集团公司方针目标管理标准.doc
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1、1XXXXXXXXXX 有限公司企业标准方针目标管理标准(A 版) QG/DF XX-XX为了加强企业经营管理,更加规范地推动方针目标管理的量化考核,充分调动企业经营管理人员的积极性,准确评价经理班子的工作业绩,更好地将工作业绩与经营管理人员工资收益挂钩,特制定本标准。1. 范围本标准规定了年度方针目标的管理职责,程序和要求。本标准适用于 XXXXXXXXXXX 有限公司。2. 引用标准3. 定义3.1 方针目标:由企业的最高管理者主持制订企业年度经营方针和奋斗目标,是企业一年的大政方针,是企业中长期经营方针和质量方针当年的具体化。3.2 本标准所称的方针目标管理:是指公司董事会对公司经理班子
2、的主要成员,在一定的经营期间内的具体经营方针和经营目标进行量化考核,并将考核结果与其工资收益挂钩,以促进企业管理水平和管理效益提高的管理模式(包含将方针目标分解、考核到各职能部门) 。4. 管理职责4.1 公司董事会:4.1.1 负责组织所属相关职能委员会或受聘的盾安控股集团公司相关职能部门对公司总经理提出的年度方针目标草案进行审议,并提出具体的修改意见,并将修改意见及时向总经理通报,最终确认一致后批准公司年度方针目标,并与总经理签定经营管理协议书。4.1.2 负责监督公司年度方针目标的执行,组织相关职能委员会或受聘的盾安控股集团公司相关职能部门定期、不定期地进行检查和考核公司年度方针目标的执
3、行效果。4.2 总经理是承担方针目标管理在本公司贯彻实施的主要责任人,负责以下工作:4.2.1 负责主持、组织相关职能部门制订公司的年度方针目标及报公司董事会审议、批准。4.2.2 负责组织相关职能部门分解展开年度方针目标,与经理班子其他人员及各部门主管签定分解展开的方针目标管理协议。4.2.3 负责年度方针目标的组织贯彻实施和进行协调、考核,并将考核结果与相关部门负责人的工资收益挂钩。4.2.4 负责按月向公司董事会书面汇报方针目标实施情况。4.3 企管办与公司财务部一并是公司年度方针目标管理的归口部门,具体负责以下工作:4.3.1 负责组织公司年度方针目标的制订、报批、展开和实施。4.3.
4、2 负责年度方针目标实施定期、不定期考核的管理工作,并向总经理、董事会(所属相关职能委员会或受聘的盾安控股集团公司相关职能部门)报告方针目标实施考核情况。4.3.3 负责为董事会所属相关职能委员会或受聘的盾安控股集团公司相关职能部门提供本公司方针目标的考核所需的相关资料,并配合其开展日常检查、考核。4.4 各部门的管理职责4.4.1 参加公司方针目标的制订。4.4.2 负 责 本 部 门 责 任 范 围 内 公 司 方 针 目 标 中 重 大 目 标 和 措 施 的 横 向 展 开 。4.4.3 负责方针目标的纵向展开,制订本部门方针目标达成措 施 。4.4.4 组织本部门员工实施公司和本部门
5、的方针目标管理文件、计划,接受检查和考核。5. 管理内容与要求25. 1 方针目标管理的工作环节和活动内容5.1.1 方针目标管理的工作环节方针目标管理,可概括为:方针目标的制订、方针目标的展开(包括横向和纵向展开)和方针目标的实施三个环节。5.1.2 方针目标管理的活动内容收集资料方针目标制订 起草公司年度方针目标总经理组织讨论并修订方的 董事会审定针活 目动 正式签定、颁发公司方针目标标内 方针目标展开 横向展开,制订公司年度专项计划管容 纵向展开,制订与签定部门年度方针目标理 方针目标实施 组织实施定期检查5.2 公司年度方针目标的制订5.2.1 制订的依据5.2.1.1 公司中长期经营
6、战略方针、经营规划,由公司总经理提出、董事会审批后提供。5.2.1.2 上年度方针目标实施的检查、考核情况及小结报告(包括目标和措施实现率) ,由公司企管部门、财务部门提供。5.2.1.3 下年度市场销售预测和用户订货协议或意向等情况报告,由公司销售部门提供。5.2.1.4 公司日常企业管理情况,由企管办提供。5.2.1.5 公司生产能力变化及生产能力满足市场销售程度和主要生产设备的技术状态,由生产部门提供。5.2.1.6 公司上年度的财务数据,由财务部门提供。5.2.2 制订的时间5.2.2.1 公司总经理应于每年 11 月初开始组织本公司方针目标指标草案设定,进行审核,并于 11 月 30
