写字楼物业管理工作总结.docx
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1、写字楼物业管理工作总结写字楼物业管理工作总结(通用20篇) 写字楼物业管理工作总结 篇1 物业管理部八月工作主要有:一、筹划组织召开了20xx年平安社区建设工作座谈会,会上听取了8个社区汇报的20xx年平安社区创建工作想法及支配。宣读了服务分公司20xx年平安社区建设工作支配看法和20xx年平安社区创建考核方法。明确了20xx年平安建设的指导思想和工作重点,要求8个社区要以平安社区建设为抓手,进一步深化小区平安管理和物业服务管理工作。要充分利用平安社区创建这一有效载体,实现与物业服务管理的相通共融,推动社区整体建设进步和发展;要切实发挥平安社区建设在生产和生活中的保证作用,打造“平安、健康、和
2、谐”的本质型社区。在平安社区项目确定上,做优优精,要与社区实际相结合,与居民生活相贴近,做到实惠看得见,效果明显。二、加强了节期间的各小区物业管理工作督导,促进各社区做好节期间小区环境卫生和除雪工作,让广阔职工家属过一个整齐、温馨、祥和的春节。三、结合唐山市政府征收垃圾处理费按用水量计算的要求,对唐钱和直属两家的自用水量进行了调研并形成了分析材料。九月支配:一、结合平安社区建设工作座谈会8个社区汇报的思路与支配,深化各社区进行工作检查与指导,对各社区20xx年平安项目进行梳理和评估,保证项目建设的实效性。二、筹划组织召开物业管理工作会议,理顺上下物业管理关系,增加物业管理力度,提升物业管理服务
3、水平。三、结合新改变,开展物业管理基础状况调研,为下一步小区物业管理工作奠定基础。 写字楼物业管理工作总结 篇2 xx大厦从XX年11月接管,在公司领导的正确决策及全体员工的努力下,xx大厦项目部的管理工作顺当绽开,不断进步和完善。工作总结:1、 项目管理和团队建设:xx大厦自接管以来,项目组织结构不断调整,人员渐渐增加,建立了一支团结协作富有战斗力的团队,通过建立健全各项规章制度及对员工的不断培训,使项目的管理工作渐渐完善,基本完成全年工作任务指标,赢得了甲方业主和广阔租户的确定和好评。2、 租户服务:XX年度xx大厦入住租户20户,其中16户已入住办公,还有4户正在装修,通过各部门的努力,
4、为大厦租户供应了各项周到的服务,诚意为租户解决实际问题,客户满足率达到90%以上。3、 工程服务:全年设备运行良好,主动协调施工单位的维保工作,全面彻底地进行设备的维护保养,全年设备完好率98%,无重大设备事故发生,主动为客户服务,修理刚好率98%以上,客户满足率95%以上。4、 保安服务:基本完成全年工作指标和任务,为大厦供应24小时的保安值勤,平安秩序维护和车辆管理工作,全年无火灾和重大治安事故发生。5、 保洁服务:在人员惊慌的状况下,顺当完成了大厦的外墙、外围、楼内的保洁工作,卫生间消毒540余次,环境消杀30余次,大厦整体外墙、玻璃幕墙清洗一次,为客户供应入室清洁服务60余次。6、 帮
5、助招商工作:跟招商部紧密协作,帮助客户了解xx大厦的环境、设备、保安、保洁等信息,打消客户疑虑,协作客户做好前期打算和相关手续办理,有力帮助招商部的工作。7、 创市优工作:在公司高层领导的正确决策下,xx大厦从XX年8月起先制定争创市优大厦工作安排,在公司领导的鼎力支持下,通过全体员工不懈的努力,在资金有限、人员惊慌的状况下,顺当完成了争创市优大厦工作,使xx大厦的外在形象和内部管理又上了一个台阶。8、 存在的不足:团队间或会出现不和谐的现象,项目团队建设还需进一步加强;部分员工服务意识及业务技能还有待提高。有你的激励和支持,我们会接着加油! 写字楼物业管理工作总结 篇3 我司20xx年通过公
6、开投标中标zz农村商业银行股份有限公司(以下简称z农商行)综合大厦物业管理项目,于20xx年1月15日派员介入z农商行前期物业管理,主要供应施工现场平安防范和电梯驾驶服务,20xx年5月初正式接管z农商行综合大楼物业管理服务。zz农村商业银行股份有限公司于20xx年8月由z市农村信用合作联社改制成立,是中国银监会成立以来全国第一家改制组建的股份制农村商业银行。z农商行总行综合大楼位于z市经济技术开发区中山南路1777号,建筑面积2万余平方米,主体20层,裙楼3层,地库两层,另有独体食堂3层。配备两台1600千伏变压器,备一台600千伏柴油发电机。主要功用为z农商行总行大楼办公及部分营业业务。z
