2023年秘书处个人工作计划.docx
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1、2023年秘书处个人工作计划 2023年秘书处个人工作安排 篇1 一、对工作岗位的相识1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记
2、、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。二、对将来工作的安排1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护
3、和保养工作,(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员
4、工服务:刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:(1)主动参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经
5、济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 2023年秘书处个人工作安排 篇2 作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己假如想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信念将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了肯定的相识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的实力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅相识和安
6、排,请领导指责指正!一.对工作岗位的相识:首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作肯定要做到以下几点:1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配;2.领悟,要完全理解,遵照领导的意思办事;3.执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。但是,听从并不是被动,许多工作可以提前预料,主动主动地开展。要本着“五擅长”即擅长学习总结,擅长探讨策划,擅长组织协调,擅长沟通联系,擅长抓住机遇创建性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。其次,行政秘书犹如小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等
7、基本都是由行政秘书一职来完成,因此肯定要以足够的耐性和热忱对待本职工作。二.对下半年工作的安排1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:(1).帮助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2).仔细,按时,高效率地做好领导交办的工作。(3).帮助办公室主任做好各项排班,值班工作。在日常工作中,我肯定遵循精,细,准的原则,细心打算,精细支配,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1).做好领导服务:刚好完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导
8、所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!(2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。(3).做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务实力方面,我将做到如下几点:(1).主动参与集团支配的各项培训,提升自身的专业工作技能。(2).向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。(3)通过个人自主学习来提升学问水平。我深知:一个人的实力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快的提升自身的学问水平和业务实力,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,须要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现
9、我人生幻想的平台,我肯定会好好把握,仔细工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力气!行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将依据实际状况进行合理分工,合理支配,确保工作井然有条。成为领导的得力助手! 2023年秘书处个人工作安排 篇3 一、纳新工作1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作安排、招新安排,收好存档。4、我们要协助宣扬部做宣扬,协助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信
10、息资料以及各班的课表,整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,
11、整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。六、通讯工作学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能刚好的发到校网上,让全校师生都能阅读到我院的活动,并提出建议和看法,这样我院的工作才会越办越精彩。七、工作总结为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更精彩的活动。八、特色活动在我校申请“精神文明校内”之际,统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年
12、,我部将会开展以下活动:1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建设,让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题:当好秘书,建好三风(3)活动对象:统计学院全部成员(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。 2023年秘书处个人工作安排 篇4 在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在20xx春季学期的工作作出如下安排:在这一年度中,生活部会全力以赴的工作,为同学们的生活增光添彩
13、。我们的旨是“以服务同学为荣,以同学为耻”。一、全面完善,融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和主动性,尽己所能,为服务;一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的看法后,依据对我院的早检制度进行了修改。个干事在工作时仔细负责,努力做好每一件事情,仔细落实有关帮助工作,并支配了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时帮助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行沟通、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理
14、。部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看,有些部门并没有拿出本部应当有的,各部门应当留意开展本部所应当开展的工作,调整各部的工作将自己的特色发挥出来,从而也能够团结本部部员,让他们得到熬炼。依照学生会本学期的工作旨及发展方向,协作学校工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生发展,学生学习与实力共同提高,关切社会,丰富学生生活。尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长探讨探讨汲取几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致安排工作任务学生会工作有方向性,有总的导向性。我们不能盲目的来,我们有的时候必需要“按部就班”,在把准了方向之后,找到重
15、点,找准突破口,坚决决心,一鼓作气,做出成果,树立威信,赢得学校领导和广阔师生的认可,塑造良好的声誉,激发学生会干部的爱好和。假如在状况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”,并且定期向学院师生免费发放,这样学院师生就能对两委会的工作更加了解,将对我们的工作更加支持。以上是我新学期作出的个人工作安排,我将努力付诸于行动,为把总会的工作提升到新的台阶奉献力气! 2023年秘书处个人工作安排 篇5 1、做好协调工作。秘书处是年纪学生会的重要组成部分,干脆受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,刚好将年级主席的决策传达给各
16、部门,安排各部工作,同时将各部门状况刚好反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席刚好做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作干脆关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。2、年级学生档案整理工作。秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如:(1)做好年级学生档案整理工作。(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师依据实情做出更公允的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。3、财务管理。年级学生会的活动经费由秘书处备案管
17、理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。限制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。4、帮助学院,老师和其他部门的工作。5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺当进行并仔细填写工作记录。6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作。7、为了让年级广阔的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。8、收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。9、制作了高校生入党动机随机调查问卷。10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。11、刘洁师姐活动的策划,支配
18、,组织,总结。12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划,支配,组织,总结。13、党员进寝室活动的策划,支配,组织,总结。14、年级学生会成员问卷调查制作。 2023年秘书处个人工作安排 篇6 一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量
19、事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的
20、看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇
21、报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远
22、的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的工作安排表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。四、驾驭好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。1、进一步综合协调实力。在今后的工作中,我科将更加锐意进取,高标准做好本职工作,做到主动谋事、大胆管事、扎实做事,以剧烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科担当的工作和领导交办的各项任务。2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依靠,多联系、少等待,努力从小
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