建材客户投诉处理技巧PPT课件知识讲解.ppt
《建材客户投诉处理技巧PPT课件知识讲解.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《建材客户投诉处理技巧PPT课件知识讲解.ppt(62页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、建材客户投诉处理技巧PPT课件客户投诉产生的原因客户投诉产生的原因1、企业的产品质量确实存在问题、企业的产品质量确实存在问题2、企业的售后服务存在问题、企业的售后服务存在问题3、企业的服务质量不高、企业的服务质量不高4、顾客对企业经营方式及策略的不认同、顾客对企业经营方式及策略的不认同5、顾客对企业的要求超出了企业对自身的要求、顾客对企业的要求超出了企业对自身的要求6、顾客对企业服务质量衡量尺度与企业自身不同、顾客对企业服务质量衡量尺度与企业自身不同7、顾客由于自身素质修养或个性原因,提出对企、顾客由于自身素质修养或个性原因,提出对企业过高的要求无法满足时业过高的要求无法满足时消费者投诉心态消
2、费者投诉心态第一类人:第一类人:提建议和意见,真诚的希望企业提建议和意见,真诚的希望企业改善产品品质改善产品品质和销售服务。和销售服务。第二类人:第二类人:受到企业的伤害和不公正待遇,受到企业的伤害和不公正待遇,希望讨个说法,得到安慰。希望讨个说法,得到安慰。第三类人:第三类人:挣钱的契机。挣钱的契机。第四类人:第四类人:故意找企业的麻烦。故意找企业的麻烦。知名品牌更容易被消费者投诉知名品牌更容易被消费者投诉消费者对知名品牌抱有极大的期望,他所期待的消费者对知名品牌抱有极大的期望,他所期待的是一流的品质,一流的服务。所以,一旦发现产是一流的品质,一流的服务。所以,一旦发现产品的品质或服务有问题
3、,或者他认为有问题,难品的品质或服务有问题,或者他认为有问题,难免会失望,并且会由于失望而生气,从而发展到免会失望,并且会由于失望而生气,从而发展到投诉。投诉。消费者认为知名企业都很在意消费者的感受,投消费者认为知名企业都很在意消费者的感受,投诉会得到妥善的处理。诉会得到妥善的处理。消费者认为大公司都怕媒体上的负面报道,所以消费者认为大公司都怕媒体上的负面报道,所以舍得花钱息事宁人,投诉可能会得到额外利益。舍得花钱息事宁人,投诉可能会得到额外利益。日丰更应该重视投诉的处理日丰更应该重视投诉的处理 投诉对于象投诉对于象“日丰日丰”这样的知名品牌来说,这样的知名品牌来说,可谓是最常见的可谓是最常见
4、的“危机事件危机事件”了。每一起了。每一起投诉就象一支小小的烟头,如果处理不当投诉就象一支小小的烟头,如果处理不当就有可能会引发一场森林大火。就有可能会引发一场森林大火。顾客在投诉时想得到什么顾客在投诉时想得到什么希望得到企业的认真的对待希望得到企业的认真的对待希望企业有人能认真聆听希望企业有人能认真聆听希望企业会有反应希望企业会有反应,有行动有行动希望得到企业的补偿或赔偿希望得到企业的补偿或赔偿希望被企业认同希望被企业认同,得到企业的尊重得到企业的尊重希望让企业中的某人得到惩罚希望企业消除问题不让它再次发生企业应该如何看待客户投诉企业应该如何看待客户投诉美国白宫全国消费者调查统计:虽然对企业
5、不满意但还会在此企业购买商品的客户有多少?不投诉的客户 9%(91%不再回来)投诉没解决的客户 19%(81%不再回来)投诉得到解决的客户 54%(46%不再回来)投诉迅速解决的客户 82%(18%不再回来)只有4%的不满意客户会向企业投诉,96%的不满意客户不会向企业投诉,但他会将他对企业的不满意告诉他周围的16-20个人。客户投诉体现了客户对企业的忠诚度和信任度企业需要客户投诉,企业要感谢顾客对企业的投诉正确处理客户投诉对企业的好处及时有效的维护了企业的形象挽回了客户对企业的信任及时发现问题并留住了客户避免引起更大的纠纷与恶性事件帮助企业了解自己的不足及与竞争对帮助企业了解自己的不足及与竞
