泰山学院公共关系策划书.doc

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1、2012-2013年第二学期期末考试 公共关系策划案 学院： 专业： 课程： 姓名： 学号： 目录 content一、前言4二、策划调研6（一）调查问卷6（二）分析研究7三、目标体系 9 （一）总体目标 9 （二）具体目标 9四、创意说明 10五、媒体策略 12六、活动方案 13 （一）项目一13 （二）项目二14 （二）项目三16七、公共关系预算方案18八、效果展望20前言随着社会各界竞争的加剧，各高校之间的竞争也在不断升温。要想在飞速发展的当代取得较高的知名度、美誉度和和谐度，必须清楚的看到本校形象方面存在的一些问题，解决问题，从而在高校林立的今天占据良好的优势地位。作为一个非营利性的组织

2、，我校有着自己所追求的价值观，办学理念和宗旨。本策划就是针对当前泰山学院组织形象的现状而提出的，旨在提升学校的组织形象，提高我校在山东省乃至全国的知名度和美誉度。1、学校简介：泰山学院是国家教育部批准设立的一所全日制普通本科高等学校，自1958年起举办高等教育，其前身可追溯到1905年创办的泰安府官立师范学堂。 学校坐落在泰山南麓，毗邻碧波荡漾的天平湖，校园湖光山色、错落有致、环境幽雅、景色宜人，是读书治学的好地方。学校建有2个校区（校本部和南校区），占地面积1445亩，建筑面积52万平方米，建有高标准的教学楼、实验楼、图书馆、体育馆、大学生活动中心等设施。学校师资力量雄厚，拥有一支以博士、硕

3、士为骨干的教师队伍，学科门类齐全，涵盖文学、理学、工学、管理学、法学、历史学、教育学、经济学、艺术学等9个学科门类。近年来，学校在上级党委、政府的正确领导下，抢抓机遇，加快发展，教育教学质量和整体办学水平不断提高，先后荣获全国卫生工作先进单位、社会实践先进单位，山东省“文明单位”、“师德建设先进单位”、“文明校园”、“德育工作优秀单位”、“平安校园”等称号。 2、 学院需解决的问题： 现代大学是人类社会的文明使者，其发展从来就面临着激烈的挑战。相对其他大学来说，泰山学院的知名度较低，竞争力度较弱，这就导致了学院的优秀生源比例相对较少。另外，南校区的建设使得学校可流动的资金急剧减少，客观上影响了

4、基础设施的建设。因此，泰山学院要进行重新的定位和规划，完善诸多不足，努力提高与其他高校的竞争力。3、 执行地域 本次公关策划执行区域是泰安本地。只有先让位于泰安的本地人认识了解泰山学院，才能更好的把泰山学院的办学理念和成果广为告知，最终提高泰院的知名度和美誉度。 对学校的发展而言，形象宣传是至关重要的。高校的形象决定了其社会地位的高低、拥有资源的多少及在社会竞争中的兴衰成败。因此，加强形象塑造应该成为现代大学的自觉行为。这就需要我们为学校形象进行公关策划，完善学院的良好形象，将其推入社会公众心目中，从而提高学院的知名度和美誉度，扩大学院的社会影响力。策划调研一、泰山学院形象调查问卷1.您听说过

5、泰山学院吗，您是通过什么途径最先了解泰院的？ A电视报纸网络 B听人介绍 C招生简章或高考咨询会 D不了解2.您觉得泰山学院有哪些优势？A教学及科研条件较好 B良好的学习或工作环境 C社会影响力 D学校发展前景好3.你对泰山学院的校园环境满意吗？A非常满意 B满意 C一般 D满意4.入学后，你对泰山学院的印象是？A校园生活丰富多彩 B学校活动少，生活单调 C空闲时间较多，无所事事 D与高中生活没有太大的变化5.您愿意带领朋友、家人游览泰院校园吗? A愿意 B.不愿意6.作为泰院的学生，您是否有自豪感？A. 有 B. 没有 C. 时而有 D. 不知道7.您对泰山学院当前整体形象的认识？A. 泰院

