目汇总表核算形式，又称记账凭证汇总表核算组织程序，是根据记账凭证定期编制科目汇总表，并据以登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式是在记账凭证核算形式的基础上，针对记账凭证数量多，登记总分类账工作量大，不宜采用记账凭证会计核算形式的情况而发展形成的。其主要特点，是先定期（一般为每隔五日或每旬）地将会计期间内全部的记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账。为了便于进行科目汇总，所以，在这种会计核算形式下，一般应于每次登记完总分类账后，就结出各账户的借方或贷方余额。二、科目汇总表核算形式的凭证和账户设置二、科目汇总表核算形式的凭证和账户设置 在科目汇

7、总表核算形式下，与记账凭证核算形式基本相同，仍应设置收款、付款和转账等记账凭证。为方便相同科目的汇总，减少发生汇总差错，平时填制的记账凭证可采用单式记账凭证。为了定期根据记账凭证进行汇总，应另设“科目汇总表”。此外，还应设置现金、银行存款日记账，各种总分类账和明细分类账。现金日记账、银行存款日记账一般采用三栏式的账页。由于据以登记总分类账的科目汇总表只汇总填列各科目的借方发生额和贷方发生额，而不反映它们对应关系，所以在这种会计核算形式下，总分类账一般采用不设“对方科目”的三栏式的格式。各种明细分类账应根据所记录的经济业务内容和经营管理上的要求，可采用三栏式、数量金额式或多栏式的账页。三、科目汇

8、总表的编制方法三、科目汇总表的编制方法 科目汇总表，又称记账凭证汇总表，是根据一定时期内的所有的收款凭证、付款凭证和转账凭证，按照相同的会计科目进行归类，定期（一般每隔五天或每旬）汇总编制的一种表格。科目汇总表的编制一般采用“两次归类汇总法”，即：分别归类计算出全部记账凭证的会计科目的借方发生额合计数和贷方发生额合计数后，再分别填列在科目汇总表中相应会计科目栏的借方发生额和贷方发生额中。对于现金账户和银行存款账户，也可根据现金日记账和银行存款日记账的本期收支数填列。此外，由于借贷记账法的记账规则是“有借必有贷，借贷必相等”，所以在科目汇总表内，全部借方发生额合计数，与贷方发生额合计数相等。登记

9、总账时，只需要根据科目汇总表中各个会计科目的本期借方发生额和贷方发生额，分次或月末一次记入总分类账的相应账户的借方或贷方即可。科目汇总表可以定期汇总编制一次。按照汇总的时间不同，科目汇总表的格式有两种，见表121（A）和表121（B）。四、科目汇总表核算形式的账务处理程序四、科目汇总表核算形式的账务处理程序（一一）根根据据原原始始凭凭证证或或原原始始凭凭证证汇汇总总表表填填制制收收款款、付付款款、转转账等记账凭证。账等记账凭证。（二二）根根据据收收款款、付付款款凭凭证证逐逐笔笔登登记记现现金金日日记记账账和和银银行行存存款款日记账。日记账。（三三）根根据据各各种种记记账账凭凭证证及及其其所所附

10、附的的原原始始凭凭证证或或原原始始凭凭证证汇汇总表登记各种明细分类账。总表登记各种明细分类账。（四）根据各种记账凭证定期编制科目汇总表。（四）根据各种记账凭证定期编制科目汇总表。（五）根据科目汇总表登记各种总分类账。（五）根据科目汇总表登记各种总分类账。（六六）现现金金日日记记账账，银银行行存存款款日日记记账账的的余余额额和和各各种种明明细细分分类类账账户户余余额额或或余余额额的的合合计计数数，应应分分别别与与对对应应的的总总分分类类账账户户的的余余额核对相符。额核对相符。（七）月末，根据核对无误的总分类账和各种明细分类账的（七）月末，根据核对无误的总分类账和各种明细分类账的记录编制会计报表。

11、记录编制会计报表。五、优缺点五、优缺点 采用科目汇总表核算形式，比起记账凭证核算形式登记总分类账的工作量大大地减少了，并且汇总的方法简便易行，还能起到试算平衡的作用。然而，科目汇总表核算形式中不能反映账户之间的对应关系，所以不便于分析和检查经济业务的来龙去脉。科目汇总表核算形式，在实际工作中应用范围比较广泛，尤其适用于经营规模较大，经济业务较多的企事业单位。第四节第四节 汇总记账凭证核算汇总记账凭证核算组织程序 一、一、汇总记账凭证核算组织程序的涵义汇总记账凭证核算组织程序的涵义 汇总记账凭证核算形式，是一种根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，并据以登记总分类账的会计核算形式。汇总记账凭证核算形

