文秘办公自动化教案.docx
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1、南昌大学人民武装学院教案20152016学年第一学期课程名称办公自动化授课班级 14文秘教师李挺系别计算机系二一五年八月章节任务1 制定个人工作计划教学目的与要求通过教学,使学生了解办公自动化的基本概念、国内外发展状况、未来发展趋势,同时培养学生对本门课的学习兴趣。掌握Word2007的启动与退出;熟悉Word2007工作环境;文字录入的方法与技巧;文本的基本编辑操作;字符格式化的方法;段落格式化的方法教学重难点字符格式化的方法;段落格式化的方法教学进程(含教学步骤、内容、学时分配)课程介绍提问:在计算机没有普及之前,如何打印试卷?引入办公自动化的概念提问:生活中能接触到那些OA引入OA三个层
2、次,并归纳办公自动化分的三个层次事务处理型、管理控制型、辅助决策型归纳办公自动化分的模式:个人办公自动化、群体办公自动化总结:办公自动化的意义1、实现办公活动的高效率、高质量2、实现办公信息处理的大容量、高速度3、实现办公活动的智能化内容引入:刚工作不久的大学生小王在一家计算机公司做办公室文员工作。在今天上午的例会上,经理要求公司的每一位员工根据自己的工作和职责制订一份本年度的个人工作计划。作为公司的新员工,小王一定要好好表现。分析问题:计划的类别,文字型文档的特征。工作计划的内容一般只包含文字,属于文字型文档。一份标准的文字型文档通常具有以下特征:文档标题位于页面正中,字体较正文字体偏大,具
3、有醒目、概括的作用。正文部分字体大小适中,段落结构清晰,再设置以适当的文字格式,便可具有规范、美观的效果。文档结尾的落款一般位于页面偏右侧,要求简明、清晰、大小适中。告知学生本次课要学习的主要内容:字处理系统工作环境、文字录入的方法与技巧,文本的基本编辑操作项目引入:定产制品发布会筹备计划操练:总体方案:逐步完善制作,学生明确步骤进行模仿第一步:教师演示一个文字型文档,让学生思考如何完成,学生讨论第二步:教师对学生的回答进行总结并引出知识点,并进行步骤演示,学生边看边实际操作模仿第三步:完成个人工作计划的制定与制作,并对注意点进行强调归纳:知识点 1:文字录入的方法与技巧知识点 2:文本的基本
4、编辑操作知识点 3:字符和段落格式化的方法能力 1:能结合工作岗位职责制定出个人工作计划能力 2:能进行文字型文档的文字录入和简单排版教学方法、手段(教具)理论讲解、举例法计算机多媒体课件课后作业与思考题1什么是办公自动化?它包括哪些层次?办公自动化有哪些工作模式?2办公自动化的未来发展将体现哪些特点?拓展实训 1:制作罗红霉素胶囊说明书拓展实训 2:制作旅行社路线报价单参考资料教学后记章节任务1 制定个人工作计划拓展实训 1:制作罗红霉素胶囊说明书拓展实训 2:制作旅行社路线报价单教学目的与要求能利用字符和段落格式设置美化文档能对文字型文档进行字符和段落格式设置,使文档美观大方,协调统一教学
5、重难点设置水印效果;错落有致的格式设置;阴影效果和边框设置;底纹效果设置教学进程(含教学步骤、内容、学时分配)内容引入:引入两个文字型文档的拓展实训项目:制作罗红霉素胶囊说明书、制作旅行社路线报价单,提出具体要求任务分析:这两个拓展项目也属于典型的文字型文档,只是在上节的基础上新添加了一些教学元素告知学生本次课要学习的主要内容:特殊字符的录入方法,水印效果设置,阴影效果和边框设置,底纹效果设置教学目的:通过完成两个拓展项目使学生在原有的基础上循序渐进地掌握更多的文字型文档编辑排版的知识和技能总体方案:逐步完善制作,学生明确步骤第一步:演示两个拓展实训项目,让学生思考如何完成,学生讨论第二步:教
