陈梦婷物流信息系统作业.docx
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1、目录摘要2第一章 佳华连锁公司方案概述31.1佳华连锁公司背景介绍31.2佳华连锁公司问题分析41.3佳华连锁公司问题解决方案设计5第二章 佳华连锁公司的供应商管理库存模式52.1 VMI概念及运行方式52.2 VMI的优势与局限62.3 VMI+TPL模式72.4建立模型7第三章 佳华公司商品的管理93.1佳华公司的EOQ模型93.2 合理引进商品10第四章 佳华公司的预测模型114.1佳华公司的预测现状114.2霍尔特指数平滑法11第五章 佳华公司物流信息系统设计125.1佳华公司物流信息系统设计目标125.2佳华公司信息系统的功能设计145.3佳华公司物流信息系统软件架构设计175.4佳
2、华公司物流信息系统重点模块设计185.4.1订单管理185.4.2仓储管理195.4.3运输配送管理205.5佳华公司信息系统主要业务流程设计225.6佳华公司物流信息系统数据库设计235.6.1佳华公司物流信息系统数据流程设计235.6.2佳华公司信息系统数据库信息设计245.7 佳华物流信息系统中的信息技术255.7.1 EDI技术255.7.2 GPS在佳华公司物流信息系统中的应用265.7.3 GIS在佳华物流信息系统中的应用295.7.4 RFID在佳华物流信息系统中的应用305.7.5条码技术在佳华物流信息系统中的应用31参考文献33摘要本方案针对佳华公司存在的问题,从四个方面对佳
3、华公司现状进行优化,以现有资源为基础,首先是采用VMI+TPL的库存管理模式,实现佳华公司和供应商之间的互联,实现数据共享,保证及时准确的信息传递,供应商、TPL、佳华公司组成紧密的供需网络。与供应商建立战略合作关系,实现共赢的合作策略。接着合理引进商品,加快商品的流动速度,减少滞销品。同时改进佳华的预测技术,使用霍尔特指数平滑法,使库存最低,提高预测精度。最后建立佳华公司的信息系统,主要是订单管理,运输,仓储方面加强管理,同时采用EDI、RFID等信息技术,加强信息反馈及时性以及准确性。使佳华公司效率最高,效益最大。关键字:VMI+TPL模式 战略合作 霍尔特指数平滑法 信息系统第一章 佳华
4、连锁公司方案概述1.1佳华连锁公司背景介绍佳华连锁公司1997年成立以来,经过几年的努力,已成为在省内区域最大的连锁超市企业。有各种超市业态的大小门店300多家,并且有一个大型的配送中心。虽然公司发展势头强劲,但目前存在的一些问题已经开始显露出来。表11是某个月任选的8种商品的库存数据和销量情况,它是公司库存情况的一个缩影。表11 库存数据和销量情况库存商品名称库存商品代码单位本月期初库存数量本月期末库存数量本月销售数据A件584606714B箱12369643300箱254316692527件344423个17359290箱790578821件77195122件4562382662911.2
5、佳华连锁公司问题分析(1)佳华公司的商品库存周转相对较低,库存天数较长,这会给管理和资金运作方面带来一些难题。库存管理的改进涉及到采购、配送管理以及门店管理这三个环节,并且这三个环节的改进必需协调与统一,某个环节的改进并不能提高佳华公司的库存周转。(2)佳华公司的长期发展离不开供应商的合作,结果是公司与供应商在合作中共同发展,过分压榨供应商的利益也会给公司带来许多不利的影响。(3)佳华公司采购运作中订购商品时,是根据预测来订购。由于佳华公司的采购部门对不同地区和不同门店的需求并不能总是很好地把握,不能较为准确地预测需求,所以会有商品积压,降低了库存周转。(4)佳华公司引入的新品成活率只有30%
