2023年7月大学生网络公司实习报告.docx
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1、2023年7月大学生网络公司实习报告二、实习内容及过程本带着从学校学的那一点外贸学问,我的实习工作就起先了,至今已有2个多月,心得体会如下:外贸业务员应具备的基本实力第一步:作为业务人员的心理素养记住该记住的,遗忘该遗忘的。变更能变更的,接受不能变更的。因为一个业务人员从熟识产品到积累固定的客户都是须要一个过程的,不能因为短暂的瓶颈而望而却步。也就是说须要一段时间,外贸业务人员才能真正从自己的工作成果中获利。我们应记住,任何事都没有对与错,它是一种经验;人生也只是一种经验。所以要怎么样去做,尽管大胆地去做吧!其次步:做到正规,注意细微环节 为什么要正规和注意细微环节? 对外贸易与其他的贸易不同
2、,因为地理、文化背景等方面的不同,它须要操作人员运用一套已经被广泛接受并沿用的系统。它就是我们在书本上学习到的那些学问和规范。从沟通的细微环节中客户会看到你的工作看法,工作是否严谨及是否可以信任。 如何正规和注意细微环节? 从业务人员来说,全部与客户有接触的文件都必需符合国际惯例。它们都有其固定的格式和规范。 所以尽量运用正规的商务信函,正规的合同格式,正规的样品发票等文件。 在实际操作中从以下几方面做到:1. 对客户的回复运用正规商务信函格式。2. 在每一封信函中正确运用签名格式3. 努力提高英语写作水平。运用正确、简洁的语言。4. 运用常用的字体及字号。公司如有规定,运用公司规定的字体,字
3、号及颜色。 5. 不运用非正规缩写。如:asap. 6. 规范运用英文大小写。不运用全部大写,以便利客户阅读 7. 敬重客户,运用礼貌用语。勿出现商务忌讳用语或太粗俗语言。第三步:熟识产品 一个连产品都不熟识的业务人员,能将产品推销给客户吗?会赢得客户的信任吗? 从以下方面来熟识产品:1.多到生产车间和样品制作部去,或者多与工厂负责人沟通并将得来的资料进行比较。一方面可以了解生产工艺,另一方面可以全面了解产品相关学问。2. 假如你是接手以前业务人员手上的工作,整理以前与客户沟通过的信函,会让你了解很多有关产品方面的学问。3. 不懂肯定要问。因为客户既然敢下订单,说明他对产品还是有肯定了解的,甚
4、至说特别了解。而你要做的就是比他更专业,因为你要卖你的产品给他。把客户当傻瓜是最不明智之举。4. 假如还有其他业务人员,创建机会让你们成为挚友。假如他情愿帮你,你可以省许多时间和精力。5. 做个有心人。将在日常订单跟进过程中的产品相关学问整理成文档并默记在心中。 公司产品学问见皮革文具及皮革制品参数标准。第四步:对手头的信函进行统计及汇总,并将其几类:1. 建立业务关系函件 这样的信函主要内容是介绍公司的状况,表达建立业务关系的意向及客户经营范围。 回复方式:感谢客户对公司的关注,简洁介绍公司的服务,体现公司实力,引导客户尝试公司供应的服务。2. 产品大类的询价函件 此类信函客户意向比较明显他
5、须要什么类别的产品,作途是什么等。这时,有针对性的举荐一些产品给客户并协作客户了解更全面的产品。主要以体现企业在这些产品上及服务上的专业为中心。 因为要举荐产品,所以必不行少的会涉及到产品图片。什么样的产品图片是最合适的呢?1) 产品图片规格(单个产品):大小(以最长的一边算)不要超过24cm, 辨别率72-100 dpi为合适。这时图片大小在200k以内为好。 这样产品图片即清楚,体积也不大。通过电子邮箱发送也很便利。 假如多个产品在一个图片上,大小以不超过24cm为好,辨别率为100dpi为合适。图片大小在400k左右。 这里就涉及到一些简洁图片处理的学问了。在photoshop的入门教程
6、上有介绍。到网上搜寻或到书店买本书来学习一下。2) 单个邮件大小不要超过800k。最好在600k以内。这样便利客户接收邮件。假如超出800k,则可以分多封信函进行发送。3) 产品图片必需给客户干脆印象并让客户清晰了解产品全部细微环节。我们产品必需有产品合起及打开时的图片。如有增加配件需单独附上。在报价中不包括的配件,最好单独附图片。4) 业务人员运用的产品图片必需清晰,能真实反映产品颜色,结构,配件等款式不行缺少的因素。所以要求产品在拍摄时运用正片拍摄。正片拍摄费用也不贵,正片分两种:#120和#135. 一般以120为主,个体较小的产品(如钱包等)运用135拍摄在成本限制方面较为划算。#12
7、0:50元/张, #135:30元/张。大约值,详细请与拍摄公司确认。3. 单个或几个产品款式的询价。 这样的产品询价针对性比较强,客户已经将目标锁定到了详细的产品上。这时,第一步是满意客户的第一需求得到报价;然后才是体现公司实力和服务的专业。当然以上全部的回复方式都是针对新客户。对于老客户就不用说太多,以实际服务质量及产品质量来说话。 这里还提及一点:做个正式的报价单。报价单属企业文件的一种,也属于vis中的一部分。越正规越好。国外客户习惯运用excel文档,也可以将其做成pdf文档发送给客户。报价单文件名称方面也有进究。最能好包括产品名称,型号,数量,报价日期或客户编号。这样方面双方以后进
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