6、师资力量雄厚，学生素质高，为泰安人才事业建设做出了大贡献B. 师资力量欠缺，某些学科缺少知名教授C. 学科单一，缺少文化氛围，与省内一流的目标还有很远距离 D. 硬件资源缺乏，很难在较短时间内有大的发展8.你对学校生活的哪些方面比较满意？（可多选）A.住宿条件 B.饭堂设施 C.购物场所 D.学习条件 E.交通问题 F.其他9.你认为学校的教学设备（如投影仪、电脑等）完善吗？ A很完善 B较完善 C一般 D不完善10.你对学校的图书馆、体育场等辅助设施建设满意吗？A很满意 B较满意 C一般 D不满意11.你认为泰院老师和学生之间的关系如何？ A老师和同学打成一片,关系和谐 B关系较和谐，交流较

7、多 C缺乏沟通，仅限于课上的互动 D关系不和谐12.你对泰院各职能部门的总体评价是？（可多选） A热情服务，以学生为本 B秉公办事，工作效率高 C态度冷漠，服务质量差 D办事效率低，人浮于事13.你认为泰院当前应着力加强哪方面的校园文化建设工作？（可多选）A环境建设 B制度建设C大学精神的培育 D校园文化的建设二、 项目综合分析研究1、 泰山学院SWOT分析优势（Strength）劣势（Weakness）、地理位置优越：位于泰山南麓，毗邻碧波荡漾的天平湖。、办学历史悠久，经验丰富。、师资力量雄厚，名牌大学毕业的博士后、博士以有十几位，教授、副教授人数多、水平高。 、图书资料丰富，设备相对齐全。

8、 、学校高度重视学科建设，学科门类齐全。 、学校的知名度不高：山东十几所高校，泰山学院排名较后，知名度较低。、校区占地面积小，不利扩展。、硬件、软件等设施比较薄弱。、资金缺乏。机会（Opportunity）威胁（Threat）、南小区建设潜力大。、与时俱进的办学理念。、城乡经济的快速发展。、高校之间竞争激烈：泰山学院在各大高校中相比排名比较落后，面临着来自高校之间竞争巨大的挑战和困难。、校区建设尚不完善，某些基础设施老化损坏。、在校学生对学院的归宿感、荣誉感不高。2、项目分析、有利因素： 活动易实施整个活动程序较简单，组织比较容易，大家专注力较强，有充分的准备时间，有利于活动的顺利开展。较高关

9、注度利用电视、报纸、网络进行全方位的宣传，可获得较高关注。严谨的工作团队我们将建立架构严谨的工作团队，将各项工作分配到组，责任明确到人。 较高创造力90后的学生有活力、创造力，他们的到来势必会给学校注入新鲜的血液，为晚会提供创新的源泉。较强吸引力近年来，学校的建设和发展备受各级领导和社会各界的高度重视与关心，在管理和社会服务方面得到了社会广泛认可。通过开展公关活动，有利于吸引各大媒体眼球，扩大学校知名度，形成强大声势。、可能遇到的挑战：由于一系列不确定因素的干扰，关注率未达理想标准。前期的筹划工作,布置准备等问题，比较具有挑战性。现场突发事件问题等。3、项目可行性研究、本次活动为提高学校知名度

10、，在问卷调查中，也得共鸣，大部分人都认为学校非常有必要提高知名度，因此，本次活动是可以得到校内学生的支持与积极配合的。、学校本身在外界的名声还是不错的，相信会得到群众的大力支持。、活动激发学生创造热情，符合90后学生的要求，活力的一代会给学校带来不一样的激情。、活动本身具有很好的新闻点，是校园媒体报道的焦点热点新闻，具有很强的新闻性。目标体系一、 总体目标 1、获得泰安地区媒介、政府等外部媒介的好感，加强学校与公众之间的互动，为以后的友好合作打下坚实基础。 2、加强学校与泰安地区在校中学生及其家长的信息沟通和情感交流，提升学校的形象与地位。 3、通过一系列的活动来提高在校师生的凝聚力，加强感情

11、交流及培养自豪感。 总而言之，通过本次活动，我们要向社会展现学校的与校友高度的凝聚力，强烈的社会责任感，增进企业的认同和合作，在外部环境下提升学校的知名度，在内部环境下提高学校整体的办学水平，最终把泰山学院创建成为一所名校。二、 具体目标通过活动一，达到以下目的： 1、积极调动学生的参与学校活动的热情，让同学们感受到泰山学院活跃的大学氛围。 2、丰富学生和教职工的业余文化生活，营造出积极向上、团结进取的校园文化氛围。 3、促进新生和老生的深度交流，让情谊更加浓厚，加强新生和老生的自豪感和归属感，促进学校和谐校园文化的建设。4、大型晚会活动可以给社团提供一个展示自己的平台，而大量社团的加入也可以

