办公自动化OA系统方案.doc

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1、办公自动化OA系统方案登入页面：不同的用户输入自己的工号及密码后都会进入不同的使用页面。 主页面：此页面显示OA_MIS的系统信息，当前的用户信息，还有许多功能的按钮点击区。 公司主页：连接到贵公司的企业网站。一、人事管理主页：此页面列出系统管理人员的相关资料的列表。 1.1 考勤机 此页面为电脑打卡的功能，只要按下打卡按钮，电脑将自动记录当前时间。并在月底将有统计功能，自动核算员工考勤。 1.2 外出登记 此页面将记录公司员工每一天的外出的情况，便于领导的查看。 1.3 人事查询 公司组织表：此页面将详细显示公司部门的组织情况，包括人员数量，部门主管等。 紧急联络簿：此页面将详细显示公司员工

2、的住址和紧急联络电话。 员工生日表：此页面将详细显示公司员工的出生年月。并且系统将在员工生日那天自动发出祝福信息。 1.4 人事档案管理 人员表列：此页面将列出公司所有人员的详细属性列表，并可修改所有人员的人事资料。 部门主管设定：此页面可任命或修改所有部门主管的人选。 离职人员表列：此页面将列出公司所有离职人员的详细属性列表并可修改所有离职人员的人事资料。 劳动合同表列：此页面将列出公司所有人员的劳动合同列表，并可修改或新增所有人员劳动合同资料。 履历表表列：此页面将列出所有来公司应俜的人员的详细属性列表，并可在此页面挑选合适的人员加入公司的行列，且可直接导入到公司的人员列表中。 1.5 薪

3、资管理 修改薪资单：此页面将提供有人事管理权限的员工或领导来修改已建立的薪资单。 新建薪资单：此页面将提供有人事管理权限的员工或领导来新建薪资单 生成薪资报表：此页面将提供有人事管理权限的员工或领导通过选择开始时间、结束时间、项目部门、发薪类型等来生成新的薪资报表，以供查看、浏览全部薪资属性。 薪资类别维护：此页面将提供有人事管理权限的员工或领导来新建薪资类别或修改已有的薪资类别，起到维护作用。 1.6 记录管理 个人出勤汇整：此页面将列出所有员工的出勤记录统计表，并可查询单个员工的出勤详细记录。 请假登记汇整：此页面将列出所有员工的请假记录统计表，并可查询单个员工的请假详细记录。 出差登记汇

4、整：此页面将列出所有员工的出差记录统计表，并可查询单个员工的出差详细记录。 直接作业汇整：此页面将列出所有员工的直接作业记录统计表，并可查询单个员工的直接作业详细记录。 加班记录汇整：此页面将列出所有员工的加班情况记录统计表，并可查询单个员工的加班详细记录。 1.7 规则管理 请假规则：此页面将显示公司所有请假列表的规则，可修改原请假规则的属性，并且可添加新的请假规则。 出差规则：此页面将显示公司出差的规则，可修改原出差规则的属性。 直接作业规则：此页面将显示公司直接作业的规则，可修改原直接作业规则的属性。 加班规则：此页面将显示公司加班的规则，可修改原加班规则的属性。 职称规则：此页面将显示

5、公司所有职称的列表，可修改原职称规则的属性，并且可新建新的职称。二、客户管理2.1 首页行业：此页面将以条形图的方式来直观显示公司所有客户以行业分类的情况。往来关系：此页面将以条形图的方式来直观显示公司所有客户以往来关系分类的情况。负责业务：此页面将以条形图的方式来直观显示公司所有客户以人员负责业务的分类情况。自建类别：此页面将以条形图的方式来直观显示公司所有客户以管理员自行设定的类别的分类情况。2.2 我要检索此页面提供员工按编号，公司名称，地址，类别，关系，国家，省市，地方，和业务来查询和排序，查看客户的详细资料。2.3 类别管理国家类别：此页面将显示在客户管理中管理员设定的国家类别的选项

6、，可修改原国家类别的属性，并且可添加新的国家名称。省市类别：此页面将显示在客户管理中管理员设定的省市类别的选项，可修改原省市类别的属性，并且可添加新的省市名称。乡镇类别：此页面将显示在客户管理中管理员设定的乡镇类别的选项，可修改原乡镇类别的属性，并且可添加新的乡镇名称。自建类别：此页面将显示在客户管理中管理员设定的自建类别的选项，可修改原自建类别的属性，并且可添加新的自建名称。资料维护：此页面提供有客户管理权限的员工或领导按编号，公司名称，地址，类别，关系，国家，省市，地方，和业务来查询和排序，查看客户的详细资料，并可修改任一客户资料，和新增客户资料。三、图书管理 主页：此页面列出十个新近书籍

