应用写作制作文格.docx
《应用写作制作文格.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《应用写作制作文格.docx(5页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、二、公文格式的制作1、眉首部分(又称“文头部分”)(1)公文份号(2)秘密等级和保密期限(3)紧急程度 行政公文分为:特急 急件 党的公文分为:特急 加急(4)发文机关名称(标识)(5)发文字号 “机关代字+发文年号+发文顺序号” 中发 2004 3号 国办发 2003 21号 渝府 2004 5号 渝委 2004 6号 渝工商大2005 9号 注意:联合行文,只标注主办机关的发文字号。 机关代字用简称,比较固定,不能随便乱用。 “国发”、“中发”的这个“发”字,有上级发下来文件的意思,一般单位不能随意使用。如对上级行文用“发”字,使行文方向、级别关系颠倒。“命令”(令)和“公告”,走单独的发
2、文序号。批复和函,走“函”的发文序号。渝府函 2004 5号 顺序号中,不用“第”字。 (6)签发人仅供上行文使用,表示签发人在其职权范围内必须对文件负责。联合行文,所有单位批准该文发出的负责人均需签名。主办单位签发人放在前面,最后的签发人与发文字号平行排列。 2、公文的主体部分(行文部分)公文的主体部分又称“内文”,这是公文实质性内容的部分。由于公文内容的长短不同,主体部分的位置经常变动。(1)公文的标题(主要有三类)A、完整式的标题 由 “发文机关 + 发文事由 + 文种” 构成(又称标题三要素) 中共中央关于经济体制改革的决定 发文机关 发文事由 文种 国务院关于大力推进职业教育改革与发
3、展的决定 发文机关 发文事由 文种 B、非完整式:或省略发文机关或省略事由,留用两项。 关于加强对企业国有、集体产权 管理有关问题的意见(省略发文机关) 深圳市人民政府通知(省略事由) C、文种式 公文标题前面的两项可以省略,最不可以省略的是文种这一项。 标题中,除了法规、规章名称加书名号以外,一般不使用标点符号。但有时,不使用标点符号会引起误会时,可以使用。国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定 “三八”妇女节 “一二?九”运动 另外公文标题的排列很有讲究,大致以对称、美观为原则,在排列方式上,有:两行对齐式、上长下短式、上短下长式、宝塔式、倒宝塔式。分行时,一个词不能分开写。(错
4、例)XX城管局关于治理XX市场混乱状况的通知 (2)主送机关 又称“抬头”,是公文的主要受理机关,对该公文负有直接的办理责任。 主送机关要根据行文的目的、内容确定行文对象,应当标明主送机关的全称、规范化简称、同类型机关的统称。“各区人民政府”,“市政府直属各单位” 有两各以上的主送机关,就有一个排列顺序。一般要考虑与公文内容的关切度,同时顾及系统、级别的高低,有时还要比照有关排序的规定。 主送机关属于选择项目,并非所有的都要标上,一些公文内容告知的范围较大,收文对象无法确定,也无需确定,可以不标注主送机关。这类多数是下行文。如:通告、公告、通报、命令、决定、和会议纪要。 主送机关无论上行、下行
5、、平行,只能送某一机关,而不是送机关的领导个人。 (3)正文 是公文的核心部分。用来表述公文的内容,一份公文的质量如何,主要体现在这一部分。不同种类的公文,正文的篇幅长短不同,格式写法也不同。 (4)附件 公文正文的附属材料,或是正文的补充说明、或是正文内容的延伸,是正文内容的补充部分,与正文具有同等效力。 使用附件的目的,是为了避免隔断公文前后意思的联系,造成阅读上的不便。 附件的使用情况大多数公文是没有附件的。使用附件的情况主要有:使用了图表、名单、计划、调查报告等专项材料,是对公文正文的补充和印证。 (5)成文日期 成文日期是公文生效的时间,是一份公文的重要内容。没有成文日期,这份公文就
6、失去效用。 成文日期根据以下情况确定:A、一般公文以机关领导人的签发日期为准。B、法规、规章类公文以依法批准的日期为准。C、会议类公文以会议正式通过日期为准。D、张贴、公布、告示类公文,以公布之日为准。E、联合行文,以最后一位机关领导人签发日期为准。F、以电报形式发出的公文,以发出日期为准。 成文日期的写法:A 、行政公文要用汉字,年、月、日写全。二三年十一月八日 二四年一月十日(“ ”不能写成“零”,不能用阿拉伯数字的“0”,不能用英文字母的“O”代替。) B、成文日期的位置,有三种情况: 1)、一个机关行文的,规定标在右空4字,离正文的距离是加盖印章后不道一行,具体看印章的大小。2)、两个
7、单位联合发文的,将成文日期拉开,左右各空7字,离正文的距离与单一行文的要求相同。3)、三个以上单位联合行文的,成文日期在最后一排印章之下空一行的位置,右空2字。 C、党的公文的成文日期可以写成阿拉伯数字。 2004年11月8日 (6)印章 印章是公文生效的标志。公文加盖印章,既保证公文的效力和信用,也是发文机关以示负责。根据现行公文法规规定,公文除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外,都必须加盖公章。(其规范见例文) (7)附注 用以说明正文中其他的一些事项。比如:发放范围、使用注意事项,等等。常见的有:(此件发至县、团级)(此件发至地、师级)(此件可见报 )等等 附注在成文日期的下一行,用圆
8、括号括入,左空2个字格。 3、版记部分(文尾部分) (1)主题词 主题词经过规范化处理的、用来标引公文主题内容、表述公文的性质和类属的高度概括的便于检索查询的规范词。 标引的要求:通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。如:国务院办公厅制发的国务院主题词表,所属行政机关的公文标注主题词,必须按它来制作,来标准。 标引方法:主题词是一组反映公文内容、文种的概括的词或词组。 1、词表分为三个层次 第一层:对主题词区域的分类。第二层:称为“类别词”,即对主题词具体的分类。第三层:称为“类属词”,属于类别词以下的词。第二、三层统称为“主题词”,用于文件的标引。 2、主题词表中的黑体字,是1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 应用写作 制作文格 应用 写作 制作
限制150内