12、进一步扩大此次活动的影响力。5、通过这次的宣传活动，让校友知道泰山学院的建设发展，唤起校友对学校的关注和支助。创意说明一、 指导思想 展现泰山学院校园风光、文化底蕴、学子风采。二、 活动主题 “与时俱进，魅力泰院”三、 细项目活动名称 1、“魅力泰院，秀出你我”大型晚会 2、“心相系，促和谐”爱心助学活动 3、“五十五年荣誉与梦想”泰山学院五十五周年校庆四、 宣传作品1、“魅力泰院，秀出你我”大型晚会的电视脚本：镜头一：晴空一碧如洗，自空中鸟瞰而下，泰山学院建筑错落有致、环境幽雅、景色宜人；镜头二：道路两旁彩旗飘飘，自空中望去，竟是“魅力泰院”的字样；镜头三：一群白裙的女生从教学楼里涌出，在草

13、地上旋转舞蹈；镜头四：无数气球从校园里飞出，在空中组成了“泰山学院欢迎您”五个字。2、“心相系，促和谐”爱心助学活动的电视脚本：镜头一：教室老旧、设备贫乏的学校里，孩子们在操场上做游戏；镜头二：教室里，一位小女孩双手托腮，大睁着一双渴求知识的眼睛；镜头三：一眼望去，课桌上的课本破破烂烂；镜头四：贫困的家里，背脊微驼的父亲教训着孩子：“你要好好读书啊！” 3、“心相系，促和谐”爱心助学活动的宣传海报（见下页）。五、 标语和饰物1、 在校园大门口安置拱形充气红色气球，印上“热烈欢迎各位来宾莅临我校”等字样，校园内各处拉上横幅，安插彩旗，营造活动气氛。2、 会场入口安放花篮。3、 舞台后以红光作为底

14、幕，挂上两米见方的泰山学院校徽。将晚会主题“魅力泰院，秀出你我”制作成金色大字悬于底幕上，四周用纸花环绕。4、 舞台前方设置演讲台，后方安放音响装置。5、 会场灯光的设置：天花板安装小灯，舞台中央使用聚光灯，边缘使用可旋转的灯。观众席灯光以柔光为主。6、 整个会场用气球和彩带装饰，并给到场的观众分发节目单和宣传单。媒体策略一、媒体选择1、发稿媒体：泰安日报、泰山晚报 2、电视媒体：泰安电视台科教频道、泰山频道3、电台传媒：FM93.2泰安新闻广播、FM99.9岱岳广播 4、本校媒介：泰山学院学校主页网址、论坛和贴吧等5、其他媒体：海报、横幅、纪念品等二、媒体分配规划媒体名称租用时间宣传内容注意

15、事项泰安日报、泰山晚报2013年9月15日10月30日泰院大型晚会、爱心助学活动、泰院五十五周年校庆、对活动时间、流程等要描述详细；、要有吸引人的配图、注意经费问题泰安电视台科教频道、泰山频道2013年9月25日10月30日爱心助学活动、泰院五十五周年校庆、选择地方台，选择收视率高的栏目或时段；、投放一段时间感觉没有效果，就停止 泰安新闻广播、岱岳广播2013年9月15日10月30日泰院大型晚会、爱心助学活动、泰院五十五周年校庆需频繁播放泰院学校主页网址、论坛和贴吧2013年9月15日11月10日泰院大型晚会、爱心助学活动、泰院五十五周年校庆、制作引人注目的标题和网页、对相关论题、帖子等置顶海

16、报、横幅、纪念品等2013年9月15日11月10日泰院大型晚会、爱心助学活动、泰院五十五周年校庆主题明确，样式美观活动方案项目一 “魅力泰院，秀出你我”大型晚会一、 活动时间：2013年9月20日晚6:309:00二、 活动地点：泰院学生大礼堂三、 活动参与人：1、主办方：泰山学院学生会 2、协办方：泰安电视台3、嘉宾：泰山学院学校领导、教师代表、学生会主席、泰安电视台代表等四、 活动项目：1、 播放本校宣传片，介绍本校的历史文化、发展前景等等。2、 节目演出，展现学生的风貌、才能。3、 发动帮助贫困学生的募捐仪式，各代表上台捐款。4、 由校长发言总结并宣布此次活动的圆满结束。五、 前期准备：