6、师对学生的回答进行总结并引出知识点,并进行步骤演示第三步:完成两个拓展项目的制作,并对注意点进行强调归纳:知识点1:特殊字符录入方法知识点2:水印效果设置知识点3:错落有致的格式设置知识点4:阴影效果、边框和底纹设置能力1:能根据实际需求输入特殊字符能力2:能利用字符和段落格式设置美化文档教学方法、手段(教具)理论讲解、演示操作、案例教学法计算机多媒体课件课后作业与思考题拓展项目:仿古文档的制作拓展项目:制作岗位能力培训简章参考资料教学后记章节任务2 制作考勤表教学目的与要求能根据实际需要设计并制作出美观实用的简单表格;能对表格进行格式美化教学重难点考勤表页面设置;表格标题设置;文本格式设置;
7、表格格式设置教学进程(含教学步骤、内容、学时分配)内容引入:为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,近日来,公司对员工考勤管理制度进行了重新修订。其中,请休假制度、加班制度、日常考勤制度都进行了大幅度调整。今天上午一上班,办公室张主任就急匆匆来到小王办公室,要求小王尽快根据新修订的考勤管理制度制作一份员工考勤表。准备:展示各种WORD 表格,使学生从视觉上对表格有一个感性认识。讨论参会人员考勤登记表应该有哪些内容,怎样设计出美观实用的表格。告知学生本次课要学习的主要内容:表格的创建方法,表格的基本编辑操作,表格的格式设置教学目的:通过本次课的学习学生能够对简单表格进行编辑与处理项目引入
8、:考勤表的制作总体方案:逐步完善制作,学生明确步骤第一步:教师演示一个表格文档,让学生思考如何完成,学生讨论第二步:教师对学生的回答进行总结并引出知识点,并进行步骤演示第三步:完成登记表的设计与制作,并对注意点进行强调归纳:知识点1:表格的创建方法知识点2:表格的基本编辑操作知识点3:表格的格式设置能力:能根据实际需要设计并制作出美观实用的简单表格总结教学方法、手段(教具)理论讲解、演示操作、案例教学法计算机多媒体课件课后作业与思考题拓展项目1:制作课程表拓展项目2:制作晚会节目单综合实践:某公司新进一批员工,为使他们能够快速了解公司文化、公司管理制度、部门职能和岗位职责,尽快适应公司环境,公
9、司计划对新进员工进行为期5天的岗前培训。请根据培训时间设计培训内容并制作一份员工培训日程安排表。要求:结构清晰、内容条理、时间安排有效合理。参考资料教学后记章节任务3 制作客户资料卡教学目的与要求能根据要求制作不规则表格;能利用 Word 表格功能进行简单计算;为保证表格中数据的安全,对文档进行加密设置教学重难点制作不规则表格的方法;单元格的合并与拆分;表格的计算功能;文档加密教学进程(含教学步骤、内容、学时分配)内容引入:随着公司的不断发展,客户也越来越多,怎样管理和利用好每们客户的资料信息已成为一项迫切而重要的工作问题:公司应该掌握客户的哪些资料和信息?告知学生本次课要学习的主要内容:制作
10、不规则表格的方法,单元格的合并与拆分,利用公式对表格中的数据进行简单计算教学目的:通过本次课的学习学生能够制作不规则表格项目引入:制作客户资料卡总体方案:以引导为主,学生是主体第一步:演示多种不规则表格,让学生思考如何从规则表格制作成不规则表格,学生讨论第二步:完成不规则表格制作,并对注意点进行强调归纳:知识点1:制作不规则表格的方法知识点2:单元格的合并与拆分知识点3:表格美化能力1:能够根据要求设计出结构清晰、内容翔实的客户资料卡。能力2:能够利用单元格的合并与拆分功能制作出符合要求的不规则表格总结教学方法、手段(教具)理论讲解、演示操作、任务驱动法计算机多媒体课件课后作业与思考题拓展实训
11、1:制作差旅费报销单拓展实训2:制作学生成绩表综合实践项目:利用所学知识使用自己的照片制作一个明星年历,课下要进行整体设计并收集素材参考资料教学后记章节任务4 通知、请示、邀请函等公文处理教学目的与要求能对通知、请示、邀请函数等公文进行编辑与处理;能创建模板文件并能调用模板快速编辑新文档;能使用公式工具创建公式教学重难点创建与使用模板文件的方法;项目符号和编辑的设置方法;绘制图形并进行格式设置;对象的超链接设置;调用模板文件快速编辑新文档;创建与编辑公式教学进程(含教学步骤、内容、学时分配)内容引入:作为办公文员,经常需要拟写通知、请示、邀请函等公文。这不,小王需要根据产品发布会的参会人员、会
