应用文——说明书教学内容.ppt
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1、应用文说明书定义定义 说说明明书书是是用用以以对对工工商商业业产产品品、工工程程或或产产品品设设计计、图图书书报报纸纸、影影视视戏戏剧剧、文文艺艺演演出出、旅旅游游胜胜地地及及各各种种博博览览、展展销销活活动动做做介介绍绍、说说明明的的一一种种应应用用文文体体,在在商商品品经经济济社社会会,说说明明书书的应用极其广泛。的应用极其广泛。说明书的概念说明书的概念 产品说明书是一种概括介绍产品的用途、性能、特征、使用方法及保养方法、注意事项的说明性文书。产品说明书在商业活动中使用相当广泛,是产品用户了解产品的性能、特点,掌握产品使用方法和操作维护知识、保障使用安全的基本依据,是企业用户服务体系的组成
2、部分。是是指指导导用用户户选选择择产产品品、使使用产品的用产品的“路标路标”和和“向导向导”说明书的作用说明书的作用一、解释说明一、解释说明二、广告宣传二、广告宣传三、传播知识三、传播知识说明书的分类说明书的分类一、按对象:商品说明书一、按对象:商品说明书 影视戏剧说明书影视戏剧说明书 旅游景点说明书旅游景点说明书 单位简介单位简介 人物简介等。人物简介等。产产品品说说明明书书:主要是关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍,诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的,如电视机、数码产品;也可以是生活消费品的,如食品、
3、药品等。使使用用说说明明书书:使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。安安装装说说明明书书:主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整产品。我们知道,为了运输的方便,许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买产品之后,需要将散装部件合理地安装在一起。这样的产品中就需要有一个详实的安装说明书。戏戏剧剧演演出出说说明明书书:这是一种比较散文化的说明书,它的主要目的是在于介绍戏剧、影视的主要故事情节,同时也是为了向观众推荐该影视剧集。大型的演出活动,对于演职员的介绍,节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式说明文字。说明书的分类说明书的分类二、按表述形
4、式:条款式说明书、二、按表述形式:条款式说明书、文字图表说明书。文字图表说明书。说明书说明书 【药品名称】【药品名称】通用名称:瓜霜退热灵胶囊通用名称:瓜霜退热灵胶囊 汉语拼音:汉语拼音:Guashuang Tuireling JiaonangGuashuang Tuireling Jiaonang 【成成分分】西西瓜瓜霜霜、寒寒水水石石、石石膏膏、玄玄参参、水水牛牛角角浓浓缩缩粉粉、羚羊角、升麻、麝香、冰片、朱砂、沉香、甘草等羚羊角、升麻、麝香、冰片、朱砂、沉香、甘草等1414味。味。【形形状状】本本品品为为胶胶囊囊剂剂,内内容容物物为为灰灰色色的的粉粉末末,气气芳芳香香,味咸凉。味咸凉。【
5、主主治治功功能能】清清热热解解毒毒、开开窍窍镇镇静静。用用于于热热病病高高烧烧、惊惊厥抽搐、咽喉肿痛等症状。厥抽搐、咽喉肿痛等症状。【规格】每袋装【规格】每袋装1.8g1.8g 【用用法法用用量量】口口服服,一一次次一一岁岁以以内内0.15g0.3g0.15g0.3g,一一只只三三岁岁0.3g0.6g0.3g0.6g,三三至至六六岁岁0.6g0.75g0.6g0.75g,六六至至九九岁岁0.75g0.9g0.75g0.9g,九岁以上,九岁以上0.9g1.2g0.9g1.2g,成人,成人1.2g1.8g1.2g1.8g;一日;一日3434次。次。【禁忌】孕妇忌服。【禁忌】孕妇忌服。【注意事项】本