7、和新近保存类，及您的个人借书信息和书库信息。 我要检索：此页面提供员工按类别、名称、作者等来查询和排序，查找您想要借的书籍及保存类媒体。 查阅记录：此页面提供员工按借出人、名称、类别等来查询和排序，查找您想要借的书籍及保存类媒体的借还记录。 排行榜：此页面将列出借书次数最多的人员前10名排行榜，和最热门书籍类前10名排行榜，还有最热门保存类前10名排行榜。 借还书确认：此页面提供有图书管理权限的员工或领导来确定员工的借书记录表单和还书记录表单的认证。 资料编辑：此页面提供有图书管理权限的员工或领导来新增或修改书库中的书籍及保存类媒体的资料。 四、总务办公 主页：此页面将显示系统管理员列表和一些

8、基本信息资料。 4.1 资产管理 新建单：此页面提供所有员工按编号、名称、类别、品牌、功能、数量等来查询公司新增的固定资产详细资料列表。有资产管理权限的员工或领导可添加新的固定资产。 盘点单：此页面提供所有员工按编号、名称、类别、品牌、功能、数量等来查询公司已盘点的固定资产的详细资料列表。有资产管理权限的员工或领导可盘点公司的固定资产。 转移单：此页面提供所有员工按编号、名称、类别、品牌、功能、数量等来查询公司已转移的固定资产的详细资料列表。有资产管理权限的员工或领导可转移的固定资产。 报废单：此页面提供所有员工按编号、名称、类别、品牌、功能、数量等来查询公司已报废的固定资产的详细资料列表。有

9、资产管理权限的员工或领导可报废的固定资产。 资产类型维护：此页面提供给有资产管理权限的员工或领导新增或修改公司固定资产的资产类型。 4.2 文具领用 文具清单 此页面提供所有员工按编号、名称、单价、数量、文具编号、文具名称、库存数量、单价来查询和排序，在查询出的清单中选取自己要领出使用的文具，并填写领用单，等待文具管理员的审批，即可领出。 文具资料编辑 此页面提供给有文具管理权限的员工或领导修改已有的文具的属性，并可添加新的文具名称。 文具核准 此页面提供给有文具管理权限的员工或领导审核员工们发出的领用单，如同意，即可发出文具。 文具进出明细 此页面提供给有文具管理权限的员工或领导查询公司所有

10、的文具出入库详细明细情况，并可新增文具的入库单、退货单、报废单等出入库情况的单据。 4.3 派车 主页：此页面提供给员工查看当天和以往的公司车辆的当前使用状况，及详细列表情况。以免造成车辆使用上的冲突。并可登记预约公司车辆使用。 新增车辆：此页面将显示提供有总务管理权限的员工或领导来新增公司的车辆。 新增司机：此页面将显示提供有总务管理权限的员工或领导来新增公司的车辆。 4.4 会议室使用 主页：此页面提供给员工查看当天和以往的公司会议室的当前使用状况，及详细列表情况。以免造成使用上的冲突。并可登记预约会议室使用。 新增会议室：此页面将显示提供有总务管理权限的员工或领导来新增公司的会议室。 4

11、.5 会客室使用 主页：此页面提供给员工查看当天和以往的公司会客室的当前使用状况，及详细列表情况。以免造成使用上的冲突。并可登记预约会客室使用。 新增会客室：此页面将显示提供有总务管理权限的员工或领导来新增公司的会客室。 4.6 订餐 主页：此页面提供给员工查看当天和以往的公司定餐详细列表情况。 临时订餐：此页面提供给员工在某一天临时定餐页面。 列常订餐：此页面提供给员工日常性的定餐页面。五、库存管理 主页：此页面列出公司现有产品的列表。 我要检索：此页面提供员工按产品的类别、产品的名称、产品的编号、产品的价格、产品的数量、产品的包装方式、产品的部门来查询和排序，来搜索您想要查找的产品的详细信