12、式与科目汇总表核算形式的账务处理程序相似，它的主要特点，是首先定期（一般为每五天或每旬）地将全部的记账凭证汇总编制成各种汇总记账凭证，然后根据这些汇总记账凭证登记各有关总分类账。二、汇总记账凭证核算形式的凭证和账户设置二、汇总记账凭证核算形式的凭证和账户设置 采用汇总记账凭证核算形式时，需要设置的凭证除了一般意义上的收款、付款和转账凭证外，还应该包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种汇总记账凭证。由于汇总记账凭证是根据各种记账凭证填制的，格式也应与记账凭证一样，采用专用格式的凭证，而不宜采用通用格式的凭证。对于专用汇总记账凭证，现金、银行存款的汇总收款凭证应分别以现金和银行存款账户的

13、借方来设置；现金、银行存款的汇总付款凭证应分别以现金和银行存款账户的贷方来设置；汇总转账凭证则应按照有关账户的贷方设置。汇总记账凭证核算形式所设置的账簿仍包括现金日记账、银行存款日记账，各种明细分类账和总分类账三种。现金日记账、银行存款日记账和总分类账的格式一般采用三栏式；明细分类账则也应根据单位的经营管理上的需要来设置，可选用三栏式、多栏式或数量金额式的账页。三、汇总记账凭证的编制方法三、汇总记账凭证的编制方法 汇汇总总记记账账凭凭证证是根据日常会计核算工作中所填制的各专用记账凭证，按照其种类，采用一定的方法定期汇总编制而成的一种记账凭证，包括：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种类

14、型。其作用虽然与科目汇总表相似，都须依据各种记账凭证定期汇总编制，但它们的结构和填制的方法却有所不同。汇总收款凭证和汇总付款凭证应根据收款凭证、付款凭证按照现金、银行存款账户分别定期汇总编制。现金、银行存款的汇总收款凭证应根据现金、银行存款的收款凭证，分别以现金、银行存款账户的借方设置，然后再按照其对应的贷方账户归类汇总；现金、银行存款的汇总付款凭证则应根据现金、银行存款的付款凭证，分别以现金、银行存款账户的贷方设置，并按其对应的借方账户归类汇总。为了避免遗漏汇总和重复汇总，汇总转账凭证一般应按照每一个账户的贷方分别设置，并根据转账凭证按其对应的借方账户进行归类，且定期汇总填制。为了便于填制汇

15、总转账凭证，减少汇总工作量，企业平时在填制转账凭证时，应该尽量编制“一借一贷”、“一贷多借”的会计分录，不要编制“一借多贷”的会计分录，以使账户的对应关系保持一个贷方账户同一个或几个借方账户相对应。表92表9-3表9-4四四、汇总记账凭证核算形式的账务处理程序汇总记账凭证核算形式的账务处理程序（一一）根根据据有有关关的的原原始始凭凭证证或或原原始始凭凭证证汇汇总总表表填填制制收收款款凭凭证证、付付款款凭证和转账凭证。凭证和转账凭证。（二二）根根据据收收款款凭凭证证、付付款款凭凭证证逐逐日日逐逐笔笔登登记记现现金金日日记记账账和和银银行行存存款日记账。款日记账。（三三）根根据据收收款款凭凭证证、

16、付付款款凭凭证证和和转转账账凭凭证证以以及及所所附附的的原原始始凭凭证证或或原始凭证汇总表登记各种明细分类账。原始凭证汇总表登记各种明细分类账。（四四）根根据据收收款款凭凭证证、付付款款凭凭证证和和转转账账凭凭证证定定期期（一一般般每每隔隔五五天天或或每旬）汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。每旬）汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。（五）根据定期编制的各种汇总记账凭证登记有关总分类账户。（五）根据定期编制的各种汇总记账凭证登记有关总分类账户。（六六）月月终终，将将现现金金日日记记账账，银银行行存存款款日日记记账账的的余余额额及及各各种种明明细细分分类类账账户户的的

