Acrobat X 之PDF包添加统一的页面元素.docx

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1、Acrobat X 之PDF包添加统一的页面元素添加和编辑页眉和页脚页眉和页脚会在 PDF 的页面边空白区域中显示一致的信息。例如，信息可能为日期、自动页码、整个文档的标题或作者的姓名。可以向一个或多个 PDF（包括 PDF 包中的组件 PDF）添加页眉或页脚。您可以多样化 PDF 中的页眉和页脚。例如，您可以添加一个页眉在奇数页的右侧显示页码，添加另外一个页眉在偶数页的左侧显示页码。您可以定义并保存页眉和页脚以便以后重新使用，或者您可以仅应用页眉和页脚，然后放弃它。应用页眉和页脚后，您可以在 PDF 中进行编辑、替换或删除。您也可以在应用页眉和页脚前预览并调整页眉和页脚的边距，以便其不会遮盖

2、其它页面内容。添加页眉和页脚（打开文档）选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“添加页眉和页脚”。根据需要指定“字体”和“边距”值。 该文本属性应用于此设置定义所涵盖的所有页眉和页脚项目。在同一“添加页眉和页脚”对话框会话中，不能对单个页眉和页脚文本框应用不同的设置 要防止重叠，请单击“外观选项”按钮并选择“缩小文档以避免覆盖文档的文本和图形”。要在用大型格式打印 PDF 时禁止调整大小或重新定位，请选择“在不同大小的页面上打印时，保持页眉/页脚文本的位置和大小不变”。请在页眉和页脚文本框中键入文本。要插入页号或当前日期，在框内单击，然后单击对应的按钮。要为自动条目选择格式，请单击“页码和日期格式

3、”。 注： 您可以使用日期和页码合并文本。您也可以添加多行文本到项目。要指定显示页眉和页脚的页面，请单击“页面范围选项”按钮。然后根据需要指定页面范围，并选择“子集”选项。请检查“预览”区域的结果，使用“预览页面”选项来查看 PDF 的不同页面。（可选）要保存页眉和页脚设置以供以后使用，请单击对话框顶部的“保存设置”。（可选）要对其它 PDF 应用相同设置，请单击“应用到多个”。单击“添加文件”，选择“添加文件”或“添加打开的文件”，然后选择文件。然后在“输出选项”对话框中，指定文件夹或文件名首选项，单击“确定”。添加页眉和页脚（不打开文档）（仅 Windows）选择“工具”“页面”“页眉和页

4、脚”“添加页眉和页脚”。在对话框中，单击“添加文件”，选择“添加文件”，然后选择文件。 还可以通过将文件或文件夹拖动到对话框来进行添加。遵照过程中的步骤 2 至步骤 6，在打开的文档中添加页眉和页脚。设置完页眉和页脚后，单击“确定”。在“输出选项”对话框中，指定文件夹和文件名首选项，然后单击“确定”。将页眉和页脚添加到 PDF 包中的组件 PDF 中在 PDF 包中选择一个或多个组件 PDF。遵照过程中的步骤，在打开的文档中添加页眉和页脚。更新页眉和页脚将更新应用至最近添加的页眉和页脚设置。 打开一个 PDF。选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“更新”。根据需要更改设置。添加其它页眉和页脚打开

5、一个 PDF 或选择 PDF 包中的一个 PDF。选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“添加页眉和页脚”，然后在显示的消息中单击“添加新的”。 预览显示所有现有的页眉和页脚。在页眉和页脚文本框中键入文本，添加更多的页眉和页脚。在键入时，预览会更新页面上整个页眉和页脚的外观。 请根据喜好选择新的格式选项，注意预览的更新。替换所有页眉和页脚打开一个 PDF。选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“添加页眉和页脚”，然后在显示的消息中单击“替换现有的”。根据需要指定设置。注： 本过程仅适用于在 Acrobat 7.0 或更高版本中添加的页眉和页脚。删除所有页眉和页脚 请执行以下任一操作： 打开一个 PDF

6、 或选择 PDF 包中的一个 PDF。然后选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“删除”。要从多个 PDF 中删除页眉和页脚，请关闭所有打开的文档，然后选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“删除”。在对话框中，单击“添加文件”，选择“添加文件”，然后选择文件。单击“确定”，然后在“输出选项”对话框中指定您的文件夹和文件名首选项。注： 本过程仅适用于在 Acrobat 7.0 或更高版本中添加的页眉和页脚。添加 Bates 编号页眉或页脚“Bates 编号”是一种方便的识别和检索索引法律文档的方法。每个文档的每页都有指定的单独的 Bates 编号，编号也指明它与其它 Bates 编号文档的关系。Bat

