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1、山东建筑大学新校区2013年校园寻宝活动策划 建大理学院学生会社联部 2013年10月一、活动总则1、活动名称: 山东建筑大学2013年校园寻宝活动2、活动目的: 公司方面:“校园寻宝”活动是山东建筑大学每年必定举办的传统品牌活动,也是理学院众活动的亮点之一。本活动已经在校园内产生了相当大的参与度和影响力,其比赛形式活泼有趣,互动性非常强。宣传贯穿于整个活动之中,所以通过此次活动,公司可以得到良好的宣传效益。 此外,通过此次活动,公司文化和理念也可以得到良好的传播。活动的前期宣传、比赛过程和颁奖闭幕,都可以建立与学生群体交流互动的平台,并充分的体现公司企业文化,展示公司经营理念,并有效地推广公
2、司的新产品。可以在大学校园内迅速提升及扩大贵公司品牌的知名度和影响力,传递产品性能及内涵,提高学生对产品的兴趣,培养潜在消费者。 学生方面:这是一项丰富生活、精彩校园的传统学生互动活动,让山建学子在课业之余放松身心,增强体质。尤其对刚刚入学的新生来说更是有挑战性和吸引力,参与者可以通过“寻宝”活动更好的了解校园布局。 此项活动形式独特,互动性强,参与度广,既能培养参与者的团队合作精神,又需要脑体结合,智取获胜。所以此次机会是发扬全民参与、全民健身精神的大好时机。 3、活动时间:待定 4、活动地点:山东建筑大学新校区 5、参与对象及方式:山东建筑大学全体13级新生。本次活动以小组为单位,每组六人
3、,其中队长一人。每个小队需给自己起一个有特色参赛名称。二、活动简介:1、简介:本次活动以土操场为起点和终点,起点和终点之间设若干条路线,每条路线设置数目相同的寻宝点,寻宝小队需运用自己的智慧和团队合作在最短的时间内从起点到达终点。届时将根据时间长短排出名次。2、活动主体(流程):每条线路起点均为土操场,届时参赛小队抽签决定自己的参赛路线,然后将会得到一张校园寻宝指令纸,寻宝指令纸将由各个关卡负责人签字证明寻宝小队参与比赛的经历,同时也会作为通关凭证。各队在记录点必须有记录员签名方可离开,否则成绩无效。寻宝小队须在裁判宣布开始后根据自己抽签得到的结果寻找自己需要通过线路关卡所在,到达正确地点后,
4、完成该关卡的提出的两项要求,将会得到关卡的通关凭证。若玩不成则要受到相关惩罚,惩罚结束方能继续进行游戏。由于参赛队较多,比赛分为第一批次和第二批次进行在第一批次出发十分钟后第二批次出发。各寻宝队需通关每个关卡直至终点,最后计算每队的用时,最短队获胜。如果线索提示的地方比较陌生,有三次机会打电话向我们规定的询问员询问,每次询问加罚三分钟。 询问员:董碧滢 张洪博 高金龙 衣永超 李斌 张忠亚 3、比赛当天流程:(确切时间根据比赛情况)上午8:00,签到处布置完毕,活动各关卡所需要的物品发放完毕。 8:30前各关卡记录员到位。 8:40主持人致开幕词。9:00预热活动完毕,根据分组,第一组选手开始
5、比赛,记时人员记录出发时间。 10分钟后第二组选手出发。11:30比赛全部结束,工作人员统计比赛成绩11:50在活动场现场进行简短的颁奖仪式,所有学院参赛队伍留影纪念。三、准备工作:1、宣传:条幅宣传(条幅悬挂在映雪长廊和活动现场周围)宣传部制作海报。(如果你是新生,你是否要迫切知道学长学姐口中的校园“最热景点”? 如果你已不是新生,你是否对校园里的角角落落和一草一木都了如指掌?开学至今,你将遇见有可能是大学阶段最大型、最火热、最疯狂也最好玩的校园游戏校园寻宝。)2、外联:本次校园寻宝属户外活动,具有相当好的宣传效果,外联部与校内校外各个有意向的公司联系,可以向我们提供现金,优惠券,会员卡,棒
6、棒糖,宣传单、条幅等相关物品和小奖品。我们帮助其作大力度的相关宣传。(具体外联事项详见附录1)3、人员安排:每个部门出2名干事,关卡工作人员需要26组,共26名关卡记录员,在各关卡记录。前期召集学生会相关部门工作人员,召开一次简单说明会,安排关卡执勤情况。四、关卡及路线设置:1、关卡设置:每条路线各个点的负责人做好关卡出题工作和联系工作,注意各个关卡之间的联系。各关卡设卡成员准备好自己关卡的游戏准备和奖惩措施及物品准备。另外,每个关卡需准备一个相机,记录精彩瞬间。2、路线设置:本次校园寻宝共设15条路线、14个关卡,其中每支队伍只需通关10个关卡。关卡地点有: 李清照像、华源亭、凤凰公馆、雪山
