建筑工程资料的收集与整理讲课教案.ppt
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1、建筑工程资料的收集与整理建筑工程资料的收集与整理建筑工程资料的收集与整理v资料收集与整理的重要性:资料收集与整理的重要性:v它记录了工程建设活动的全过程,是施工生产建设成果的真实反映,它对于加强工程质量控制,追究工程质量责任以及为日后工程维修、建筑物改、扩建或增层提供必不可少的技术依据,是国家的重要技术档案,也是建筑物的真实写照。验评标准要求工程技术保证资料必须齐全,否则,视为不合格工程,不能交付使用。一、收集原则一、收集原则v(一)及时性(一)及时性v资料的收集应杜绝拖沓滞后,闭门造车现象和应付突击式的心理。施工资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求必须按照建筑物施工的进度及时收集。如
2、:施工方案、技术交底、设计变更等工作必须在施工前进行,所以这些资料的收集就要更及时,更全面。其次就是记录资料,最基本的是施工日记,它记录了整个施工生产活动,如果记录不及时,很容易漏记或误记,资料的真实性难以保证。v(二)真实性:(二)真实性:v 真实性是工程技术保证资料的灵魂,资料必须实事求是,客观准确,不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。如五层梁板模板安装检验批验收记录中,基础的截面尺寸偏差值填写为0.1mm。实际上施工五层梁板时基础早已经施工完毕,0.1mm的精度既不能用普通钢卷尺测量,也不能用肉眼判定。很显然,这份检验批验收记录是闭门造车的结果,失去了真实性。(三)准确性(三)
3、准确性准确性是做好工程技术保证资料的核心,工程资料的准确性反映了工程质量的可靠性。例如:砼强度评定应明确验收批的概念,应区分不同的分部或施工段,正确运用统计和非统计方法评定。同时,在具体计算时,砼强度的平均值取一位有效位数,标准差取二位有效位数等等,都是为了给工程质量一个客观、真实、准确的评价。v(四)完整性(四)完整性v完整性是做好工程技术保证资料的基础,完整的资料是日后维修、改建、扩建的有力依据,一个工程的基本资料应该包括:法定建设程序资料,施工资料、验收资料等,按照专业基本包括:土建,消防、给排水、通风、空调、高低压配电、发电机、电梯、智能、燃气等等,无论缺少了哪部分,都会导致片面性,就
4、不能系统地、全面地反映整个工程的质量状况。二、收集资料的基本思路二、收集资料的基本思路v1、以原材料为源头,形成合格产品为结尾的思路:、以原材料为源头,形成合格产品为结尾的思路:例如:钢筋分项工程的资料形成:原材料进场进场复检复检合格经监理同意投入使用钢筋加工加工检验批验收钢筋安装产生钢筋连接接头接头按照300个为一个检验批抽检钢筋检验批验收钢筋隐蔽验收汇总所有检验批形成钢筋分项验收记录。在上述过程中,包括钢筋班组的自检记录,与下道工序施工班组的交接检验记录,工程施工日记等。v2、以施工工序或阶段性工期为思路:、以施工工序或阶段性工期为思路:v例如:建筑物定位测量基础施工主体施工建筑装饰装修和
5、屋面施工设备安装和调试竣工验收。v3、直接按照资料的分类收集资料:、直接按照资料的分类收集资料:v按照资料的分类收集资料在任何阶段都非常有用的,不管你是从头到尾就跟踪一个工程,还是半途中接手,只要按照这四类来收集,资料的完整性完全可以保证。特别是在工程收尾阶段或者整理资料时,这个思路更灵活,更具有实战性。三、收集资料时需要注意的几个问题:三、收集资料时需要注意的几个问题:v1、原材料的合格证和质量证明文件是否齐全、真实有效,有无做假嫌疑(特别是个别原材合格证造假情况比较普遍);v2、逻辑推理是否过关,资料反映的时间日期与实际施工的日期是否对应;v3、签字盖章是否齐全、正确,字迹是否清晰可辨,结
6、论是否明确;特别是注册章,签字和盖章的人必须统一,不能是张三签字、李四盖章,验收资料也不能只签字而不签结论;v4、连续性资料是否贯穿,是否缺项少页(如:屋面构造层要求层层隐蔽、是否缺少了中间的某一层隐蔽验收记录);v这里特别强调设计变更,它的号码必须连续,且不能出现重号、如果出现断号,交档案时必须提交设计单位出具的情况说明,说明断号的原因和事实存在,并附监理单位的设计变更汇总表,否则,档案馆不接收资料;v5、验收资料的检验批划分是否准确,填写的内容和数据是否错误,或者根本没有针对性;v6、使用的纸张、墨水是否满足城建档案的相关要求;四、建筑工程资料管理规程v前言v建筑工程资料,是反映建设工程从
7、立项、勘察设计、施工建设到竣工验收,以及监理、检验检测、质量验收等全过程中各环节的基本数据、测试结果的原始记录,是工程质量的客观见证;也是评价工程建设过程中各方责任主体遵守法律、法规和执行工程建设强制性标准及工程建设规范情况的真实记载。为了使工程资料的编制和管理更加规范化、标准化,进一步明确各相关方的责任、义务,山东省发布了(DBJ140232004)。v本规程编制的目的和原则是:规范行为、落实责任、过程控制、简便易行,适应信息化管理。v本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承担的责任与义务;明确了建筑工程质量控制资料的各个主要环节,规定了工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等方面
