微软用户-Excel介绍.ppt

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1、微软用户-Excel介绍 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望1982年年Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan，并在系统CP/M上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。1985年年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。EXCEL的发展的发展1987年年第一款适

2、用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为12，也被称作Microsofot Office Excel2007。1997年年Excel97是Office97中一个重要程序，E

3、xcel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为Excel和Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一

4、个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。简简介介现在现在Excel2003、和老一点的、和老一点的Excel2000较为多见，较为多见，Excel2002版本好版本好像用的不是很多。像用的不是很多。2000以前的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。以前的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使使Excel功能更为强大。功能更为强大。Excel2003支持支持VBA编程，编程，VBA是是Visual Basic For Application的简的简写形式。写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。的

5、使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。微软的微软的OFFICE是目前最为流行的是目前最为流行的办公软件办公软件，目前主要有，目前主要有OFFICE2000和和OFFICE XP两个版本。两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件：

6、下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件：在在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主主要用来进行文本的输入要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作PowerPoint主要用来制作演示文稿和主要用来制作演示文稿和幻灯片幻灯片及投及投1影片等；影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息是一个桌

7、面信息管理的应用程序；管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的主要用来制作和发布因特网的Web页面。页面。Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的XP，是英文，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆

8、盖广泛设备的在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。2除核心的除核心的 Office XP 程序程序 Microsoft Word、Ex3cel、Outlook?和和 PowerPoint?外，外，Office XP 专业版专业版 中包含中包含 Microsoft Access 2002，它是它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。要使用要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为，推荐的系统配置为 Micr

9、osoft Windows?2000 Professional，计算机的硬件配置为，计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和处理器和 128 MB 的的 RAM。EXCEL在管理中的应用在管理中的应用 学会使用学会使用 Excel 的各种自定义功能，充分挖掘的各种自定义功能，充分挖掘 Excel 的的潜能，实现各种操作目标和个性化管理潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵

10、活运用活运用Excel的各种功能进行财务数据分析的各种功能进行财务数据分析和管理。真正让和管理。真正让EXCEL成为您工作得心应成为您工作得心应手的工具。手的工具。一、轻松创建专业级的报表 1、高效率的报表制作 2、导入非 Excel 格式的外部数据 3、快速完成数据输入的技巧 4、数据验证 二、公式与函数在Excel中的运用 1、公式的类型 2、单元格引用类型 3、基本函数的运用 4、各种函数轻松搞定所有计算问题 三、制作满意的图表让您的数据看上去很清晰 1、图表的制作 2、图表的美化和高级美化 3、本量利图表的制作 4、以不变应万变动态图表的制作 四、Excel在报告中的应用 1、excel数据查询技巧 2、excel数据分析技巧 3、excel数据展现 EXCELEXCEL的应用的应用基本界面