12、议时间、地点、发布会内容拟写一份会议通知,下面就着手完成吧。怎样拟写一个通知,通知有什么格式要求,我们应该怎样做告知学生本次课要学习的主要内容:通知、请示、邀请函等公文的写作格式,创建与使用模板文件的方法,项目符号和编号的设置方法,绘制图形并进行格式设置,对象的超链接设置教学目的:通过本次课的学习学生能够进行一般性公文的写作与处理总体方案:以引导为主,学生是主体第一步:演示一些通知、请示和邀请函等公文。让学生总结一般性公文的写作格式和要求第二步:完成会议通知的制作,并对注意点进行强调归纳:知识点1:创建与使用模板文件的方法知识点2:项目符号和编号的设置方法知识点3:绘制图形并进行格式设置知识点
13、4:对象的超链接设置能力1:能够根据实际情况进行各种公文的写作,并进行编辑和排版。总结复印机的使用与维护1. 复印机的选购。2. 复印机的操作与使用。3. 复印机的日常保养与维护。4. 使用过程中常见问题及处理。内容引入:随着公司的不断发展,业务量在不断增加,需要打印的材料也越来越多。面目前小李所在的业务部只有一台打印机,由于材料不能及时打印,极大地影响了公司的业务和工作效率。业务部经理让小李起草一份购置打印机的请示,以缓解目前办公设备的紧张状况。提出问题:邀请函、请示等公文的写作格式和特点,我们应该怎样做告知学生本次课要学习的主要内容:调用模板文件快速编辑新文档,创建与编辑公式,形状填充,竖
14、排文本的处理。教学目的:通过本次课的学习学生能够对一般性公文进行写作和处理请示、邀请函的设计与处理总体方案:第一步:演示三个拓展实训项目,让学生思考如何完成,学生讨论第二步:教师对学生的回答进行总结并引出知识点,并进行步骤演示第三步:完成三个拓展项目的制作,并对注意点进行强调归纳:知识点 1:调用模板文件快速编辑新文档知识点 2:创建与编辑公式知识点 3:形状填充知识点 4:竖排文本的处理能力 1:能创建模板文件并能调用模板快速编辑新文档能力 2: 能使用公式工具创建公式总结教学方法、手段(教具)理论讲解、演示操作、案例教学法计算机多媒体课件课后作业与思考题综合实践:为了检验学生的设计开发能力
15、、创新能力以及团队协作能力,提高学生的学习兴趣,系里决定举办专业技能大赛,并安排你制作一份关于XXX系举办专业技能大赛的通知。要求:格式规范,内容言简意赅、措词得当、说明条理,要求有相关附件文件。参考资料教学后记章节任务5 制作宣传海报教学目的与要求能根据需要使用表格进行版面布局设计;能够恰当地选用图形、图像对文档进行装饰和美化;能利用图文混排技术制作图文并茂的 Word 文档;扫描仪的使用教学重难点使用表格进行版面布局的方法;在文档中插入各种对象的方法;各种图形对象的格式设置;图形与文字环绕的设置方法教学进程(含教学步骤、内容、学时分配)任务情境:随着五一黄金周的临近,许多商家正全面开展各种
16、促销活动。小王所在公司也不例外,为了做好本次促销活动的宣传工作,公司企划部决定采用宣传海报的形式进行产品促销活动。经过选择促销产品、制定促销方案等工作,本次促销活动的设计方案已基本完成,下一步的工作是根据设计方案完成宣传海报的制作,小王作为公司的Office 高手,这项任务非他莫属了,下面就着手完成吧。任务分析:宣传海报的内容,特点,我们应该怎样做告知学生本次课要学习的主要内容:版面布局,各种对象的插入方法,图形、图像的格式设置,图形与文字环绕设置;教学目的:通过本次课的学习学生能够制作图文并茂的图文混排文档项目引入:设计并制作宣传海报总体方案:教师逐步完善制作,学生明确步骤第一步:演示一个宣
17、传海报,让学生思考如何完成,学生讨论第二步:对学生的回答进行总结并引出知识点,并进行步骤演示第三步:完成宣传海报的制作,并对注意点进行强调归纳:知识点1:表格布局版面的方法知识点2:艺术字设置知识点3:图形、图像的格式设置知识点4:文字环绕设置能力1:能结合主题设计海报的总体风格和布局能力2:能通过对图形、图像进行格式设置美化文档总结扫描仪的使用内容引入:扫描仪是一种捕获图像信息的设备,它通过扫描将图像、照片和文本等信息转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式的信息。问题:扫描仪有哪些类型,怎样安装和使用扫描仪?我们应该怎样做告知学生本次课要学习的主要内容:扫描仪的种类及特点,扫描仪的
