跟单文员工作报告优秀文章.docx
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1、跟单文员工作报告优秀文章 跟单文员工作报告优秀文章 篇1 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手1)熟识客户。熟识我们客户的要货状况及其规律,如某个客户喜爱要什么样的货,什么规格的,有什么特别的要求等等,这都是我们跟单必需了解并熟识的。2)深化了解产品学问。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,削减一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必需要了解的基本常识。3)合同与指令。当我们在做合同的时候肯定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为
2、重要的,指令上的每一项项都要仔细细致的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。4)在确认单证方面。我们肯定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦,甚至干脆影响到客户的正常提货,所以也必需做到精确无误。5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以特别有效的减免失误率。6)在给客户寄单证方面。当我们打算好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,依据我们客户的付款条件,有的客户我们可以干脆发件(如dhl/tnt)有的客户
3、则须要我们通过银行发件,在做银行发件时我们须要做一张出口托收托付书交与银行,其间肯定要将代收行和付款人以及托收金额精确无误的填清晰再交与银行。7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要刚好的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,假如我们在做发票时出现数上的错误,那么带来的损失将是不行估量的。 跟单文员工作报告优秀文章 篇2 一、实习简况:社会是一所更能熬炼人的综合性高校,只有正确的引导我们深化社会,了解社会,服务于社会,投身到社会实践中去,才能使我们发觉自身的不足,为今后走出校门,踏
4、进社会创建良好的条件;才能使我们学有所用,在实践中成才,在服务中成长,并有效的为社会服务,体现高校生的自身价值。今后的工作中,是在过去社会实践活动阅历的基础上,不断拓展社会实践活动范围,挖掘实践活动培育人才的潜力。坚持社会实践与专业特点相结合,为地方经济的发展贡献力气为社会创建了新的财宝。暑假期间,我在管理办公室进行了为期一个月的实习。实习期间我主要从事公司日常经营管理相关工作,留意把书本上学到的理论学问比照实际工作,用所学学问加深对实际工作的相识,用工作实践验证所学的管理理论,试着去探寻日常管理工作的本质与规律。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在实践过程中,我在为不断接触到的全新的工作体验而
5、兴奋不已的同时,我也深深地感觉到自己社会阅历的不足和在实际运用中专业学问的匮乏。在刚起先的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我心里动摇了自己的工作信念中,不禁对自己的实力产生了怀疑,甚至感到特别的难受。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发觉自己知道的是多么少,这时才真正领悟到学无止境的含义。但是在坚持度过了最初的困惑后,在部门领导和同志们的悉心指导下,我在较短时间内进入了工作状态,在实习过程中不断增加着自己的信念,信任自己可以像一个正式员工那样处理好各项工作。假如说这次实习得到了什么,除了增加了社会实践阅历、丰富了自己的专业学问外,增加了自己的信念也是一个很大的收
6、获。二、 工作内容:1.总体负责公司的行政管理,帮助公司执行各项规章制度;2.负责公司员工的考勤统计和请休假的确认;3.帮助人力部办理员工的入训入职离职等手续;4.负责公司全体员工的后勤保障工作,包括办公用品的采买,管理及发放,名片的印制,复印邮寄资料,缴纳通讯费用;5.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理,固定资产的购买,管理及修理;6.负责公司有关行政事务的接待来访及接听或转接外部电话做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;7.完成上级支配的其他工作任务.在此同时我也接触了一些办公用品,如传真机,打印机,复印机等并驾驭了这些机器的基本操作,为以后办公打下了基础。
7、三、实践体会:A、在公司发展中,要大力加强对公司全员的现代经营观念的培训和教化。效益是公司生存和发展的根本,只有实施零缺陷、低成本的公司发展战略,才能适应市场的激烈竞争,获得更大的赢利空间,加快公司的发展。因此,树立以促进公司以效益为中心,提高管理精细化、科学化、规范化的现代经营管理理念显得尤为重要。在实习中,我接触到的部门其他同志都有着多年从事经营管理的阅历,无论是理论学问、工作实力还是对经营管理的思索都很精彩,对公司面临的形势,对公司经营管理方面的建设有深刻的相识。但从公司整体来看,也存在着一大部分人对现代化的科学公司经营管理理念缺乏认知、对公司经营管理理解不够深化的现象。对此,我觉得一个