7、农商行项目与其他物业项目相比,具有显明的特别性。第一、该项目开发方、业主方均为z农商行,不存在开发商与小业主的区分。其次,由于银行工作的须要,综合大楼设金融会所,大型会议中心,宴会包厢等设施,会务服务、宴会服务、会所服务等服务较多,对此类服务的要求较高。再次,因为开发方(业主)与运用方(小业主)主体相同,业主对于大厦设施设备功用较为了解,业主对于大厦物业服务极为重视,z农商行股份有限公司监事会监事长亲自分管物业管理工作,物业服务活动处在业主方的监督、管理中,对物业服务标准要求严格。最终,因大楼业主不是专业房地产开发企业,在房屋开发、接管验收与管理维护上不及专业房地产开发企业正规。我处5月初进驻
8、z农商行综合大楼以来,在设施设备管理上,依据银行特别状况,做了如下工作:一、工程人员跟进相关施工,加强对设施设备的了解,学习相关操作,收集相关资料。1、公司对农商行项目很重视,早在大厦装修施工仍在进行的3月份,即派出公司工程方面的精兵强将介入现场。几名工程人员在施工现场,克服工地环境脏乱,住宿条件较差等困难,对装修施工、水电安装、水暖安装、消防监控施工等施工项目进行了有效的跟进。2、我处工程人员进行了合理分工,实行依据所长,分工跟进的方式,分组对各类施工进行现场跟进,与施工单位现场施工人员进行沟通,了解相关设施设备的性能、运用、维护技能,并收集了相关图纸、设备说明书、施工单位负责人联系方式等相
9、关资料,建立了设备档案。3、在前期介入中,我处工程人员发觉了一些施工方面的问题,有些当时与施工单位提出,刚好订正。有些施工单位不情愿整改的问题,我处也记录在案,以便日后提出。二、对前期装修施工、水电安装遗留的工程问题,刚好发觉和汇总,报业主方联系施工方跟进,并全程跟踪。1、在z农商行总行综合大楼通过相关政府部门的竣工验收后,我处提出需根据物业接管验收的标准进行接管验收,由于农商行开发、运用主体的特别性,尽管我处进驻后多次通过各种方式提出须要根据相关标准进行接管验收,但接管验收一事不了了之。2、进驻后,农商行原后勤管理中心个别人员以部分设备交予相关厂家、原施工单位维保为由,对我处工程部巡察检查相
10、关设备进行阻挡。我处克服困难,顶住压力,在不与相关人员发生正面冲突的前提下,对大厦设施设备进行了巡检,发觉了较多前期工程遗留问题,并进行记录。以工作联系单的方式刚好向业主方后勤管理中心汇报,由后勤管理中心联系施工单位整改,并对整改效果进行验证。三、制订设施设备管理、工程服务相关制度,落实到人,严格执行。1、早在前期介入阶段,服务处即酝酿制订相关规章制度,以制度管人,以规程办事,确保管理的有效性和持续性。在6月份,我处依据公司的规章制度和国家相关法规、行业标准,建立了工程设施设备管理,工程人员日常服务规范等规章制度,经公司领导审核后在服务处推行。部分制度上墙,各项质量记录进行分类管理。2、我处在
11、农商行项目配置工程主管一名,工程班长一名,高压值班电工二名,修理电工一名,对大厦设施设备进行了分类、专人管理,工程人员分工明确,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我处依据z农商行大楼设施设备特点,对人员进行了相关操作、维护方面的培训;对各项规章制度进行了培训,使工程人员熟识相关制度,依据制度进行工程服务活动。四、主动与业主方设施设备管理部门及原施工单位的沟通、沟通,相关问题刚好处理。1、进驻以来,我处在尽力供应优质的物业服务同时,主动与业主方处理好合作关系,多次通过各种方式与业主沟通沟通,与银行方分管物业管理工作的后勤管理中心(现行政管理部)保持着良好的工作联系。对包括工程遗留问题在内的
12、较多存在问题进行了沟通处理。2、目前,农商行综合大楼部分设施设备的维保处在施工单位维保阶段,详细维保单位见下表:服务处留有维保单位的联系方式,发觉问题刚好与维保单位联系处理。维护设施设备的正常运转。五、加强设施设备巡检,发觉异样根据突发事务处理预案处理。1、服务处工程部依据相关制度,每日对大楼进行巡检,包括抄写水表、电表,对供配电设备进行检查等。相关数据每周汇总一次书面报业主方。并依据季节气候改变对大楼景观灯等灯光的开启时间提出建议,为大楼节约电能。2、我处在日常巡检中,发觉水表流量异样,刚好与施工单位浙江开元安装公司联系处理,削减了业主方损失。进驻以来,大楼发生过停电、电梯困人等事务,我处依
