应用文写作格式知识讲解.ppt

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1、应用文写作格式格式格式 1、先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。2、换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。3、在右下角写上写条人的姓名。4、换一行对准姓名写上写条的日期。留言条留言条留言条是指找人没有找到，又没留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。简短而明了的条据。留言条示例留言条示例 文新：我代表同学来探望你，刚巧你去了物理治疗室，我有事不能久留，这是全班同学给你的问候卡和小礼物，希望你快点痊愈。孙芝 2018年4月5日妈妈：明天数学测验，我到林嘉乐家里一起温习。七时才回来。有事可致电23456789找我。俊明 4月8日下午4

2、:00请假条：格式请假条：格式请请假假条条（单位或领导）：（单位或领导）：正文内容（请假原因和起止时间）正文内容（请假原因和起止时间）特此请假，恳请批准！特此请假，恳请批准！此致此致敬礼敬礼年年月月日日 请假条是请求准假不参加某项工请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。作、学习、活动的文书。【练习练习】今天张芳重感冒不能到校上课，今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。请你代她给班主任王老师写一张请假条。请请假假条条尊敬的王老师尊敬的王老师:因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望批准一天，恳望批准!此致此致

3、敬礼敬礼学生：学生：年年月月日日【练习练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些格式用得不规范，有些词用得不得体，请你条，有些格式用得不规范，有些词用得不得体，请你帮他修改。帮他修改。金馆长：金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。定改期。具体改在何时，另行磋商。周华周华5月月18日日“光临光临”应改为应改为“到（去）到（去）”；“决定决定”应改为应改为“不得不不得不（只好、只能）（只好、只能）”；“磋商磋商”词义过重，

4、应改为词义过重，应改为“商量（商议、商定）商量（商议、商定）”。署名和日期应该分两行。署名和日期应该分两行。2、启、启事事启事是组织（或个人）启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如知晓的公告性文体。如寻物寻物启事、招领启事、开业启事、启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文招聘启事、寻人启事、征文启事等。启事等。启启事事格格式式 （寻物、招领、征稿）启事（居中）（寻物、招领、征稿）启事（居中）启事内容（空两格）启事内容（空两格）特此启事（可写可不写）特此启事（可写可不写）(姓名或单位姓名或单位)年年月月日日 各类启事具体要求：各类启事

5、具体要求：寻物（人）启事：寻物（人）启事：要将物品的特征、要将物品的特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。有礼貌。招领启事：招领启事：只写捡到的物品名称，不只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。捡到物品的时间地点要写清楚。招聘启事：招聘启事：要写招聘的目的、对象、要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。语要诚恳。征文启事：征文启事：要写明征文的目的和意要写明征文

6、的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。截止日期、注意事项等。【练习】修改下面一则启事中不够得体的语言。修改下面一则启事中不够得体的语言。启启事事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。在图书馆了。请拾者务必送还。失者失者：年年月月日日【修改】：寻物启事寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与雨伞，有拾到者请与小区小区幢幢号号联联系，电话：系，电话：。在此致以谢意。在此致以谢意。失者

7、失者：年年月月日日假设你今天早晨在学校操假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有皮夹，里面有105元现金和元现金和一张学生证，请你拟写一个一张学生证，请你拟写一个招领启事。招领启事。招招领领启启事事本人今天在学校操场上捡到一个黑本人今天在学校操场上捡到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼班班月月日日3、通知通知格式格式(紧急、重要、关于紧急、重要、关于的的)通知通知（顶格写出通知对象的名称）：（顶格写出通知对象的名称）：正文内容正文内容发出单位（有

8、的还要加盖公章）发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用发通知时间（切忌使用“即日即日”）通知格式通知格式2(紧急、重要、关于紧急、重要、关于的的)通知通知正文内容正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用发通知时间（切忌使用“即日即日”）注意：注意：“通知通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。么地点要做什么、要带什么，不能含糊。通知范文 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。教

9、导处 月日 通知 各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2、会议时间：5月3日，会期1天。3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。特此通知 总公司 年4月15日 练习：请指出下面的会议通知中的错误。练习：请指出下面的会议通知中的错误。通通知知研究决定，本星期六下午第二节课后分研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致此致敬礼敬礼教务处（盖章）教务处（盖章）12月月11日日(1)格式方面的错误是：格式方面的错误是：通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语(2)内容方面的错误是：内容方面的错误是：地点不明地点不明代表人数不明代表人数不明 此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