6、品不宜久服。【注意事项】本品不宜久服。【是否处方】非处方。【是否处方】非处方。【有【有 效效 期】期】2 2年,生产日期见外包装。年,生产日期见外包装。【贮藏】遮光,密封保存。【贮藏】遮光,密封保存。【批准文号】(略)【批准文号】(略)【生产企业】(略)【生产企业】(略)这这是是一一份份药药品品说说明明书书,属属于于条条款款式式产产品品说说明明书书。采采用用条条款款式式说说明明书书,是是为为了了使使消消费费者者对对产产品品的的成成分分、特特点点、使使用用方方法法、注注意意事事项项等等一一目目了了然然。这这一一份份药药品品说说明明书书把把这这些些说说明明要要素素按按事事物物的的逻逻辑辑顺顺序序排
7、排列列,然然后后简简明明扼扼要要、通通俗俗易易懂懂地地列列条条介介绍绍,消消费费者者阅阅读读后后能能看懂并遵医嘱正确使用。看懂并遵医嘱正确使用。特点:条理清楚、醒目特点:条理清楚、醒目在在产产品品说说明明书书中中,可可以以配配以以插插图图或或表表格格,使使抽抽象象说说明明变变得得具具体体直直观观,帮帮助助消消费费者者准准确确、快快速速而而又又轻轻松松地地理理解解所所要要说说明明的的内内容容。插插图图包包括括彩彩色色、黑黑白照片,图画和示意图等。白照片,图画和示意图等。产品说明书可配以必要的插图和表格产品说明书可配以必要的插图和表格直观直观形象形象说明书的特点说明书的特点1.1.科科学学性性:说
8、说明明书书必必学学突突出出科科学学性性,概概念念明明确确,内内容容实实事事求求是是2.2.说说明明性性:说说明明书书以以说说明明为为主主要要表表达达方方式式,一一般般较较少少运运用用抒抒情和议论。情和议论。3.3.简简明明性性:说说明明书书大大多多是是作作为为某某一一事事物物的的附附件件而而出出现现的的,所所以应该篇幅短小、表述简明。以应该篇幅短小、表述简明。4.4.条理性:主要指产品说明书务必注意结构层次的条理性。条理性:主要指产品说明书务必注意结构层次的条理性。知识性和实用性知识性和实用性说明书的重要性说明书的重要性 由由于于产产品品技技术术信信息息的的缺缺乏乏导导致致用用户户利利益益的的
9、损损失失,而而设设计计者者通通常常不不可可能能与与用用户户直直接接交交流流,只只有有通通过过产产品品的的生生产产者者为为用用户户提提供供产产品品的的使使用用说说明明产产品品说说明明书书或或用用户户手册手册。产品说明书的重要之处就是产品说明书的重要之处就是直接面对用户直接面对用户二、条款式说明书的格式二、条款式说明书的格式1.1.标题标题 标标题题有有两两种种写写法法,一一种种是是只只有有商商品品名名称称,例例如如“瓜瓜霜霜退退热热灵灵胶胶囊囊”。还还有有一一种种是是商商品品名名称称加加上品种上品种,例如,例如“飞利浦电吹风的说明飞利浦电吹风的说明”。标题要单独成行,居中,字体稍大。标题要单独成
10、行,居中,字体稍大。2.2.正文正文 正正文文是是说说明明书书的的主主体体部部分分,具具体体说说明明相相关关事事项项,多分条写明。多分条写明。一般包括构成、特点、作用等。一般包括构成、特点、作用等。产产品品说说明明书书主主要要包包括括:产产品品概概况况、产产品品的的性性能能和和特点、产品的使用方法、产品的保养与维护等。特点、产品的使用方法、产品的保养与维护等。如如果果是是食食物物药药品品,则则还还要要详详细细标标明明原原料料、成成分分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。3.3.落款落款 落落款款要要写写明明生生产产厂厂家家、厂厂址址、邮邮编编、电
