关于物业公司年度工作总结.docx
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1、关于物业公司年度工作总结 关于物业公司年度工作总结 篇1 _年不知不觉已过去,回顾这一年的工作,我部在房产以及集团公司各级领导的关怀下,全体员工时刻以“真诚勤仁专心服务”精神为动力,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺当的完成了各项工作,取得了较好的成果,同时也得到小区业主的好评。现将一年来的工作总结如下,并对下年的工作进行进一步的规划。一、_年工作总结_年以来的一年中,面对本县物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关切下,全体员工的努力下,我们以饱满的热忱来做好了各项工作,在各方面工作中取得了肯定得成果,下面对_年的工作总结如下:(一)干脆服务部门工作总结(服务中心)。服务中
2、心中心是我们对外服务的窗口,其服务水平远远高于一般管理处。今年以来,根据部门的服务理念,围绕部门的工作核心,依据部门年度工作安排的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、逐步予以改善。1、费用收缴工作。_年的工作重点之一是费用的收缴工作。由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。服务中心耐性地、深化细致地做每一户业主的工作:刚好协调各部门解决业主的户内存在问题;了解业主的需求,并刚好予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。2、业主(住户)满足度调查及投诉处理。今年一年,服务中心紧紧围绕一期的工程问
3、题和返修工作进行跟进。依据实际状况,我们明确了返修工作完成后,必需先由服务中心、修理部、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,削减了业主反复验收的状况和投诉。为了了解过去一年每一户的修理状况,服务中心对每一户的修理记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。3、验收交楼工作。_年的工作重点之二是二期交楼工作。在接着做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行仔细细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行修理;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。4、工程返修工作。二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通
4、知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼。由于有些施工单位的缘由或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也主动地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份起先,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。(二)间接服务部门工作总结(秩序维护部、保洁部、工程部)_年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,维护部、保洁部、工程部全体员工发扬“吃苦耐劳”的精
5、神、克服种种困难,高质量、严要求,较好的完成了_年的工作任务。1、秩序维护部。一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了管理方案,确保春节期间公司财、物和施工现场的财、物平安,避开丢失被盗现象。二是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区基本消防器品全面检查10次,并做好记录和运用不干胶封条进行封闭管理,有效的消防事故的发生。2、保洁部。清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题刚好解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。3、工程部(工程服务、工程维护)。_年,工程部在其它兄弟部门的
6、支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺当进行。二、存在的问题翻检一年来的工作,值得欣慰的是,我们严格根据公司部署要求,主动、仔细、稳妥地开展各项工作,取得了肯定的成果。但在确定成果的同时,我们也必需正视工作中存在的问题,主要表现在:(一)经营拓展方面的问题目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的状况,特殊是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等状况,造成业主投诉和索赔的问题,严峻影响着我们服务质量的进一步提升。(二)管理方面的问题从宏观方面来讲,我们的战略安排还
7、有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,iso执行效果反馈及执行力度也还须要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互连接、物业部与房产其他相关部门、施工方相互连接等须要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作支配与流程有发生冲突的现象。(三)员工素养意识方面的问题服务意识、环境维护意识、平安防范意识、节能意识、成本限制意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、秩序维护巡逻发觉公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素养和工作实力距离一流物业管理的要求尚有肯定的差距,有待进一步提升。三、_年工作安排仔细谛