7、书苑、学文庙斗拱、天健与博学路交口、五十年校庆碑、源远亭、墨子像、凝园、湖光山色、一举而三役济、百年树人碑、象鼻石、毛遂像、孟子像每个关卡设两名记录员。五、奖品设置:本次活动设团体一等奖 一名,团体二等奖 二名,团体三等奖 三名,优秀奖 若干,所有奖品将会在活动结束后现场颁发。六、经费预算:物品单价数量总价宣传单页0.150050小奖品1030300奖状42080签字笔13030指令纸0.150050水1200200条幅502100气球25袋10胶带2510电池2.5410海报10220稿纸1.523合计:863主办单位:山东建筑大学理学院分团委 承办单位:山东建筑大学理学院学生会 协办单位:
8、公司 附录1:一、外联宣传计划 1、活动冠名:为赞助合作公司提供活动冠名权,如 “杯”校园寻宝大赛 2、传单宣传:在山东建筑大学新校区,由工作人员发放宣传单,同时介绍活动相关信息和公司相关信息,保证绝对的宣传效果。 海报宣传:于校内各宣传栏,寝室楼下各宣传栏张贴海报(保证海报的张贴时间)-张贴于同学们每天的必经之路,也是人流量最大的主干道,快速,连续性传递活动信息,是同学们获取信息的重要渠道 3、横幅宣传:在学校主干 道、活动现场或设摊现场悬挂活动宣传横幅,保证悬挂时间。 4、设点宣传:活动前期,在校园主干道上或食堂前设宣传点对活动相关内容和公司相关内容进行宣传,并在设摊点附近或食堂前广场分发
9、宣传单-大范围传达赛事以及公司信息。 5、校园贴吧: 通过校园贴吧发布活动信息,贴吧在我校一向受到广大同学的关注,宣传效果明显。 6、报纸宣传:建大青年等校内媒体对活动进行相关报道 7、活动中宣传:奖品可由赞助公司提供;活动过程中,关卡指令纸可印有公司LOGO;工作人员可身穿由公司提供的文化衫,或佩带印有公司LOGO的宣传品;参赛队伍在比赛过程中,可以在每位选手身上粘贴带有贵公司LOGO的臂章。 二、活动可行性分析 1、 该赛事是山东建筑大学每年的传统活动,以其比赛形式活泼有趣,互动性强的特点吸引了众多参与者,在本校内及周边学校已经具有了相当规模的影响力。 2、 通过此次活动,公司可以得到良好
10、的宣传效益: 3、从前期宣传单宣传我们就彻底的覆盖全校所有学生,并且各种常用宣传方式(传单、海报、横幅),我们特有的宣传方式(贴吧、校园媒体)和宣传效果在整个活动过程中都得到落实。 4、此次活动的过程,大部分在校园中进行。活动的同时我们又可以对在校学生产生影响,及时的强化公司留给学生的印象。 5、 此次活动为迎新活动,新生对学校及济南地区的消费方向并不熟悉。此时给他们灌输的观念将会直接有效地影响他们今后的消费行为。所以这时候是公司扩大影响,培养潜在消费者的最佳时机。 6、 此次活动活动成本低,但宣传效果很好,不失为公司进行推广产品,扩大影响的一个好选择。 7、当天活动流程,游戏路线,游戏数量及
11、通关准则,可与公司具体协商而定,争取在最大程度上吸引同学,增加活动的趣味性,并且以活动为载体,对公司起到良好的宣传效果。三、宣传协定 1、传单要求:传单一般使用A4纸张,内容与要体现学校近期活动主题,并对活动的相关内容作出说明。如活动主题、活动时间、活动地点及简要的活动方式。传单内容不能过于商业化,冠名或赞助公司可适当的在传单上印有本公司名称、商标或相关产品图样,商业宣传内容不得超过版面的 1/5,但传单最终的形式需要学校与公司双方协商确定。2、海报要求:海报内容与要体现学校近期活动主题,并对活动主题、活动时间、活动地点及简要的活动方式进行说明。冠名或赞助公司可在海报中印有本公司名称、商标或相关产品图样,商业宣传内容不得超过版面1/5。海报最终的形式需要学校与公司双方协商确定。 3、横幅要求:横幅内容与要体现学校近期活动主题和本次活动主题,内容需双方协商确定,并通过学校相关组织的审批后方可悬挂。 4、设摊要求:设摊活动需要事先向学校相关部门提出申请,并向学校交纳相关费用,取得相关许可证件后方可进行设摊宣传。设摊活动的举办过程中,公司可对自己的相关信息进行宣传,但不得妨碍学校正常教学工作及学校规章制度
限制150内