6、多,尽70%被淘汰。这些淘汰商品除了占用大量的库存,因为最终退还给供应商还会影响与供应商的合作关系。(5)佳华与供应商的合作上,供应商多次发生的送货延迟、送货的品种数量与订单不符等现象。给公司照成损失,同时送货的品种数量与订单不符会加大公司员工的工作量。(6)佳华公司采购部门为了防止缺货加大订货量,导致库存的增加,造成不必要的成本支出。销售不出去的那部分可以退回供应商,退回的商品包装破损,影响和供应商的关系。配送中心需要投入大量的精力来处理这些商品,给运营造成不小的影响。门店认为配送中心经常断货,送货不及时,有破损。给供应商和公司都造成不必要的麻烦和损失。(7)佳华公司存在信息系统的集成性不好
7、,系统没有把各环节的数据集合到一起,也无法利用数据进行分析和决策,不能及时得到门店的销售信息。1.3佳华连锁公司问题解决方案设计(1)在库存管理方面,运用VMI+TPL模式,实现佳华公司和供应商之间的互联,实现数据共享,保证及时准确的信息传递,供应商、TPL、佳华公司组成紧密的供需网络。与供应商建立战略合作关系,实现共赢的合作策略。同时能减少库存商品资金的占用,提高资金的周转率,还能节省一部分管理精力。(2)在对商品的管理方面,合理引进商品,在引进新品时应该非常谨慎,做好前期的市场调研,以满足顾客需求为首要目标。同时加强门店管理,门店管理包括优化门店设计、科学的排面管理,加快商品的流动速度,减
8、少滞销品。(3)在佳华公司的预测方面,使用霍尔特指数平滑法,提高预测准确率,借助信息系统加强对销售数据的分析,以及改进预测方法,提高预测精度。改进预测方法,可以采用多种预测技术对商品进行预测,可以更大的提高预测的准确度。(4)在信息系统方面,建立信息系统,让各个环节能及进、准确地了解所需的供应信息、库存信息与销售信息。同时加强配送中心的运作管理,采用EDI、Internet等信息技术将配送中心的销售情况是及时、准确、安全把商品送到各个门店,提高信息反馈速度及准确性。第二章 佳华连锁公司的供应商管理库存模式2.1 VMI概念及运行方式VMI(Vendor Managed Inventory)即供
9、应商管理库存,是指在供应链环境下,由供应链上的制造商、批发商等上游企业对众多分销商、零售商等下游企业的流通库存进行统一管理和控制的一种新型管理方式。VMI是一种供应链集成化运作的决策代理模式,它把用户的库存决策权交由供应商代理,由供应商代理分销商或批发商行使库存决策的权力。应用在佳华供应链中VMI的主要思想就是实现供应商和佳华公司一体化,在这种方式下,供应商不再是被动的按照整车企业的订单发货和补充订货,而是依托EDI技术对佳华需求进行整体把握,主动安排一种更合理的发货方式,既满足佳华的需求,同时又使自己的库存管理和补充订货策略更加合理,实现了JIT,从而减少了牛鞭效应,降低供应商和佳华公司供需
10、双方的物流成本,实现供应链上企业的双赢。VMI应用在佳华公司供应链中的运行方式如下图所示。供应商产品活动、计划进度、预测订单、确认订单EDI/Internet网络中心佳华公司图21 VMI的运行方式2.2 VMI的优势与局限(1)供应商通过EDI技术共享佳华公司的需求信息,减少了供应链中需求逐级放大的效应即牛鞭效应,降低了佳华对安全库存的要求。(2)对供应商而言,掌握市场需求,便于改进产品设计结构,开发更多适销对路的产品。(3)在VMI模式下,佳华公司将其库存的补充权完全交给了供应商,佳华公司只需确认供应商的补货计划,从而减少了传统补货模式下的协商、谈判等事务性工作,节约了交易费用。(4)供应