8、公司的发展仅靠一部分人是远远不够的,只有公司全员增加现代化的经营管理思想教化,从公司领导到一般员工人人心中取得公司经营管理的真经,才能在日常工作中自觉以此为标准指导工作开展,为构建公司科学的经营管理体制、形成全员促进公司发展的盒力打下良好而坚实的思想基础。B、工作中肯定要仔细工作,多做事才能更好的了解工作状况,更加用心的投入到工作当中去,才能更好的完成工作任务,从而取得领导的信任。少说话,就是少说无关紧要的话,不说不利团结影响安定的话,以谨慎负责的看法处理工作,这样才能够得到同事的信任,为开展工作打下良好的基础。C、好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果,把这种思想延长到文员工作中,就是要分清
9、主次,分清轻重缓急抓住主要冲突和冲突的主要方面。这样就可以做到目的明确,思路清楚,从而更好的开展工作,提高工作效率。D、驾驭现代化的办公设备,娴熟运用办软件是对现代秘书人员的基本技能要求。达到这个要求可以大大提高工作效率,提高办事实力。随着时代的发展,办公自动化水平会越来越高,在今后的学习和工作中肯定要注意办公自动化技能的提升。E、工作中存在的不足:a、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而奢侈时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会细致、细致、再细致来完成每项工作;b、外来客人的接待和服务不够热忱大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本
10、人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,耐性细致。四、结语通过一个月的实习,在学校学到的学问得以在实践中应用。同时,也在实践中获得了课堂上所不能学到的东西。一个月的实习生活将是我的珍贵的财宝,在以后的学习和工作中产生很大的影响。通过独立完成支配的工作,巩固了学问,达到了提高实际操作技能,丰富了实际工作和社会阅历,驾驭了操作技能,能够达到将所学学问用到实际工作中的目的。在一个月看似简洁重复的实习中,我对行政文员工作有了更加深刻和理智的相识,同时更希望自己通过不断的工作和学习,在实践中尽快成长为一个合格的优秀的行政文员。 跟单文员工作报告优秀文章
11、篇3 立刻就要大四了,高校只剩下最终一年了,一年的时间说过去就过去了,很快。所以在高校的最终一年,我会参与实习,为我的毕业提前做准备。以后的道路该怎么走,我也不知道,不过我信任自己可以做的更好,努力为我的将来打好基础。在毕业之后不会太匆忙,这才是我始终以来都在不断的努力的结果,信任自己可以做的更好,努力起来,实现自己的志向。暑假期间应学校要求,我在自己旁边的一家大酒店选购部文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,起先与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上起先扛着民事责任,凡事得谨慎当心,否则随时可能要为一
12、个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸致歉书所能解决的。半年来, 我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风,以高度的责任感和事业心来为酒店服务,把自己多年来在学校所学到的书本阅历用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了这次实习。此次实习,主要实习内容是学习酒店选购部食品组选购流程。平常我所做的是日常电话接听、客户接待工作,以及给各种杂活。简洁来说就是学习做一位办公室文员,却有与一般文员的工作不太一样。我是学旅游管理的,我在选购部不仅仅只是学做简洁的文员那么简洁,主要的还是多看,多问,多学,学习酒店的管理模式。刚起先上班时,真有些不
13、习惯。面对着这么生疏的环境,心态还没有刚好的转变过来。不过经过渐渐的适应自己也就同办公室的同事打成一片了。天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到上级的确定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,上级的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作
14、一两年赛过十多年的读书。办公室主任也常常说:读万卷书不如行万里路。六个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。尽心履职作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有担当责任、仔细工作的义务。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、主动进取的工作作风。在平常的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能主动对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。半年来,我的工作得到了领导的认可。自学实力在高校里学的不是学问,而是一种
15、叫做自学的实力。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是打打电话处理文件跟供应商联系,几乎没用上自己所学的专业学问。但办公室工作是一个特别的岗位,它要求永无止境地更新学问和提高素养。为达到这一要求,我非常注意学习提高:一是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。半年来,我亲身感受了企业各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。二是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名高校毕业生,如不虚心学习,主动求教,实践阅历的缺乏必将成为制约个工作人实力发展的瓶颈。正是不断地虚心向他们学习
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