7、 日前报公司董事会。5.2.2.2 公司董事会在收到所在公司总经理提出的方针目标指标值草案时,应于 12 月 20日前完成审议、批准、签约。5.2.3 企管办与公司财务部一并负责对收到的各项资料进行分析、汇总,并以总经理、董事会的经营打算和意图为主,与董事会所属相关职能委员或会受聘的盾安控股集团公司相关职能部门共同确定下年度方针目标考核项目及其定义、考核评分方法。5.2.3.1 各相关职能委员会或受聘的盾安控股集团公司相关职能部门在年度方针目标制订过程中应积极、主动与公司经理班子等相关人员、部门沟通,反馈董事会的要求、期望。5.2.3.2 公司级方针目标考核项目分别为财务指标、企业管理指标两部
8、分,具体内容详见附录 A “方针目标管理考核表” 。5.2.3.3 公司级方针目标考核项目定义、考核评分方法见附录 B“财务指标考核项目及评分方法” 、附录 C“企业管理考核项目及评分方法” 。5.2.4 公司企管办与财务部一并起草下年度方针目标文件草案, “文件”包括:5.2.4.1 “经营管理协议书” (附录 D 范本) 。5.2.4.2 “方针目标管理考核表” 。35.2.4.3 “财务指标考核项目及评分方法” 。5.2.4.4 “企业管理考核项目及评分方法” 。 5.2.4.5 “-年度公司级方针目标展开对策措施表 ”(DG11.01-15 表 1)5.2.5 总经理主持并组织相关部门
9、讨论年度方针目标草案,企管办与财务部一并汇总讨论意见,对方针目标草案进行修订,形成年度方针目标正式方案。5.2.6 总经理将年度方针目标正式方案呈请公司董事会审议、批准:5.2.6.1 董事会组织所属相关职能委员会审议公司年度方针目标正式方案,也可聘请盾安控股集团公司相关职能部门协助审议。5.2.6.2 董事会依据相关职能委员会或盾安控股集团公司相关职能部门的审议结果:a. 需修改时,将修改要求反馈给公司总经理,组织重新修订、讨论、报批。b. 年度方针目标正式方案审议批准后,董事会负责(或授权相关职能委员会)与总经理签定经营管理协议书, “经营管理协议书” 、 “方针目标管理考核表” 、 “企
10、业管理考核项目及评分方法”一式四份,总经理、企管办(档案室) 、财务部及董事会各存一份。5.2.6.3 企管办将审议批准的“-年度公司级方针目标展开对策措施表”印发相关部门组织实施。5.3 公司年度方针目标的展开5.3.1 横向展开5.3.1.1 总经理组织相关部门对公司年度方针目标进行公司级横向展开,并规定负责横向展开的责任部门。5.3.1.2 各责任部门对规定本部门负责横向展开的目标和措施,组织本部门有关人员进行充分讨论并横向展开,并编制相应的专项计划,经主管副总经理审定、总经理批准后印发各有关部门。a. 专项计划一般包括市场开拓计划、产品销售计划、质量改进计划、推进 TQM 计划、员工培
11、训计划、工艺设备改进计划、新产品开发计划等等。5.3.2 纵向展开5.3.2.1 纵向展开的依据a. 公司年度方针目标文件(“方针目标管理考核表” 、 “-年度公司级方针目标展开对策措施表” ) 。b. 公司重大目标和措施横向展开对策表(即各种专项计划) 。c. 本部门的管理现状分析资料。5.3.2.2 进行纵向展开各部门在分析收集到的有关资料的基础上,依据公司年度方针目标和横向展开文件,制订本部门年度方针目标及展开对策措施文件,经企管办审定,主管副总经理批准后实施。5.3.2.3 部门年度方针目标文件包括:a. 公司年度方针目标和横向展开文件中属本部门责任实施的目标和措施,以及协助实施的目标
12、和措施(文件条款) 。b. “-年度部门级方针目标展开对策措施表 ”(DG11.01-15 表 2) 。5.3.3 年度方针目标的横向、纵向展开资料需报公司董事会(所属相关职能委员会或受聘的盾安控股集团公司相关职能部门)备案。5.4 年度方针目标的实施5.4.1 公司年度方针目标依靠横向展开的各专项计划及纵向展开的各部门年度方针目标的有效实施来保证达成。45.4.2 依经批准的年度部门方针目标,总经理负责与经理班子其他成员、各职能部门签订附录 E“部门方针目标管理协议”:5.4.2.1 企管办负责设计起草“部门方针目标管理协议(范本) ”。5.4.2.2 在组织各部门讨论后,由经理班子其他成员