7、es 编号显示为批中每个 PDF 页面上的页眉和页脚。Bates 标识符也称为编号，但它可以包含字母数字前缀和后缀。利用前缀和后缀，可以更轻松地识别文件的中心主题。注： 对于受保护或加密的文件，以及某些表单，Bates 编号不可用。要观看有关在 PDF 包中使用 Bates 编号的视频，请访问 添加 Bates 编号当为文档指定 Bates 编号时，您可以添加 PDF、PDF 包以及任意可以转换为 PDF 的非 PDF 文件。进程会将非 PDF 文件类型转换为 PDF，然后向得到的 PDF 添加 Bates 编号。如果您将 Bates 编号添加到 PDF 包，则 PDF 包中的任何非 PDF

8、文件都将替换为转换的和编号的 PDF。选择“工具”“页面”“Bates 编号”“添加 Bates 编号”。在“Bates 编号”对话框中，单击“添加文件”，然后选择“添加文件”、“添加文件夹”或“添加打开的文件”，然后选择相应的文件或文件夹。 注： 如果您选择的文件夹中包含 Acrobat 不支持进行 PDF 转换的文件，则不会添加此类文件。如果文件有口令保护，会显示一个或多个消息，您必须输入正确的口令。根据需要，在文件列表中执行以下操作： 要更改 Bates 编号指定的顺序，请选择文件，然后拖动该文件或者单击“上移”或“下移”。要对列表进行排序，请单击列名称。再次单击可按相反顺序进行排序。要

9、为输出文件和文件名首选项指定目标文件夹，请单击“输出选项”。根据需要指定选项，然后单击“确定”。当根据需要添加并排列文件后，单击“确定”。然后，在“添加页眉和页脚”对话框中，单击以在适当的框中放置插入点。单击插入 Bates 编码。然后输入以下内容： 在“数字数位”中，指定组成 Bates 编号的数字的数量，输入从 6 到 15 的任何数字。默认位数是 6，将产生如 、 等的 Bates 编号。请在“起始编号”中输入指定到列表中的第一个 PDF 的编号。默认值为 1。请在“前缀”中，键入要显示在 Bates 编号之前的文本。请在“后缀”中，键入要显示在 Bates 编号之后的文本。注： 对于包

10、含很多页码的案例，请在“数字数位”中输入较高的值。在“前缀”或“后缀”文本中不要使用 # 字符。请单击“确定”，然后更改所需的其它页眉和页脚设置。添加更多文档至 Bates 编号系列在您开始前请确保您知道最后在系列中应用的 Bates 编号。遵照在上一主题中描述的过程，开始 Bates 编号过程，选择要添加到系列中的文件。单击“插入 Bates 编号”后，在“起始编号”中输入系列的下一个编号。输入匹配系列剩余部分的前缀和后缀文本。完成设置更改后，单击“确定”。搜索 Bates 编码的 PDF选择“编辑”“高级搜索”。输入全部或部分 Bates 编号，作为搜索单词或短语。 例如，要查找知道其 B

11、ates 编号的特定文档，请键入完整的编号作为搜索文本。要查找 Bates 编号系列中的任何文档，请键入 Bates 系列中有特色的部分，例如前缀或后缀。在“您要搜索哪个位置”下，选择“所有 PDF 文档，位于：”。单击“查找位置”，指定位置。单击“搜索”。注： 要搜索 PDF 包中进行了 Bates 编号的 PDF，请打开 PDF 包，并在 PDF 包工具栏上的“搜索”框中输入全部或部分 Bates 编号。删除 Bates 编号在 Acrobat 中，选择“工具”“页面”“Bates 编号”“删除”。在对话框中，单击“添加文件”，然后选择“添加文件”或“添加打开的文件”，然后选择文件。单击“

12、确定”。添加和编辑背景“背景”会显示在页面中的文本或图像之后。背景可以是简单的纯色，或者您可以使用图像。可以有选择地将背景仅应用于一个或多个 PDF 中的特定页面或页面范围。PDF 仅支持一页一个背景，但每个页面的背景可以不同。查看完全大小图形 在添背景之前和之后添加、替换或编辑背景（打开文档）选择“工具”“页面”“背景”“添加背景”。 注： 如果显示消息告诉您当前文档已有背景，请单击“替换背景”。如果您应用新背景到有限的页面范围，旧的背景会在范围之外的页面中保持不变。（可选）要有选择地将背景应用到各个页面，请单击“页面范围选项”，然后根据需要指定页面范围，并选择“子集”选项。指定背景： 要重