17、1、学生会向校领导提出申请，取得活动的举办权，并从内部挑选人员成立策划小组，列出策划案，对晚会工作进行具体安排。2、联系协办方。通过电视、报纸、网络等途径对本次活动进行宣传。3、策划组去贫困学校考察，收集资料、录制视频，为募捐环节做好准备。4、在校内大力宣传，鼓励同学们参加演出。对统计上来的节目依次评审，确定晚会最终的节目单（20个节目以内）。5、购买气球、彩带、花篮等一系列布置道具。6、设计并制作宣传册、节目单，向校领导、老师、外界人士发出邀请函。7、与校方负责人联系，借用大礼堂作为会场，并进行布置。六、 活动日程安排： 9月20日上午9点，学生会各成员到齐，开始安排具体工作。上午10点，布

18、置校区及会场，完成后对整个会场进行最后的清理。下午2点，各表演人员和主持人的接待时间。下午3点，晚会最后的彩排阶段。下午6点，接待相关领导和嘉宾入场，观众入场，晚会开始。第一环节播放学校宣传片；介绍到场来宾，现场鸣谢协办方、重要来宾出席晚会；领导致辞。第二环节节目以民族乐器演出拉开序幕，以歌唱、舞蹈、小品、书法、魔术等表演带动气氛，全面展现学生才艺。第三环节播发贫困学生的感人视频，由校长宣布募捐活动开始，再由嘉宾、教师代表、学生代表带头募捐，调动现场观众积极参与。第四环节由校长对本次活动发表感想，并宣布活动结束。七、 活动要求及注意事项：1、资金使用坚持节约合理，且必须公开，有凭有据，要有发票

19、，并注明时间、用途，要有经手人签字。2、本次晚会实行部长负责制，各部部长各司其职，按既定分工看展各项工作，如遇突发情况。立即向策划组反应。3、学生会负责所有工作的协调任务，全面参与各项工作。项目二 “心相系，促和谐”爱心助学活动一 活动时间： 2013年10月1日5日二 活动地点：泰山学院校区内、泰安贫困小学三 活动参与人：全校师生志愿者四 活动项目：1、 捐赠活动：从全校师生和外界爱心人士处获得学习用品、生活用品的捐赠，再汇合项目一晚会所得的募捐，将其亲自送到贫困小学的学生手中。2、 资助活动：由学生会在全校宣传，招募志愿者资助贫困学生，可以以个人名义或班级（单位）名义固定资助某一人，同时也

20、可通过写信、走访等形式了解他们的情况。五 前期准备：1、资料准备：、与贫困小学的领导联系，进行活动相关事宜的讨论，并对该校急需帮助对象的数量、年龄、学习情况和家庭情况等做具体了解，确定要帮助的名单；、实际走访其家庭，了解他们的生活情况，并以文字、照片或录像形式记录下来作为后期的宣传资料；、拟定资助名单，内容包括资助班级、姓名、年龄、家庭情况、学习情况、资助金额、资助方式、资助期限。2、进行宣传：、通过各系学生会在老师、班长、团支书例会进行宣传并发放相关资料，再由班长、团支书向班内同学宣传；、通过泰安本地报纸、广播电台和电视台宣传；、网络宣传：校内网站、QQ、人人网、微博、贴吧等；、校园内张贴海

21、报、横幅；、晚会宣传。六活动日程安排：9月30日，学生会联系当地报社或电视台，来校进行公益活动全程记录。10月1日，搭建募捐场所，为大家捐赠物品提供平台，同时组织学生会成员进行详细记录。10月1日，另开设资助平台，为有意资助者提供信息。10月4日，志愿者将物品送至贫困学生手中，也可实地家访。10月5日，对本次活动进行总结，可以以PPT、展板、网络等形式公开，对表现突出的个人、班级、外部公众，视具体情况进行校内校外宣传表彰。七 活动要求及注意事项：1、由各学院学生会负责捐款事项，设点接受个人或班级捐款、捐赠图书及生活用品时必须有两人或两人以上在场，杜绝个人接触善款，同时作好详细记录。收集完成后统

22、一清点统一管理。2、捐赠的图书要整洁、内容健康，对后续的图书保管要细心，防止损坏。3、项目一晚会现场的募捐，均归入此次善款。项目三 “五十五年荣誉与梦想”泰山学院五十五周年校庆活动一活动时间：2013年11月1日7日二 活动地点：泰山学院校园三 活动参与人：全体师生，外界人士四活动目的： 1、通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。 2、通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。 3、以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。 4、