12、息。此页面提供给有产品管理权限的员工或领导来添加或修改产品的类别、产品的名称、产品的编号、产品的价格、产品的数量、产品的包装方式、产品的部门等的详细信息。 资料维护：此页面提供给有产品管理权限的员工或领导来添加或修改产品的类别、产品的包装方式的详细信息。 库存管理：此页面提供员工查看公司库存的详细列表情况，包括入库、出库的情况和现有多少库存的情况，有产品管理权限的员工或领导还可修改和添加出库单和入库单、库存情况。 六、企业管理 主页：此页面将显示系统管理员列表和一些基本信息资料。 6.1 业务管理 新建业务类别：此页面提供有企业管理权限的员工或领导新建业务类别。 业务查询：此页面提供有所有的员

13、工进行公司历来的业务查询，可根据单据号、业务性质、发生日、业务员、开票金额、交货金额、收款金额、最后开票等进行强大的业务查询搜索。 当月业绩：此页面将显示公司历来业务人员的业绩情况列表。 业务汇总报表：此页面提供公司所有员工查询公司全年的所有发生业务的明细列表，有企业管理权限的员工或领导还可添加和修改业务单（工作单）的资料。 6.2 文件中心 请假单：此页面提供公司所有员工的请假单列表页面。 出差：此页面提供公司所有员工的出差单列表页面。 直接作业：此页面提供公司所有员工的直接作业单列表页面。 加班：此页面提供公司所有员工的出加班单列表页面。 费用报销单：此页面提供公司所有员工的费用报销单列表

14、页面。 履历表：此页面提供公司所有员工的履历表列表页面。 签呈：此页面提供公司所有员工的签呈列表页面。 知会单：此页面提供公司所有员工的知会单列表页面。 一般文件：此页面提供所有员工文件柜的资料列表页面。 人员阅览权限：此页面提供公司所有员工的人员阅览权限页面。 6.3 合同管理 此页面提供给所有员工查看公司的所有业务合同详细情况。 6.4 项目中心 此页面将显示公司所有项目的列表页面。 6.5 基本资料 用户排行榜：此页面将显示在系统中登入次数最多的10个员工的排行榜，和信用等级最高的10个员工的排行榜，还有登入次数最少的10个员工的排行榜，和信用等级最差的10个员工的排行榜。 系统设定表列

15、：此页面将显示在系统中所有已修改的项目值的汇总列表。即显示所有已变更的出厂设置。 系统产品说明：此页面将显示 的版本信息，和功能列表。 七、个人服务 7.1 办公桌 此页面将显示当前员工的个人信息，和您是否有代处理的公文的页面。 记事本：此页面提供所有员工在自己记事本中以文本的形式记录自己的一些公事、私事等，并可分类管理，以便日后查找。 联络簿：此页面提供所有员工在自己的联络簿中以通讯录的形式记录自己的客户、朋友的通讯方式，并可分类管理，以便日后查询。 7.2 行事历 任务：此页面提供员工或领导在自己行事历中添加或分配一个给自己或员工的任务，如果是分配给别人会发出一个公文，并有自动提醒功能。

16、约会：此页面提供员工在自己行事历的添加一个日程约会安排记录，并可发出公文给其他要出席这个会议的员工和领导，还有系统自动提醒约会的功能，本页面还有查看超级万年历的功能。 便笺：此页面提供员工在自己行事历的添加一个便条把它订在行事历的“墙上”，可设定不同的颜色，代表不同的意义。员工可随时点击查看内容。 文件柜：此页面提供员工把自己的电脑的所有重要文件，或日常文件存放在文件柜中，以便于管理存放在电脑文件，是存放在服务器内，因此不怕丢失，亦不怕病毒。 7.3 填写公文 请假单：员工可在此功能中可填写各种请假单。 出差：员工可在此功能中填写出差单。 直接作业：员工可在此功能中填写直接作业单。 加班：员工

17、可在此功能中填写加班单。 费用报销单：员工可在此功能中填写费用报销单。 签呈：员工可在此功能中填写签呈。 知会单：员工可在此功能中填写知会单。 7.4 人事记录 本月考勤：此页面将显示提供有人事权限的员工或领导来查看当月的所有员工的考勤记录，并自动计算员工的出勤率、迟到时间统计、加班时间统计、事假统计等等。 上月考勤：此页面将显示提供有人事权限的员工或领导来查看上月的所有员工的考勤记录。 本年考勤：此页面将显示提供有人事权限的员工或领导来查看本年的所有员工的考勤记录详细列表。 本年奖惩：此页面将显示提供有人事权限的员工或领导来查看本年的所有员工的奖惩记录。 历来奖惩：此页面将显示提供有人事权限