13、新使用您在之前会话中保存的背景和背景选项，请在“保存的设置”菜单中选择。要应用纯色背景，请选择“从颜色”。然后从拾色器 中选择颜色样本或自定义颜色。要使用图像，请选择“文件”，然后选择图像文件。要在多页文件中选择特定图像，请在“页码”中输入。注： 仅 PDF、JPEG 和 BMP 文件可以用于背景图像。请根据需要调整背景的外观和位置。（可选）要将相同的背景应用到其它 PDF，请选择“应用到多个”。单击“添加文件”，选择“添加文件”或“添加打开的文件”，然后选择文件。然后在“输出选项”对话框中，指定文件夹或文件名首选项，单击“确定”。添加、替换或编辑背景（不打开文档）（仅 Windows）选择“

14、工具”“页面”“背景”“添加背景”。在对话框中，单击“添加文件”，选择“添加文件”，然后选择文件。 还可以通过将文件或文件夹拖动到对话框来进行添加。单击“确定”关闭“添加背景”对话框。遵照过程中的步骤 2 到步骤 4，添加、替换或编辑打开的文档中的背景。完成对背景的设置后，单击“确定”。在“输出选项”对话框中，指定文件夹和文件名首选项，然后单击“确定”。在 PDF 包中添加、替换或编辑组件 PDF 的背景在 PDF 包中选择一个或多个组件 PDF。遵照过程中的步骤，添加、替换或编辑打开的文档的背景。更新最近编辑的背景图像如果作为背景使用的原始图像文件进行了更改，您可以更新 PDF 来显示图像的

15、新版本而不用删除旧版本并重新添加新版本。打开一个 PDF。选择“工具”“页面”“背景”“更新”。请单击“确定”，或对背景选项作其它更改后单击“确定”。注： 本过程仅适用于在 Acrobat 7.0 或更高版本中添加的背景。从所选页面中删除背景打开单个 PDF，或者在 PDF 包中选择一个或多个组件 PDF。选择“工具”“页面”“背景”“添加背景”/“替换”。单击“页面范围选项”，然后根据需要指定页面范围，并选择“子集”选项。从所有页面中删除背景 请执行以下任一操作： 打开单个 PDF，或者在 PDF 包中选择一个或多个组件 PDF。然后选择“工具”“页面”“背景”“删除”。要从多个 PDF 中

16、删除背景，请关闭打开的 PDF，然后选择“工具”“页面”“背景”“删除”。在对话框中，单击“添加文件”，选择“添加文件”或“添加打开的文件”，然后选择文件。单击“确定”，然后在“输出选项”对话框中指定您的文件夹和文件名首选项。添加和编辑水印“水印”是显示在有文档内容前面或后面的文本或图像，与图章类似。例如，您可以将“机密”水印应用到含有敏感信息的页面。可以向一个或多个 PDF 添加多个水印，但每个水印必须分别添加。可以指定每个水印显示的页面或页面范围。注： 与图章不同，水印会作为固定元素集成到 PDF 页面中。图章是一种 PDF 注释，使其它阅读 PDF 的人能够打开来显示文本批注，并进行移动

17、、更改或删除。查看完全大小图形 在添加水印之前和之后 添加或替换水印（打开文档）选择“工具”“页面”“水印”“添加水印”。（可选）要有选择地向各个页面应用水印，请单击“页面范围选项”。然后根据需要指定页面范围，并选择“子集”选项。指定水印： 要重新使用您在之前会话中保存的水印和水印选项，请在“保存的设置”菜单中选择。要创建文本水印，请选择“文本”，然后在框中键入文本。根据需要调整文本格式选项。要使用图像作为水印，请选择“文件”。然后单击“浏览”并选择图像文件。如果文件中有多个页面具有图像，请指定您想要的页码。注： 仅 PDF、JPEG 和 BMP 文件可用于水印。要更改图像水印的大小，请执行以

18、下任一操作： 要调整水印与原始图像文件大小的比例，请在“绝对比例”选项中输入百分比值（在对话框的“来源”区域中）。要调整水印与 PDF 页面尺寸的比例，请在“相对于目标页面的比例”中输入百分比值（在对话框的“外观”区域）。请根据需要调整水印的外观和位置。（可选）单击“外观选项”，指定以下选项： 要指定水印何时显示，请选择或取消选择“当打印时显示”和“当在屏幕上出现时显示”。要控制在页面不同大小的 PDF 中的变化，请选择或取消选择“在不同大小的页面上打印时，保持水印文本的位置和大小不变”。（可选）要对其它 PDF 应用相同设置，请单击“应用到多个”。单击“添加文件”，选择“添加文件”或“添加打

19、开的文件”，然后选择文件。然后在“输出选项”对话框中，指定文件夹或文件名首选项，单击“确定”。添加或替换水印（不打开文档）（仅 Windows）选择“工具”“页面”“水印”“添加水印”。在对话框中，单击“添加文件”，选择“添加文件”，然后选择文件。 还可以通过将文件或文件夹拖动到对话框来进行添加。单击“确定”关闭“添加水印”对话框。遵照过程中的步骤 2 到步骤 6，添加或替换打开的文档中的水印。当完成水印设置后，单击“确定”。在“输出选项”对话框中，指定文件夹和文件名首选项，然后单击“确定”。在 PDF 包的组件 PDF 中添加或替换水印在 PDF 包中选择一个或多个组件 PDF。遵照过程中的