11、链集成运作模式中,VMI通过供应商将供需双方的信息及智能活动进行集成,缩短交易时间,使供应商和佳华公司活动同步运作,从而提高供需双方的柔性及顾客响应能力。在看到VMI带来好处的同时,也要考虑其存在的局限性:(1)VMI的实施,对企业间的信任意识有较高的要求。供应商和佳华公司间的信任度和协作水平仍待提高。(2)VMI模式下,供应商处于主导地位,决策过程是单行过程,决策过程中缺乏足够的协商,难免造成失误。(3)责任与利益不统一。在VMI模式下,供应商承担了客户的库存管理及需求预测分析责任,但比佳华公司获利更少,而同时供应商比实施VMI之前承担更多的管理责任,无疑加大了供应商的风险,从而影响了供应商
12、参与VMI的积极性。2.3 VMI+TPL模式供应商出库指令TPL(中转库)配送运输存储佳华公司订单由于传统的VMI模式存在一定的局限性,现在引入TPL对传统的VMI模式进行优化。新的“VMI+TPL”模式是,供应商选择一家位于佳华公司附近的TPL,并设立中转库。由供应商向TPL发送出库指令,最后TPL根据指令进行统一调度和优化,将产品以及时配送的方式送到佳华公司。新的“VMI+TPL”模式如图22所示。图22 基于“VMI+TPL”的供应链结构模式图22的结构模型,也适应N个供应商的情形,在TPL企业向供应商取货时,可以利用节约里程法的原理,设计最优取货方案。在TPL向佳华公司配送商品时,可
13、以根据佳华公司的要求提供更先进的配送模式,例如Milk Run(称循环取货)等模式。实施“VMI+TPL”之后,供应商可以依托TPL强大的规模效益,在TPL的协助下进行库存管理,实现佳华公司和供应商之间的互联,实现数据共享,保证及时准确的信息传递,供应商、TPL、佳华公司组成紧密的供需网络,提高供应链节点间的无缝衔接性。2.4建立模型基于以上分析,考虑到物流成本与经济订购批量EOQ之间的联系,分别建立件供应商实施VMI以及“VMI+TPL” 后的物流成本模型。对两者进行比较,看“VMI+TPL”的实施是否降低了供应商的物流成本。此模型的建立,基于以下的系统假设:(1)为简化计算,考虑只有一个供
14、应商的条件,即只涉及一种产品。(2)不允许缺货,即当库存降为零时,应立即补货。(3)在新的“VMI+TPL”模型中,供应商将存储、运输交给TPL企业来完成。(4)在运输环节中,将固定运输成本(Tf)和变动运输成本(Tv)分开进行考虑。(5)需求(D)和订货提前期(Lr)都是已知的,且为常数。(6)考虑的总费用为一个月内的总费用,且不考虑意外损失费用。月总费用可以表示为:月总费用=库存费用+订货费用+购买费用+运输费用汽车零配件供应链实施VMI,所耗费的买卖双方总的物流成本(W)为: (1)其中,H为单位产品库存维持费;Q为经济订购批量;S为每次订货的费用;Tf为每次订货的固定运输成本;C为产品
15、单价;Tv为单位产品运输成本。为了求出在月总费用最少情况下的最佳经济订购批量,将式(1)对Q求导,并令其一阶导数等于零, 可得经济订购批量Q: (2)供应商的物流成本(Ws)包括:库存费用、订货费用、运输费用。其表达式为: (3)将式(2)代人式(3)中,则有: (4)在新的“VMI+TPL”模型中,由于供应商可以依托TPL企业强大的信息计算手段,实现订单处理的信息化、标准化,以减少整车企业的订货成本,则其订货费用变为S1,且S1S;由于可以采取提高运输规模,优化运输配送计划、路线的方法来更好的分摊运输固定成本,则运输成本变为TF ,且TF T ;同时也可依靠其专业的运作,获得TPL的库存成本
16、持有系数k,来降低供应商的库存成本,则原有库存持有成本变为H1,且H1=k H,k(0,1),即H1H。由模型假设的第(3)条,可以计算出供应商付给TPL的费用为: (5)那么供应商总的物流成本为: (6)同理,对式(6)求导,可求出在新的“VMI+TPL”模式下的最佳经济订购批量: (7)将(7)代入(6)有: (8)现将两个模型求出来的供应商成本进行比较,及式(4)和(8):由于S1S,TFlTF,H1H,那么易得:即是:即在新的“VMI+TPL”模式下,供应商总的物流成本下降了。第三章 佳华公司商品的管理3.1佳华公司的EOQ模型根据查阅资料得出下面的公式:平均库存=(本月初期库存数量+
