联想集团有限公司员工绩效管理工作规范..doc

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1、1联 想 集 团 有 限 公 司LEGEND HOLDINGS LTD.联 想 集 团 有 限 公 司LEGEND GROUP LTD.文件编号 OUR REF：LGL-02-095 拟文日期 DATE： 2002/6/24 文件类别 CATEGORY：制度规范拟文人 FROM：陈雅歆 审核/日期 VEREFED/DATE：张瑾 批准/日期 APPROVED/DATE：乔健收文人 TO：全体员工 收文部门 TO（DPT）：LGL抄送 CC： / 附件 ATTACHMENT：附件 1：绩效计划 /考核表附件 2: 绩效面谈记录表附件 3：个人能力发展计划附件 4：绩效改进计划附件 5：部门个性化

2、绩效管理方案传阅 CIRCULAR 阅后存档 FILIG 保密/期限 CONFIDENTIAL/TERM 其他 OTHERS 页数 NO.OF PAGES：4联想集团有限公司员工绩效管理工作规范1 绩效管理工作的目的通过主管上级与员工之间就工作职责、工作绩效和员工发展等问题所作的持续的双向沟通，帮助主管和员工不断提高工作质量，促进员工发展，确保个人、部门和公司绩效目标的实现。2 本规范适用范围适用于各部门职员岗正式员工的绩效管理，工人岗员工的绩效管理办法另行规定。3 绩效管理工作主要环节绩效规划1.制定工作计划 24 各环节的具体要求4.1 制定工作计划（建议时间：考核周期首月的第二周结束日前

3、）直接上级在部门年度规划的基础上，把部门工作计划分解为每个岗位/员工的各项重点工作。员工应在本岗位重点工作基础上，根据自己的岗位职责，提出本考核周期的工作业绩计划/考核表 ，并与直接上级讨论确定，作为工作指导与考核依据。工作业绩计划/考核表见附件 1绩效计划/考核表的第一部分，此为建议模版，各部门可以根据实际情况进行调整，但应提前将调整情况向人力资源部备案。4.2 计划跟进与调整（时间：考核周期的全过程）在计划执行过程中，如出现重大计划调整，员工与直接上级应及时确认计划的更改，并重新填写工作业绩计划/考核表 。重大调整是指结果应用7. 薪酬激励8. 学习与发展绩效评估（考核）4.绩效评定含自评

4、和上级评定5.绩效反馈含绩效面谈和隔级面谈6个人能力发展计划绩效执行2.计划跟进与调整3.过程辅导与激励3以下情况：权重大于 20%的工作任务取消或新增；现有任务权重变化（增减）超过 20%。4.3 过程辅导与激励（时间：考核周期的全过程）直接上级应跟进员工计划执行过程，就绩效问题与员工保持持续的沟通，并定期（建议至少每月一次）与员工一起就计划执行情况进行正式的回顾和沟通，帮助员工分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题。4.4 绩效评定集团统一要求的两次绩效评定时间为每年的 1 月份和 7 月份。部门可根据岗位特点安排考核周期，但至少保证半年一次。4.4.1 员工自评（时间：考核周期末月结束

5、前一周）考核周期结束时，员工应对照岗位说明书和期初制订的工作业绩计划/考核表 ，从工作业绩和核心胜任能力两个方面进行述职和自我评价，填写绩效计划/考核表中的相关内容，并提交给直接上级。4.4.2 评定4.4.2.1 对处级管理者及以下员工的评定以两级上级评价为主（时间：下个考核周期首月第一周结束日前）(部门可考虑采用公开述职的方式) 直接上级应按照员工的岗位说明书 、 绩效计划/考核表的要求，参考员工自评和参与评价者（员工参与项目的leader、合作伙伴、客户等）的意见，对员工本考核期的工作业绩和核心胜任能力进行评价。 直接上级与隔级上级确认员工的绩效考核结果。4 部门总经理最终校正、汇总、确

6、认员工绩效考核结果，并及时反馈给员工的直接上级。如需要更改员工考核结果，须与员工直接上级进行协商。 4.4.2.2 对部级以上管理者的评定以公开述职和两级上级评价相结合 部级管理者（含高级经理、总监、副总经理、总经理）每年进行一次公开述职，时间安排在 7、8 月份，重点对管理能力进行评定（主管 VP 确定是否评定半年业绩） 。1 月份评定采用两级上级评价，重点评定过去半年业绩（如已评估上半年业绩，则评估下半年业绩，在两次半年业绩评估基础上，确定全年业绩评估结果）或一年业绩（如未评估上半年业绩，则评估全年业绩并确定评估结果） 。 高级经理/总监/副总的公开述职由业务群组/部门组织，总经理以上干部

7、由人力资源部组织。4.4.3 考核排序4.4.3.1 处级管理者及以下员工考核排序要求4.4.3.1.1 考核分组 部门内参加考核排序的处级管理者人数多于 5 人时，处级管理者、职员岗单独分组排序； 已完成能力序列的，将在适当时机分序列评估（另行规定） 。4.4.3.1.2 排序方案 集团统一要求的两次绩效评定，处级管理者及以下员工评定等级分布比例如下：（部门可根据需要，进一步细化“符合要求”的等级）等级 优秀 符合要求 尚待改进5比例 20 70 10 处级管理者小于 10 人时，可在 271 比例基础上灵活掌握（如无前可无后，有前必有后，少后必少前） 。4.4.3.2 部级管理者考核排序要