13、据突发事务处理预案进行了处理,避开了事态扩大。3、在平安防范方面,原施工单位供应的安防设备存在较多问题,设备常常出现不能正常录像,显示屏图像不清楚,CK报警器不能正常设防等问题,我处均将相关问题记录在案,并联系维保单位修理,有些问题得到解决。农商行项目是公司接管的第一个写字楼项目,没有现成阅历可以借鉴,在管理上只能“摸着石头过河”,我们实行“物业管理”+“酒店服务”的模式,注意了设备管理,加强了员工培训,注意了规范服务。目前,我处物业服务已经步入正轨,入驻以来,我处维护了大楼设施设备的正常运转,供应了多次会务服务、宴会服务和会所服务;平安防范上,大楼范围内的车辆进行了有效管理,大楼内未发生责任
14、盗抢事务和火险等意外。我处还协作农商行顺当实行了多次大型活动,如“新大楼乔迁仪式”、“职工代表大会”、“重阳节茶话会”、“高校生沟通会”等,物业服务得到农商行领导的确定。在取得成果的同时,我们也醒悟的看到存在问题:1、部分客服人员的业务水平距离业主方要求和工作须要还有较大差距,银行营业区域每日人流量较大,来访人员较多,对于前台接待要求较高;银行领导对于会务服务及宴会服务要求高,特殊在服务的细微环节与时效性方面要求较高。现有部分客服人员在服务方面有待提高。2、保安人员在工作责任心与平安防范技能方面不够志向,工作敏捷性不强,保安骨干不能真正起到带头作用,保安人员流淌性较大,队伍不够稳定。3、工程方
15、面,有些前期遗留问题多次请维保单位到场处理,但问题没有得到根本解决,少数设备存在“好一阵,坏一阵”的现象,性能不够稳定。对一些目前由施工单位维保的设备,须要加强学习,为日后接管打下基础。4、部门之间协作方面有待加强,有时候遇到一些临时性服务存在工作脱节现象;在进行突击性服务工作时,显得手忙脚乱。基于以上问题,服务处实行如下改进措施:首先,提出明确工作目标,服务处提出近期目标是创建苏州市优秀物业管理大厦,最低目标是亲切服务,专心管理,让业主满足,为楼盘添彩。把农商行总行大厦物业服务工作向更高层次推动,建设一座平安、文明、和谐的农商行大楼。工作目标指明工作努力方向,鼓舞了员工士气,促使员工提高工作
16、热忱。其次,规范日常管理,对服务质量进行多频次实时监控。管理人员每日对各部门工作进行巡察检查,确保员工保持正常工作状态,刚好对员工不规范操作乃至违纪违规现象进行订正。再次,提高工作的前瞻性,想在、做在业主前。通过近一年的管理服务,我们对农商行主要领导脾性喜好、银行重点工作时间段、大楼物业服务重点难点等均有了解和体会,为加强管理水平,提高服务质量打下良好基础。今后,要加强工作的前瞻性,跟得上业主需求不断提高的节奏。第四,加强员工培训,提高员工业务素养。目前,农商行项目管理员较多,包含项目经理在内共有9名,其中,具有建设部颁发的物业管理上岗证人员仅有两名。工程人员对于目前仍在维保期内的设备商不够熟
17、识,在弱电维护方面力气较为薄弱,员工整体业务素养须要提高。我们将开展以部门为单位的培训活动,部门制订培训安排并严格落实,同时激励员工自学。第五,在提高项目盈利实力方面,我们设想是人员精练,一专多能。本项目为酬金制,提高利润,只能从人员方面着手。我们激励员工在做好本职工作的同时,主动向其他同事学习,努力做到有须要时,部门之间、人员之间通用。比如,会所人员在会所空闲时,可以参与会务、宴请服务;工程人员、保安人员在须要时,可以帮助客服服务;办公室管理人员也可以进行前台接待、小安装小修补等工作。第六,进驻近一年以来,本项目管理人员较为稳定,近10名客服人员中仅2人主动辞职。但操作层人员,特殊是保安人员
18、流淌量较大。保安人员全年流淌率达到300%以上。保安人员不稳定,给平安防范工作带来了被动。我们初步设想是在可能的基础上,请公司逐步提高保安人员待遇,特殊是相关社会保障方面的待遇;拓展保安人员发展空间,对于优秀保安人员,除在保安部晋升外,可以报请公司选拨其到其他部门任职。同时,加强团队文化建设,增加员工对于公司、服务处的认同感、归属感,提高团队凝合力,稳定员工队伍。面对物业服务行业日新月异的发展改变,z物业z农村商业银行物业服务处将秉承公司“欢乐服务,创建价值”的企业精神,加强内部管理,坚持服务至上,打造一支具有优质服务技能和良好服务意识的员工队伍,不断满意业主飞速发展的物业服务要求,为公司的发
