会计电算化实务考试操作步骤.doc

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1、会计电算化实务考试操作步骤1.打开桌面的:会计电算考试2.导题3.登记:考生的基本信息录入,不能录错,录的过程没有算入考试时间可以慢慢录,平常练习的时候准考证号可以随便输,但要输满格4.登记完会跳出:理论考试,这部份只要背题库,考试就没问题5.理论的先退出,然后点:考生单击菜单栏的“实务”按钮，进入“实务考试”。6.进入实务考试后，跳出“登录账务处理系统”对话框选择单位:001电算考试专用套账”。用户名称:考生自己 用户口令:123业务日期:不用变动输完按确认 进入:日常账务处理系统小结:只要输入用户口令123就可以,其它的电脑默认,只要检查看一下就够!实务考试的基本操作步骤：（共有七个部分）

2、（一）、根据题目的“基本说明”要求，1和2不用做,只要做第3小题就行3.增加用户丁一,具有录入凭证功能1、增加用户（1）在“系统维护”下双击“用户管理”。（2）单击“增加”，弹出“用户管理”对话框。（）输入用户编码:01（）输入用户姓名:丁一（按考试题目“基本说明”中的要求的操作员姓名）。(5)在功能组下面,左边栏找到凭证处理并选中,然后点添加,右边栏选中电算考试专用套账然后点添加（6）保存 并退出。（二）、部门代码在“初始建账”下双击“部门管理”(按照题目的要求输入01管理部门,增加0101办公室,0102财务部。)（1）:选中01后勤部,点修改,跳出部门管理对话框,然后把后勤部删除,在名称

3、那边输入:题目中要求的管理部门,保存就可以,其它的不做(2):点增加,点下级,在名称输入:办公室,保存(3):点增加,直接在名称那输入:财务部,保存（三）、往来单位（）在“初始建账”下，双击“往来客户管理”弹出一对话框。（）选定001福建省，按工具栏的“修改”按钮，客户名称:把福建省删除,输入:应收账款客户(题目指定的单位名称)。客户类型选择:供应商及客户 是否停用:框里面的勾要去掉,如果没去扣10分,做完了,直接点保存注:其它的框框都不用填（）点击工具栏“增加”，选择“下级”，编码不改变，在“客户名称”:输入:福建华丽有限公司(输入题目所给的客户单位全称)，输完,保存(4)再点增加.编码不动

4、,直接输入客户名称:福建凯伦有限公司.输完,保存,最后点退回,往来代码就全部做完（四）科目数据、增加二级,三级科目编码超过4位的,例如这样的就是二级（主要是增加二级或三级科目）（）在“初始建账”下，双击“科目管理”进入科目维护窗口。（）题目中第一个二级科目就是:建行:打开科目管理资产类前面的+号,找到二级科目的前面四位,例如,要在科目管理里面找到1002,然后选中1002,点工具栏上面的增加,然后点下级,在科目名称栏输入建行按保存就可以,其它的也是一样操作(3)若题目中的科目编码不是从开始，例如是的,选中,然后点增加,在科目编码那把1改成05,也就是编码要改成和题目中的一样。（）“保存”并返回

5、。注意：像和在题目中最后一栏有数量3500和1500的,在增加二级的时候要在科目类型中“数量账方框前打“”.部门辅助那边有的,在增加二级科目的时候要在部门账前面打“”.没有部门账的,勾要去掉、输入期初数据（）在“初始建账”下双击“期初数据录入”。（）根据题目“科目数据”输入期初金额（年初数），若同时有期初金额和数量，则金额输入在本位币处，数量输入在数量账处。（）金额输入要看科目数据的题目中,例如建行,就要找到建行,然后对应的输入，（）数据输入完毕要点建账跳出个框,如果全部为零,再点下方的建账就可，可单击工具栏的“建账”按钮，(年初借贷差额都为零的说明数据输入正确，借贷平衡，可以进行期初建账。若

6、不为零，说明数据输入有错误，应重新检查也就是从头开始核对,看看哪里有没输错,直至平衡,然后点建账)（）按“退出”返回。（五）凭证数据根据“凭证管理”内容，按题目指定的人员来编制、审核凭证并记账结账、录入凭证（）根据题目指定的操作人员来录入凭证，具体操作步骤：在“登录退出”下双击“重新登录”，在用户姓名中选择别人(丁一):也就是我们刚开始增加的用户.指定人员（题目中要求的人员,看基本说明第4），选择完丁一,点确认.操作人员姓名显示在窗口右下方“操作员：丁一”，如果不是(丁一)题目要求的操作人员应更换。没更换,分数就得不到（）在“凭证管理”下双击“凭证录入”进入填制凭证窗口，并单击工具栏的“增加”

