行政、销售、采购制度标准.doc
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1、襄阳光明国际电气有限公司企业标准 行政事务管理1 主要内容范围1.1 本标准规定了全公司性的会议、内外宾接待、文明办公、车辆管理、门卫管理、食堂管理、员工宿舍管理等管理内容。1.2 本标准适用于本公司行政事务管理。2 会议2.1 会议安排2.1.1 全公司性会议,系统业务会由分管领导确定。2.1.2 公司各部门须召开的会议,应事先向行政人事部部申报会议的内容。2.1.3 临时召开的系统会议,须同行政人事部联系,由行政人事部安排。2.2 会前准备2.2.1 会议组织者(主持人)会前应做好充分准备,明确议题、议程,并控制时间。2.2.2 公司各部门召开的系统会议,由分管领导自行统治;全公司性会议由
2、行政人事部通知出席部门和人员。2.2.3 会议前应备好扩音、录音、录像设备及会标等。2.3 会议纪律2.3.1 与会者必须准时到会,不得中途退场,会议室内禁止吸烟、接打电话,否则考核50元。2.3.2 与会者应认真做好记录,以保证会议精神的正确传达和所布置工作的贯彻落实。2.3.3 会议主办部门要认真做好会议记录或录音,应根据需要撰写会议纪要,按规定范围发放,并交行政人事部存档。2.3.4 公司例会和总经理办公会纪要按秘密级文件管理,定期收回。2.4 会后检查、督办与反馈2.4.1 公司例会及会议主办部门负责对会议质量做出评定。2.4.2 公司例会及会议主办部门负责对会后物品进行清理。2.4.
3、3 公司例会及会议主办部门负责做好会议决定或决议的督办和反馈工作。2.5 会议室管理2.5.1 会议室由行政人事部统一管理。2.5.2 各部门需要使用会议室时,与综合部联系,由综合部统筹安排。2.5.3 会议室内的用具、陈设应清洁、整齐、完好,使用后整理还原。2.5.4 对损坏室内用具、陈设的单位,由综合管理部视损坏情况提出处理。3 内外宾接待3.1 内宾的接待3.1.1 由本公司相关人员陪同或凭介绍信来厂检查、交流、参观的单位和人员,行政人事部负责接待,办理登记手续,并根据客人业务需要和 ,安排与领导见面或与有关部门接洽。3.1.2 客人进入生产现场时,由生产现场所在单位派人陪同,参观时在作
4、业部主通道行走,不得超越安全标志线,不得在生产现场吸烟。(特殊情况需接近装备或工件时应有专人陪同,并做好安全防范)。3.1.3 客人参观,不得在无人引导的情况下进行。3.1.4 保密部位和重点生产设备不经公司领导批准,不予安排参观,生产现场严禁拍照。3.2 外宾接待3.2.1 根据上级通知及内外有别的原则安排对外宾的接待。3.2.2 外宾的接待由提前安排接待地点、接待人员和参观路线,保卫部门负责做好安全保卫工作。3.2.3 接待人员服装整齐,举止端庄,说话礼貌,保密机密。无关人员不得围观。3.2.4 外宾赠送的礼品一律由行政人事部登记保管,馈赠的礼品由公司领导研究处理,任何个人不准私自提供资料
5、和索要礼品。3.2.5 外宾的题词、留言,由行政人事部登记保管。3.3 来宾的用餐3.3.1 来宾需就餐,由陪同人员到行政人事部办理客餐手续,公司领导按规定审批。3.3.2 无单就餐、随意提高标准,行政人事部不予结算。3.3.3 就餐人员须由主办单位人员带领就餐。4 文明办公4.1 工作文明4.1.1 各部门文明办公做到有检查、有讲评、有总结、有考核。4.1.2 工作时间不大声喧哗、不聊天、不争吵。4.1.3 不带小孩和无关人员进办公室。4.2 内务文明4.2.1 办公楼楼道畅通、整洁、无杂物。4.2.2 办公室内文件柜、办公桌、椅子、沙发、书籍报纸等摆放整齐。4.2.3 办公室地面、桌面每天
6、檫试,保持门窗、玻璃明净,地面无烟头、垃圾。4.2.4 上班时间衣冠整齐、不得穿短裤、背心和拖鞋。4.2.5 办公保持安静、文明,不得播放音乐。办公室内不得打闹跑动和大声喧哗。4.3 环境文明4.3.1 不允许在办公楼墙壁和围墙内张贴广告、通知等。4.3.2 办公楼前严禁停放自行车、摩托车、载重车。4.3.3 不随地吐痰,不乱仍烟头、纸屑、瓜果皮等。4.3.4 每日下班前将办公室打扫干净,垃圾扫入楼道,以便及时处理。4.3.5 办公楼楼道中严禁摆放文件柜、桌椅、宣传板及清扫工具。5 车辆管理制度5.1 目的和范围5.1.1 为加强本公司的车辆管理和保养,特制定本规定。 5.1.2 本标准适用于