6、争对手的差距,手的差距,方便企业采取改进措施。方便企业采取改进措施。客户离开企业的原因 客户死亡 1%客户搬走 3%客户自然改变喜好 4%客户经朋友推荐换企业 5%客户对企业的产品不满意 19%企业对客户要求漠不关心 68%投诉处理的几种结果(一)投诉处理的几种结果(一)1.我输我输-你赢:你赢:无论你做得多好,总会有不满意的无论你做得多好,总会有不满意的客户。如果解决了一个客户的问题,而引发出更客户。如果解决了一个客户的问题,而引发出更多的客户问题,就会给自己带来很大的麻烦。所多的客户问题,就会给自己带来很大的麻烦。所以应该既解决客户的问题,又不给自己带来麻烦。以应该既解决客户的问题,又不给
7、自己带来麻烦。如果我们对一个难缠的客户做出巨大的让步,有如果我们对一个难缠的客户做出巨大的让步,有可能就会面对更多的客户提出同样的要求,企业可能就会面对更多的客户提出同样的要求,企业就会面临巨大的损失。就会面临巨大的损失。2.我赢我赢-你输你输:客户来投诉,企业百般地推托,最客户来投诉,企业百般地推托,最后不了了之了。客户实在没精力耗下去了,就认后不了了之了。客户实在没精力耗下去了,就认倒霉。从结果看,好象是企业获胜了,但却永远倒霉。从结果看,好象是企业获胜了,但却永远失去了这位客户。因此说,我赢你输也不是一个失去了这位客户。因此说,我赢你输也不是一个好办法。好办法。投诉处理的几种结果(二)投
8、诉处理的几种结果(二)3.我输我输-你也输你也输:当你对客户不冷静时,结局当你对客户不冷静时,结局就会这样。客户告上法庭,或者被媒体曝就会这样。客户告上法庭,或者被媒体曝光光,造成两败俱伤。造成两败俱伤。4.我赢我赢-你也赢你也赢:这就是我们提倡的这就是我们提倡的双赢客户双赢客户游戏。企业没有丧失尊严,客户也没有丧游戏。企业没有丧失尊严,客户也没有丧失利益,做到一点是很难的。客户管理者失利益,做到一点是很难的。客户管理者甚至企业的高层管理人员需要在这个游戏甚至企业的高层管理人员需要在这个游戏当中寻找一个平衡点,尽可能维护企业利当中寻找一个平衡点,尽可能维护企业利益,同时也维护客户的利益。益,同
9、时也维护客户的利益。双赢服务游戏如何掌握分寸?双赢服务游戏如何掌握分寸?在企业盈利的情况下,少赔为赚在企业盈利的情况下,少赔为赚有效处理客户投诉的步骤有效处理客户投诉的步骤1 1、接受投诉,迅速处理,绝不拖延、接受投诉,迅速处理,绝不拖延2 2、耐心倾听顾客抱怨,坚决避免与其争辩,、耐心倾听顾客抱怨,坚决避免与其争辩,想方设法平息怨气想方设法平息怨气3 3、提出问题以获取信息,找出问题的实质4 4、探讨解决方案,提出建议与意见、探讨解决方案,提出建议与意见5 5、达成一致、达成一致6 6、感谢客户、感谢客户 第一句话:再次为给客户带来不便表示歉意第一句话:再次为给客户带来不便表示歉意 第二句话
10、:感谢客户对于企业的信任和惠顾第二句话:感谢客户对于企业的信任和惠顾 第三句话:向客户表决心,让客户知道我们第三句话:向客户表决心,让客户知道我们 会努力改进工作会努力改进工作平息顾客怨气的技巧(一)n专心于顾客所关心的事情。n面对顾客口头人身攻击时不采取对抗姿态。n减少其它工作和电话的干扰。n体态专注、面部表情合适。n与对方对视时眼神很自信。n保持平静、不去打岔。n耐心地听完对方的全部叙述后再作出回答。n适当做些记录。平息顾客怨气的技巧(二)n让顾客知道所允诺的帮助是真诚的。n表现出对对方情感的理解。n知道在什么时候请求别人的帮助。n语调自信而殷勤。n不使用会给对方火上浇油的措辞。n避免指责
11、自己的同事或公司引起了麻烦。n不满的顾客走了以后,能控制自己情绪。平息客户怨气的措辞我能理解!我能体会!如果我是您也一定会很着急!真是太难为您了!给您带来这么麻烦,真的很抱歉!如何面对激动的顾客n先别急于解决问题,而应先抚平顾客的情绪,然后再来解决顾客的问题。先处理心情,再处理事情。n别把激动的顾客的话看得太认真,事实上他们所说的都是因为激动而口不择言,并不一定是那么回事。记住:顾客顾客不是对你个人有意见不是对你个人有意见 ,他只是对你企业的产品和服务有,他只是对你企业的产品和服务有意见意见。n解决问题时,一定要针对问题,不要针对人。n改变谈判结构:改变谈判结构:更换当事人(找有经验或者人缘好