18、的员工或领导来查看所有员工的历年奖惩记录。 7.5 电话留言 此页面将提供给公司的电话接待人员记录电话信息，并发出电话留言给公司外出的员工。接收留言：已接收电话留言发送留言：言给公司外出的员工发送电话留言7.6 超级留言板 此页面将显示最新的3个帖子和留言板的统计信息。 新留言：给其它员工进行留言 留言查看： 此页面提供员工按发布者、标题、内容来查询和排序，来搜索您想要查找的留言的信息，并提供任何员工的添加新留言。 7.7 个人设置 页面风格：此功能提供员工自己设定 主页面的风格，共有 9 种风格可供选择。 修改密码：此功能提供员工修改自己的登入的密码。 八、超级邮件系统 主页：此页面显示当前

19、员工的邮件统计信息、邮件记录。 8.1 内部邮件 收件箱：此功能提供员工浏览自己内部邮件的收件列表 寄件箱 此功能提供员工浏览自己内部邮件的发件列表 8.2 外部邮件 收件箱：此功能提供员工浏览自己外部邮件的收件列表 寄件箱：此功能提供员工浏览自己外部邮件的发件列表 8.3 帐号设置帐号设置：此页面让员工设定自己外部邮件的SMTP帐号和POP3帐号，以便收取自己的外部邮件可设定多个邮件地址。 地址簿帐：此页面提供所有员工在自己的联络簿中以通讯录的形式记录自己的客户、朋友的通讯方式，并可分类查询、管理。 九、公告栏 主页：此页面显示公司公告列表中按时间排列最新的一篇。 公告表列：此页面提供员工按

20、发文单位、主旨、内容、时间进行搜索查询公告。十、超级论坛 主页：此页面将显示最新的10篇员工或领导在论坛中发表的文章。 表列查询：此页面提供员工按日期、主题、发表人来查询和排序，查找您想要阅览的文章。 排行榜：此页面将显示在论坛中阅览最多10篇文章的排行榜，和回应最多10篇文章排行榜，还有喝彩最多10篇文章排行榜。 使用说明：此页面将介绍在论坛中可表现出的一些特殊的效果，如： 如何在内文中插入图片 ，如何使内文中文字产生变化，如何产生分隔效果等。 十一、超级投票系统 主页：此页面将显示尚未截至的投票主题表列，并显示最近五个主题表列类别，及其详细属性 主题表列：此页面提供员工按日期、主题进行搜索

21、查询投票主题。 主题管理：此页面提供有投票管理权限的员工或领导来添加新建一个投票主题。十二、系统管理 此页面详细显示系统管理员将如何初始设定的步骤。 12.1 部门说明 新增一级部门：此功能使系统管理员可以设定公司的一级部门并修改公司部门的列表资料。 新增二级部门：此功能使系统管理员可以在公司的一级部门下设定二级部门，并修改公司部门的列表资料。 12.2 人员设定 新增人员：此功能使系统管理员可以新增公司员工，并修改员工列表的资料。 管理员设定：此功能可使系统管理员设定某个员工具有某个功能的管理权限，即把权利分派下去。 12.3 系统设定 主页内容：此功能中可查看到OA_MIS中的主页名称设定

22、列表，系统管理员可修改。 控制数值：此功能中可查看到OA_MIS中的功能选项设定，系统管理员可修改。 扩充位置：此功能中可查看到OA_MIS的几个扩充位置的详细列表，系统管理员可修改。 功能启动：此功能中可查看到OA_MIS的功能列表，及其启动状况，系统管理员可修改。 产品说明：此功能中可查看到OA_MIS的版本信息和功能列表。 查阅记录：系统管理员可以在此功能中查看公司员工的登入情况记录的详细列表。系统功能特点 一个最具人性化的办公管理软件,53项贴心设计的功能让企业内的交流更顺畅、效率提升的同时让每位办公的人充分享受网络办公的乐趣。 OMIS是配合 TCP/IP 协议和中文简体浏览器 IE

23、 (推荐5.0 版本)所开发的一套专为企业办公管理而设计的软件。您可以直接把它运作在您企业的内部网络上，帮助您管理企业和实现真正的办公无纸化和自动化。它操作简单，功能强大，易于安装维护和升级，加上人性化的设计，相信它一定为您的公司管理带来方便和效率。功能体现了：u 加强了企业的日常管理工作 u 加强企业内部信息的交流沟通 u 可以有效提高个人工作效率 u 达到办公室无纸化办公 1.加强了企业的日常管理工作 人事管理：外出登记，请假登记，出差登记，直接作业 总务管理：文具领用，派车，会议室使用，会客室使用，定餐，报修，快递 产品管理：产品管理，查询 客户管理：客户管理，业务查询 资产管理：资产管

