2023采购年终总结.docx
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1、2023采购年终总结2023选购年终总结(精选19篇) 2023选购年终总结 篇11、通过传真、邮箱收发询价单、报价单、选购销售合同2、刚好的对选购合同、销售合同进行录入、编号、整理、存档3、通过传真、邮箱发送汇款信息,开票信息、催款函4、打算付款材料(选购合同)5、催货、催款、催合同6、邮箱监视,关注邮箱有效邮件,并传达给相应部门领导7、替孙侠起草销售合同8、生产图纸登记、钻孔、下发9、选购发票的录入,并与选购合同,选购材料单相对应后签字10、建立公司共享数据库、公司内部飞鸽通讯软件11、接办公室内电话,并记录信息交给陈总12、完成领导交代的其他工作工作总结:通过接任内勤工作,在陈老师的帮助
2、下懂得工作要细心,要随时记录。对销售选购合同要做到井井有条,随时能够精确的查询到。了解选购销售合同起草时候应当留意的事项。关注选购产品的种类、名称、规格、用途及价格,对我公司主要用料及主要产品有肯定的了解。通过在工作上不短摸索,从而提高工作效率和工作质量。在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。由于内勤工作繁杂,处理事情必需快、精、准,在这方面我还有许多不足,选购销售数据搜寻不够完善。时有马虎大意、做事草率的状况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。在将来的崭新的20_年,在工作中主动主动的听从领导班子的支配,仔细细致
3、精确的完成工作。在工作中做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。我希望通过磨练不断学习和实践,做好个人工作安排,不断增加自己的阅历和见识,争取使自己的办事实力提到一个更高的高度,为公司多做贡献。 2023选购年终总结 篇2一转瞬间一年又过去了,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们仔细完成了公司各项工作任务,并取得了肯定的成果,总结如下:一、工作完成度1、完善制度,职责明确,按章办事。今年通过组织学习选购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版的机会完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查。监督机制基
4、本形成。做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。制定选购预算与估计成本。制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标准,以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制,确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的
5、约束,能提高项目资金的运用效率,优化项目选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外状况,有效的限制项目资金的流向和流量,从而达到限制选购成本的目的。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,想方设法,细心组织找寻货源,主动组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。2、与各供应商建立并保持良好关系,*年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信
6、息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,仔细完成了各项工作任务,帮助业务部的工作须要。根据技术质检部质量标准,刚好与各供应商沟通协调,尽
7、最大努力根据我司质量标准供应物料。对选购工作的几点心得和体会总结如下:1、公开透亮的按选购制度程序办事。在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作。选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。3、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,选购人员必需公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的安排、询比价都进行了复印留底,保持了信息
8、资料的完整,同时与办公文员协作把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。5、提高部门工作员工的业务素养和责任感。今年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。二、不足方面:在工作中安排性不强,没有充分了解市场行情,特殊是正极材料市场价格改变状况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,始终带着一种怀疑看法开展工作,干脆导致了走的步伐不大,备货
9、不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到志向效果;特殊是与生产部、技术部的沟通不到位。三、明年工作安排1、建立完善的供应商体系。确保资材能够刚好供应,随时关注市场改变,尽力利用多渠道来降低成本价格,限制质量。稳定现有供应商,开发培育有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累阅历。2、极力协作质检部解决物料质量问题,与质检部探讨某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。在下一年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。要进一步强
10、化敬业精神,增加责随意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得接受公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气。 2023选购年终总结 篇3加入到已经快了。在这个中,我感受到xx企业的良好氛围,快速成长的高效率。在总经理的领导下,选购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的阅历,受益匪浅。胜利的选购管理也像玉石一样,难免会有一些微小的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的选购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议:降低选购成本管理一般来说,一个产品的60%
11、的成本花在选购物料上。降低选购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的选购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创建企业利润,另一边不断削减选购成本,从选购中获得更多的净利润。从选购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占据全球市场的重要缘由吧。我提到三点关于降低选购成本的看法,可能对我们目前降低选购成本会有一些借鉴作用。价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定选购相关的人员的职责和权限: 选购员对所选购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案; 新的物料开发的价格由选购员安选购流程操作; 供应科长对物料选购的单价、选购订单和选购合同进行审核,选购总监进行复
12、核和批准。 制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由选购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高选购工作效率。恶意折单除外!书面规定审查流程: 询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参加报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参加报价,定做的物料和独家供应的物料要供应至少5次以上的选购价格记录表,审批时必需把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。 比价:对每一家供应商的报价,选购员必需对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资