11、电话话、网网址址等。等。二、产品说明书的写作二、产品说明书的写作 标题 正文落款 1、产品说明书的、产品说明书的 一般结构一般结构 标题:标题:置于文首或封面。完整的标题由产品的商标、型号、货名以及“说明书”或“使用说明书”构成。简洁、鲜明、醒目简洁、鲜明、醒目正文:正文:说说明明书书的的主主体体,包包括括产产品品构构造造、性性能能、适适用用范范围围、技技术术参参数数、安安装装、适适用用方方法法、注意事项等。注意事项等。选择主体内容选择主体内容 标记:标记:标标记记包包括括产产品品商商标标、厂厂家家名名称称、地地址址、电电话话、邮邮编编等等。产产品品标标记记置置于于文文末末或或封封面的标题之下
12、。面的标题之下。内容清楚明白内容清楚明白二、产品说明书的写作二、产品说明书的写作 标题 正文 标记 1、产品说明书的、产品说明书的 一般结构一般结构双温自动引水机说明书双温自动引水机说明书 致顾客:致顾客:各部件名称各部件名称 型号规格型号规格 使用说明使用说明 使用注意事项使用注意事项 生产企业生产企业设计说明设计说明使用说明使用说明注意事项注意事项联系方式联系方式产产品品说说明明书书的的正正文文组组成成实例分析实例分析(1)设计说明)设计说明(2)使用说明)使用说明(3)注意事项)注意事项(4)联系方式)联系方式一、产品说明书的一、产品说明书的正文正文组成组成双温自动引水机说明书双温自动引
13、水机说明书 致顾客:致顾客:各部件名称各部件名称 型号规格型号规格 使用说明使用说明 使用注意事项使用注意事项 生产企业生产企业设计说明设计说明主要包括产品的性能主要包括产品的性能特征和技术参数。特征和技术参数。双温自动引水机说明书双温自动引水机说明书 致顾客:致顾客:各部件名称各部件名称 型号规格型号规格 使用说明使用说明 使用注意事项使用注意事项 生产企业生产企业使用说明使用说明 主要介绍产品具体主要介绍产品具体正确的操作使用方法。正确的操作使用方法。双温自动引水机说明书双温自动引水机说明书 致顾客:致顾客:各部件名称各部件名称 型号规格型号规格 使用说明使用说明 使用注意事项使用注意事项
14、 生产企业生产企业注意事项注意事项 主要介绍在使用主要介绍在使用该产品时要着重注意该产品时要着重注意的地方,或者可能出的地方,或者可能出现的负面作用。还应现的负面作用。还应包括出现意外时的应包括出现意外时的应急维修办法。急维修办法。双温自动引水机说明书双温自动引水机说明书 致顾客:致顾客:各部件名称各部件名称 型号规格型号规格 使用说明使用说明 使用注意事项使用注意事项 生产企业生产企业联系方式联系方式主要包括生主要包括生产单位名称、产单位名称、地址、邮编、电地址、邮编、电话、传真以及网址等话、传真以及网址等利乐牌利乐饮料说明书利乐牌利乐饮料说明书【主要成分】【主要成分】每每100ml含:总黄
15、酮含:总黄酮 20mg总皂甙总皂甙 19mg【主要原料】【主要原料】纯化水、枸杞子、桑椹、黄芪、木糖醇、柠檬酸、山梨酸钾、桂花香精纯化水、枸杞子、桑椹、黄芪、木糖醇、柠檬酸、山梨酸钾、桂花香精【包装规格】【包装规格】100ml瓶瓶200ml瓶瓶500ml瓶瓶【用法用量】【用法用量】【适宜人群】【适宜人群】血糖偏高者免疫力低下者血糖偏高者免疫力低下者【不适宜人群】【不适宜人群】少年儿童孕妇少年儿童孕妇【贮藏方法】【贮藏方法】【保质期】【保质期】24个月个月【生产企业、厂址及电话】【生产企业、厂址及电话】跟踪练习:下面说明书的各项分别属于哪个部分跟踪练习:下面说明书的各项分别属于哪个部分1、设计说
16、明、设计说明2、使用说明、使用说明3、注意事项、注意事项4、联系方式、联系方式说明书说明书 【药品名称】【药品名称】通用名称:瓜霜退热灵胶囊通用名称:瓜霜退热灵胶囊 汉语拼音:汉语拼音:Guashuang Tuireling JiaonangGuashuang Tuireling Jiaonang 【成成分分】西西瓜瓜霜霜、寒寒水水石石、石石膏膏、玄玄参参、水水牛牛角角浓浓缩缩粉粉、羚羊角、升麻、麝香、冰片、朱砂、沉香、甘草等羚羊角、升麻、麝香、冰片、朱砂、沉香、甘草等1414味。味。【形形状状】本本品品为为胶胶囊囊剂剂,内内容容物物为为灰灰色色的的粉粉末末,气气芳芳香香,味咸凉。味咸凉。【主