24、理 考勤管理：打卡 企业管理：公文签核管理，合同管理 2.加强企业内部信息的交流沟通 目 的：凝聚公司职工的共识与向心力；有效率的沟通使权责分明、工作效率提高；更符合今日信息管理的时代。 论 坛：可以回复，并增加信用等级，按浏览人次，回复数量及喝彩数量排行榜。 邮件管理：公司内部邮件，外部E-mail邮件，自动拨号接收邮件。 投 票 箱：对公司一主体投票，每位公司成员限制投票次数，结果按百分比饼图显示，一目了然。 留 言 板：面向全公司的简单留言，可通过公司内部邮件回复。 3.可以有效提高个人工作效率 个人记事簿 ：分类记事，工作，学习，朋友。 个人联络簿 ：个人联络簿，查询功能。 个人工作管

25、理：包括业绩进度，行程表，业绩排行榜，英雄榜，出勤纪录，工作计划。 4.达到办公室无纸化办公 目 的：强化文件管理；节约办公室的资源；有效的缩短文件途中旅行时间及避免文件途中遗失。从而，能提高个人的工作效率、降低公司的作业成本，无形的增加公司利润。 电话留言：当你不在公司时，他人为你留下电话内容概要、时间，对方电话号码，姓名。让你不再错过重要电话信息。 会议记录：公司会议记录查询方便 公 告 栏：最新公告，以往公告按发布部门，主旨和内容查询 邮件系统：公司内部邮件，外部E-mail邮件，自动拨号收邮件 企业信息平台 一、企业门户 企业门户是一个应用系统，它使企业能够发布存储在企业内部和外部的各

26、种信息，使企业员工、客户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个人化信息。这些用户利用从这个渠道获得的信息作出合理的业务决策并加以执行。企业信息门户通过及时地向用户提供准确的信息来优化企业运作，并提高生产力。EBseries企业门户，运用最先进的信息组件技术，可以将企业内的任何信息发布到企业门户中，并集成企业内的各种应用系统，实现企业内部资源的高度整合和统一流转。二、电子文档 2.1 应用简介 企业信息化的最重要的一个环节就是文档电子化。EBseries电子文档系统为您提供了一个功能强大的，基于服务器统一管理的电子文档系统。针对于目前微软Word是办公文档中用的最普遍的一种公文载体，在华磊的电

27、子文档系统中除了实现基本文档管理功能：包括建立、修改，删除、移动文件和文件夹等操作，还内置了浏览器调用外部程序机制，点击浏览器中连接，将独立打开Word，Excel或其他程序窗口，可以完全兼容Office的所有功能，能够实现打印、预览、签名等功能、可以方便地和后台服务器数据库进行数据传递，而且由版本控制、痕迹保留，同时支持预定模板功能。2.2 特色功能 授权拥有基于ACL(访问控制列表)机制的授权系统，可以对文件和文件夹进行授权，防止文件被越权访问。并且实现目标继承机制。版本控制提供了版本控制的功能，一个文件的多次修改被保存为多个版本，可以随时查看和恢复文件以前的版本。用户可以方便的在误操作以

28、后恢复数据。文件转换支持各种文件格式的在线转换， 使用浏览器就可以查阅各种格式的文档。 加密/解密文件将文件内容全文加密，保证了数据的绝对安全。锁定/解锁文件支持锁定/解锁模式，满足协同工作，共同编辑文档的需求。全文检索电子文档系统还支持全文检索，可以方便地查找到所需要的文档。 文件上传支持同时上传多个文件。在新文件上传或新的文件夹产生时，有“New”图标提示。文件列表提供最近访问文件的列表。 三、信息发布 3.1 应用简介 信息发布系统可以帮助企业来建立企业内部信息网和知识库。企业可以建立分类信息版块，发布企业的各种分类信息。所有信息最终都可以发布到企业门户中。信息发布支持HTML超文本格式

29、，可以直接将各种网页发布到信息中。3.2特色功能 信息发布系统支持权限控制，可以为不同的信息版和信息设定不同的权限，控制信息访问的人员。例如，可以将“财务信息”板块仅授权给公司的财务部管理，并且同时授权给总经理察看。并且实现信息版权限继承的机制。 配合华磊公司的EBseries外网发布模块，企业还可以将信息发布到企业外网中，实现企业内外网信息的统一管理和同步。 文章可定时发布，文章的发表可预览，可修改。并可自动隐藏过期信息，无需手工删除。 信息发布可以和华磊文档审批功能集成，提供发布的信息经过上级批示后才正式发布的选项。 信息发布支持全文检索，并且提供高级搜索模式，用户可以使用文章标题，文章内