17、余余额额或或余余额额的的合合计计数数，分分别别与与总总分分类类账账中中的的有有关关账账户户余余额额核对相符。核对相符。（七）月终，根据核对无误的总分类账和各种明细分类账的资料编（七）月终，根据核对无误的总分类账和各种明细分类账的资料编制会计报表。制会计报表。五、优缺点五、优缺点 采用汇总记账凭证核算形式，大大简化了总分类账的登记手续，从而节约了会计核算工作中的人力和物力投入，使企业在信息的提供方面更加符合效益大约成本的原则。尤其在经济业务繁多的大中型企业，更加容易发挥它的分析和简化作用。此外，汇总记账凭证在进行账户归类汇总时能保持原有的会计账户之间的对应关系，以反映出各种经济业务的来龙去脉，便

18、于企业对经济业务进行分析、检查和查找错账。所以，这种会计核算形式比较适合于经营规模较大，经济业务较多的大中型企事业单位。当然，汇总记账凭证的编制在一定程度上加大了会计核算工作的工作量，并且，在编制汇总记账凭证的过程中，容易常发生遗漏或重复。因而，在使用这种会计核算形式时应注意这一点。第五节 日记总账核算组织程序 一、日记总账核算形式的涵义一、日记总账核算形式的涵义 日记总账核算形式，是一种以日记总账替代总分类账，根据经济业务发生后所填制的各种记账凭证直接逐笔登记日记总账，并据以编制会计报表的会计核算形式。二、日记总账核算形式的凭证和账户设置二、日记总账核算形式的凭证和账户设置 与其他会计核算形

19、式相比，在日记总账核算形式下，仍应设置收款凭证、付款凭证和转账凭证等三种专用格式的记账凭证或通用格式的记账凭证，以及现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账，以便序时分类地反映单位所发生的全部经济业务。其中，现金日记账、银行存款日记账可采用“三栏式”账簿；明细分类账则根据单位实际情况可采用“三栏式”、“多栏式”或“数量金额式”的会计账簿。不同之处就在于，这种会计核算形式的总分类账采用的是日记总账的形式，其一般格式和内容见表126。（资料来源于表92、93、94）。三、日记总账的登记方法三、日记总账的登记方法 在登记日记总账时，对于单位所发生的收款、付款业务和转账业务，除了摘要栏的内容外其他栏

20、目应分别根据收款凭证、付款凭证和转账凭证逐日逐笔地登记日记总账。对每笔经济业务所涉及到的各个会计科目的借方发生额或贷方发生额，都应分别登记在日记总账中同一行的不同会计科目栏的借方或贷方栏内，并将借方或贷方发生额记在“发生额”栏内。月度终了，分别结算出各会计科目栏的借方栏或贷方栏的合计数，并计算出各会计科目的期末余额，进行账簿记录的核对工作。核对账簿记录时，主要是核对“发生额”栏内的本月合计数是否与全部会计科目的借方发生额或贷方发生额的合计数相符，各会计科目的借方余额合计数是否与其贷方余额合计数相符。四、日记总账核算形式的账务处理程序四、日记总账核算形式的账务处理程序（一）根据原始凭证或原始凭证

21、汇总表填制各种记账（一）根据原始凭证或原始凭证汇总表填制各种记账凭证。凭证。（二）根据收款凭证、付款凭证逐日逐笔登记现金日（二）根据收款凭证、付款凭证逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。记账和银行存款日记账。（三）根据各种记账凭证及其所附的原始凭证或原始（三）根据各种记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分类账。凭证汇总表登记各种明细分类账。（四）根据收款凭证、付款凭证和转账凭证逐日逐笔（四）根据收款凭证、付款凭证和转账凭证逐日逐笔地登记日记总账。地登记日记总账。（五）月终，将现金日记账，银行存款日记账的余额（五）月终，将现金日记账，银行存款日记账的余额和各种明细分类账户的

22、余额或余额合计数，分别与日和各种明细分类账户的余额或余额合计数，分别与日记总账对应科目的余额核对相符。记总账对应科目的余额核对相符。图12-4五、优缺点五、优缺点 日记总账核算形式的主要优点是，不需要汇总各记账凭证，会计凭证的处理比较简单；日记总账采用的是多栏式的账页格式，按经济业务所涉及的全部会计科目设置专栏，因而账面上可以反映出各个会计账户的对应关系，便于了解经济业务的来龙去脉。但是由于这种会计核算形式，会计期间内的经济业务都依据各记账凭证逐日地登记在一张账页上，会计科目全部集中在这一张账页上，因而不利于单位进行会计核算工作的分工和查阅。如果单位会计科目较多，日记总账的账页势必为之过大，不仅加大了会计核算的工作量，而且也不便于登账，容易登错行次。综上所述，这种会计核算形式，一般适用于经济业务简单，使用会计科目较少的小型企事业单位采用。END此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