8、视和总结工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业服务的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作不进则退。_年已经过去,_年摆在我们面前的任务还非常繁重,一方面要针对上年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保我部全年工作目标和任务的顺当完成,确保我部各项工作高质量、高水平地持续推动。以下是详细工作措施:1、强化服务意识,进一步提升工作质量。在下年的工作中,我们要接着强化服务意识,以业主满足为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管
9、理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,想方设法让业主满足,要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给翡翠湖和海德华府尊贵的业主营造一个干净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进一期未完成单元的工程返修以及业主提出的工程返修、跟进二期室内装修及以及一、二期遗留的工程返修。2、强化创新意识,卓有成效地开展工作。在下年的工作中,我们要接着强化创新意识,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的状况,我们要集思广益,对不同业主实行相应的措施刚好追缴各类欠费,加大
10、物业管理费和其他费用的收缴工作力度;我部将依据海德自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参加的主动性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流淌状况较为严峻,新的一年将加强对秩序维护部缺编人员的聘请工作,全力满意秩序维护部缺编要求,同时充分发挥员工的工作主动性和主动性。3、强化管理意识,推动工作规范化运作。在新年度的工作中,我部将接着强化管理意识,使内部管理制度全面化和规范化,将责任落实到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一样性,做到职责明确。要以制度约束人,在制度执行过程
11、中给员工输入“按章办事,一丝不苟”的管理理念。4、强化培训的意识,全面提升员工的工作实力。企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前我部下辖各部门人员的综合素养普遍有待提高,在新年度的工作中,我们要接着强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素养和工作实力,打造一流的团队。特殊是为迎接二期业主顺当收楼,我们要加强对礼节礼貌、服务意识、操作规程、平安作业等方面的培训。展望_年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对本公司的信任和满足,树立良好的形象和口碑,把本公司物业打造成为全县管理水平第一的高档住宅园区。 关于物业公司年度工作总结 篇2 20_年是物业公司学
12、习、摸索并渐渐稳定的一年。在公司总经理年年度会议精神指导下,在以总经理为首的各级领导的支持和关爱下,在总的细心指导带领下,以及全体员工共同努力下,物业公司已基本完成20_年的工作安排,现将详细工作总结如下:一、各部门工作汇报1、客服中心:(1)仔细落实部门各班的日常管理工作;热忱接待来访业主和往来单位;仔细、耐性地办理业主的入伙手续67户和装修手续40户;协作业主入住,对房屋进行严格的验房,发觉问题刚好电话及书面报给开发商进行整改并不断地追踪。(2)严抓水电、公共配套设施设备的日常检查和月度检查;一期水泵房因变压器调试有问题,导致二次供水不能正常供应。客服中心刚好制定紧急方案,一边解决业主二次
13、供水问题,一边督促和帮助外来单位调试水泵房变压器,电工班员工连续加班帮助调试并学习相关技能;在大家的共同努力下,小区二次供水得以正常运行。(3)公司供应的便民服务与日常小修服务为很多业主,特殊是老人和妇女解决了生活中的难题,深得业主的好评。(4)坚持每日严抓装修管理,保安部上门勤检查,保洁班监督,发觉违规装修刚好反馈、沟通并提出整改看法。(5)仔细做好住户的投诉登记工作,并派人进行调查、核实、处理、回访,至今未有一件重大有效投诉。(6)监督绿化承包员对小区的花草树木刚好进行养护(浇水、锄草、修剪、施肥、补苗等),现小区整体绿化效果有很大的改观。(7)支配保洁每周对小区重点部位进行灭鼠、杀虫和消
14、毒;整体卫生搞得不错,得到大部分业主的一样好评。保洁班各员工一向厉行节约,在保证服务质量的前提下,节约了大量的各种日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,为公司节约成本。(8)客服中心每月制定催款安排,实行“一电话、二电话、三书面、四上门”的催款方式催收拖欠费用的业主。因前期遗留问题不断出现,有相当一部份业主因各种缘由据交物管费,例如,因开发商漏水等工程质量问题据交的有8户,因前康美物业纠纷而拒交的有2户,无其他正值理由拒交的有3户,以办入伙但始终空置并未交费的有16户。多次与业主委员会协商交涉,共同努力解决欠款催交工作。(9)不断督促新天地开发商逐步解决遗留问题(如房屋和外墙漏水、烟道串烟
15、等),虽有些许成效,但遗留的问题还得接着追踪。(10)努力抓好围墙广告位的出租和管理,与9家公司签订广告位协议,为公司创建收入。(11)将相关资料输入物业软件中,便于管理和存档,同时缓解人员逆境,提高办公效率,实现办公自动化。(12)与业主委员会联手成立小区各社团部:太极拳队、乒乓球队,篮球队等,并多次实行篮球友情赛和集体晨练太极拳,丰富了业主的业余生活。(13)组织好全体员工为时3个月的物业基础学问培训工作,并依据培训状况对全部员工进行考核,全面提高了员工的物业理论学问和综合服务素养,使我公司的整体服务质量实质性地提高了一个台阶。(14)时常地与华菱开发商就一期房屋接管验收工作进行沟通和协商