17、本月期末库存数量)/2库存周转次数=本月销量数量/本月库存数量库存天数=30/库存周转次数通过得出下面每种商品的库存天数和总的商品库存天数。表31 商品的库存数据和销量情况库存商 品名称库存商 品代码单位本月期初 库存数量本月期末库存数量本月销 售数据平均库存当月库存周转次数库存天数件 5846067145951.225.0箱1236964330011003.010.0箱25431669252721061.225.0件344423390.650.0个173592901162.512.0箱7905788216841.225.0件771951221360.933.3件456238266291419
18、41.520.0 合计9999794114088897012.1180.33.2 合理引进商品通过上表分析,有些商品的销量很少,月周转次数也少,库存时间很长,加大了公司的库存成本,这是不合理引进商品的现象。我认为商品的引进应该满足下面的要求:(1) 顾客需求满足顾客需求是商品引进与汰换的第一原则。引进、汰换商品的目的就是为了卖出去,只有满足顾客需求的东西才能卖得出去,那么卖场的采购必须进行准确的市场调查,充分了解顾客需求,才能在众多厂商所提供的商品中,挑选出最能满足顾客需求的单品。(2)商品组织表 商品组织表是依顾客需求设定的精细化的商品分类结构,什么需求?需要什么?单品容量多少?有严格规定,
19、只有在商品组织表的指导下选择单品,才能保证整个卖场合理的商品结构。(3)价格带所谓价格带就是某一分类商品从最高到最低价格之间的高、中、低价位差异及不同价位的单品容量。价格带的目的是使不同购买能力的消费者都能买到满意的商品。好卖的价位多引进,不好卖的价位少引进,才能更好地满足顾客需求。(4)市调资料和谈判记录卖场采购只有经过准确全面的市场调查,了解最新的市场走向和顾客需求,才能正确的选择商品。只有掌握全面的信息才能准确地谈判,充分了解市场行情和竞争店的情况才能增加谈判筹码。同时,要完整记录新品进场谈判的内容,包括费用、价格、促销等信息。这样能保证新品建档原始资料的准确性,避免日后产生数据差异和分
20、歧。 (5)陈列面积引进和汰换商品必须考虑到店面容量,既要保证品项齐全又要保证陈列合理,大店多进,小店少进。不然,引进的单品没地方放,即使挤进货架里陈列也不理想,新品自然也活不长。通过商品的合理引进,可以提高佳华公司的销售业绩,降低库存,使企业盈利最大化。第四章 佳华公司的预测模型4.1佳华公司的预测现状采购运作中订购商品时,因为不能较为准确地预测和把握各地的需求,会有商品积压,降低了库存周转;改进预测方法,提高预测精度,准确预测与合理引进新品会减少退货给供应商情况的发生,这样即降低了配送中心的工作压力,也能促进与供应商的合作关系。4.2霍尔特指数平滑法霍尔特指数平滑法是一种线性指数平滑方法。
21、这种方法最突出的优点是对具有趋势变动的时间数列,不用二次指数平滑,而是对趋势数据直接进行平滑并对原时间数列进行预测。霍尔特指数平滑方法有二个基本平滑公式和一个预测公式。它们是:要计算Lt,我们取公式(1)中两个量的加权平均数:1)Xi是从当前周期开始计算的周期t基准的估计值。2)Lt-1+Tt-1 是基于先前数据的周期t的基准估计值。要计算 Tt,需要取公式(2)中两个量的加权平均数:1)从当前周期起的趋势估计,由从周期t一1到周期t的平滑基准的增加量给出。2)Tt-1 是先前估计的趋势值。预测公式是:公式中:a和b为平滑参数;Xi为实际观察值;k为外推预测时期数。公式(1)是对时间数趋势因素
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