7、本公司1、2、3号汽车及摩托车的管理。 5.2 职责5.2.1 司机负责车辆的定期检查、保养及车辆卫生,并凭派车单出车。 5.2.2 用车部门负责填写派车单并经部门部长签名后交行政部审批。5.3 管理规程:5.3.1 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,若有违规罚款由驾驶员负担。5.3.2 为节约燃油,降低采购成本,采购用车按由小到大的原则尽量集中采购。5.3.3 未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。 5.3.4车辆由专职司机驾驶,司机应定期进行检查和保养,经常检查车辆的主要机件,发现有故障的应及时报告行政部
8、,经批准后送汽修厂维修。 5.3.5 用车部门在用车前须填写派车单,经部门部长签字后交行政部审批后交司机。车辆如需加油应先到行政部获取加油卡,不得现金加油。 5.3.6 用车应设用车记录薄记录运行起始地点、时间、驾驶人、里程数等,并应要求用车人在记录薄上签名,每月30日前上交财会统计结算。 5.3.7 车辆出车任务结束后应停放在公司专用车位内,驾驶人在交车时应对车辆互检,以便车辆出现损坏状况时有据可查,因违章和驾驶不当造成车辆损坏而产生的维修费用由驾驶员承担。不得擅自将公车私用,否则追究司机责任。 5.3.8 车辆的各类证件要保管完好,行驶证、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。6 门卫管理制度6
9、.1 目的和范围6.1.1 本标准规定了公司门卫值班制度,为严控值班工作纪律,维护良好的公司形象和正常的生产工作秩序,确保公司人员和财产安全,特制定本工作制度。 6.1.2 本标准适用于本公司的门卫管理。6.2 岗位职责6.2.1 负责公司安全保卫工作,做好出入车辆及外来人员的检查、登记。严格执行车辆出入厂区管理制度。6.2.2 负责来访及业务联系人员的接待工作。做到态度热情、细致周到。对重要的来访和业务联系,应迅速、准确地汇报相关部门;6.2.3 负责公司信函、报刊等邮件的接收工作;6.2.4 负责下班后和节假日期间的厂区安全保卫工作,对紧急情况和突发事件及时报告,妥善处理。6.3 内容及要
10、求6.3.1 门卫人员上岗执勤必须穿戴整齐,禁止衣冠不整、穿拖鞋、背心、短裤上岗,值班期间做到热情、主动和文明用语。6.3.2 值班人员要坚守岗位、忠于职守,晚上24:006:30锁门,此时间段非特殊原因不得开门,如需请假时,提前安排好接班人员,并对工作做详细交接;6.3.3 上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把闲杂人员带入门卫室或当作娱乐场所;6.3.4 门卫要熟知公司基本情况,要掌握公司主要部门办公地址及电话号码,对于公司的来访人员能够准确、迅速的通知相关部门人员。6.3.5 负责节假日、下班后的安全工作及检查各车间门窗、设备是否关好。6.3.6 严格执行外
11、来人员及车辆的登记制度,对外来人员要询问,对陌生可疑人员要进行盘问,发现问题要及时报告、及时处理。6.3.7 对外来人员探视公司员工,原则上不予放行,更不准到车间。探视者必须在门卫室等候,探视时间不得超过十分钟。6.3.8 本公司车辆、人员在上班时间外出,门卫必须过问并记录出入时间。6.4 门卫的工作权限6.4.1 门卫有权对出入公司的各种闲杂人员,非本公司人员进行询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;6.4.2 人员携带物品出门,须凭财务科出具的出门证才予放行;6.4.3 上班时间有权拒绝无本部主管或车间主任签名的请假条员工出门;6.4.4 门卫有权