30、容，文章作者和发表日期组合条件进行搜索。检索结果列出了包含关键字的信息条目，点击信息可以查看信息的详细内容。四、电子日历 4.1应用简介 电子日历是类似于Lotus Notes或Outlook等桌面软件的WEB协同工作系统。用户可以使用电子日历来查看和安排自己和他人的日程。安排任务时，系统还能够进行日程冲突的检查。对于进行中的任务，可以对任务参与者的进度进行跟踪。安排任务后，将以电子邮件或短消息方式提醒他。4.2 特色功能 系统提供强大的日历界面作为Default页，让用户一目了然。 安排任务后，可选择电子邮件和短消息提醒的提示。 在信息提示栏里，将有“等我确认的任务”提示。 此外，电子日历中

31、还包含了电子便笺的功能，可以用于私人记事。电子便笺支持按颜色分类，并提供个性化的文字描述，条理清晰。 五、电子邮件5.1应用简介 电子邮件是企业内部员工基本的信息交流方式之一。EBseries电子邮件系统，不仅可以收发企业内部邮件，也可以收发互联网的各种邮件（例如：新浪邮箱等）。同一般webmail系统有所区别的是，EBseries电子邮件系内建了一个基于Java技术的标准电子邮件服务器，也就是说企业只要安装了EBseries系统，同时就拥有了一个电子邮件服务器，而不需要再购买其他昂贵的邮件服务器产品。5.2特色功能 EBseries电子邮件系统支持S/MIME，用户可以使用数字签名和数字加密

32、来保证邮件内容的绝对安全。 电子邮件系统还提供全文检索，用户只需要指定一个多多个邮件所在的文件夹，使用关键字对邮件的“发件人”，“收件人”和“主题”进行匹配，即可搜索到所需要的电子邮件。 支持邮件转发附件功能，对垃圾邮件有过滤功能。 六、公文审批 6.1应用简介 公文审批系统适用于企业内部工作流程的文档审批。EBseries公文审批系统支持模板，企业可以将企业内部的各种文档和流程定义成模板，这样就可以快速发行一个文档到一个审批流程中。审批支持会签机制。 6.2特色功能 系统所有审批的公文进行分类管理，包括： 1.公文预览：预览我将要审批的公文。 2.待批公文：等待我审批的公文。 3.审批公文：

33、我已审批过的公文。 4.发出公文：我发行的正在审批流程中的公文。 5.已批公文：我发行的已经被审批通过的公文。 6.被退公文：我发行的被退回的公文。 公文归档支持对已审批公文进行归档并浏览，数据可方便输出报表。 公文搜索支持公文标题或公文描述搜索。 定制模板定制企业的公文和流程模板，可以重复使用，简化了发行公文的操作。 支持职务级别的节点例如可以设置“开发部”经理为审批人。 七、企业短信 7.1应用简介 企业短信系统提供了企业内部员工发送即时短信息的功能（类似于互联网上的ICQ应用），是企业内部交流信息的一种全新的便捷的方式。而且，短信息还可以发送到员工的手机上，这样无论员工身在何处都可以方便

34、联络。 7.2特色功能 支持视频、音频信息发送。 短信息可同时发送给多个用户，通讯录中提供多选功能。 短信息转发和回复时都可引用原文，且转发和回复时有默认的标题。 可以设置多个SMS短信提供商，由管理员进行统一设置。 短信息发送具有即时提示功能，可以在主页面的信息提示栏里即时显示。 * 将短信息发送到手机需要由服务提供商的支持，例如：新浪短信。 八、电子会议8.1应用简介 电子会议系统可以让企业的员工通过虚拟的网络会议室进行问题讨论。即使与会者身处异地，只要能够接入EBseries，就能够参加电子会议，充分体现了远程协作办公的特点。电子会议支持旁听机制，可以允许非与会者列席会议旁听。会议记录可