17、主治治功功能能】清清热热解解毒毒、开开窍窍镇镇静静。用用于于热热病病高高烧烧、惊惊厥抽搐、咽喉肿痛等症状。厥抽搐、咽喉肿痛等症状。【规格】每袋装【规格】每袋装1.8g1.8g 【用用法法用用量量】口口服服,一一次次一一岁岁以以内内0.15g0.3g0.15g0.3g,一一只只三三岁岁0.3g0.6g0.3g0.6g,三三至至六六岁岁0.6g0.75g0.6g0.75g,六六至至九九岁岁0.75g0.9g0.75g0.9g,九岁以上,九岁以上0.9g1.2g0.9g1.2g,成人,成人1.2g1.8g1.2g1.8g;一日;一日3434次。次。【禁忌】孕妇忌服。【禁忌】孕妇忌服。【注意事项】本品
18、不宜久服。【注意事项】本品不宜久服。【是否处方】非处方。【是否处方】非处方。【有【有 效效 期】期】2 2年,生产日期见外包装。年,生产日期见外包装。【贮藏】遮光,密封保存。【贮藏】遮光,密封保存。【批准文号】(略)【批准文号】(略)【生产企业】(略)【生产企业】(略)格式范例格式范例 XXXX XXXX说明书说明书 产品名称:产品名称:产品型号:产品型号:-产品结构:(由哪几个部分组成)产品结构:(由哪几个部分组成)产品功能:(主要用于干什么)产品功能:(主要用于干什么)产品保质期:(一年或两年)产品保质期:(一年或两年)注意事项:(列出三到四条注意事项)注意事项:(列出三到四条注意事项)售
19、后服务:(保修、维修售后服务:(保修、维修)服务网点:服务网点:服务电话:服务电话:生产厂家(地址):生产日期:2012年1月14日 电热壶使用说明书电热壶使用说明书 产品名称:产品名称:XXXXXX牌电热壶牌电热壶 产品型号:产品型号:SH12523NSH12523N 产品结构:电源底座、盛水容器。产品结构:电源底座、盛水容器。产品功能:烧水、煮茶、煮咖啡。产品功能:烧水、煮茶、煮咖啡。产品保修期:一年。产品保修期:一年。注意事项:注意事项:1 1、电源为、电源为220V-50HZ220V-50HZ 2 2、用完立即拔出插头,以免火灾发生。、用完立即拔出插头,以免火灾发生。3 3、远离水源,
20、切勿在浴室等潮湿地方使用。、远离水源,切勿在浴室等潮湿地方使用。4 4、如果发现电源线损坏,必须及时更换。、如果发现电源线损坏,必须及时更换。5 5、切勿让小孩使用该电器。、切勿让小孩使用该电器。售后服务:服务网点:售后服务:服务网点:XXXXXXXXXXXXXXXXXX 服务电话:服务电话:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 生产厂家:生产厂家:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 生产日期:生产日期:20122012年年8 8月月三、说明书的写作要求三、说明书的写作要求1.1.写说明书要讲究科学性和实用性写说明书要讲究科学性和实用性 说说明明书书的的内内容容要要符符合合实
21、实际际情情况况,不不能能出出现现知知识识性性的的错错误误。比比如如介介绍绍商商品品时时,要要把把用用料料、成成分分、性性能能和和技技术术数数据据等等准准确确地地告告诉诉使使用用者者,对对于于使使用用方方法法、维维护护保保养养要要求求、安安全全注注意意事事项项等等更更应应该该交交代代清清楚楚,以保证使用者能安全、有效、正常地使用。以保证使用者能安全、有效、正常地使用。2.2.说明书要全面地说明事物说明书要全面地说明事物 不不仅仅介介绍绍其其优优点点,同同时时还还要要清清楚楚地地说说明明应应注注意意的事项和可能产生的问题。的事项和可能产生的问题。3.3.写说明书要注意突出重点,合理安排顺序写说明书
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