13、料附上呈报。 议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单选购由选购员干脆谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪伴选购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,选购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。选购降价管理所谓“重奖之下必有勇夫”,选购降价管理工作也是这样的,要对选购的降价业绩进行考核。选购员对自己所选购的物料进行价格谈判与降价。 嘉奖方法:按已降下的价格与过去选购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额×嘉奖%。如9月的2个订单选购物料的单价为10.2元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs,9月份下单选购了10000pcs,假如嘉奖是降价
14、的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所选购的数量为准。以当月选购数量为核算资金后不持续。后续选购用量供应科长可依据实际状况和选购员的综合业绩再定。 惩处考核:选购员如在一个月内没有一次降价,惩罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。特注:生产辅料由于常常是品种多、选购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点选购,防止可能出现的“混水摸鱼”。另外,我们充分运用降价选购成本的非常常用手法: va分析法; ve工
15、程; 变更谈判方法; 目标成本法; 早期供应商参加; 杠杆选购; 联合选购; 为便利选购而设计; 价格与成本分析; 物料标准化。选购网络化管理我们可以在xx公司网站上建立选购中心网页,要把选购的物料特殊是批量及大宗选购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参加竞争,这样选购更公开透亮,可以大大降低降选购成本!这一点现在国内许多集团公司都在实行,效果很好。供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更平安稳定的物料来源,培育出更优秀的供应商。供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们xx企业的确有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不
16、相适应,基本上处于发展阶段。依据以往的阅历,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7种方法: 我们定期了解供应商的生产状况:了解我们供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应当时常地询问供应商所运用技术状况以确定它所运用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便驾驭其经营状况。通过这种方法来刚好驾驭他们的生产状况。 我们实时监控供应商运输环节:其实出现供应链中断的迹象或许能够从供应商的运输环节中发觉。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所供应原料质量发生改变等。这些细微环节问题很简单被忽视,如长此积累而最终导致事故发
17、生时,补救也往往为时已晚。 我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个特地负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过特地训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。 我们驾驭供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务须要外包给其它合作伙伴时,我们要留意驾驭该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有实力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能刚好与之中断合同,转而另寻合作伙伴。 我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应当向曾有处理供应链纠纷阅历的法务人员进行询问,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全面、具体,但当纠纷发生
18、时仍不能有效地爱护我们企业的正值权益。 我们事先预备好诉讼文书:我们应当就供应链上全部环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供应商出现不行调和的冲突时就能刚好向法院提交诉讼书,从而刚好解决问题,确保供应链早日复原正常。 我们推断是否须要建立平安库存储备:若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。在这种状况下,可以通过设立平安库存储备来避开供应链中断,运用预先备好的原材料,维持生产接着进行。详细方法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所须要的原材料不能用别的来替代或不简单从市场上获得,在这种状况下,公司应当派专员进驻供应商所在地,其最终
19、目的在于确保我们的生产能够顺当进行,即使遇到供应链中断也不会遭遇损失。总之,做好防范是极其重要的。另外,拥有一支在处理供应商突发事务方面有着丰富阅历的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。供应商开发管理在开发供应商管理这一方面,我们由于公司比较大,有肯定的品牌推动效益,所以还是比较胜利的。许多供应商在质量合格率和交货刚好率上,表示很不错。开发更多优秀的供应商,可以削减选购成本、降低选购风险、提高物料刚好到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必需制定的供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发安排书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对选
20、购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一选购人员的行为准则。在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则: 系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和运用。 简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透亮化、制度化和科学化。 稳定可比性原则:评估体系应当稳定运做,标准统一,削减主观因素。 敏捷可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持肯定的敏捷操作性。 门当户对原则:供应商的规模和层次和选购商相当。 半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。 供应源数量限制原则:同类物料的供应商数量约23家,主次供应商之
21、分。 供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。 学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都须要不断的更新。 全面了解原则:供应商的生产状况、商业信誉和交货实力你了解的有多深,干脆确定与供应商共作的深度与广度。我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分a、b、c级管理。对内在以后公司条件成熟的状况下,建议引进erp系统管理。选购物料管理对于我们公司的日常选购管理,我认为还可以从以下几点挖取管理的潜力:1、选购安排管理目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。目前我们公司还缺少选购安排,选购部门没有自主权,只能见选购申请单作业。这样
22、虽然可以实现按订单作业,削减库存量,但是我们选购部门的选购作业将会很盲目,很被动,把选购人员那种对价格灵敏的实力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中选购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期,发挥选购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创建净利润呀!我个人认为要按下面的步骤着手: 国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售安排中所运用的材料量汇总报表移交到选购中心;塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的运用或可能运用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的
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