35、以保存备案。 8.2特色功能 提供视频/音频功能选项，实现可视话操作。 电子会议列表：用户可以浏览当前正在进行的电子会议室的列表，并选择会议室加入或旁听。 即时信息提示，通知用户被邀请参加会议。 查看在线用户清单。九、通用数据平台9.1应用简介 Xmis是EBseries企业信息化系列中的又一个新成员。使用通用数据平台，企业能够在几分钟内构建各种基于二维表结构的信息管理系统（MIS系统），诸如：人事管理系统，设备管理系统，进销存管理系统等等。所有构建这些系统无需任何软件二次开发工作和专业知识，企业管理人员只需要根据企业的信息需求，使用鼠标通过简单的几个操作就能够构建一个新系统。通用数据平台所含

36、的iMapping智能数据映射技术（intelligent data mapping）则会自动将企业信息结构映射到后台数据库，并自动生成信息录入，信息管理，信息检索的操作界面，以及相关的图表，报表系统。作为EBseries企业信息化系列的一员，通用数据平台同样基于B/S结构和J2EE技术，系统设计灵活高效，易于拓展，可以方便的实现企业跨平台分布式部署和移动办公的各种需求。通用数据平台既可以同EBseries集成部署，也可以独立运行，为企业信息化的部署提供了更多的选择空间。9.2 系统架构9.3 特色功能 应用向导用户可以根据自己的需求构建适合企业的应用，生成新表，并设置各种字段的属性。 查询向

37、导可以跨越多表查询，提供关联设置，分组和动态生成用户要求的各种计算字段。 报表向导根据查询结果生成报表，并调整报表的输出格式，同时支持PDF的打印。图表向导根据查询结果生成各种图表，有柱状图，饼状图和时间序列图，使抽象的数据看起来更加直观易懂，也可以根据需要选择2D或者3D图表。 保存机制可以根据需要将查询，打印，图表所设置的条件保存下来，免去下次重新设置各种条件的麻烦。 安全日志能在系统被恶意破坏后查出破坏者的信息，并可以回复被破坏的数据。 数据备份用户能够轻松将数据按CSV的文件格式导出备份，数据一旦被清空，可以通过CSV文件导入恢复。 权限管理如与EBseries3.0集成，系统提供AC

38、L权限管理机制。 表结构修改可以更改表名，表结构，无需重新输入记录。十、网站发布系统 10.1应用简介 网站发布系统实现了信息发布到企业外网的功能，为企业提供了一个简便的信息发布平台。对于没有外部企业网站的客户，可以通过EBpublish网站发布系统的建站向导自动为客户生成新的外网网站系统，并将信息发布模块（EBseries中的集成应用）中的信息发布到外网。 10.2特色功能 对于已经存在企业网站的客户，也可以通过EBpublish网站发布系统的建站向导新加模块及上传模板，将EBseries中的信息发布模块整合进已存在的外部企业网站。 只有管理员身份的用户或具有网站发布管理权限的用户才可以进入

39、到网站发布系统，可以定制网站发布的方式、外网发布的路径、选择要发布的模板及进行模板的修改和定制等操作。 用户在EBseries中发布信息的时候如果选择发布到外网，该信息才可以发布到企业外部网站，其中不需要任何人工的设置，全部自动完成。 十一、EBseries控制台11.1应用简介 EBseries依据模块化的思想设计与实现，我们可以通过修改相应的配置文件使各模块达到即插即用的效果。同时每个模块可能都有其各自相对应的参数配置，各模块参数的修改也可通过修改对应的配置文件来实现。这样的设计使得EBseries可以灵活的扩展和重用。但让最终用户直接手工修改部分配置文件是不安全和不友好的，而且诸多配置文

40、件应该有一个统一的管理和维护。华磊公司现在为您提供了一个管理和维护EBseries系统诸多配置文件的界面化的工具。EBseries控制台就是这样一个工具。它提供一个简单易用的操作界面方便用户配置整个EBseries系统，操作者甚至可以完全不必了解EBseries的实现细节而实现对整个系统的参数配置。EBseries控制台结构良好，具备极好的扩展性，适应EBseries将来版本的发展需要。 11.2特色功能 WEB服务器配置支持对服务器端口和SSL进行配置。 模块管理支持增加，禁用，激活系统模块。 全局设置支持ADO/JOD设置，编码设置和日志设置。 Portlets支持增加，禁用，激活系统模块

41、。 数据源管理支持增加，删除，禁用，激活数据源。 文件转换器支持增加，禁用，激活文件转换器。 外部文件转换工具支持增加，删除，禁用，激活外部文件转换工具。 智能传真系统一、软件简介 智能传真系统就是在公司的一台电脑上安装智能传真软件、Modem、电话线，公司的所有员工就可以通过网络在个人终端电脑上使用浏览器接收、发送、管理传真。它将网络和传统传真紧密结合起来，使传真文件实现无纸化处理，同时由于基于网络，用户无论身处何地，都可以利用网络查看和处理自己的传真文件， 实现真正意义上的无纸化办公和移动化办公，大大节省了成本，也大大提高了效率。 u 方便快捷的传真接收与发送 u 用户无论身处何地，都可以