19、展而不断努力。 写字楼物业管理工作总结 篇4 一年的时间在我们劳碌却有序的工作中立刻就要过去了。回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。一年来,我公司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过公司领导及全体职工的共同努力而使公司各项工作都完成得比较圆满。回想一年来的工作,我公司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等很多方面取得了显著的成果。一、工程审计严格执行标准,不徇私情。今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常修理工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司支配专人对工程现
20、场进行监督,共完成局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了251万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。二、着力解决历年来的难点问题。1、去年冬季我局部分局所因多种缘由导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节约资金,我公司支配综合股的几名骨干分头负责,对10处局所进行了改造,均在供热之前顺当完成了任务,而且供热效果都比改造前要好许多,还为红旗所安装了电
21、取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。除此之外,我公司还组织力气对我局所属的几处锅炉进行修理,总计精修锅炉1_2吨的6台,0.5吨以下的10台,为局节约资金5万余元,以上这些细致的工作,不仅基本解决了冬季不热的问题,而且从根本上节约了能源支出,为局节约了大量资金。2、为切实做好全年的服务承诺工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造平安、良好、和谐的发展环境,我公司将服务承诺贯穿于全年的工作中,全面履行服务承诺内容,依据严格的考核机制,对各股从服务看法、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出和最差,有奖有罚,充分调动
22、各股职工的工作主动性,使职工充分相识到这是全年工作中的重点,抱着必需做好这项工作的看法来对待。一年的工作,我们始终本着谁主管谁负责的原则,将物业管理的服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各单位所反映的问题能按服务承诺的要求刚好到位进行修理,一年来,从没有因为我们的自身缘由而耽搁过生产的,而且对于无法立刻修理的都能做到刚好支配,一旦问题解除立刻解除故障。各股之间也能通力合作,在每半个月的巡访中能相互通报,相互协作,不仅提高了工作效率,而且也加强了各股之间的沟通协调,使得物业公司这个原本散乱的集体日益团结。实践证明,通过我们的主动努力,全年的修理维护、清扫、能源房产管理等多项工
23、作都在承诺制度的规范下完成得比较好。而且基本上能根据局里的要求,以经营为主线,全面细致地做好各单位的后勤服务支撑,强化了职工的主动服务意识,受到全局各单位的一样好评。三、房产、能源管理日趋完善,逐步形成系统化模式。1、房产管理方面除对各项收费项目进行了建帐管理,同时对我局出租房屋及承租房屋都建立了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了有关房屋管理方面的规章制度,与各方负责人见面落实了这些管理规定,以便于日常管理及遇到问题能刚好妥当处理。重点针对物业收费项目进行了规范,与各物业管理公司签订了物业管理合同,并对收费标准进行了重新洽谈,使物业管理费的收费标准达到历年最低。对由于其管理疏漏对我局造成的损失
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