16、,并制定出具体、周密、具有可行性操作的方案。同时与其他家装公司合作,避开我公司人员不足和开发商不主动交房等造成的工作困难。(15)主动协作各部其他日常工作,加强部门员工的节能降耗意识、团队协作意识、服务意识、“主子翁”意识。2、保安部:(1)每日抓好保安员形象,主要是坐姿、站姿、礼貌礼节、言行举止等方面,从而提高了物业公司的形象。(2)抓好平安、消防、车辆日常管理工作,发觉问题刚好实行有效措施进行处理。并两次抓获小区小偷。(3)坚持做好保安的队列训练,并保证训练质量。主动参与公司组织的培训工作,提升自己的专业水平。(4)将消防设施设备作为巡查内容,发觉问题刚好实行有效措施进行处理。(5)华菱交
17、房期间,支配保安人员加班,全力协作公司交房时的平安保卫和其他临时工作,为华菱业主交房供应了平安有序的保证。(6)严格抓好了小区的车辆管理工作,做到了指挥车辆进出、停放有序,保证了小区的日常交通秩序。(7)做好了公司用车和日常选购工作,主动协作各部各项工作。(8)加强节能降耗意识和团队协作意识、平安意识、服务意识、“主子翁”意识。3、综合财务部:(1)每日对各项收费已进行具体记录,并作好了每日台账,在小区入伙率76.4%,入住率58%的前提下,收取年1月1日至年12月30日的物管费元,广告位管理费元,车位管理费元;年全年现金总支出为元。(2)帮助客服中心不断追收拖欠的物管费,并尽力做业主的思想工
18、作,在不失原则的前提下,尽可能地满意业主的要求。(3)协作公司领导发放好员工的每月工资和福利待遇。(4)妥当保管好公司的支票、现金、财务凭证和的平安。(5)每月和银行、税务局等单位交涉相关工作。(6)做好了办公室的其他日常管理和接待工作。(7)加强节能降耗意识和团队协作意识、服务意识、“主子翁”意识。4、公司(1)多次与新天地开发商老总协商,并督促其将消防设施设备、电梯内/地下停车场安装摄像头和电梯门框改造等事宜落实到位。(2)各项配套设施设备(发电机组、门铃系统、监控设施设备、消防设施设备、排水系统设施设备等)已部分已损坏,新天地开发商督促承包商已逐步解决。我公司向新天地开发商提出,希望其尽
19、快将门铃系统、消防设施设备、楼道门、机电设施设备、给排水系统、水管道等维保单位的维保合同复印件和工程余款交予物业公司的统一管理。(3)协商并督促金地利开发商安装门头相关设施设备的工作已落实,物业公司已作好各项交接验收打算工作。(4)多次与金地利开发商刘董事长交涉华菱融域物业前期介入相关事宜。(5)关于二期夜间施工问题,我公司多次与业主委员会、开发商、施工方协商交涉,并实行了一系列措施,比如:如有特别问题须要加夜班,开发商、施工方需提前通知物业公司和业主委员会,并出通知告知全体业主,但此特别状况频率不能过高;若未经通知,擅自施工,开发商托付物业公司施行“三呼三拉三开闸”方案,并对施工进行惩罚15
20、00元/次,此费用用于业主活动资金。(6)与华菱开发商商议10月30日至11月1日和11月16日至11月18日两次集体交房的相关事宜,并制定了具体周密的可行性方案,为华菱小区业主顺当交房做好了足够的打算。(7)妥当周密地支配好各部门和各岗位的详细工作,全力协作华菱开发商一期集体交房工作。二、各部门在工作中存在的问题1、岗位责任制没有落到实处,管理比较松散,个别工作进度均比安排拖延滞后;2、工作流程中,规范操作的统一性不强,监督检查工作做得不够细致。3、保安形象还有待加强,特殊是仪容仪表和言行举止。4、小区业主装修的巡查制度和管理仍有待加强力度。5、有偿服务价目表内容不完善,应重新制定完整的有偿
21、服务价目表。6、公共配套设施设备、给排水系统、机电配套设施设备的巡查还需进一步加强。7、卫生死角清扫的不到位,还须要进一步加强。 关于物业公司年度工作总结 篇3 20_年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的同心协力的奋斗下,根据公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将_管理处一年来的工作状况总结如下:一、管理处的日常管理工作。自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。_管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服
22、务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备修理维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、平安保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议支配、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。二、日常投诉处理维护工作。1、处理投诉方面。全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。其中水电投诉报修647起,房屋修理491起,防盗门及单元
23、门报修130起,投诉164起。全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音,18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。其中大多已处理好,但18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依旧存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。2、收费工作工作。全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有缘由拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。3、日常维护。今年根据
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