8、求4.4.3.2.1 考核分组 总监/高级经理/副总在主管 VP 管理范围内的同级干部内进行排序； 总经理在公司同级别的总经理范围内进行排序。4.4.3.2.2 排序方案 业绩评估的排序比例必须与处级管理者及以下员工相同，即按照 271 的原则。 管理能力评估的排序比例可在 271 比例基础上灵活掌握（如无前可无后，有前必有后，少后必少前） 。4.4.3.3 几类特殊人员的考核排序 处于试用（见习）期的新员工：不参与绩效考核。 新转正员工：转正满 2 个月及以上的人员应参加绩效考核与排序，转正不满 2 月的人员不参与绩效考核与排序；新员工转正时间以人力资源部审批时间为准。 调岗员工：调入部门依

9、据调出部门所做的“提前考核”结果，结合员工在本部门的表现进行考核。员工参加考核期内工作时间超过一半部门的排序，参加排序部门的直接上级负责与员工进行绩效面谈。 休假人员：考核期内休假不到一半时间的人员，需要参与绩效考核与排序；休假超过一半时间的人员，参与绩效考核，但不参与排序。64.5 绩效反馈4.5.1 直接上级绩效面谈（每财年至少保证四次绩效面谈） 4.5.1.1 部门作出最终绩效评定结果后，直接上级应与员工进行绩效面谈（下个考核周期首月第三周结束前） ，以肯定成绩，指出不足，提出改进意见和建议，帮助员工制定改进措施，与员工确认本考核期的评定结果和下半年工作业绩计划/考核表 。4.5.1.2

10、 对于半年进行一次考核的员工，除了考核周期结束后的两次绩效面谈外，直接上级在考核期之中还需与员工进行至少两次的绩效面谈。4.5.1.3 直接上级需填写绩效面谈记录表 （详见附件 2） ，并及时汇总到部门考核负责人处。4.5.1.4 对于绩效考核成绩为“尚待改进”员工，双方可以通过制订“绩效改进计划”来提高绩效表现，具体内容详见附件4：绩效改进计划 。(本绩效改进计划也可以运用于计划执行过程。) 4.5.2 隔级上级绩效面谈4.5.2.1 每次绩效评定后，隔级上级应保证与处于“优秀”和“尚待改进”的员工进行隔级面谈。4.5.2.2 一年中，各级经理应与每位隔级下属至少进行一次正式的绩效面谈。注：

11、绩效反馈后，部门总经理审核绩效面谈结果并再次确认绩效评定结果，提交人力资源部。人力资源部审核各部门绩效考核成绩，并将审核结果反馈给各部门。4.6 制订个人能力发展计划员工根据绩效评定与反馈结果，填写个人能力发展计划 （见附件 3） ，7并与上级最终确定。4.7 结果运用4.7.1 奖金应用 对于部级以上管理者，业绩考核结果与季度及年终奖金相关（如未作半年业绩考核，则季度奖金 Q 值为 1） 。对于处级管理者及以下员工，两次考核结果与季度及年终奖金相关。 各等级对应的 Q 值见下表，群组/部门可根据“符合要求”等级的细化方案确定对应的 Q 值，且必须保持均值为 1。等级Q 值优秀 符合要求 尚待

12、改进处级管理者及以下员工1.5 1 0部级管理者1.2 1 0.64.7.2 其它应用绩效考核的结果还将作为培训发展、评选先进、职务升降、工薪调整、岗位调整、辞退的重要依据。备注：因业绩不佳而进行的转岗（部门内部或跨部门）与辞退，按照联想集团有限公司对不胜任现岗位工作员工的处理规定执行。5 相关问题的规定5.1 绩效考核方案的个性化处理8业务群组/部门考核负责人应根据自身业务情况提出个性化的考核方案（包括考核周期、考核内容、考核排序等） ， （见附件 5：部门个性化绩效管理方案 ） ，经集团人力资源部审批后执行。5.2 绩效考核的提前处理5.2.1 在半年计划执行过程中，如果出现以下情况，需提

13、前进行绩效考核： 员工内调至不同部门或不同岗位：需根据计划进度要求达成的目标对员工前一阶段的工作绩效评价；此评价作为该员工在新岗位上绩效考核的参考依据。 员工长期休假至考核期末或跨越两个考核期时，需要在休假前提前进行绩效考核； 员工在考核期中间离职时，需要进行提前考核，作为继任员工绩效评估的参考。5.2.2 提前考核成绩应与绩效计划/考核表等一整套绩效记录一起在发生上述情况的 5 个工作日内提交人力资源部主管客户经理。5.3 考核申诉员工如果对本期绩效管理工作（过程或结果）有重大疑义，可以在接到正式通知的 15 天之内，向部门总经理或人力资源部提出申诉。部门总经理或人力资源部了解事情的经过和原

14、因，对申诉所涉及的事实进行认定，将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人，并监督落实。5.4 绩效记录5.4.1 员工、直接上级和部门 HR 应保留相应的绩效记录；部门应在绩效管理的全过程建立并保存相关绩效记录，包括绩效计划/考核表 、 个人能力发展计划 、 绩效面谈记录表和绩效改进计划等；人力资源部将不定期检查各部门绩效记录管理情况。95.4.2 为保证绩效记录的有效性，绩效记录原则上不允许涂改；若需要修改或重新记录，需由当事人签字确认。5.4.3 各级人员如因工作需要进行记录/档案的调阅/查阅，须经过员工所属部门总经理或主管副总经理的批准方可进行。5.4.4 绩效记录的保存期限为三年；对于超过保存时限的文件和记录，由部门人力资源工作人员统一销毁。6 监督岗位：本规范由公司人力资源部绩效管理岗监督执行。7 生效日期：本规范自颁布之日起生效，有效期至 2003 年 3 月 31 日。8 解释权限：本规范由公司人力资源部负责解释。