12、拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。6.5 奖惩标准6.5.1 门卫值班期间未按规定执行者,视其情节的轻重程度,发现一次,处以10100元罚款,连续违反三次作开除处理。6.5.2 如门卫伙同他人监守自盗的,按所盗物品价值十倍处罚,并立即开除,情节严重的移交公安机关处理。同时对举报者按罚款金额的20进行奖励。6.5.3 带物资出厂,手续不全者,对携带者给予30-100元罚款,情节严重的移送司法机关处理;同时对严格执法的门卫人员按罚款金额的20给予奖励。7 食堂管理制度7.1 目的和范围 7.1.1 本标准规定了食堂管理具体细
13、则。为提高员工就餐的生活质量,优化现有的就餐环境,加强食堂管理,经公司讨论研究,现制定本制度。7.1.2 本标准适用于公司的食堂管理。 7.2 具体内容7.2.1 食堂每日要做清洁卫生,确保厨房及餐厅内外做到干净卫生,物品摆放整齐有序,垃圾倒在指定的地方并定期清理,门前的排水沟要定期清理和疏通等等。7.2.2 采购回的食品原料、佐料要保证安全、新鲜,保证菜肴的新鲜、卫生和可口。 7.2.3 中餐、晚餐菜肴标准原则为2荤2素菜1 汤,米饭自助,其费用标准为6元/餐。在满足基本标准的情况下可以根据员工实际需要增加一定的菜品,另收取费用。食堂根据需要可提供早餐。7.2.4 员工根据需求安排好自己的就
14、餐,公司根据在食堂的刷卡按每人每天中餐补4元,晚餐补2元的标准给予补贴,晚上加班超过3小时和星期天加班的员工参照中餐标准执行。就餐生活费用先自行支付,补贴费在次月工资中体现,就餐补贴仅针对在食堂就餐员工。同时,每日中、晚餐在食堂就餐的员工,公司按每人2元/餐的标准补贴给食堂,补贴以刷卡记录为依据。7.3 饭卡充值规定需要在食堂就餐的员工先到财务交款领取收据,食堂凭收据金额充值发卡。交款时间为每周六,由出纳到现场开单。每次充值金额不低于100元,临时员工由人事部带领就餐。饭卡工本费20元,如有丢失补卡需交工本费。8 员工宿舍管理制度8.1 主要内容和范围8.1.1 本标准规定了员工宿舍日常生活、
15、卫生、安全等方面的管理。8.1.2 本标准适用于公司员工宿舍管理。 8.2 日常生活管理8.2.1 公司员工宿舍楼一切配套设施均属公司所有,未经授权或许可,任何人禁止随便移动拆卸;禁止私自调换房间、床位;违者将责令其改正,拒不服从的,当事人每次乐捐20元。8.2.2 员工进出宿舍必须由正门进出,不得爬窗台进入;未经公司行政负责人许可,任何人不得把物品搬离宿舍楼;禁止在宿舍内私藏刀具等危险物品,违者每次乐捐20元。8.2.3 禁止擅自使用、损毁消防器材,违者每次乐捐100元并按价赔偿。8.2.4 禁止私自拉接电线,禁止使用电炉、电饭锅、电热棒等高耗电器设备,违者一概予以没收并每次乐捐20元。造成
16、公司损失的,赔偿一切经济责任,并承担由此造成的法律责任。8.2.5 除公司负责人(或指定代理人)、公司行政负责人工作检查外,禁止任何人以任何理由在任何时间到异性宿舍内停留,违者每次给予50元处罚。造成严重后果或影响的,予以开除公司,并承担由此造成的一切经济和法律责任。8.2.6 严格遵守作息时间,晚上12点前准时关灯休息,禁止再谈话、看电视、听音乐等影响他人休息的行为,违者第一次予以口头警告,第二次后每次乐捐10元。累犯的,加倍乐捐。8.2.7 晚上12点前,电视、音乐、谈话声音以不影响他人为标准,夜班员工下班要轻手轻脚,禁止大声喧哗,影响他人休息。经公司行政负责人多次劝阻无效、拒不改正的员工
17、,经确认后,当事人每次乐捐30元。8.2.8 严禁在宿舍内从事与赌博相关的娱乐活动;禁止在宿舍酗酒、闹事;一经发现相关人员每次每人乐捐50元。8.2.9 节约用水、用电,人人都当监督员,做到水龙头有开有关,人离灯灭;保持清洁卫生,禁止随地吐谈、乱丢垃圾。8.2.10 禁止在墙壁上乱涂乱画、故意弄脏墙壁的行为,一经发现每人每次乐捐20元。8.2.11 宿舍一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物,垃圾要倒在指定地方。8.2.12 宿舍员工必须安排轮流值日,共同打扫和清洗宿舍、卫生间、阳台、窗户等,以保持干净舒适的居住环境。下水道因卫生不清洁造成的堵塞由宿舍员工或责任人承担其
