2023行政管理年终工作总结.docx
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1、2023行政管理年终工作总结2023行政管理年终工作总结(精选11篇) 2023行政管理年终工作总结 篇1 集团行政部根据20xx年年初的工作安排以及集团领导的工作部署,仔细开展工作。现将本年度工作状况进行总结汇报如下:一、加强部门基础工作管理,创建良好的工作环境为各位领导和员工创建一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,20xx年行政部结合工作的实际,仔细履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创建了良好的条件。详细体现在以下几方面工作:(一)制度修订在20xx年上半年,集团行政部始终没有放松对企
2、业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。企业两则的修订、xx地产企业文化整理、修改、xx地产各部门组织构架、管理制度修订、企业文件、表格运用规范编制、修订、汽车管理制度编制、市场营销部管理制度编制、项目开发部管理制度编制、杨凌水电工、保洁员岗位职责编制、安装工程事岗位职责编制、绩效考核制度参照集团修订、考勤制度修订,以及公司最新运用表格的整理、修改。(二)公章管理依据集团财务印章管理制度规定,对公章及证照进行合理保管与运用,对各部门运用状况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。(三)合同档案管理其中地产:自20xx年x月x日x月x日共签订14份合同;科技:自20xx年x月x日x月x日
3、共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为20xx0号合同审批流程未完成;另一份编号为20xx0号合同已定稿但并未打印签署。(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行究竟。20xx年集团各子公司共签订26份合同。(五)各种证照办理1.20xx年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。(1)已完成营业执照年检的公司有:;(2)未完成营业执照年检的公司有:;(3)未完成组织机构代码证年审的由:;2.银行预留新印鉴变更已于x月x日前全面完成。(六)办公耗材管控及出入库管理自20xx年x月初至20xx年x月底,经过行政部
4、选购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。办公用品成本也都限制在公司月选购预算500元内,做到了成本限制和节约。(七)资产管理1.春节前对汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观缘由,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理方法,最终*完成任务。另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。2.集团各部门在用
5、资产运用状况基本完好,行政部做到了资产刚好调整、修理、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。(八)车辆调配管理20xx年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率100%,事故率0,车辆的定期修理和保养按规定也已完成。1.已完成审验的车辆:;2.未已完成审验的车辆:。(九)日常行政费用管理1.员工饮用水,自20xx年x月底至x月底两台饮水机共购水票220张,合计费用1398元。截止到x月x日,项目部领用水票30张,集团水票剩余35-2-张,平均每月不到349.50元,限制在预算之内。2.集团电话费。集团共有电话四部,
6、自20xx年x月至x月底电话费共计3969.62元,平均每月793.92元,限制在预算之内。3.绿植租摆。20xx年x月至x月的发票未回到公司,20xx年x月至x月共20盆绿植,费用共计1440元,每月480元。限制在预算之内。4.集团物业费。20xx年x月至x月底,物业费(含电费,物业费和停车费)共计:677171.30元,每月135434.26元。限制在预算之内。5.办理社保。自20xx年x月x日起集团行政部起先着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。x月份员工社保账户可以正常运用。目前,已满意办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。(十)组织员工业余活动为了使员工融入企业文化,建设团
7、结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部主动组织了以下活动:x月份植树活动、x月份蔬菜种植活动、x月新店开业活动。(十一)对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。(十二)信息化建设方面1.年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置;2.集团内线电话系统增加内线号码并重新排号;3.项目不电脑局域网的建立;4.项目不内线电话系统的建立与调试;汽车工业中心安防监控系统的建立;6.办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设;7.公司网站新闻稿的编辑。二、加强服务、树
8、立良好风气集团行政部主要工作核心是搞好服务工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点:(一)在工作中有安排集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,变更行政部等待领导支配工作的被动行为。(二)提高工作效率在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的须要将行政部工作不断推动,提高办事效率增加服务意识和奉献精神。(三)主动主动集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑在前服务在先。特殊是行政部分管的选购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车运用等项工作都有安排、有落实、有措施,完成后有记录。三、加强学习、仔细履行职责集团行政部人员深化学习本部门
9、专业学问。今年,我部门加强自身学习入手,仔细学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格根据集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。四、部门工作中存在的不足在过去的一年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部门大力协作,行政部完成了今年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:(一)由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的特别好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。(二)制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满意集团发展的须要,在制度上还存在一些不足。现集团企业文化制度修订版初稿已经
10、完成,下一年集团行政部将在日常管理工作上根据定稿后的新制度严格执行管理。(三)行政费用限制管理还存在不够志向。依据全年的费用预算,要尽量限制在预算范围内。超预算和预算外的费用完可能的压缩或削减。20xx年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。 2023行政管理年终工作总结 篇2 行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调水平不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查。20xx年,行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工作进行部署。现将20xx年的工作做如下简要总结。20xx年行政部
11、工作大体可分为以下六个方面:一、公司管理运作方面、公司管理运作方面管理1.接着健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。行政部在公司原有制度的基础上,完善了公司管理制度、公司办公会议管理暂行方法、沙场管理制度、考勤管理等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件,规范了工作程序;2.完成公司组织构架建设,任命公司高管人员,对公司管理流程进行重组,强化责随意识,促进公司高效运作,为公司发展奠定了基础;3.今年以来,公司全部来文统一由行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程进行严格限制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,提高传递信息的效率;4.总