20、步骤，添加或替换打开的文档中的水印。更新水印打开一个 PDF。选择“工具”“页面”“水印”“更新”。请更改水印，然后单击确定。重要说明： 如果 PDF 中有多个水印，本过程仅会更新您添加的第一个水印并放弃其它所有水印。如果您在完成本过程后不想更新水印，请选择“编辑”“撤消水印”。删除水印 请执行以下任一操作： 打开单个 PDF，或者在 PDF 包中选择一个或多个组件 PDF。然后选择“工具”“页面”“水印”“删除”。要从多个 PDF 中删除水印，请关闭所有打开的 PDF，然后选择“工具”“页面”“水印”“删除”。在出现的对话框中，单击“添加文件”，选择“添加文件”，然后选择文件。单击“确定”，

21、然后在“输出选项”对话框中指定您的文件夹和文件名首选项。裁剪页面使用“裁剪页面”对话框您可以调整可见页面区域。其可以帮助您创建包含不同大小页面的 PDF 的一致性。裁剪不会减小文件的大小，因为信息没有被丢弃，只是被隐藏。 当您准备打印 PDF 时，您可以在“裁剪”对话框中更改 PDF 页面的“作品”、“裁切”和“出血”区域。如果您要查看文档窗格中这些区域的指示符，请在“页面显示”首选项中选择“显示作品框、裁切框和出血框”选项。（在“首选项”对话框的“类别”下，选择“页面显示”。）裁剪页面内容周围的空的区域选择“工具”“页面”“裁剪”。请在“页面边距控制”下选择“删除白边距”。 裁剪一个或多个页

22、面选择“工具”“页面”“裁剪”。请在左上角的弹出式菜单中保持选定“裁剪框”，然后调整页面边距控制的值。“上”、“下”、“左”和“右”。 显示在缩略图中的黑色矩形显示了调整后的裁剪页面的边界。（可选）请在弹出式菜单中逐一选择“作品框”、“裁切框”和“出血框”，并调整“页面边距控制”的值。调整后的边界在缩略图页面显示中显示为矩形：分别对应红色、绿色和蓝色。在“更改页面大小”下选择适合您的 PDF 的其它选项。根据需要，指定“页面范围”设置。因为在默认情况下，“裁剪”属性被选定，您指定的页边距决定最终的“裁剪”边界。该对话框在预览区域中以不同的颜色框显示每个选定的属性。选择“显示所有框”可同时预览所

23、有属性。请选择您要调整的每个属性。使用“裁剪工具”裁剪页面选择“工具”“页面”“裁剪”。请在您要裁剪的页面拖画矩形。如有必要，请拖动裁剪矩形的手柄角直到所需页面大小。请在裁剪矩形内双击。 “设置页面框”对话框将打开，指明裁剪矩形和要裁剪的页面的页面边距尺寸。您可以忽略这些设置或在单击“确定”前在对话框中选择新的选项来应用其它选项。“裁剪页面”对话框设置“裁剪页面”选项指定所选的用于裁剪页面的选项。“裁剪页面边距”和“页面边距控制”选项如下所示：显示所有框在页面缩略图上显示指示“裁剪框”、“作品框”、“裁切框”和“出血框”的黑色、红色、绿色和蓝色矩形。若有两个或多个页边距重复，则仅显示一条彩色线

24、。裁剪框定义页面在显示和打印时的内容边界。如果没有指定（例如，在 JDF 设置中），裁剪边界决定页面内容在输出媒体上的定位方式。作品框定义页面上有意义的内容，包括白色空格。裁切框定义页面的完成裁切后最终的尺寸。出血框定义页面在专业打印时的剪辑路径以允许页面裁切和折叠。“打印标记”可以在出血区域之外。约束比例锁定剪裁的比例，以便所有页面边距为同样的距离。删除白边距将页面裁剪至作品边界。本选项对于裁切保存为 PDF 文件的演示文稿幻灯片的边缘特别有用。设置为零恢复裁剪边距为 0。回复为选取范围回复为通过“裁剪工具”选择的裁剪边距。撤消裁剪裁剪 PDF 不会减小文件的大小，因为信息没有被丢弃，只是被隐藏。通过重置页面大小，您可以恢复页面和页面内容到原始条件。在导览窗格的“页面缩略图”面板中，从选项菜单 中选择“裁剪页面”以打开“设置页面框”对话框。重置边距为原始尺寸。