8、的工作标准要求共十三章;附录部分收录了建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限,施工阶段工程资料收集整理范围及目录,分部(子分部)、分项工程划分。为使工程资料用表统一,实现填写标准化和便于计算机录入与管理,编制组收集整理了常用的工程资料配套用表表式,供建筑工程执行本规程时参照使用。v为实现工程资料的电子信息化管理,编制组以本规程为基础开发了建筑工程资料管理系统软件,该软件可与规程配套使用。v本规程由建设工程质量监督站负责解释。v1 总总 则则v1.0.1为加强建筑工程质量管理,确保工程资料真实地反映工程实体质量;规范工程建设参建各方的工程资料管理行为,实现建筑工程资料编制管理的规范化、标准化
9、、信息化,制定本规程。v1.0.2本规程依据中华人民共和国建筑法、建筑工程施工质量验收统一标准及配套的工程施工质量验收规范、建设工程文件归档整理规范等国家法律、法规、标准、规范和工程建设的有关规定编制。v1.0.3本规程适用于本行政区域内新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程和建筑设备安装、装饰装修等工程的资料管理。v1.0.4建筑工程参建各方须认真履行工程档案管理的责任与义务,建立和完善符合本规程关于工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等规定的工作标准和要求。v1.0.5工程资料的形成、收集和管理应优先采用计算机处理,以实现建筑工程资料管理的规范化、标准化和电子信息化。有条件的地区应积极采用网
10、络或多媒体技术管理。目前可采用纸质、光盘载体汇总移交,今后宜逐步过渡到采用光盘、缩微品载体移交和档案保存。v1.0.6建筑工程资料管理除执行本规程外,尚需符合国家及地方现行有关标准、规范的规定。2 术术 语语v2.0.1建设工程项目v经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程组成。v2.0.2建筑工程v为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等项技术工作及完成的工程实体。v2.0.3单位工程v在建设项目中,具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力
11、或工程效益的工程,是工程项目的组成部分。v2.0.4子单位工程v对建筑规模较大的单位工程,依照能形成独立使用功能的原则划分而成的单位工程。v2.0.5分部工程v将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位,每个部位可以独立组织施工的工程。v2.0.6分项工程v由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。v2.0.7工序v组成施工过程的各个环节,即施工过程的步骤。v2.0.8 检验v对检验项目的性能进行量测、检查、试验等,并将结果与标准规定要求进行比较,以确定每项性能是否合格所进行的活动。v2.0.9检验批v按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的,由一定数量样本组成的检验体。v2.0.10验
12、收v建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上,参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验,并根据相关标准以书面形式对工程质量合格与否做出的确认。v2.0.11 主控项目v建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。v2.0.12一般项目v主控项目以外的检验项目。v2.0.13建设工程文件v在工程建设中形成的相关文件的总称,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等,也可简称为工程文件。v2.0.14 工程资料v在整个工程建设过程中,包括从建设项目审批、勘察、设计、监理、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文件、记
13、录、图表、声像制品等的总称。v2.0.14 工程资料v在整个工程建设过程中,包括从建设项目审批、勘察、设计、监理、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文件、记录、图表、声像制品等的总称。v2.0.15 竣工验收文件v建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。v2.0.16 施工资料v在工程施工过程中形成并收集汇总的文件或资料的统称。v2.0.17 施工记录v在施工过程中形成的,描述施工控制状况,用以证实工程质量、安全和使用功能特性的各种检查、测试记录的统称。v2.0.18见证取样检测v在监理单位或建设单位见证人员监督下,由施工单位有关人员现场取样,并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。v2.