42、通过浏览器（Browser）就可以处理自己的传真文件 u 存档文件易于管理和索引、查询 u 有统计和监视功能，防止用户滥发传真 u 系统简单易用，无须费时费力的培训，用户即可轻松上手二、功能介绍 （注：带*号的为管理员功能） 智能收发传真 地址簿 E-Mail集成 优先级发送 传真大厅 传真内部转发 在线查看传真 传真外部转发 语音提示支持 电子文档支持 来电显示支持 远程传真接收 IP线路支持 多语言支持 多线路支持 传真管理 * 传真标题 用户管理 * 群发功能 传真日志 * 文件夹管理 传真统计 * 发送控制 回收站管理 * 失败自动重传 完全控制传真大厅 * 报警功能 完全控制发送队列

43、 * 高精度打印 传真监控 * 传真队列 状态跟踪 * 1.智能收发传真 系统可以自动接收传真，并转发到个人收件箱；用户可直接在终端电脑上发送传真 2.E-Mail集成 用户收到的传真可以同时发送到用户E-Mail信箱，给客户发送的传真也可同时发送到客户的E-Mail信箱，实现Fax To Email 3.传真大厅 没有指定接收用户的公共传真可到传真大厅处理 4.在线查看传真 直接在系统上查看收发传真的详细内容，可按180度旋转 5.语音提示支持 系统发送和接收传真时，进行语音人声提示 6.来电显示支技 可以看到每份传真的来电号码 7.IP线路支持 支持IP线路，如“17909” 8.多线路支

44、持 最多可支持32条传真线路，一条线路可支持20个用户 9.传真标题 收发的传真可加上标题以方便日后查询 10.群发功能 支持将传真一次发送到多个传真号码 11.文件夹管理 系统支持收件箱、发件箱、草稿箱管理，可自行定义新文件夹，进行查看、删除等操作 12.发送控制 误传的传真可在线删除，失败的传真可指定重传 13.失败自动重传 传真发送失败可自动重传，最多达到5次 14.报警功能 收到新传真会弹出一个对话框，提示用户查看 15.高精度打印 系统可自动将重要传真文件转成PDF格式，方便高精度打印及直接将传真以PDF文件格式存在本地 16.传真队列 系统遵循先进先出的传真队列 17.地址簿 系统

45、支持公用地址簿和私人地址簿，可轻松调用 18.优先级发送 可设定传真发送的优先级顺序 19.传真内部转发 收到的传真可以转发给其它用户 20.传真外部转发 对收到的传真文件可直接传真到其它传真机上 21.电子文档支持 支持所有可打印电子文件的传真发送 22.远程传真收发 用户可通过互联网访问公司智能传真系统，实现远程传真收发 23.多语言支持 系统可同时支持中文简体、繁体、英文操作界面 24.传真管理 * 管理员可进入传真管理界面，了解传真大厅、发送队列、回收站、用户文件夹中传真数量和硬盘空间占用情况 25.用户管理 * 管理员可以添加、编辑、删除用户，设置用户信箱号 26.传真日志 * 管理

46、员可以查看每个用户在某个时间段内发送、接收、删除、拷贝的所有传真文件，并可导出传真日志 27.传真统计 * 管理员可以统计特定时间内个人及传真大厅收发的传真数量 28.回收站管理 * 管理员有权限最终删除回收站中所有带删除标记的传真普通用户不能直接从系统中删除自己的传真文件，只有管理员才有权限对传真进行最终删除。 29.完全控制传真大厅 * 管理员可以完全开放或指定某些用户访问传真大厅，并进行传真大厅内公共传真的拷贝及转移。 30.完全控制发送队列 * 管理员可以监视所有发送单元的状况，可删除发送单元 31.传真监控 * 管理员有权限以用户名和时间查阅任何用户发送、接收、删除、复制的传真文件 32.状态跟踪 * 管理员可跟踪用户发送的传真号码、转发用户、转发email 三、特点与优势 1.仅用浏览器即可实现传真无纸化系统全面支持WEB方式，不需要客户端安装软件，仅用浏览器访问即可对传真进行管理。是国内领先的纯B/S（浏