12、结今年文件管理状况,截至x月x日行政部共下发文件42次(详附件1、20xx年下发文件明细表),共对外发函44次(详附件2、20xx年对外函件明细表),草拟纪要28次(详附件3、20xx年草拟会议纪要明细);5.逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力度;6.加强对公司各个部门的治理:统一实施各项管理制度,统一运用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。二、行政人事方面行政人事方面1.公司上半年依据各部门工作需求,通过报纸、网站、现场聘请会、介绍等渠道,基本完成聘请任务。较好的完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作;2.证照办理及年审工作。帮助安装公司资质办理的材
13、料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕;3.对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对外工作顺畅;4.对内严格审核各部门的办公用品运用状况,并做好办公用品领用登记,合理选购办公用品;5.进一步加强办公区规范管理,创建平安、文明、和谐的办公环境;6.严格限制各项办公费用开支,以节约、降低成本为第一原则;7.做好公司后勤保障工作:机票预定、食宿支配、客户接待等,刚好、主动地处理日常工作中的各项事务。三、车辆管理的工作方面、车辆管理的工作方面渐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了车辆管理制度,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态。严
14、格登记每次加油记录。对于车辆平安管理,行政部具体依据每辆车的修理及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶平安。针对公司车辆惊慌的状况,行政部合理调整用车秩序,做到车辆运用有序。四、网络管理的方面、网络管理的方面1.行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络平安放在首位。定期对公司网站进行更新,刚好将新政策、新文件上传到公司门户网站,努力做好公司对外网络窗口建设,不断完善公司网络平台;2.启动育林精细化信息管理项目,为公司实施细化信息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创建有利条件。五、后勤管理方面1.今年行政部依据领导指示狠抓食堂饭菜质量,降低饭菜价格,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些变更得到了公
15、司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,所以行政部将接着监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心;2.加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作,保持公司环境整齐;对公司卫生间进行改造,提升公司外部形象;3.加强公司公共设施的维护与管理,零星小型修理自行动手,为公司节约修理费用5000元以上。六、劳动纪律的执行1.没有规则不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在x月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐,x月x日已经通知各部门执行上下班指纹打卡;2.正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度;3.下一步行政部还将接着在企业文化和规
16、范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司日趋规范化、制度化。七、平安管理1.组织公司相关人员参与县安监培训,一人取得平安员的合格证,加强平安教化,提高平安责任和意识;2.制定平安管理相关制度,规范平安管理;3.加强平安管理与检查,更换防火设施,杜绝平安隐患。20xx年已经过去,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,主要体现在:1.作为公司综合治理部门,对各部门治理、协调方面还有许多的欠缺,对各部门工作状况、人员工作状况、纪律的检查力度还不够;2.缺乏对企业文化、工作氛围的建设;3.员工培训、平安教化机制有待完善和加强;4.人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从传统的劳动人事治理逐步向现
17、代人力资源治理过渡;5.行政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的工作效率太低。综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中主动弥补不足,提高办事效率,主动完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。八、下一年安排(一)完善行政人事方面工作1.依据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制改革后,确定组织构架后,(1)对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;(2)员工劳动合同签订工作及社保办理工作;(3)有针对性、合理地聘请一批员工,配备到各岗位。2.加强公司档案管理,强化保密工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作;3.组织员工活动,加强
18、企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感。(二)接着完善公司制度建设特殊是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准。(三)网络信息化管理做好公司网络管理平台建设,推行OA系统,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。(四)强化后勤管理,供应后勤保障。(五)强化工作督察力度,提高执行力。(六)加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系,创建公司发展的良好环境。(七)加强公司内各部门之间的协调与服务,增加公司员工的向心力、凝合力。(八)加强行政部自身建设,提升自身整体素养,增加战斗力。 2023行政管理年终工作总结 篇3 过去的
19、一年,有感慨,有喜悦,有探究,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素养和实力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作状况总结如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担当行政主管后,快速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议支配、信息上报、信访接待、参谋督办、印章运用、档案存放以及其他服务工作。特殊对
20、仓库物品出入、印章管理等工作要求严格根据制度执行,避开因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。1、注意学习,努力提升工作实力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,主动进取,努力提高自我,不断学习业务学问,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习和各种行业报刊杂志,以此提高自身素养和实力。2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成状况和下年度工作支配的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共份。向市建委上报各种文字材料份,做到了刚好、精确、规范,
21、满意了公司正常的工作须要,树立了公司的良好形象。3、热忱细心,完成接听接待工作耐性接听、解答用户来电,全年共接听用水业务询问、反映问题、投诉电话xx余个,收发传真材料xx余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电xx余个,都能够刚好、耐性的为用户解答。接受、处理、反馈市建委服务平台,市消费者协会累计xx余份。根据公司领导支配,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、支配和款待任务,一年来共接待来访xx次。业务款待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。4、主动主动,做好城市综合整治工作依据上级工作部署,制订了公司市容
22、环境和立体美化综合整治实施方案,分别于xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展状况,填写综合整治日报表,坚持一日一整治状况上报市建委。二、存在不足及努力方向1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素养和办公室公文写作实力有待于进一步提高。2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强沟通。在新的一年里,加强专业学问的学习,努力提高业务素养,通过多看、多写进一步提高写作水平。主动主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。取得的成成果离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上精彩的完
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