14、0.19竣工图v工程竣工验收后,用于真实反映建设工程项目施工结果的图样。v2.0.20 建设工程档案v对工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录,根据档案管理规定予以编目、组卷及管理的文件。3 工程资料管理工程资料管理v3.1一般规定v3.1.1工程各参建单位填写、整理的工程资料,应以工程项目批准文件、施工质量验收规范、材料检验及检测标准、合同文件、勘察设计文件等为依据,按单位工程编制整理。v3.1.2工程资料应随工程进度由各责任单位及时形成、收集、整理,实行分级管理,并应按本规程规定归类,资料项目内容应完整、准确、真实,书写认真、字迹清楚,签章齐全。工程资料
15、中应由各岗位责任人签认的,必须由本人签字、盖章(除本人盖执业资格备案的名章外,不得盖其他名章或由他人代签),且不得于事后补签。v3.1.3各单位技术负责人负责本单位工程技术资料全过程的管理工作,工程资料的收集、整理工作应设专人负责。v3.1.4工程施工质量验收前,应对工程资料进行核查;工程资料填报不符合本规程要求或内容与实际不符时,不得进行工程验收。v3.1.5表格填报应采用本规程配套的表式,按照本规程的要求认真填写。对本规程未作规定的,可自行制定相应表式,并按本规程的规定分类、编号。使用本规程的通用表表式时,应根据记录的项目将表头名称补充完整。v3.1.6文本和表格应以打印为主。纸质载体幅面
16、为A4(大幅面可使用A3幅面,经折叠后形成A4幅面),用纸应韧力大,耐久性强。若手工书写,须用蓝黑或碳素墨水。已完成的记录表格中不得有空格;若相应的栏目中没有内容,应填“无”或“以下空白”,或用斜划线占格。v3.1.7本规程已对相关资料作了基本份数和存放单位要求,需增加份数的应另行协商确定。v3.1.8工程施工(含监理)资料中按规定应加盖公章的,除规定由企业出具法人公章的(即以企业名义出具的相关资料)应加盖单位公章外,可视其情况加盖施工项目经理部和项目监理机构(项目监理部)章;其施工项目经理部章、项目监理机构章的制做,应获得企业法人授权和有关部门认可,必要时须向有关部门备案。v3.2建设单位的
17、资料管理v3.2.1建设单位应按照基本建设程序认真做好工程资料的管理和归档工作,建立健全工程档案资料管理制度,并配备专职或兼职档案资料管理人员。v3.2.2建设单位与施工单位签订施工合同时,应按本规程对工程资料编制与移交的要求作出明确规定,建设单位(监理机构)应在工程施工过程中及时核实、签署施工单位报送的相关资料,逾期未签署意见或不能予以明确回复的,须承担由此产生的相关责任。v3.2.3建设单位申报政府行政主管部门审批的基建文件,获得回复批件后应及时收集、记录、保存。v3.2.4建设单位应向勘察、设计和施工单位提供建设区域(施工现场)及毗邻区域内的地下管线、气象和水文观测、地下设施等有关资料,
18、并保证资料的真实、准确、完整。v3.2.5建设单位采购或提供的建筑材料、构配件和设备,应符合设计文件和相关规范要求;建设单位应及时向施工单位提供相关质量证明文件,且保证相关文件资料的完整、真实和有效。v3.2.6建设单位应负责监督、检查和协助勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和立卷工作;也可委托监理单位监督、检查除监理文件外的工程文件的形成、收集和立卷归档工作。v3.2.7建设单位在组织工程竣工验收前,应进行工程资料验收。对纳入城建档案管理机构接收范围的工程,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件的,不得组织工程竣工验收。v3.2.8建设单位应
19、对停建、缓建的工程资料进行收集、保管。v3.2.9已列入城建档案馆(室)接收范围的工程档案,应按有关要求向城建档案部门移交。v3.3施工单位资料管理v3.3.1施工单位应建立健全工程档案资料管理制度,对本单位所属的工程项目经理部施工资料的形成、收集、整理和归档工作进行指导、检查。v3.3.2施工单位应随工程进度负责工程建设项目施工阶段资料的编制、收集、整理、保管,保证工程资料的及时、真实、完整、准确,能够反映工程建设活动的全过程。v3.3.3施工单位对报审、报验的施工资料应进行自审、自检、自验,合格后报监理(业主)审核、验收。v3.3.4建设工程实行总承包的,施工总承包单位应负责指导和汇总各分