18、维修费用。8.2.13 员工宿舍的厕所管道、水喉、电灯、风扇、床架、门因自然损坏的,公司行政负责人必须在接到员工报告3天内跟进处理解决;员工不得擅自违章维修,由此造成的一切后果由责任人全权负责承担。8.3 宿舍卫生、安全管理8.3.1公司行政负责人每周六定期对宿舍卫生、水电进行检查,每月1号、15号派专人对宿舍电表、电器线路进行全面检查、保养维修;发现违章线路立即剪掉,拒不改正事后又重新私自接线的,每人每次乐捐30元。8.3.2 宿舍员工自己财物自己保管,贵重物品建议不要放置宿舍;任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品。8.3.3 严禁在宿舍区燃放烟花、爆竹,违者按每次100元处理。8.4 宿
19、舍卫生、安全评比8.4.1 每月30日公司负责人(或指定代理人)组织对宿舍进行卫生、安全、节约检查和评比。8.4.2 评比奖项:每月选出一个最优宿舍,公司给予该宿舍奖励50元。8.4.3 对于在检查评比中发现安全、卫生、节约不到位的宿舍,责令其限期改正。连续三个月未达标的,该宿舍集体乐捐 100元。8.5 相关管理人员职责8.5.1宿舍管理人员每天负责督促宿舍公共地方卫生;检查完毕离开后,必须将进出宿舍大门锁上。8.5.2 公司行政负责人对新入职员工携带物品、正式员工携带公司或大件物品进出必须予以登记,并事后及时向相关人员确认,以保证宿舍安全。8.5.3 公司行政负责人要经常检查宿舍,了解宿舍
20、员工需求并及时向上级反馈;要教育员工共同遵守宿舍管理制度,防火、防盗,共同维护宿舍安全。 人事事务管理1 主要内容范围1.1 本标准规定了员工管理(员工的录用、调配、劳动定员和劳动合同签订)、员工培训管理、员工考勤管理 等管理内容。1.2 本标准适用于本公司人事事务管理。2 员工的录用2.1 员工的录用原则2.1.1公司人力资源部门负责员工的录用,其它任何单位不得私招乱雇。2.1.2各单位要严格控制员工的数量,提倡一岗多能,努力提高生产(工作)效率,严把进人关。2.2 合同制员工的录用 严格控制合同制员工的录用,特殊情况确需录用合同制员工的,首先到公司人力资源部门办理,填写申请表,经公司总经理
21、签字同意后再办理录用手续。2.3 劳务工的录用2.3.1公司各分厂要严格控制劳务工的使用。2.3.2劳务工的使用必须与劳务中介机构签订劳务合同,由劳务中介机构派遣劳务工来我公司,任何单位不得直接与劳务工本人签订劳动合同。2.3.3劳务中介机构的选定选定的劳务工中介公司必须是有合法的工商登记手续,有雄厚的经济实力、责任心强的中介公司。2.3.4根据生产需要确实要增加劳务工时,用人单位必须提出申请,经主管领导批准后,由各分厂的人力资源部门到选定的劳务中介机构录用。任何单位和个人不得擅自录用劳务工。2.3.5中介公司派到我厂的劳务工的条件2.3.5.1初中以上文化。2.3.5.2必须经过岗前技能培训
22、。2.3.5.3身体健康,能坚持正常生产工作(来我公司的劳务人员必须持有指定医疗机构的体检证明)。2.3.5.4年龄在20岁至40岁之间。2.4 应届大学生的录用2.4.1 各部门需录用应届大学生时必须将录用计划报公司人力资源部门,经公司总经理审批2.4.2 录用的大学生所学专业必须与我公司所需专业对口。2.4.3 新录用的大学生必须进行半年的实习,然后根据所学专业实习情况安排相应的工作。2.4.4 新录用的大学生必须与公司签订二年以上的劳动合同。3 劳动合同管理3.1 劳动合同制定原则3.1.1 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的权利,是确立劳动关系的法律凭证和法律
23、形式,必须以书面形式订立。3.1.2 依法订立的劳动合同具有法律约束力,当事人双方必须全面履行劳动合同。3.2 劳动合同的期限及适用对象3.2.1 劳动合同的期限,分为无固定期限、有固定期限、以完成一定任务为期限3种。3.2.2 无固定期限的劳动合同适用于在本公司连续工作满10年以上、且双方同意延续劳动合同固定制员工,新录用的具有研究生以上学历的人员,中、高级管理和技术人员,关键设备岗位人员,特殊工作岗位人员,单位认定的其它重要岗位人员,以及国家法律法规规定的其它人员。3.2.3 长期合同适用于新录用的大学毕业生,引进的专业技术人员,根据生产工作需要而调入本公司且连续工龄在5年以上的人员,以及
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