7、按钮，就可以录入凭证了。（）根据题目提供月份的凭证内容，按凭证号输入:（日期、摘要、会计科目(也就是会计编号)、借贷金额）。（）每一张凭证输入完毕须保存，单击工具栏的“保存”按钮，保存后自动转到下一张凭证的录入状态。（）将1月份所有凭证输入完毕后，退出。(6)以自己的身份(重新登录),也就是登录退出-重新登录-用户名称选择自己的名字-输入口令123-点确认、双击审核凭证,点文件-审核全部-退出; （）在“凭证管理”下双击“凭证记账”。出现记账对话框，直接点击“记账”便可完成记账，直接关闭窗口（不能点退出）、结账（）在“结账管理”下双击“月末结账”。（）出现结账对话框，直接点击“结账”便可完成结

8、账，直接关闭窗口（不能点退出）2月份凭证:也是一样,(1)以别人的身份重新登录-输入凭证(输完一张保存一张)-2月份所有的凭证录完后,点关闭-(2)以自己的身份重新登录-双击:审核凭证-文件-审核全部-退出(3)双击凭证记账-点记账-关闭注意：制作凭证的流程为：输入月份的凭证审核记账结账(只能点一次,看左下角的时间,如果已经跳到2月份就不能再点结帐)，输入月份的凭证审核记账。 ( 2月份不要结帐)（六）、数据查询）在“账簿管理”下，双击“总账”进入查询。-点“查询”按钮，在窗口左部弹出科目列表，单击“资产类”前“”号，展开科目，并双击要查的科目名称，如“库存现金”科目,就会跳出相应的数据,(有

9、1月份,2月份,借方,贷方,余额 ) (题目中要求查现金就双击现金,如果是银行存款就双击银行存款)查询的结果是:现金一月份借方发生额:8000 现金一到二月份的贷方发生额:1300 2月份余额是:14700（若无数据说明凭证输入有误）。输入完金额,退出“总账”（七）会计报表本部分需要完成两个部分：在资产负债表的打“”处，填入公式，并计算保存。具体操作步骤：1在“报表管理”下双击“报表编辑”。2展开“考试专用”（单击其前“”号）。3双击“考试报表”，进入“资产负债”。4根据题目的要求在“”处计算公式:选中点公式,公式类型的选择,如果是在年初数,公式类型就选年初数例如货币资金就是在年初数下面的,公

10、式类型就选年初数 然后在科目名称下面的框里面,把资产类的打开:把双击货币资金(库存现金,银行存款,其他货币资金)的科目存货,选中存货的,点公式, 公式类型选期末数，会计科目那双击14开头的全部科目+50016固定资产 选中固定资产点公式,公式类型选年初数 会计科目双击 “1601+1602+1603”（净值） “固定资产+累计折旧” “1601”没有（净值）7应付职工薪酬选中点公式,前置负数:要打勾,公式类型:年初数,会计科目双击:应付职工薪酬2211 然后点确认点公式,8未分配利润:选中点公式,前置负数:要打勾,公式类型:期末数,会计科目下双击:（4103+4104+从6001到6801）：

11、“本年利润+利润分配+损益类”-确认9所有公式都输入后，单击工具栏的“计算”后退出。注意：输入公式都必需在英文输入状态下进行。根据题目所给报表名称及格式，增加一张新报表，报表号为，画出该表，也在表内的打“”处填入公式，并计算保存。具体操作步骤；1在“报表管理”下双击“报表编辑”。2选定“（考试报表）”，并单击“增加”，在对话框中“报表编号”不改变，在“报表名称”处输入所要增加的报表名称，如“主营业务成本明细表”单击“保存”后退出。3双击“主营业务成本表”出现一张空白的报表,然后把题目中的报表画到空白的地方4在适当位置输入报表的相关栏目名称，合并有关单元格，并在打“”处直接输入公式。5选中“”点公式,公式类型选择借方发生额,找到对应的会计科目双击,点确认就可以了6全部做好,点计算，保存退出。最后合计时不能直接输入数字金额，要按坐标输入公式，如“=D7+D8”总结：在增加0202报表时，1、 公式类型（收入类贷方发生额；成本、费用、应收款项借方发生额）。2、 部门核算表（取数类型部门帐），应收账款往来单位明细表（取数类型往来帐）。要在“辅助代码”栏目点击一下，就可以选择下面相应的客户单位名称了。3、 资产负债表中的公式类型除了“年初数”就是“期末数”，负债及权益类的“前置负数”要打钩。