23、以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。 5、借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。 五、前期准备：1、成立筹备领导机构和工作机构。 2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动；、以“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣；、以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流；、面向校园开展校歌征

24、集活动，借以完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出；、开展校徽征集活动，借以完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础；、“母校，我为你骄傲”庆祝湖南理工学院100周年演讲活动，以突出校园100年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。 3、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设。 4、组织校园环境美化，校舍整修。 5、组织文艺活动排练和师生活动布展：、“二十年荣誉与梦想”湖南理工学院100年的发展历程主题图片展，突出“成就”“荣誉”；、准备校庆文艺晚会活动，开

25、展校友座谈会。6、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。六活动日程安排：10月30日，召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度；邀请新闻媒体参加校庆活动。11月1日，邀请领导、来宾、校友；登记接收礼品和钱物并进行展示 11月2日，在校庆日举行庆祝活动，市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：唱校歌；校长致辞，市领导，知名校友致贺词；学校举行校庆纪念封、邮票首发式；举行全球校友会，由知名校友回忆历史；举办校友大型酒会。11月5日，举行“庆祝泰山学院成立55周年”的文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优

26、势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。11月6日，举行大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以我校为荣”的自豪感。11月7日，校长做总结，校庆结束。公共关系预算方案项目一：晚会预算表项目物资数量金额（元）宣传费用拱形充气气球1200海报20100横幅10200彩旗100200宣传册200200节目单200200报纸、广播电台的宣传3000邀请函费用邀请函2080场地布置费用及节目演出费用花篮4400纸花、彩带、胶水200绳子、剪刀50校徽、金色大字200服装1000灯光1000音响1000化妆费200招待费用饮用水、水果100公益活动费

27、用募捐箱150其他费用视频与录像制作合成费300机动费1000合计10080项目二：爱心助学活动预算表项目物资数量金额（元）宣传费用海报、横幅20500报纸、电视台、广播50000交通费用公交车、面包车600通讯费用200打印费用资助名单等5050礼品500书本300学习用品300生活用品500其他费用视频与录像制作合成费300机动费1000合计54250项目三：校庆活动预算表项目物资数量金额（元）宣传费用海报、横幅20500活动项目宣传册100500报纸、电视台、广播50000校园布置费用气球、旗帜10002000舞台44000场地整理1000招待费用茶水、水果2000免费餐点5000其他费

28、用纪念品、周边1000校庆纪念专辑500视频与录像制作合成费1000机动费5000合计72500本次公关活动费用预算总结：活动项目活动预算费用（元）备注“魅力泰院，秀出你我”大型晚会10080“心相系，促和谐”爱心助学活动54250“五十五年荣誉与梦想”泰山学院五十五周年校庆72500报纸费用5000在泰安日报、泰山晚报上登报黑白1/4通栏广播费用2000每天两条30秒广播广告，每次活动前十天开始宣传邀请电台记者拍摄记录费用10000合计效果展望本次策划一共分为三个项目，第一项目是“魅力泰院，秀出你我”大型晚会，第二项目是“心相系，促和谐”爱心助学活动，第三项目是“五十五年荣誉与梦想”泰山学院

29、五十五周年校庆活动。三个主题项目均是针对当前泰山学院组织形象的现状而提出的，向社会外界展现了泰院风采，有利于提升我校的组织形象，提高我校的知名度和美誉度，同时也促进了同学们对泰院的归宿感和自豪感。 基本来说，本次活动能达到以下效果：1、引起媒体关注，让更多的人群关注泰山学院，使泰院在公众心目中树立良好的形象；2、向社会公众展现学校的办学实力和规模，教师的教学水平及学生的能力素质，从而提升泰山学院这个品牌的美誉度；3、培养市场，改变公众对泰院的认识，形成良好的口碑宣传，从而吸引更多学子来校就读。 本次“与时俱进，魅力泰院”主题活动策划主要展现泰山学院校园风光、文化底蕴和学子风采，向公众展示了我校的校园文化、历史发展、教师的教学水平、学生的素质才能，并通过晚会现场募捐活动、爱心助学等一系列社会公益活动来回馈公众、扩大影响力、建立良好口碑。同时，我校还与泰安市各大新闻媒体建立良好的合作关系，通过媒体对外宣传报道来提高我校的影响力和美誉度，使我校在众多同类高校中脱颖而出，显示出特有的文化底蕴和强大的发展势头。