13、、各部门领导确认。5.4.2.3 由总经理组织进行签字。5.4.3 经理班子成员、各部门领导组织本部门员工认真实施部门年度方针目标文件,作好组织协调,及时解决实施中出现的问题。5.5 年度方针目标的考核5.5.1 公司年度方针目标的考核,实行每年签订,按年度考核。5.5.2 日常考核:企管办与公司财务部一并负责组织每季对方针目标实施情况进行一次检查考核,以便推进方针目标的实施及评估实施效果。5.5.2.1 日常考核应通报该部门、主管副总、总经理、董事会、董事会所属的相关职能委员会或受聘的盾安控股集团公司相关职能部门。5.5.3 每半年由总经理主持,进行方针目标实施效果诊断,企管办与公司财务部一
14、并写出诊断报告,印发各部门,各部门参照“诊断报告”改进工作,提高目标和措施的实现率。5.5.3.1 诊断报告应通报该部门主管副总、总经理、董事会(董事会所属的相关职能委员会或受聘的盾安控股集团公司相关职能部门) 。5.5.4 董事会(所属的相关职能委员会或受聘的盾安控股集团公司相关职能部门)应定期(每年中 6 月、年末 12 月) 、不定期对各公司方针目标管理执行情况进行检查、考核,并向公司股东(盾安控股集团有限公司) 、总经理反馈检查、考核结果。5.5.5 年度考核:5.5.5.1 每年度结束后,由总经理主持,公司企管办与财务部一并负责,依上年度公司、部门的方针目标管理考核项目内容,客观、公
15、正地进行自考核完成情况,并于 1 月 20 日前将上年度公司方针目标管理自考核结果书面上报公司董事会、董事会所属的相关职能委员会或受聘的盾安控股集团公司相关职能部门。5.5.5.2 公司董事会所属的相关职能委员会或受聘的盾安控股集团公司相关职能部门对公司上报的年度公司方针目标管理自考核结果进行审核,并于 2 月 28 日前将审核结果通报公司总经理确认无异议后书面报公司董事会。5.5.6 在公司方针目标管理的日常及年度检查、考核中,各部门应广泛收集考核项目的合理性、有效性,对不妥之处提出修改意见,以便方针目标管理的不断改进提高。5.5.7 由于不可抗力的原因造成的,使方针目标实施有严重的偏差时,
16、公司总经理应以书面方式向公司董事会提出报告,未经董事会批准,不得变动考核指标。5.5.8 检查、考核中涉及的财务预算资料及其他考核资料必须由资料的提供人员签名,部门主管审定签名,便于分清责任和追溯。5.6 方针目标考核量化评分与激励薪酬挂钩结算的规定:5.6.1 总经理的激励薪酬按总经理与董事会签定的经营管理协议书中约定额,按考核评分办法进行量化评分。5.6.1.1 评分方法:考核按“业绩得分” (针对财务指标)和“管理得分” (针对管理指标)分别进行评价、计算(如下表 1“激励薪酬系数表” ) ,根据两方面得分对应查找相应的“激励薪酬系数” 。表 1 激励薪酬系数表业绩管理不及格 85 90
17、 95 100 115 130 150不及格 F F 0.65 0.75 0.80 0.85 0.90 0.9585 F 0.60 0.70 0.80 0.85 0.90 0.95 1.0090 F 0.65 0.75 0.85 0.90 0.95 1.00 1.05595 F 0.70 0.80 0.90 0.95 1.00 1.05 1.10100 F 0.75 0.85 0.95 1.00 1.05 1.10 1.20115 F 0.80 0.90 1.00 1.05 1.10 1.20 1.30130 F 0.85 0.95 1.05 1.10 1.15 1.30 1.40150 F
18、0.90 1.00 1.10 1.15 1.20 1.40 1.505.6.1.2 激励薪酬计算:激励薪酬激励薪酬系数经营管理协议书中约定额。a. 未列在表中的系数的“激励薪酬系数”用线性插值的方法计算。b. “F”表示按最低标准发放,即经营管理协议书中约定额的 50%发放。5.6.2 经理班子其他成员及各职能部门主管的激励薪酬按其与总经理签定的部门方针目标管理协议中约定额,按考核评分办法进行量化评分并还应与总经理所得的量化评分相结合评估,具体的考核办法见附录 F“部门方针目标管理考核办法” 。5.6.3 企管办、财务部依公司董事会与总经理签订的“经营管理协议书” 、总经理与经理班子其他成员、
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- 集团公司 方针 目标管理 标准
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