18、安装,OCR 识别软件,扫描仪的日常维护归纳:知识点1:扫描仪的种类及特点知识点2:扫描仪的安装知识点3:扫描仪的使用知识点4:OCR 识别能力1:了解扫描仪的类型和工作原理能力2:能够使用扫描仪扫描所需图像能力3:对扫入的文字型图片进行OCR 识别教学方法、手段(教具)理论讲解、演示操作、任务驱动法计算机多媒体课件课后作业与思考题拓展训练项目1:制作员工工作证拓展训练项目2:制作校园文刊拓展训练项目 3:房产广告综合实践:新的一年即将开始,请利用所学知识使用自己的照片制作一个明星年历。要求:图文并茂、布局合理,作品具有艺术表现力和感染力,技术运用合理准确,能够准确、灵活地运用图文混排技术。参
19、考资料教学后记章节任务6 制作产品说明书教学目的与要求能使用分节符对长文档进行规划;能利用所学知识对长文档进行编排与修饰能利用所学知识对长文档进行编排与修饰教学重难点分节符的使用;页眉页脚的设置与页码的编制方法;样式的应用与修改方法;自动生成目录的方法;设置奇偶页不同的页眉页脚的方法;为各级标题应用样式自动和成目录教学进程(含教学步骤、内容、学时分配)内容引入:前几天部门领导为小王安排了一项任务为公司新研发的手机制作一份产品说明书。问题:产品说明书应说明哪些内容;产品说明书的作用;产品说明书的格式;我们应该怎样做告知学生本例要学习的主要内容:分节符的使用,页眉页脚的设置与页码的编制方法,样式的
20、应用与修改方法,自动生成目录的方法教学目的:通过本次课的学习学生能够对长文档进行编辑与排版项目引入:制作产品说明书总体方案:引导为主,学生为主体第一步:演示一些办公中常见的长文档,让学生思考如何完成,学生讨论第二步:对学生的回答进行总结并引出知识点,并进行步骤演示,第三步:完成制作,并对注意点进行强调归纳:知识点1:分节符的使用知识点2:页眉页脚的设置与页码的编制方法知识点3:样式的应用与修改方法知识点4:自动生成目录的方法能力1:能够利用所学知识对长文档进行编排与修饰总结引入两个长文档的拓展实训项目:制作超市物流发展分析报告;毕业论文格式排版,提出具体要求问题:这两个拓展项目也属于典型的长文
21、档,只是在上例的基础上新添加了一些教学元素告知学生本例要学习的主要内容:设置奇偶页不同的页眉页脚的方法,为各级标题应用样式,自动生成目录;教学目的:通过本次课的学习学生掌握长文档的编排方法和技巧项目引入:超市物流发展分析报告;毕业论文总体方案设计:第一步:演示两个拓展实训项目,让学生思考如何完成,学生讨论第二步:对学生的回答进行总结并引出知识点,并进行步骤演示第三步:完成两个拓展项目的制作,并对注意点进行强调归纳:知识点1:设置奇偶页不同的页眉页脚的方法知识点2:为各级标题应用样式知识点3:自动生成目录能力1:能利用所学知识对长文档进行编辑与修饰总结教学方法、手段(教具)理论讲解、演示操作、案
22、例教学法计算机多媒体课件课后作业与思考题综合实践:根据学校的各项规章制度制定出本班级的规章制度,然后利用所学知识制作一个“班级规章制度汇编”文件。要求:设计个性化封面,使用分节符划分文档,设置奇偶页不同的页眉和美观、实用的页脚,对标题应用样式并自动生成目录。参考资料教学后记章节任务7 批量制作商务信函教学目的与要求能利用邮件合并功能制作批量信封和信函;能利用引用与审阅功能处理文档教学重难点使用信封向导制作批量信封的方法;使用邮件合并功能制作批量信函的方法;添加脚注与尾注修订与批注教学进程(含教学步骤、内容、学时分配)内容引入:为了加强与客户的联系,彰显公司为客户服务的态度,业务部决定定期向购买
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