20、包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,对所分包项目施工资料的真实性、完整性和有效性负责。在分包工程完成并验收合格后,将施工资料移交总承包单位。v3.3.5工程竣工验收前,施工单位需将已形成的施工资料按本规程规定进行立卷后移交建设单位,并按照城建档案管理机构预验收的相关意见对施工档案资料进行整改。4 工程资料的分类工程资料的分类v4.1工程资料的分类规则v4.1.1 建筑工程资料的分类应根据建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2001)、建设监理规范(GB50319-2000)和建设工程文件归档整理规范(GB50328-2001)的规定,并结合建筑工程管
21、理的实际,按照单位工程参建单位资料的收集范围、性质和专业进行分类。v4.1.2本规程根据建设工程文件归档整理规范及工程建设参与方撰写、收集、整理资料的要求,将建筑工程资料的类别分为A、B、C、D四大类:A类为工程准备阶段的文件,属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批、工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件;B类为监理资料,属于工程建设过程中监理单位形成的资料;C类为施工资料,属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验验收和施工记录等形成的资料;D类为工程后期归档资料,属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其它归
22、档资料。v4.2工程资料的分类v4.2.1为便于工程资料的整理和检索,本规程根据各类文件资料中所包括的项目、专业系统和相关记录的不同,对工程资料进行归类并规定分类编码。v4.2.2 建设工程从前期立项、勘察设计、施工建设到竣工验收全过程以及监理、检验检测、监督中形成的资料,应按照分类与编码的规定进行归类整理。v4.2.3本规程按照各类工程资料的性质进行了分级编码,它们分别是:A工程准备阶段资料、B工程监理资料、C0施工管理资料、C1工程质量控制资料、C2工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、D工程后期归档资料(见表4.2.3工程资料分类表)。v4.2.4施工质量验收记录资料,按照分部工程及
23、所含子分部、分项和检验批进行分类,其分类代码依施工质量验收的分部工程代码+所含子分部工程代码+所含分项工程及检验批顺序编写。v4.2.5本规程未作规定的文件、资料,应根据其性质归入相应的类别;不能判别其类别的,可归入相关类资料的其他项中,并进行编码。v4.2.6施工过程中工程资料的分类、整理和保存,除执行本规程规定外,尚需执行国家及行业、地方现行法律、法规、规范、标准的有关规定。vA类工程准备阶段文件类工程准备阶段文件vA1立项文件vA1-1立项申请报告及批复vA1-2可行性研究报告及批复vA1-3环境影响评价报告书及批复vA1-4固定资产投资许可证或相应资金证明文件vA1-5工程立项的会议纪
24、要及领导批示vA1-6工程立项的专家建议资料vA1-7工程项目的评估研究资料vA2建设用地征地拆迁文件vA2-1选址申请及选址规划意见通过书vA2-2建设用地批准文件vA2-3拆迁安置意见、协议、方案等vA2-4建设用地规划许可证及附件vA2-5划拨建设用地文件vA2-6国有土地使用证vA3勘察测绘设计文件vA3-1工程地质勘察报告vA3-2水文地质勘察报告vA3-3建设用地钉桩通知单vA3-4地形测量和拨地测量成果报告vA3-5规划设计条件和通知书vA3-6初步设计图纸和说明vA3-7技术设计图纸和说明vA3-8审定设计方案通知书及审批意见vA3-9审定设计方案征求有关行政主管部门(人防、环
25、保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等)的审查意见vA3-10施工图及其说明vA3-11设计计算书vA3-12施工图设计文件审查合格书vA4招投标文件vA4-1勘察、设计招投标文件(中标通知书)vA4-2勘察、设计承包合同vA4-3施工招投标文件(中标通知书)vA4-4施工承包合同vA4-5监理招投标文件(中标通知书)vA4-6监理委托合同vA5开工审批文件vA5-1建设项目列入年度计划的申报文件vA5-2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表A5-3规划审批表及报送的文件和图纸vA5-4建设工程规划许可证及其附件vA5-5建设工程开工审查表vA5-6建设工程施工许可证v
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