12、的人来处理)更换当事人(找有经验或者人缘好的人来处理)改变场所改变场所 改变时间改变时间缓解客户不悦的3F经典解释n 顾客的感受(FeelFeel)n 别人也曾有同感(Felt)(Felt)n 发觉(Found)(Found)我理解你为什么会有这样的感受,我理解你为什么会有这样的感受,其他顾客也曾经有过同样的感受,其他顾客也曾经有过同样的感受,不过经过说明后,他们发觉,这种规定是保护他们的不过经过说明后,他们发觉,这种规定是保护他们的利益的,所以也请您配合一下,谢谢!利益的,所以也请您配合一下,谢谢!要想使别人与你合作,请n用温和而合作的语气以减少对方的怒气以减少对方的怒气。n用“我将要.”以
13、建立信任以建立信任。n用“您能 吗”以减少摩擦以减少摩擦。n用“您可以.”以婉转的方式说以婉转的方式说“不不”。n尽早打电话通知对方以避免误会以避免误会。n明确说出你做了什么或将要做什么以表示你的确关以表示你的确关心对方心对方。特殊客户的应对方法特殊客户的应对方法(一一)1.说法不触及个人说法不触及个人投诉处理人员在自己情绪变得不稳定时,就会把投诉处理人员在自己情绪变得不稳定时,就会把矛头直接指向客户本人,不再是就事论事,而是矛头直接指向客户本人,不再是就事论事,而是互相之间的一种人身攻击,不利于投诉的解决。互相之间的一种人身攻击,不利于投诉的解决。因此投诉处理人员必须要记住一点,客户不是对因
14、此投诉处理人员必须要记住一点,客户不是对你有意见,而是对你的产品有意见,至少是从表你有意见,而是对你的产品有意见,至少是从表面看上去是这样的。面看上去是这样的。2.对事不对人对事不对人做一个问题解决者做一个问题解决者对事不对人就是说,你要做一个问题的解决者,对事不对人就是说,你要做一个问题的解决者,永远提醒自己,我的工作是解决问题,在处理投永远提醒自己,我的工作是解决问题,在处理投诉时要解决问题。当你把问题解决了的时候,投诉时要解决问题。当你把问题解决了的时候,投诉自然就被化解了。诉自然就被化解了。特殊客户的应对方法特殊客户的应对方法(二二)3.征求对方意见征求对方意见您看怎样做您才满意您看怎
15、样做您才满意征求意见是为了让客户感到受到尊重,受征求意见是为了让客户感到受到尊重,受到重视到重视,也可以了解客户的真实想法和底线。也可以了解客户的真实想法和底线。比如说:比如说:“您看怎么做才会让您满意呀?您看怎么做才会让您满意呀?”“您觉得怎么处理会比较好?您觉得怎么处理会比较好?”“您看除了刚才您提的两点外,还有没有双您看除了刚才您提的两点外,还有没有双方都能接受的建议呢?方都能接受的建议呢?”特殊客户的应对方法特殊客户的应对方法(三三)4.礼貌的重复礼貌的重复 当客户坚持其无理要求时,告诉客户你能做什么,当客户坚持其无理要求时,告诉客户你能做什么,而不是你不能做什么!要不断地重复这一点。
16、而不是你不能做什么!要不断地重复这一点。客户坚持他的要求,而这种要求根本就不可能满客户坚持他的要求,而这种要求根本就不可能满足时,客户就会不断提出这种要求。这个时候,足时,客户就会不断提出这种要求。这个时候,客户就很容易翻脸。因此这时要避免客户有爆发客户就很容易翻脸。因此这时要避免客户有爆发性的投诉。怎么做呢?做到礼貌的重复。当客户性的投诉。怎么做呢?做到礼貌的重复。当客户坚持其无理要求时,你不要跟他说坚持其无理要求时,你不要跟他说“不行不行不行不行”或或“你别做梦了你别做梦了”等,不要直接回绝。不断重复等,不要直接回绝。不断重复告诉他你能做什么,而不是你不能做什么。如果告诉他你能做什么,而不
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 建材 客户 投诉 处理 技巧 PPT 课件 知识 讲解
限制150内